文/中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院19所 何知洋

影像檔案資源，不僅是對(duì)于人類社會(huì)活動(dòng)的一種軌跡記錄方式，同時(shí)也是對(duì)整個(gè)社會(huì)在發(fā)展過(guò)程中，信息的高度融合與集中。對(duì)于國(guó)家而言，影像檔案資源管理工作，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。隨著近年來(lái)科學(xué)技術(shù)與新媒體的不斷發(fā)展及完善，在新媒體時(shí)代，傳統(tǒng)的影像檔案資源管理工作中，出現(xiàn)了更多的轉(zhuǎn)變。因此，在新媒體的環(huán)境背景下，通過(guò)相應(yīng)的數(shù)字化技術(shù)，能夠在極大程度上提升影像檔案管理工作的整體水平及效率，從而使得管理工作能夠在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，產(chǎn)生更高的價(jià)值。因此可見，影像檔案資源管理工作的持續(xù)強(qiáng)化，在新媒體環(huán)境下對(duì)其工作本身與社會(huì)發(fā)展都有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、新媒體環(huán)境下影像檔案資料管理問(wèn)題簡(jiǎn)析

文字檔案和影像檔案，是檔案中的兩種主要形式。影像檔案相較于傳統(tǒng)的文字檔案，在其自身的表現(xiàn)方式上，更具備視頻方面的生動(dòng)、靈活、過(guò)程完整等形式特性。而影像檔案相較于傳統(tǒng)的單純文字檔案而言，能夠更直觀地對(duì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)行直接記錄。由此可見，提升影像資源檔案的管理工作水平及效率，不僅能夠?qū)ι鐣?huì)文明的發(fā)展起到相應(yīng)的見證作用，同時(shí)也能夠?qū)v史影像進(jìn)行更深入的研究。結(jié)合當(dāng)前的影像資料管理工作來(lái)看，在實(shí)際的開展現(xiàn)狀中仍存在著諸多問(wèn)題，而這些問(wèn)題不僅會(huì)影響整體檔案管理工作的效率，同時(shí)也會(huì)造成工作中互聯(lián)網(wǎng)、新媒體技術(shù)的應(yīng)用限制。

（一）影像設(shè)備無(wú)法實(shí)現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值。經(jīng)濟(jì)水平的提升促進(jìn)影像拍攝設(shè)備不斷優(yōu)化，在此過(guò)程中，我國(guó)的影像檔案管理單位，也得到了更多的優(yōu)勢(shì)條件。在當(dāng)前階段，很多專業(yè)的數(shù)字化攝像機(jī)及高性能單反相機(jī)，在檔案管理部門中一應(yīng)俱全。同時(shí)，相應(yīng)的設(shè)備配套配件滿足了對(duì)高質(zhì)量影像資料的輸出要求。但在實(shí)際的工作中，大多數(shù)檔案管理部門對(duì)于影像設(shè)備的應(yīng)用及管理，卻無(wú)法滿足當(dāng)下新媒體環(huán)境的具體要求。大多數(shù)影像檔案管理部門對(duì)設(shè)備的管理普遍缺乏專項(xiàng)管理意識(shí)，因此也就沒有完善相應(yīng)的設(shè)備管理制度。這就導(dǎo)致了相應(yīng)的拍攝設(shè)備在使用的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)被個(gè)人占用的情況；同時(shí)對(duì)于設(shè)備在使用及更換的過(guò)程中，檔案管理部門未進(jìn)行及時(shí)記錄，由于專業(yè)的數(shù)字化攝像機(jī)及高性能單反相機(jī)等電子設(shè)備普遍成本較高，若無(wú)法實(shí)現(xiàn)更大的應(yīng)用價(jià)值，就會(huì)導(dǎo)致其利用率下降。而影像設(shè)備無(wú)法實(shí)現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值的另一個(gè)原因，是拍攝人員對(duì)于專業(yè)的數(shù)字化攝像機(jī)及高性能單反相機(jī)等影像設(shè)備，沒有在使用前接受專業(yè)的拍攝技能與常識(shí)性的訓(xùn)練，因此造成整體設(shè)備資源一定程度的浪費(fèi)。

