衡尚兵 沃爾肯起重機(無錫)有限公司
對于財務(wù)共享模式來講,除了能夠為企業(yè)發(fā)展提供良好的機遇之外,同時也使企業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn),為了滿足財務(wù)共享模式提出的基本要求,對企業(yè)來講,必須依照社會與實際發(fā)展情況創(chuàng)新和改進(jìn)財務(wù)管理思想以及相關(guān)方式,將財務(wù)共享模式落實于財務(wù)工作中,財務(wù)管理創(chuàng)新的合理性有利于減少成本輸出,提升經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)良好運行機制。所以,必須正確了解到財務(wù)共享模式的作用,探究創(chuàng)新財務(wù)管理方式的策略,從而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙重提高。
當(dāng)前階段,在企業(yè)運營期間,采取財務(wù)共享方式有利于企業(yè)對財務(wù)工作進(jìn)行有效整合,尤其是對核算工作來講,可以提升內(nèi)部控制效率,為后期經(jīng)營奠定堅實基礎(chǔ),除此之外,財務(wù)共享模式的引進(jìn)還能夠增強企業(yè)運營標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性和規(guī)范性,加深企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的掌控力度,優(yōu)化會計核算流程,增強管理質(zhì)量。另外還能夠加快系統(tǒng)更新進(jìn)度,促使財務(wù)管理工作朝著良好趨勢發(fā)展。
財務(wù)共享模式的應(yīng)用有利于優(yōu)化工作流程,降低財務(wù)人員工作壓力,減少成本輸出。當(dāng)前階段,大多數(shù)企業(yè)紛紛引進(jìn)了財務(wù)共享模式,通過該項模式統(tǒng)一監(jiān)督和管理的下屬單位資產(chǎn)以及賬目,從中可以看出,有利于減少人力資源成本和財務(wù)運行成本輸出,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
和以往傳統(tǒng)方式相比較來看,財務(wù)共享方式有著諸多的不同之處,將該項方式應(yīng)用于企業(yè)管理中,可以整合企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程,增強企業(yè)財務(wù)管理智能化水平,這樣一來,企業(yè)不同部門才能夠有效地交流各項信息,加深其他部門和財務(wù)部門之間的聯(lián)系性,提升工作人員工作質(zhì)量。同時財務(wù)共享服務(wù)還可以承載財務(wù)部門的基礎(chǔ)性工作,激發(fā)管理人員積極性,促使管理人員主動參與到企業(yè)管理中,發(fā)揮出自身的潛力。
對企業(yè)來講,要想高效率運營,加強財務(wù)管理工作是極為重要的。企業(yè)業(yè)務(wù)開展和企業(yè)財務(wù)管理有著密切的聯(lián)系性,而信息溝通在企業(yè)財務(wù)管理運行期間有著極高的作用。當(dāng)前階段,我們必須正確了解到財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理工作中還有著諸多的問題,具體表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部信息集成化程度較低,企業(yè)內(nèi)部信息不流暢,存在著信息孤島現(xiàn)象,這從一定程度上增加了信息共享難度的增加,影響了信息共享工作的正常開展,再加上企業(yè)各項部門信息傳遞較少,需要人工方式將財務(wù)信息輸入到信息系統(tǒng)中,這樣不僅消耗的時間非常多,同時還面臨著嚴(yán)峻的失誤現(xiàn)象,增加信息溝通成本,除此之外,在整合財務(wù)數(shù)據(jù)期間,經(jīng)常受到外界因素的影響,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性得不到保障。
為了將財務(wù)共享模式全面應(yīng)用于財務(wù)管理期間,就必須加強業(yè)態(tài)融合的重視力度,不過從實際工作情況來看,財務(wù)部門并沒有和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通以及交流,甚至還因為溝通不到位現(xiàn)象而引起矛盾產(chǎn)生。對企業(yè)財務(wù)人員來講,比較重視財務(wù)預(yù)算,而業(yè)務(wù)人員則是重視戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,兩者之間溝通不到位,部門之間的合理沒有有效體現(xiàn)出來,難以為管理決策人員提供有效信息,而且企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)具備獨立性特征,在進(jìn)行財務(wù)管理期間,依舊采取以往單一的管理方式,這樣一來容易引起信息不對稱、業(yè)務(wù)融合無法開展、兩者溝通較少和信息準(zhǔn)確性差等多項問題,企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動期間也沒有從財務(wù)方面對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析,所以無法為后期決策提供良好依據(jù)。
基于財務(wù)共享模式應(yīng)用背景下企業(yè)財務(wù)管理要想得到有效創(chuàng)新以及改進(jìn),就必須對財務(wù)人員工作能力提出嚴(yán)格的要求,不過通過相關(guān)分析來看,企業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)和技能還處于較低狀態(tài),大部分財務(wù)人員不管是思想還是工作能力等方面均存在著滯后現(xiàn)象,甚至有著財務(wù)人員依舊采取以往方式進(jìn)行財務(wù)管理工作,采取會計核算監(jiān)管財務(wù)財務(wù)共享模式,明確要求企業(yè)根據(jù)信息基礎(chǔ)創(chuàng)新財務(wù)管理,不過從當(dāng)前情況來看,財務(wù)人員計算機操作能力不高,不具備熟練性,無法滿足財務(wù)管理創(chuàng)新要求,同時也從一定程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)管理工作的正常開展。
