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      全面預(yù)算策略下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑研究

      2021-11-22 10:52:08金瑤上海紫竹數(shù)字創(chuàng)意港有限公司
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年22期
      關(guān)鍵詞:管理策略部門管理工作

      金瑤 上海紫竹數(shù)字創(chuàng)意港有限公司

      引言

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)與方法在不斷地進(jìn)行積極的創(chuàng)新與探索,以達(dá)到有效實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。在全面預(yù)算策略下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率提升,有效推動(dòng)了現(xiàn)代企業(yè)的日常經(jīng)營管理方式變革與發(fā)展。預(yù)算管理策略下,企業(yè)不僅可控制和降低不合理的運(yùn)營成本,也可根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及時(shí)反饋現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營成果。運(yùn)用全面預(yù)算管理策略是推動(dòng)企業(yè)未來長足發(fā)展的重要舉措之一。

      一、全面預(yù)算管理的特點(diǎn)

      全面預(yù)算管理具有全面性、全過程性以及全員參與性的顯著特點(diǎn),首先在全面性方面,全面預(yù)算管理工作覆蓋了多個(gè)環(huán)節(jié),包括經(jīng)營、資產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)和事項(xiàng),參與其中的部門覆蓋到了企業(yè)整體,實(shí)現(xiàn)了不同部門之間的相互配合與協(xié)作,在各部門的交流和協(xié)調(diào)共進(jìn)下,構(gòu)建起完善的預(yù)算管理體系。全面預(yù)算具有全過程性的特點(diǎn),通過實(shí)施全面預(yù)算管理,大部分的企業(yè)會(huì)將目標(biāo)利潤和企業(yè)的收益作為核心關(guān)鍵,進(jìn)行全面預(yù)算管理的編制和執(zhí)行,其中對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行、考核等內(nèi)容十分關(guān)注,有機(jī)結(jié)合起會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和企業(yè)的預(yù)算管理工作,按照合理的計(jì)劃,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。全面預(yù)算管理工作具有全員參與性的特點(diǎn),由各個(gè)部門的人員參與到全面預(yù)算管理中,細(xì)化預(yù)算目標(biāo),并且將目標(biāo)細(xì)化的內(nèi)容向各個(gè)部門下發(fā),根據(jù)對(duì)預(yù)算管理職責(zé)的劃分,真正將職責(zé)落實(shí)到具體的個(gè)人。建立完善的預(yù)算考核體系,制定合理的預(yù)算管理計(jì)劃,使預(yù)算管理的指標(biāo)更明確,將各級(jí)人員的工作積極性和主動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來,使人員能夠加強(qiáng)對(duì)自身職責(zé)以及工作目標(biāo)的了解,促進(jìn)工作效率的提高,使項(xiàng)目進(jìn)程順利推進(jìn)[1]。

      二、全面預(yù)算策略在企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化中的重要性

      (一)有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算管理策略下,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到了有效的預(yù)防和控制,符合企業(yè)發(fā)展的核心目標(biāo),提高了企業(yè)的綜合效益。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理工作起著決定性的作用,在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營和管理活動(dòng)中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,在對(duì)外發(fā)展的活動(dòng)過程中,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)未來發(fā)展趨勢(shì)的科學(xué)判斷和全面掌握,對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估,通過一定的措施降低或是消除市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)離不開資金支持,只有加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控,才能避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,在綜合性的分析中,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,保證財(cái)務(wù)管理的方案合理、可行,以達(dá)到優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的目的,提高了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范效果[2]。

      (二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源配置合理化

      企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展離不開財(cái)力、人力、物力等資源的支持,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)此類資源的合理利用,必須要將各資源優(yōu)勢(shì)整合在一起,共同推進(jìn)企業(yè)的長足建設(shè)與發(fā)展。預(yù)算管理策略的實(shí)施能夠?qū)ζ髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行深入分析,提高資源配置的合理性,最大限度地降低投入,提高內(nèi)部資源所帶來的收益。通過對(duì)預(yù)算的合理編制,充分掌握企業(yè)不同部門的資源分配情況以及具體的工作安排情況,針對(duì)各部門出現(xiàn)的資源利用不合理問題,可以進(jìn)行及時(shí)的整改和調(diào)整,強(qiáng)化資源利用效率,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置[3]。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確性

