建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制問題及改善措施

榮華建設集團有限公司

引言

企業(yè)的內(nèi)部財務控制如何幫助建筑企業(yè)在經(jīng)營的過程中實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。因此，為了在發(fā)展進程中建立相關的管理體系，企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)督必須把重點放在建立一個有效的財務管理部門上，并根據(jù)相關法律建立制度和規(guī)定，這也取決于公司在制定標準方面的實際運作情況，以確保財務管理職能更加有效，從而促進我國的持續(xù)健康增長和社會經(jīng)濟發(fā)展，使它們能夠在發(fā)展過程中獲得援助。

一、施工企業(yè)經(jīng)營管理中財務內(nèi)控工作重要作用

在中國經(jīng)濟快速增長的同時，越來越多的基礎設施需要讓施工方完成建筑工作，便于以此來調(diào)動行業(yè)的發(fā)展。從本質(zhì)上講，可以將企業(yè)財務監(jiān)管的這一重要作用將其歸納為三個重要因素的內(nèi)容：第一，幫助組織業(yè)務向規(guī)范化的方向前進和促進其向科學化的方向發(fā)展。第二，加強金融危機和公司的風險管理能力，為發(fā)展創(chuàng)造了有利的環(huán)境增加其效益；第三，需要實現(xiàn)經(jīng)濟目標，因為有效的金融內(nèi)部控制可以盡量減少運作，并最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟效益，這對于建筑機構(gòu)的發(fā)展至關重要。建設工作需要時間，很多內(nèi)容都需要加強管理和監(jiān)督，而且權(quán)力不能輕易下放，因為會造成管理不善并且會增加財務風險。在財務內(nèi)部控制方面取得總體進展，在每個組成部分發(fā)揮了有效的監(jiān)督作用，這是第一個立即啟動財務風險、及時發(fā)現(xiàn)各構(gòu)成部分工作中的不足之處并為提高管理效力提出建議的機制。事實上，建筑公司的財務風險比一般商業(yè)風險更大。由于施工期間有大量資金預支款，以推進項目，這增加了業(yè)務風險，因為財務內(nèi)部控制是一個強有力的風險管理工具，也是建筑工程可能產(chǎn)生的風險評估過程的一個非常有效的管理工具。財務風險控制的影響最初已經(jīng)逐漸實現(xiàn)。此外，內(nèi)部財務控制可以加強企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務協(xié)調(diào)功能，促進資源在最佳的情況下被利用，并最終幫助實現(xiàn)企業(yè)的財務管理經(jīng)濟目標[1]。

二、建筑施工企業(yè)財務內(nèi)控應用中存在的問題

（一）財務內(nèi)部控制管理系統(tǒng)仍然不完整

財務內(nèi)部控制的方面包含：企業(yè)財務管理、建筑項目、業(yè)務程序的所有方面，依照現(xiàn)在的狀態(tài)，大多數(shù)建筑企業(yè)目前缺乏更好更加完善的財務內(nèi)部控制制度。建筑施工部門的比較特別的行業(yè)特征是：地區(qū)的變動性較大、其項目完成時間較長、施工區(qū)域分部較廣、管理工作的復雜度比較高等，如果公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)規(guī)劃不再以全局的財務管理為基礎，會造成財務管理集成性無法升高，在流動性較低的群體和投資的共同標準為基礎，則可能會引起一些會計信息和轉(zhuǎn)讓，效率低等問題產(chǎn)生。此外，擁有財務內(nèi)部控制框架制度的企業(yè)，目前仍然有管理不善、執(zhí)行不力和內(nèi)部控制管理要素不夠精的問題存在，這不僅削弱了對內(nèi)部控制制度的管理指導，而且造成了費用的浪費[2]。

（二）成本管理不嚴謹

項目施展期間中企業(yè)財務支出中占有很大一部分的項目就是施工項目在施工中產(chǎn)生的支出費用。而這種問題在實際施工的管理里面，會造成一定的財務風險因素，而這些都是由費用管理不善造成的。

例如，在倉庫進庫后，建筑項目所需的材料缺乏有效利用和管理，造成了浪費的問題，比如材料分配不當、材料長期中斷或丟失，不能嚴格地把控材料的使用。而采購前的會議工作及采購前的材料盤點工作也是至關重要的，如不進行會造成采購費用超標和重復采買的現(xiàn)象發(fā)生，而這樣也導致過高的現(xiàn)象大幅增加，并且造成流動資金的大規(guī)模的被侵占。企業(yè)過于重視項目沒有開始前的中標率，卻沒有盤點清楚自身是否具有足夠的業(yè)務能力，到了工程后段時又難以收回拖欠款項，將債務轉(zhuǎn)換成壞賬，從而蒙受了一些經(jīng)濟損失。此外，由于項目負責人和關鍵職位沒有實施費用管理，內(nèi)部財務控制不足，費用經(jīng)常增加[3]。

（三）審計監(jiān)督控制不力

施工公司內(nèi)部審計的進度直接影響到基金的有效運作，內(nèi)部審計加強了經(jīng)濟管理職能，實現(xiàn)了既定的經(jīng)濟目標。盡管一些建筑公司已經(jīng)建立了專門的審計部門，但內(nèi)部控制過程中仍存在一些挑戰(zhàn)，包括缺乏審計獨立性，薄弱的監(jiān)控和評估系統(tǒng)，以及各個部門缺乏在公司治理過程中客觀評估風險因素的能力；目前，企業(yè)的審計工作往往僅限于審計后，審計的重點也集中在會計和項目建設質(zhì)量上，內(nèi)部審計過程的預測和監(jiān)督功能沒有得到利用，對實施財務內(nèi)部控制審計也有影響[4]。