（二）影像拍攝組織架構(gòu)缺乏合理性。在影像檔案資料的管理過(guò)程中，質(zhì)量是整個(gè)管理工作的核心部分。而影像檔案資料的質(zhì)量基礎(chǔ)，則建立在拍攝人員的拍攝組織水平及組織架構(gòu)方面。雖然當(dāng)前很多影像檔案資料拍攝人員的文化水平相較以前有了極大的提升，但在更多的專業(yè)性知識(shí)與技能上卻普遍缺乏相應(yīng)的訓(xùn)練，從事影像錄制工作的人員普遍是上崗后才開始對(duì)數(shù)字化攝像機(jī)與高性能相機(jī)等電子設(shè)備的應(yīng)用進(jìn)行學(xué)習(xí)，因?yàn)榇蟛糠峙臄z人員并非專業(yè)的影視化人才，因此導(dǎo)致在具體的拍攝及錄制過(guò)程中，很難保證高質(zhì)量。此外，在資料檔案管理部門中，個(gè)別職工雖然擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但是由于普遍偏向大齡化，其自身文化意識(shí)及專業(yè)知識(shí)無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變，這樣的情況對(duì)于新媒體環(huán)境下的先進(jìn)技術(shù)與管理方法，接受速度慢，無(wú)法滿足影像資料檔案管理工作的發(fā)展需求。

（三）影像檔案管理體系缺乏完善性。因體系混亂導(dǎo)致的管理水平較低，是當(dāng)前大部分影像檔案管理工作中的普遍問(wèn)題。雖然大部分檔案管理部門，在具體的管理工作上設(shè)置了自身的體系化管理，但從本質(zhì)上來(lái)看，大部分檔案管理部門在其體系中，仍處于無(wú)章可循的狀態(tài)。就拍攝設(shè)備的管理而言，雖然大部分檔案管理部門設(shè)置了影像拍攝設(shè)備配套管理制度，但是在實(shí)際的過(guò)程中，仍然會(huì)出現(xiàn)設(shè)備私人管理的情況。雖然大部分管理部門設(shè)立了專人對(duì)影像拍攝設(shè)備進(jìn)行管理，但由于執(zhí)行力不足，導(dǎo)致大多數(shù)拍攝管理人員缺乏整體管理意識(shí)，在結(jié)束拍攝工作后，未對(duì)設(shè)備進(jìn)行歸檔與整理，從而導(dǎo)致影像檔案資源設(shè)備的安全性失去保障。

二、新媒體環(huán)境下的影像檔案資料管理策略分析

（一）樹立正確的管理意識(shí)，構(gòu)建完善的管理體系。樹立正確的影像檔案資源管理意識(shí)，構(gòu)建完善的管理體系，是未來(lái)檔案管理部門的發(fā)展趨勢(shì)。因此，相關(guān)的檔案資料管理部門要充分認(rèn)識(shí)到新媒體技術(shù)對(duì)影像檔案資料管理工作的重要性，并且對(duì)從事影視資源管理的人員，也要加強(qiáng)其學(xué)習(xí)與研究意識(shí)，使其能夠?qū)⑿旅襟w技術(shù)積極應(yīng)用到實(shí)際的影像檔案資料管理工作中，從而有效發(fā)揮出新媒體技術(shù)對(duì)影像檔案管理工作的推進(jìn)性，為整體的檔案資料管理水平提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外，檔案管理部門還應(yīng)在完善管理體系的過(guò)程中，通過(guò)各種制度來(lái)不斷使其更加有效。例如：在對(duì)影像拍攝設(shè)備進(jìn)行管理的過(guò)程中，可以通過(guò)相應(yīng)的設(shè)備管理制度、影像設(shè)備管理制度、影像設(shè)備專人獎(jiǎng)懲制度、設(shè)備管理追責(zé)制度、影像設(shè)備管理小組連帶制度等等，以此通過(guò)相應(yīng)的制度來(lái)不斷完善管理體系上的不足；同時(shí)也通過(guò)管理體系，促進(jìn)其管理體系的正規(guī)化與規(guī)范化。

