通信企業(yè)工程項目財務管理探討

黃玲 中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信有限公司柳州市分公司

引言

當下，隨著5G項目建設的快速推進，通信工程建設進度的快慢以及建設質(zhì)量的高低，直接關系著我國5G產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，為了使得5G工程建設的順利開展，就需要不斷優(yōu)化工程項目的財務管理工作，需要對項目建設施工成本進行有效的核算及管控，使得通信項目工程建設得到有力的財務支持，通信項目工程才能順利地開展。工程財務管理作為通信工程項目的一個重要部分，其支撐著項目的各個環(huán)節(jié)，這就需要高度重視工程財務管理工作，要不斷對其進行優(yōu)化，促進工程財務管理朝著標準化和精細化發(fā)展，從而能夠有效地提高財務管理工作效率，為企業(yè)節(jié)省成本，也能夠有效地把握好工程風險，使得工程建設安全地開展。但是當前的工程財務管理還是存在著一些問題，從而會對通信工程項目施工造成不利的影響。

一、當前工程財務管理中存在的問題

通信工程項目建設環(huán)節(jié)種類繁多，比如有通信設備采購項目、基站建設項目、擴容升級項目、升級維護項目、室內(nèi)通信覆蓋項目等。而不同的工程項目類型，其有著不同的建設需求，而不同的環(huán)節(jié)都需要工程資產(chǎn)的支持，此外，財務人員不具備通信知識，使得對通信施工中各個環(huán)節(jié)的財務不清楚，將會造成工程財務管理問題比較普遍。

（一）財務人員工程參與度不高

在項目規(guī)劃的前期階段，對項目的立項以及設計等工作，財務工作人員參與程度不高，使得財務工作人員不清楚前期工程的設計規(guī)模以及財務分配情況，這將使得財務管理工作得不到有效的開展，也不利于企業(yè)及時的創(chuàng)新和完善財務管理制度。一個項目從立項開始，經(jīng)過項目建設施工、工程驗收、結(jié)算審計直到完工結(jié)算，財務管理工作人員往往不能實時參與其中，其參與度不高，只有在工程施工過程中使用資金時，管理工作人員才能有所參與，才能知道是哪個項目，可見，在工程施工過程中，財務人員往往處于被動的地位，將不利于財務管理工作的順利開展，使得工程財務監(jiān)管不足，將會導致在施工過程中超出預算的情況時有發(fā)生。分析其原因則是財務人員的參與度不高，尤其在工程前期階段，其參與度就更低了，使得財務管理工作難以有效地進行。可見，財務工作人員只有對工程前期工作參與度越高，才越能了解項目實際，了解項目的總體支出，對后期的工程施工支出、合同管理、完工核算、竣工決算等才能做到心中有數(shù)，才能有效地提高財務管理工作的質(zhì)量，促進工程財務管理工作的順利開展。

在工程項目合同簽訂以及工程實踐階段，財務工作人員其參與度不高。往往在合同簽訂后，財務人員才能知道項目的合同內(nèi)容，被動地去接受合同，不能在合同簽訂前對合同內(nèi)容進行修改和管理。在合同實際實施中，財務工作人員不能實時、有效地去了解和掌握合同的具體進度，就不能做到對合同的有效跟蹤，往往會導致工程建設已經(jīng)完成，但是結(jié)算審計卻不能及時進行，使得工程長期掛賬。再比如設備運達時，發(fā)票手續(xù)卻遲遲未交給財務工作人員，使得財務信息得不到及時的更新，必然導致工程賬面難以準確核算。更有甚者，當工程建設完成時，進入完工財務決算階段，其應該交給財務人員進行審計的工程設計、監(jiān)理等合同，沒有及時交給財務工作人員進行完工審計工作，其施工過程中的各種費用還仍處于變動中，對工程成本的完整性造成了消極的影響。

（二）工程成本核算不夠規(guī)范，造成賬實不符

對工程項目的核算與實際工程建設相互之間割裂，無法統(tǒng)一協(xié)調(diào)。由于通信工程項目施工周期較長、范圍廣、分散程度高，使得工程施工進度難以準確地把握，將會導致工程財務核算的不及時、不準確。此外，項目經(jīng)理往往只重視項目的進展情況，忽視財務核算報賬，與財務人員難以進行配合。施工過程中，財務工作人員只是被動的、等待著項目經(jīng)理提供的資料，不能有效地進行項目核算，不能主動對項目進度進行溝通和掌握，將會導致工程成本不準確，與工程實際不符，使財務核算落后于工程實際建設。

工程施工過程中的設備領用和歸還的不及時，造成財務核算不準確。當工程施工人員在領取設備時，辦理設備出庫手續(xù)就相當于增加建設成本，而歸還設備時就相當于降低建設成本，其直接關系著財務核算的準確性。而在項目施工過程中，建設人員常常會領用混亂，不能及時歸還設備，從而影響到工程項目核算的準確性。

