李喆 江蘇省海濱療養(yǎng)院
隨著我國的現(xiàn)代化經濟建設進程逐步推進,療養(yǎng)院的管理和發(fā)展愈發(fā)重視內部控制工作的落實,對療養(yǎng)院預算績效管理和內控工作之間的密切關系也有了更深刻的認知。發(fā)揮出內部控制工作的積極作用,提高療養(yǎng)院預算績效管理工作水平和管理效率,是推動我國療養(yǎng)院穩(wěn)健發(fā)展,強化經濟社會發(fā)展動力的有力措施。
內部控制和預算績效管理在療養(yǎng)院的經營和發(fā)展中有著密切的聯(lián)系,首先體現(xiàn)在目標上,這二者之間有著目標一致性的特征。療養(yǎng)院的預算績效管理是在預算目標的導向作用下,對療養(yǎng)院的管理工作實施預算管控,避免資源浪費,從而提高財政資金的利用效率。內部控制則是采取科學有效的內控手段和措施,為療養(yǎng)院的資金使用效率和安全運行提供保障。這二者之間在目標上體現(xiàn)出了一致性,都是要合理配置療養(yǎng)院內部的資源,以達到完成預算目標的目的[1]。
內部控制和預算績效管理在療養(yǎng)院中的密切關聯(lián)還體現(xiàn)在二者的共同參與方面,預算績效管理工作在療養(yǎng)院的開展和實施,需要全體員工積極參與其中,實現(xiàn)全面覆蓋,包括不同部門、不同崗位員工之間的協(xié)調配合。以實現(xiàn)預算績效管理的預期目標為導向,共同參與其中,完成預算績效管理的工作目標。內部控制同樣也體現(xiàn)出了共同參與性的特征,這與預算績效管理工作有著相同之處,內部控制也是需要多方主體的共同參與,在全院財務部門、管理部門、業(yè)務部門等各崗位人員的相互配合和協(xié)調下,落實內部控制的有效措施,實施內控制度,提高療養(yǎng)院的內控水平和內控效率。
療養(yǎng)院的預算績效管理和內控工作均十分重視過程管控,在開展預算績效管理的工作過程中,必須覆蓋療養(yǎng)院日常的整個管理過程,并要將過程管理作為重點,從而提高預算管理工作水平與效率。內部控制工作在實施過程中同樣對過程管理十分關注,對療養(yǎng)院所有經濟活動、經濟行為和管理流程實現(xiàn)過程管控,全過程的貫穿內部控制的有效措施,落實內控制度。由此可見,療養(yǎng)院的內部控制和預算績效管理都十分重視過程管控,體現(xiàn)了內部控制和預算績效管理的全面性、全過程性[2]。
公立療養(yǎng)院作為財政撥款的事業(yè)單位,區(qū)別于其他以盈利為主要目的私立療養(yǎng)機構,其對財政資金的依賴性較強,資金利用效率比較有限,財務管理水平有待進一步提升。部分療養(yǎng)院雖然根據(jù)政府的要求建立了預算管理制度,但在預算績效評價工作上還存在形式化、表面化現(xiàn)象,進而導致預算在編制、執(zhí)行過程中對于療養(yǎng)院的經營管理行為缺乏應有的約束力。這是由于管理層對預算績效管理的認知不足,未能正確認識預算績效評價工作的重要性。此外,還有一些單位由于未能將預算績效管理與內控制度進行有機融合,出現(xiàn)部門間權責不清、管理混亂現(xiàn)象,使預算績效管理未能發(fā)揮實際效用。
從預算編制角度來看,當前預算編制的科學性還有待提升。目前財政撥款等預算收入主要根據(jù)現(xiàn)有收入水平進行測算,常常會與單位的長期發(fā)展目標存在偏差,且療養(yǎng)院每年的實際人流量與預估情況也會存在一定的差異,這都導致預算編制的全面性、科學性不足。
此外,在內部控制規(guī)范實施的背景下,療養(yǎng)院的預算編制更要注重細節(jié),必須符合內部控制的要求。盡管近年來療養(yǎng)院已經初步建立了預算評價指標體系,但由于我國事業(yè)單位之間差異較大,若不根據(jù)單位的實際情況進行針對性的調整、編制,僅靠財政統(tǒng)一的基礎評價指標難以保證預算績效方案的實用性。
在內部控制背景下,預算績效管理應當體現(xiàn)風險防控作用,通過對療養(yǎng)院日常的經營管理進行風險預測、風險評估以及風險防范,保障療養(yǎng)院的每一筆資金都在合理使用范圍內。但是當前療養(yǎng)院的預算績效管理往往只注重事后評價,而忽略了對風險的事前和事中管控,未能形成風險控制閉環(huán),預算績效管理未能充分發(fā)揮風險防控的目的,這種被動化的管理模式不利于療養(yǎng)院降低整體經營風險,更不利于內控制度的充分落實。