（二）充分利用新媒體技術(shù)提升應(yīng)用水平。通過(guò)對(duì)新媒體技術(shù)的充分運(yùn)用，不僅能夠?qū)ΜF(xiàn)階段的檔案資源進(jìn)行管理工作的優(yōu)化與完善，同時(shí)還能夠?yàn)橛跋褓Y料檔案管理機(jī)構(gòu)提供更為豐富的信息化、數(shù)字化影像資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善管理的過(guò)程中，能夠?yàn)樯鐣?huì)提供更便捷的影像資源查閱及調(diào)取環(huán)節(jié)，這也是新媒體技術(shù)與影像檔案資料管理工作結(jié)合的最大特點(diǎn)。因此，在實(shí)際的影像資料檔案管理工作中，不僅要對(duì)各項(xiàng)檔案信息進(jìn)行深入的整理及分類，同時(shí)還要對(duì)其中的內(nèi)涵與價(jià)值進(jìn)行深度挖掘，融合新媒體技術(shù)，構(gòu)建相應(yīng)分類的影像資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)影像資源的高效管理及擴(kuò)散性應(yīng)用。在保障影像資料檔案高度利用的過(guò)程中，也避免了人工管理工作的時(shí)耗問(wèn)題。

（三）深化完善監(jiān)管培訓(xùn)工作。在當(dāng)今的新媒體環(huán)境下，社會(huì)各行各業(yè)在其自身的發(fā)展過(guò)程中，逐漸意識(shí)到應(yīng)用新媒體技術(shù)以及在行業(yè)發(fā)展過(guò)程中融入新媒體人才的重要性。因此影像資料管理機(jī)構(gòu)，必須重視對(duì)人員的業(yè)務(wù)能力監(jiān)督培訓(xùn)力度，并通過(guò)相應(yīng)的監(jiān)督管理策略，對(duì)進(jìn)一步完善影像資料保障。首先，加強(qiáng)工作人員在實(shí)際過(guò)程中的規(guī)范，并通過(guò)相應(yīng)的崗位專責(zé)教育培訓(xùn)，逐漸提升工作人員的崗位責(zé)任意識(shí)與工作熱情；通過(guò)專項(xiàng)的檔案管理工作培訓(xùn)，讓員工意識(shí)到自身工作的重要性，并在實(shí)際的管理工作中，自覺監(jiān)督自身行為，從而提升整體工作效率。其次，還要注重加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)力度，并不斷完善培訓(xùn)機(jī)制。現(xiàn)階段，檔案管理人員整體業(yè)務(wù)水平及業(yè)務(wù)能力，在一定程度上阻礙了影像資源檔案管理工作的開展。因此相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到對(duì)人才培養(yǎng)的重要性，通過(guò)定期或不定期的專業(yè)技能培訓(xùn)與知識(shí)常規(guī)性培訓(xùn)，讓員工在這一過(guò)程中，對(duì)自身的工作意識(shí)有所了解。在強(qiáng)化培訓(xùn)的過(guò)程中，還應(yīng)以相應(yīng)的培訓(xùn)考核機(jī)制、培訓(xùn)薪酬獎(jiǎng)懲聯(lián)動(dòng)機(jī)制，讓員工意識(shí)到業(yè)務(wù)能力與薪酬待遇之間的內(nèi)在關(guān)系，從而促進(jìn)員工自主學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)。將業(yè)務(wù)能力與薪酬待遇相互聯(lián)系，把表現(xiàn)出色的員工樹為榜樣，逐漸建設(shè)以榜樣力量為主導(dǎo)的監(jiān)督、培訓(xùn)、工作體系。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新媒體技術(shù)在當(dāng)今社會(huì)中的應(yīng)用，不僅對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域具有著重要的發(fā)展及推進(jìn)作用，同時(shí)也是未來(lái)傳統(tǒng)與創(chuàng)新在融合過(guò)程中的重要發(fā)展趨勢(shì)。因此，影像資料檔案管理工作要意識(shí)到在新媒體環(huán)境下的發(fā)展趨勢(shì)與發(fā)展要求。通過(guò)樹立正確的管理意識(shí)，構(gòu)建完善的管理體系，充分利用新媒體技術(shù)提升應(yīng)用水平，深化完善監(jiān)管培訓(xùn)工作，通過(guò)相應(yīng)的新媒體技術(shù)，在極大程度上提升影像檔案管理工作的整體水平及效率，使得管理工作能夠在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，產(chǎn)生更高的價(jià)值，從而為今后影像資料檔案管理作出貢獻(xiàn)。