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成效取決于良好的財(cái)務(wù)預(yù)算效率,全面預(yù)算管理策略下,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確性大大提高,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠更穩(wěn)定的運(yùn)行和開展。在傳統(tǒng)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作模式下,企業(yè)的經(jīng)營者通常偏重于經(jīng)濟(jì)效益,缺少對(duì)管理活動(dòng)的重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算的情況得不到合理的監(jiān)管,對(duì)企業(yè)各部門實(shí)際情況了解不足,只注重短期經(jīng)濟(jì)收益,而無益于企業(yè)的穩(wěn)定長期發(fā)展。通過落實(shí)全面預(yù)算管理策略,能夠增加各部門之間的有效溝通與交流,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況的掌握,在預(yù)算編制中,企業(yè)其他部門也參與進(jìn)來,反映了各部門的真實(shí)情況,提高了預(yù)算編制的合理性和全面性。保證財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確效率,使其發(fā)揮出指導(dǎo)功能,確保企業(yè)能夠更好地成長與發(fā)展。

      三、全面預(yù)算策略下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑分析

      (一)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)知

      全面預(yù)算管理策略下,為了提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率,首先要從編制人員著手,加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)知,尤其是作為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),更要明確全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí),將傳統(tǒng)的只重視業(yè)務(wù)銷售部門的觀念轉(zhuǎn)變,不僅關(guān)注企業(yè)的效益,還要重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和預(yù)算管理的并重發(fā)展,找到兩者之間的平衡點(diǎn)。在全面預(yù)算管理工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極參與進(jìn)來,調(diào)動(dòng)起公司員工的工作積極性,提高全面預(yù)算管理工作的合理性和科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,使企業(yè)的基層員工能夠在全面預(yù)算管理的理念下,加入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中。企業(yè)應(yīng)向員工定期組織和開展有關(guān)全面預(yù)算管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和再教育活動(dòng),使員工能夠認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算工作的重要性,提高參與全面預(yù)算管理工作的積極性和主動(dòng)性,真正將全面預(yù)算管理的全員參與性優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,為企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[4]。

      (二)優(yōu)化預(yù)算管理的模式

      預(yù)算管理策略其實(shí)就是一種全新的管理模式,預(yù)算的內(nèi)容在很大程度上決定了預(yù)算管理最終效果,另外,具體的預(yù)算執(zhí)行力度也會(huì)形成對(duì)預(yù)算管理工作效率的影響,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作起著決定性的作用,因此在制定預(yù)算內(nèi)容時(shí)應(yīng)打破盲目制定的陳舊觀念,提高預(yù)算內(nèi)容制定的合理性和科學(xué)性。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的分析,有針對(duì)性地制定預(yù)算內(nèi)容,準(zhǔn)確地記錄下預(yù)算的結(jié)果,通過合理的預(yù)算,將企業(yè)真實(shí)的運(yùn)行狀況正確地反映出來。發(fā)揮出全面預(yù)算的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),提高財(cái)務(wù)管理工作的綜合水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理模式的優(yōu)化。對(duì)于預(yù)算過程要加強(qiáng)監(jiān)控,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的順利展開和運(yùn)行,對(duì)于可能發(fā)生的中間環(huán)節(jié)異常問題,通過有效、及時(shí)的監(jiān)控,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決其中的缺陷。分析和處理預(yù)算后可能存在的問題,詳細(xì)分析預(yù)算結(jié)果,及時(shí)找出其中的不足,根據(jù)對(duì)預(yù)算結(jié)果的分析,制定合理可行的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案,使企業(yè)能夠走上良性發(fā)展的道路。