三、施工企業(yè)管理中解決現(xiàn)有問題，全面提升財務內(nèi)控工作質(zhì)量措施

（一）改進內(nèi)部控制系統(tǒng)

施工已詳細說明了企業(yè)內(nèi)部財務控制的重要性，這方面的主要任務之一是構(gòu)建適當?shù)南到y(tǒng)。這些組織應根據(jù)財務工作的內(nèi)容和內(nèi)部控制的實際要求，完善相關的業(yè)務系統(tǒng)，確保每部分的業(yè)務流程，也就是說，業(yè)務程序必須在每個組成部分，主要包括內(nèi)部審計、會計、財務管理等。在組織這些努力的過程中，內(nèi)部財務控制制度得到了改進，運作更加有效，并創(chuàng)造了一個更有效的內(nèi)部財務控制環(huán)境。要提高企業(yè)內(nèi)部財務的效率，就必須加強內(nèi)部控制能力，以改善其業(yè)績。這就要求建筑公司持續(xù)管理其流動性能力，擁有合理的庫存，滿足施工需求而不過度積累，防止過度使用資金以最大限度地提高效率，防止流動性問題并減少財務風險。施工機構(gòu)還將繼續(xù)加強其業(yè)務管理中管理應收賬款的能力。分析這一領域的現(xiàn)有問題，然后主要將其作為實現(xiàn)最佳水平的出發(fā)點。在參加投標和開展之前，應進行風險評估，包括基本財務狀況、信任程度等，對所有人的總體實力進行全面評估，然后決定是否應簽訂合同，如何在合作框架內(nèi)支付資金，為了有效控制財務風險，應達到何種最高限額等[5]。

（二）加強財務內(nèi)部控制能力

建筑機構(gòu)的高級管理人員在工作中必須注重管理權(quán)力問題，而不是提出部門間的管理問題。注重提高企業(yè)內(nèi)部財務控制的能力，分散企業(yè)的管理，因為所有管理權(quán)力都不太好，而權(quán)力下放會導致企業(yè)管理失衡，使基層工作人員無法確定自己的目標。因此，在機構(gòu)發(fā)展過程中，企業(yè)高級管理人員必須獲得管理權(quán)力，以便企業(yè)財務管理人員的權(quán)利與高級管理人員平等，從而確保金融部門管理人員有效管理財務會計。與此同時，企業(yè)高級管理人員必須注意一個問題，即高級管理人員不干涉企業(yè)的財務管理，并避免在一個部門中出現(xiàn)多個領導人的問題。

（三）完善風險防控機制

鑒于建筑工程管理的特殊性質(zhì)，已確定這涉及重大的財務風險，應通過內(nèi)部控制管理改進有效管理中的風險預防和控制機制。建筑機構(gòu)必須提高這一領域的認識，充分了解內(nèi)部風險保護的重要性，然后分析可能造成風險的因素，總結(jié)風險的類型和內(nèi)容，研究如何應對這些風險，并建立一套健全的風險預防和控制機制。財務干事通過查明、評估和控制來證明內(nèi)部財務控制的價值和作用，這有助于公司通過查明、評估、控制等減少業(yè)務風險。財務管制應加強風險預防系統(tǒng)和信用評級機制，全面收集信息，準確評估其財務實力和信譽，并根據(jù)這些決定注意哪些工作，以提高減少風險的效力。為執(zhí)行這一管理，應在建筑公司的財務控制中高度優(yōu)先重視合同。業(yè)主與建筑公司在執(zhí)行合同方面的合作，需要合同的漏洞，或者需要聘請專業(yè)律師，或者需要就這部分的核準問題，包括可能出現(xiàn)的問題進行協(xié)商，并避免相互競爭，以加強風險的預防和控制。在建筑機構(gòu)進行了內(nèi)部審計，各部門與審計合作，將內(nèi)部財務監(jiān)督目標納入這一進程，并發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。通過在整個企業(yè)管理過程中持續(xù)進行的內(nèi)部審計、聯(lián)合招標、施工和監(jiān)督財務管理等，及時發(fā)現(xiàn)財務問題和風險，按照規(guī)章進行制裁，并采取措施減輕財務風險[6]。

（四）財務隊伍整體素質(zhì)提升

財務內(nèi)控是由財務人員完成，所以就要提供培訓，使其能夠應對各項財務工作，提高處理綜合能力，同時還要讓其掌握利用信息系統(tǒng)進行財務管理與分析，這是確保及時發(fā)現(xiàn)各個部分財務問題，提升財務內(nèi)控效率的核心。

結(jié)語

總而言之，建筑項目的適當發(fā)展與該機構(gòu)工作的穩(wěn)定性密切相關，只有在該機構(gòu)正常運作和健全的內(nèi)部財務控制的情況下，才能確保其有效性和穩(wěn)定性。因此，在撰寫本報告時估計，作為相關的建筑單位，建筑公司內(nèi)部財務管制局將會出現(xiàn)的問題以及建筑公司內(nèi)部財務監(jiān)督如何有效運作，希望相關的建筑企業(yè)能夠為我國健康穩(wěn)定的發(fā)展作出貢獻。