內控視角下療養(yǎng)院在預算績效管理工作的創(chuàng)新探索中,要從管理層著手,強化療養(yǎng)院的預算管理意識,全面了解預算績效管理的積極作用,明確認識預算績效管理的工作內容,充分重視預算績效管理的目標落實。療養(yǎng)院應在結合自身特色的基礎上,認真分析內外部環(huán)境因素,科學制定未來經營發(fā)展目標。同時利用平衡計分卡等工具將發(fā)展目標轉化為合理的指標體系,并根據(jù)自身需求從醫(yī)療服務、學科建設、人才隊伍及科研能力等多個維度來建立指標體系。此外,還應制定相應的具體實施計劃,合理規(guī)劃預算完成時間,統(tǒng)籌單位資源,從而保證預算目標得到高效實施。
同時,要想真正將預算管理工作落到實處,還應正確認識內控工作和預算績效管理之間的密切關系[3],強化全院預算管理意識。療養(yǎng)院需從管理層面加大組織和宣傳的力度,打破固有認知,在全員范圍內進行預算績效管理知識培訓,營造良好的內部環(huán)境氛圍,使員工樹立正確的預算績效意識,不斷提高自我,強化業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)。
建立一套完善的療養(yǎng)院預算績效管理體系,包括預算績效目標設定、建立健全績效評價指標體系以及預算執(zhí)行監(jiān)督等多個方面。首先,療養(yǎng)院需要科學設定預算績效目標。為了充分發(fā)揮目標的導向性作用,合理整合療養(yǎng)院現(xiàn)有資源,需將先進的管理方法與財務預算編制工作進行融合,在對預算目標進行系統(tǒng)化評估的基礎上,確保療養(yǎng)院的長足發(fā)展。其次,要建立健全績效評價指標體系。要想預算績效管理落到實處,完善的績效評價指標體系是必不可少的,療養(yǎng)院應結合自身績效目標,在原有內控制度基礎上,根據(jù)系統(tǒng)性、相關性、多維度的原則,建立共性指標框架,再針對管理目標不斷細化,通過定性與定量指標相結合的方式,充分考量療養(yǎng)院經營中的經濟性和非經濟性要素,在進行綜合評估的基礎上,全方位地掌握預算的執(zhí)行情況。最后,療養(yǎng)院還要對預算執(zhí)行情況進行定期監(jiān)控。預算執(zhí)行是一個長期過程,在具體執(zhí)行中常常會出現(xiàn)偏離目標的情況。因此,療養(yǎng)院需要嚴格監(jiān)督預算執(zhí)行的狀況,定期進行績效自評工作,及時發(fā)現(xiàn)和反饋問題,確保終期預算目標實現(xiàn)。
同時,還應不斷加強信息化建設。在完善預算績效管理體系時,引進先進的信息化技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等,能有效提升預算績效管理體系的信息化建設水平。療養(yǎng)院應結合自身需求進行信息系統(tǒng)的構建,收集和分析相關項目的數(shù)據(jù)信息資源,及時上傳到信息系統(tǒng)中,從而為療養(yǎng)院的預算績效管理工作提供充足的數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。
從內控視角出發(fā)實施療養(yǎng)院預算績效管理工作,需要重視風險管控,積極發(fā)揮內部控制和預算績效管理職能優(yōu)勢,提高對風險的防范和治理能力。首先,療養(yǎng)院需要建立預算執(zhí)行的跟蹤制度。建立完善的預算監(jiān)管制度,采取跟蹤監(jiān)管的方式,實施動態(tài)化監(jiān)管,對相關項目的實施部門和項目的具體實施情況,要以動態(tài)化的監(jiān)管理念,實現(xiàn)全過程的監(jiān)督與管理。將內控工作和預算績效管理有機結合在一起,及時掌握療養(yǎng)院的預算執(zhí)行情況,詳細分析預算執(zhí)行進度及成果,不斷總結經驗教訓。同時做好風險的防范和治理,準確識別并防范其中的風險點,發(fā)現(xiàn)重點問題及時向上級匯報,為管理人員制定決策提供參考。其次,療養(yǎng)院應針對處于不同時期的預算績效管理工作實際需求,合理分配資源,不斷改進傳統(tǒng)的資源分配模式,提高資源分配的合理性和有效性。在預算執(zhí)行方面,要加強預算執(zhí)行的力度,嚴格執(zhí)行預算計劃,嚴控預算外支出,保證預算工作執(zhí)行到位。最后,療養(yǎng)院要在風險控制過程中充分發(fā)揮信息化平臺作用,及時與相關部門進行信息傳輸、資源共享,不斷增進各部門之間的協(xié)同配合,打破溝通壁壘,有效防控風險。
綜上所述,基于內控視角下的療養(yǎng)院預算績效管理研究目前仍處于探索過程中,致力于發(fā)揮內部控制工作的積極作用,建立完善科學合理的預算績效管理工作體系,提高療養(yǎng)院的預算績效管理工作水平,推動療養(yǎng)院未來的長足發(fā)展。