      (三)優(yōu)化設(shè)置預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)

      在全面預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定方面,應(yīng)最大限度地實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,保證預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定全面、合理,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的了解和掌握,避免發(fā)生規(guī)劃漏洞,要結(jié)合企業(yè)不同的部門,將指標(biāo)細(xì)化到各個(gè)部門人員中。要求企業(yè)每個(gè)部門都能夠根據(jù)自己的指標(biāo)任務(wù)內(nèi)容完成相關(guān)工作,各部門之間要加強(qiáng)對(duì)各自指標(biāo)內(nèi)容的重視,并且考慮到企業(yè)的整體利益和效益,避免過度追求本部門利益的盲目情況。要時(shí)刻以企業(yè)的整體利益為發(fā)展關(guān)鍵,針對(duì)預(yù)算體系要加強(qiáng)考核和評(píng)價(jià),使各部門之間能夠構(gòu)建起合力效果。針對(duì)目標(biāo)任務(wù),提高完成效率,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算指標(biāo)的優(yōu)化,通過科學(xué)性的考核活動(dòng)和完善的獎(jiǎng)罰機(jī)制,分析各部門的任務(wù)完成情況和工作完成的質(zhì)量。以此為依據(jù),通過一定的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰措施,使各部門員工都能夠樹立起積極發(fā)展的工作觀念,加強(qiáng)對(duì)指標(biāo)內(nèi)容的掌握,更好地完成指標(biāo)任務(wù)。

      (四)建立完善的全面預(yù)算管理制度

      在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中推進(jìn)全面預(yù)算管理策略,必須要依托完善的管理制度,使制度發(fā)揮出保障作用,提高全面預(yù)算管理的綜合效率,建立全面預(yù)算管理制度,并且要結(jié)合對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的分析,不斷進(jìn)一步的完善制度。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的參考和深入研究,列出特殊的情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工行為的規(guī)范。除此之外,企業(yè)還要增加與外部之間的交流,例如與其他企業(yè)之間,實(shí)現(xiàn)高效的溝通和交流,借鑒先進(jìn)的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于有關(guān)預(yù)算管理的實(shí)踐活動(dòng)積極參與,例如有關(guān)預(yù)算管理專業(yè)的學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)等,加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)的掌握和學(xué)習(xí),使企業(yè)的全面預(yù)算管理制度能夠在不斷地知識(shí)更新中得到更進(jìn)一步的完善。

      (五)建立和完善信息化平臺(tái)

      信息化時(shí)代企業(yè)的全面預(yù)算管理工作也要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用,構(gòu)建起信息化平臺(tái),提高對(duì)資金管理的有效性。企業(yè)各部門的預(yù)算指標(biāo)會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境因素的影響而發(fā)生改變,企業(yè)的各部門應(yīng)增加溝通,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成敏銳的察覺,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素排除,或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況以及資金需求的分析,提供完善的信息參考,使全面預(yù)算管理工作能夠更高效地展開。提高對(duì)資金的審批和監(jiān)管力度,保證將不符合預(yù)算范圍的資金使用情況,及時(shí)向上級(jí)部門上報(bào),通過逐級(jí)審核,為預(yù)算管理工作的穩(wěn)定開展提供保障。建立信息化平臺(tái),跟蹤和分析預(yù)算數(shù)據(jù),將信息價(jià)值挖掘和利用起來,將其作為重要的依據(jù),提高全面預(yù)算管理工作的綜合成效。

      結(jié)語

      綜上所述,為更快適應(yīng)全新信息化時(shí)代的來臨,企業(yè)為了強(qiáng)化自身的綜合能力,提高企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)收益,應(yīng)在全面預(yù)算策略的基礎(chǔ)之上,不斷探索和優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作方法。將全面預(yù)算管理開展和落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,建立科學(xué)的方法量化財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)一步控制和降低可預(yù)見性的企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的資源配置合理性化。發(fā)揮出全面預(yù)算的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展與價(jià)值最大化。

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