集團建立財務共享服務中心后財務人員角色轉(zhuǎn)換

楊洪 中廣核俊爾（上海）新材料有限公司

引言

我國的企業(yè)發(fā)展中在全球范圍內(nèi)開展的商業(yè)活動愈發(fā)活躍，借助先進的信息技術(shù)手段，越來越多的集團企業(yè)建立起了財務共享服務中心，為了使財務信息得到高效的運用，展開了對企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新探索。集團建立起財務共享中心之后，企業(yè)原有的財務人員工作不再受限于簡單重復的財務核算，而是對自身的角色進行重新定位、轉(zhuǎn)換角色，提高企業(yè)財務管理工作的綜合效率，為企業(yè)的發(fā)展提供切實的保障。

一、財務共享服務中心的功能

財務共享服務中心在集團企業(yè)財務管理工作中，是一種最新的應用模式，實現(xiàn)了對集團企業(yè)的集中式管理，建立財務共享服務中心目的是提高運作模式的有效性和綜合效率，避免在集團企業(yè)中發(fā)生財務職能重復，投入資源浪費和效率低下的問題。從本質(zhì)上來說，建立財務共享中心是改造和優(yōu)化觀念、人員、組織、流程、系統(tǒng)的過程，財務共享中心的主要功能是利用先進的信息技術(shù)手段和流程化的方式，改變原有事項的復雜性，使其簡單化，使簡單的事項更標準、標準的事項流程更加規(guī)范，提高流程化事項的信息化水平[1]。

財務核算領(lǐng)域中，傳統(tǒng)的財務管理工作是按照實際的需求劃分財務活動，例如，費用報銷、固定資產(chǎn)總賬、應收賬款、財務報告、應付賬款等。通常情況下，集團企業(yè)會在財務共享服務中心納入業(yè)務多的服務內(nèi)容，以及某些重復頻率高、處理過程在標準化操作流程的制作方面較為容易的內(nèi)容，例如財務活動中常見的應付賬款、應收賬款、總賬、費用報銷等，此類業(yè)務均有著重復率高、業(yè)務量大、人力資源消耗高的特征，并且在處理此類業(yè)務的過程當中，很容易結(jié)合實際的事項內(nèi)容制定起標準化的操作流程。因此，建設(shè)財務共享中心，其功能主要體現(xiàn)在了財務的核算工作方面，財務共享中心擔負起了大量的財務核算業(yè)務職責，逐漸向著標準化、流程化的方向探索和發(fā)展，提高了操作流程處理的規(guī)范性。制定和落實統(tǒng)一的會計政策，將會計科目、信息系統(tǒng)、核算流程、數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一規(guī)劃，按照統(tǒng)一的邏輯規(guī)則，保證各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到處理的整個過程更規(guī)范。集團的財務共享服務中心使數(shù)據(jù)加工過程中發(fā)生的數(shù)據(jù)假設(shè)和轉(zhuǎn)換問題大大減少，提高了財務報告的準確性和全面性，財務報告能夠在集團企業(yè)的經(jīng)營決策活動中發(fā)揮出可靠的支持和保障作用[2]。

二、集團建立財務共享服務中心后企業(yè)財務人員的角色轉(zhuǎn)換研究

集團企業(yè)會計人員在集團建立了財務共享服務中心之后，從復雜、煩瑣的財務核算工作中得到了解放，利用財務共享中心中流程化、標準化的操作，可以節(jié)省更多的時間和精力，轉(zhuǎn)入到企業(yè)的戰(zhàn)略決策和業(yè)務支持等工作環(huán)節(jié)中，分離開了財務核算類崗位和財務管理崗位，為企業(yè)的決策提供切實的保障。真正將財務轉(zhuǎn)型和變革工作落實到個人，提高集團企業(yè)財務共享服務中心的運行效率。

（一）財務核算到財務管理的轉(zhuǎn)換

1.加強成本控制

集團建立財務共享服務中心，給原有的財務人員工作帶來了全新的挑戰(zhàn)，企業(yè)財務人員需要從成本控制著手，加強成本控制工作的綜合效率，為集團企業(yè)的管理者在成本控制方面提供依據(jù)，從源頭切入加強成本控制研究。例如在采購部門的各項活動中，財務人員應參與到競標、詢價、報價、選擇供應商、設(shè)置采購數(shù)量等多個采購事項中，發(fā)揮出財務監(jiān)督的作用，提高對成本控制工作的有效性。除此之外，財務人員還要對企業(yè)的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程以及生產(chǎn)組織特點進行全方位地了解，熟練掌握各環(huán)節(jié)的特點和產(chǎn)品特征，對生產(chǎn)經(jīng)營的各個事項活動積極參與，做好多方面的成本控制。例如生產(chǎn)計劃組織、生產(chǎn)投料、車間物料的消耗、設(shè)備保養(yǎng)與維護等。財務人員還應對整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)形成熟練的掌控，采取定期數(shù)據(jù)整合分析的方式，對企業(yè)的生產(chǎn)車間、倉庫以及相關(guān)部門進行事中控制，通過對比分析，及時地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提高成本控制的效率，最后分析最終得到的實際數(shù)據(jù)信息。經(jīng)過總結(jié)和分析，確定在企業(yè)的成本控制方面存在的不足和缺陷，發(fā)揮優(yōu)勢，繼續(xù)在成本控制方面運用財務人員的職能優(yōu)勢，以揚長避短為原則，提高企業(yè)成本控制綜合成效，達到企業(yè)成本控制和長足發(fā)展的目標[3]。