在工程項目完工時，設備資產(chǎn)及其價值分配的不準確。在工程建設完成時，就能夠使得建筑進入到轉(zhuǎn)固環(huán)節(jié)，但是由于財務工作的不同步，導致施工結(jié)束時，財務結(jié)算還沒有開始，項目建設費用還沒有完全地反映到賬面上來，將會使得在合同結(jié)算時，不斷地將設備轉(zhuǎn)變?yōu)楣潭ㄙY產(chǎn)，這將影響到資產(chǎn)的成本，給資產(chǎn)管理帶來了挑戰(zhàn)。此外，由于財務人員對通信行業(yè)業(yè)務的不了解，導致對項目的設計了解的不清楚，對交付標準的不清楚，使得建筑安裝工程缺乏科學性、合理性，使得轉(zhuǎn)固的資產(chǎn)總體上無差錯，但是單一的資產(chǎn)卻偏差較大。

二、針對這些問題提出的相應的解決對策

（一）轉(zhuǎn)變被動核算的工作方式，提高工程建設參與度

工程財務要和建設人員密切溝通，必要時將能夠建立周例會溝通機制。在工程項目的審計工作到工程的結(jié)束驗收，到最終的財務決算等各個環(huán)節(jié)，財務人員需要積極地參與到其中，此外，財務人員需要對項目做深入的了解。在施工開始前要加強無企業(yè)的溝通，在事中要加強中間環(huán)節(jié)的規(guī)范，事后要及時地去對結(jié)果進行分析總結(jié)。這將會引導財務人員更優(yōu)秀的從事財務管理工作，從而能夠有效地提升自己的工程施工管理水平。

（二）加強合同梳理管控，建立定期對賬制度

財務管理工作人員要加強對施工項目的財務管理，要充分合理的建立定期對賬制度。財務工作人員要和現(xiàn)場施工經(jīng)理經(jīng)常去對賬，要及時地發(fā)現(xiàn)異常，并要查清原因，要解決好差異。財務管理工作人員要依照合同定期地去工地對賬，要積極地去梳理一下合同，加強合同的主體地位。工程項目人員要及時地跟蹤實踐進度，要提醒施工建設人員去及時的歸還設備，及時的辦理設備入庫入入賬手續(xù)，并及時地進行合同結(jié)算審計，從而能夠提高賬面的準確性。導致學員不僅要去和經(jīng)理進行對賬，而且最后施工建設人員也要去對賬，提醒建設人員及時地去歸還設備。通過項目的建立，財務管理工作者能夠結(jié)合賬面成本支出與概算的偏差對比，使得財務管理工作人員能夠及時地發(fā)現(xiàn)預算是否合理，夠及時發(fā)現(xiàn)核算過程中的錯誤，從而能夠有利于項目施工核算的準確性，進而能夠避免錯誤預算的出現(xiàn)，能夠避免偏差，控制風險。

（三）重視工程轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)，落實轉(zhuǎn)資和資產(chǎn)交接的責任制

要重視工程轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)，對財務和業(yè)務進行高度的結(jié)合。財務管理工作人員要深入到業(yè)務層面，要最大限度地去掌握項目情況，其是財務的，也是業(yè)務的事情，要充分去掌握項目的構(gòu)成，要加強對項目經(jīng)理的業(yè)務培養(yǎng)，使業(yè)務方和財務方都能做好密切配合，才能提高工程管理的水平。此外，財務管理工作人員要加強對資產(chǎn)交接的監(jiān)督，對建設部門和資產(chǎn)接收部門的責任進行了劃分，加強財務部門和建設部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，要在轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)下，做好完美無誤的數(shù)據(jù)分攤，數(shù)據(jù)準備已經(jīng)做到了數(shù)據(jù)分攤的合理性、準確性，資產(chǎn)交付完整，才能為以后的財務管理工作打下基礎。

（四）提高工程合同結(jié)算審計的時效，保證財務竣工決算的質(zhì)量

為了保證財務管理工作的有效進行，在項目竣工時，需要進行工程合同結(jié)算以及竣工絕算。當合同完成結(jié)算定案時，才能保證竣工決算的質(zhì)量。依照工程管理流程及內(nèi)控要求，財務管理工作人員要督促項目經(jīng)理，要在一定的時間范圍內(nèi)協(xié)同采購部門、審計部門去完成結(jié)算審計工作。然后財務部門才能根據(jù)其審計結(jié)果去有效地調(diào)整工程成本，從而能夠有效地確保賬面項目核算成本的完整、準確。要在工程施工過程中，將工程結(jié)算及轉(zhuǎn)資、財務竣工決算等三部分審計結(jié)算業(yè)務落實到具體的部門，各個部門之間要進行評比，要明確各個結(jié)算業(yè)務的責任人，將責任制落實到位，從而能夠有效地避免在財務竣工決算環(huán)節(jié)，合同未進行結(jié)算審計的情況發(fā)生。

結(jié)語

通信行業(yè)工程財務管理是極其復雜的，需要各個環(huán)節(jié)的有效配合才能高效的推動財務管理工作的有效開展，而每個環(huán)節(jié)都要有根有據(jù)。這就要求各個企業(yè)在做好財務管理工作體系的同時，要加強制度的創(chuàng)新，加強學習財務知識、積極參加業(yè)務知識的培訓，不斷提高自身的財務能力，這樣才能有效地提高工程建設核算的質(zhì)量。