在財務(wù)共享模式應(yīng)用中,企業(yè)要想提升財務(wù)管理效率,首先就需要摒棄滯后理念,轉(zhuǎn)變思想,引進(jìn)新型理念和新型方式,企業(yè)財務(wù)人員必須及時對自身思想加以轉(zhuǎn)變,加深對財務(wù)共享模式重要性的認(rèn)識程度,了解到進(jìn)行財務(wù)共享符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基本需求,財務(wù)共享模式有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強市場競爭力,屬于一種效果極高的管理方式,企業(yè)管理人員和財務(wù)人員必須對其有著正確的了解和認(rèn)識,并且轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)理念,結(jié)合企業(yè)財務(wù)共享模式進(jìn)行合理轉(zhuǎn)型。其次,了解到財務(wù)共享模式中的企業(yè)財務(wù)管理,并不是剝奪領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,而是整合有關(guān)核算,幫助企業(yè)提升財務(wù)管理效率,拓展財務(wù)管理范圍人員基本職能,財務(wù)人員必須緊跟時代發(fā)展潮流更新和改進(jìn)自身錯誤的理念,做好本職工作。最后,企業(yè)管理人員合理應(yīng)用財務(wù)共享模式,全體職工共同努力積極參與進(jìn)去,以此將財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的作用全面體現(xiàn)出來。
第一,制定制度建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作中,需要從被動參與轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c,將財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部各部門的監(jiān)督作用全面發(fā)揮出來,加強制度建設(shè)。首先,對各項部門財務(wù)管理流程進(jìn)行合理制定,強化企業(yè)財務(wù)建設(shè)集中管理,加強財務(wù)管理力度,合理利用人才和各項資源,提升利用率,為財務(wù)管理部門在信息處理方面提供便利。其次,組建企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)和管理小組,分析以及整合各項數(shù)據(jù),重點監(jiān)督各個環(huán)節(jié)。
第二,重組傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程加深業(yè)才融合。在財務(wù)共享模式應(yīng)用期間,需要加深業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通力度,從一方面進(jìn)行分析,在企業(yè)流程制定期間,業(yè)務(wù)部門自己進(jìn)行決策的話,可能沒有考慮到資金整體運行環(huán)節(jié),財務(wù)人員參與其中,則可以為業(yè)務(wù)部門在資金方面提供合理意見,另一方面,業(yè)務(wù)部門了解到成本控制的作用,將日常業(yè)務(wù)開展情況反饋給財務(wù)部門,實現(xiàn)兩者有效溝通,進(jìn)行協(xié)調(diào)以及合作,同時重組當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程,采取各項方式將財務(wù)決策和業(yè)務(wù)決策相互結(jié)合到一起,構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)中心。
在企業(yè)管理期間應(yīng)用財務(wù)共享模式,為了防止出現(xiàn)財務(wù)人員對轉(zhuǎn)崗分流認(rèn)識不到位的現(xiàn)象,就需要做好正確的引導(dǎo)工作,改造思想方面的誤差,加深對轉(zhuǎn)崗目的的了解程度,以便更好地進(jìn)行工作,細(xì)分工作環(huán)節(jié),引導(dǎo)相關(guān)人員激發(fā)出自身的潛力。同時加強培訓(xùn)力度,雖然大多數(shù)財務(wù)人員已經(jīng)考取了有關(guān)證件,可是財務(wù)崗位對于財務(wù)人員自身能力提出的要求是非常高的,這就需要加強對財務(wù)人員能力的培養(yǎng)力度,激發(fā)財務(wù)人員工作潛力,使其為企業(yè)財務(wù)管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)而更好地適應(yīng)相關(guān)崗位。
企業(yè)財務(wù)共享模式下創(chuàng)新財務(wù)管理對于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門提出了嚴(yán)格的要求,必須加深兩者之間的溝通力度,有效了解和使用合理的工作方式,能夠從對方角度思考以及分析問題,尤其是對財務(wù)人員來講,應(yīng)當(dāng)依照實際情況對業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行合理指導(dǎo),加深知識點的掌握,提升財務(wù)工作效率,溝通有效性的提升可以增強預(yù)算編制內(nèi)容的有效性。此外,企業(yè)還必須加快業(yè)財融合的進(jìn)度,實現(xiàn)業(yè)財一體化業(yè)財融合工作的開展,有利于降低不良因素出現(xiàn)的概率,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在企業(yè)決策環(huán)節(jié)中,如果對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理應(yīng)用的話,也有利于促使企業(yè)財務(wù)管理工作得到良好開展。
企業(yè)借助財務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生的優(yōu)勢對資金進(jìn)行全方面監(jiān)督和管理,在健全資金集中支付模式的基礎(chǔ)上實施動態(tài)性的監(jiān)督和控制,使企業(yè)達(dá)到零現(xiàn)金的發(fā)展現(xiàn)狀,在管理風(fēng)險的過程中制定風(fēng)險預(yù)警體系,全面探究預(yù)算目標(biāo)和實際情況存在的差別,統(tǒng)籌安排資金,提升資金的安全性和實用性,在合理利用資金的基礎(chǔ)上遵循我國法律法規(guī)要求控制固定資產(chǎn),避免財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險的出現(xiàn),使企業(yè)可以將資金規(guī)范性應(yīng)用到項目中創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益和利潤。
財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新中的應(yīng)用有利于降低和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險以及經(jīng)營風(fēng)險的出現(xiàn),能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率,減少成本輸出,提升企業(yè)管理質(zhì)量,落實相關(guān)的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)?;诖?,就對于企業(yè)提出了嚴(yán)格的要求,規(guī)定企業(yè)正確了解到加強財務(wù)管理工作的作用,結(jié)合實際情況構(gòu)建財務(wù)共享模式,對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行完善和改進(jìn),借助新型的信息化技術(shù)整合數(shù)據(jù),為后期經(jīng)營決策提供良好依據(jù),從而促使企業(yè)穩(wěn)定運行。