2.推進全面預算管理

企業(yè)財務人員在集團建立財務共享服務中心之后，不再受限于事后分析的角色和工作職責，而是要推行全面預算管理工作，實現(xiàn)到事前預算、事中控制的全面覆蓋，致力于達到預期中經(jīng)營目標。推行全面預算，不僅需要企業(yè)的財務人員轉(zhuǎn)換角色參與其中，同樣需要企業(yè)的全體員工均參與進來，由各個部門和崗位人員之間密切配合、協(xié)調(diào)互助，執(zhí)行與落實預算目標相關(guān)的有效措施。在具體的全面預算管理實施過程中，財務人員作為“牽頭人”，應做好全面預算的編制和執(zhí)行工作，由具備豐富編制預算經(jīng)驗和較強專業(yè)知識能力的財務人員，完成對執(zhí)行過程中各個問題的分析，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題[4]。

財務人員在集團建立財務共享服務中心之后，需提高自身的專業(yè)知識儲備和業(yè)務技能，例如，財務人員在預算編制之前，需要結(jié)合集團企業(yè)的實際情況、對預算編制的方法進行合理的選定。通常情況下，集團企業(yè)會按照年度標準編制全面預算，其中包括運營預算、財務預算兩大要點，財務預算又可以劃分出生產(chǎn)預算、銷售預算、材料預算、人工預算等多個項目，運營預算最終會在財務預算的損益表中體現(xiàn)出預算信息。大多數(shù)的集團企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標，以及年度經(jīng)營目標時，首先會對銷售預算進行編制，也就是說，將銷售預算驅(qū)動作用發(fā)揮出來，進行企業(yè)的運營、財務預算編制工作。在整個全面預算編制工作中，銷售預算是前提，財務人員應在集團企業(yè)的銷售預算編制中實現(xiàn)全過程的參與，在生產(chǎn)預算、費用預算的編制工作開展之前，要對銷售預算進行詳細的編制和分析，利用預算利潤表為企業(yè)的運營目標提供可靠的依據(jù)。執(zhí)行全面預算的過程中，財務人員應獲取各部門的支持，與各個預算執(zhí)行部門之間相互配合，提高對財務預算和運營預算的控制效果[5]。

（二）經(jīng)濟業(yè)務主體核算到業(yè)務輔助管理轉(zhuǎn)換

集團建立財務共享服務中心以后，企業(yè)的財務人員雖然不再承擔全部的核算經(jīng)濟業(yè)務主體任務，但是也不能完全忽視經(jīng)濟業(yè)務的核算工作，而是要由經(jīng)濟業(yè)務主體核算轉(zhuǎn)換為業(yè)務輔助管理位置。集團的一切經(jīng)濟業(yè)務都發(fā)生在企業(yè)這一主體中，利用財務共享中心，并不能夠完全解決全部的問題。此時，企業(yè)的財務人員應發(fā)揮出自身的職能作用和價值，作為重要的載體起到“穿線搭橋”和解決問題的作用，提高企業(yè)的運行和管理效率。企業(yè)的財務工作人員應在財務共享中心的具體工作中，明確分工，劃分出不同人員的職責范圍，尤其是企業(yè)的財務人員不能夠貪圖快捷、便利的方式，而發(fā)生不合理的干預和參與業(yè)務事項的情況。例如在年終審計工作中，若是集團內(nèi)有審計師，企業(yè)的財務人員則應將財務共享中心的責任人聯(lián)系方式提供給審計師，由審計師進行資料收集，做好紙質(zhì)資料的存檔工作，向財務共享中心索要其他的數(shù)據(jù)資料。企業(yè)的財務人員不能夠因為自己掌握了相關(guān)資料的查詢和獲取權(quán)限，而將書面說明、口頭說明或是相應的數(shù)據(jù)資料提供給審計師[6]。

集團企業(yè)建立起財務共享中心之后，企業(yè)的財務人員可能會擁有報表的最終解釋權(quán)，也可能是對報表僅僅擁有查看的權(quán)利，只負責提供原始的憑證及相關(guān)的信息資料。這兩種情形都說明企業(yè)在實現(xiàn)了財務共享之后、會向財務共享中心轉(zhuǎn)移企業(yè)財務的報表編制和解釋權(quán)，也就是說企業(yè)的財務人員由原有的經(jīng)濟業(yè)務主體核算轉(zhuǎn)換成了業(yè)務輔助管理的角色，成為輔助管理財務核算的主體，在任何時候都要積極協(xié)作和配合財務共享中心，完成相關(guān)事項與工作任務[7]。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)集團的財務共享中心建立對于企業(yè)財務工作人員來說是一個全新的挑戰(zhàn)，需要重新定位角色、轉(zhuǎn)換角色，圍繞著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，積極加入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃決策的制定中，為企業(yè)的各項經(jīng)營和管理活動提供切實、可靠的支持。通過轉(zhuǎn)換角色和重新定位，發(fā)揮出集團企業(yè)的財務共享服務中心作用，強化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展動力。