智慧校園背景下高校財(cái)務(wù)智慧化建設(shè)及應(yīng)用

薛艷春 張 玲 王 丹 .哈爾濱醫(yī)科大學(xué)財(cái)務(wù)處 .哈爾濱醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館 .哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第四醫(yī)院財(cái)務(wù)科

關(guān)健詞：智慧校園；高校財(cái)務(wù)信息化；智慧財(cái)務(wù)

一、研究背景

第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議中強(qiáng)調(diào)：堅(jiān)持新發(fā)展理念，加快壯大新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等同各產(chǎn)業(yè)深度融合，促進(jìn)健康發(fā)展。在新發(fā)展理念的指導(dǎo)下，高校紛紛建設(shè)符合本校理念的智慧校園。智慧校園是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的智慧化的校園，將教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)和管理進(jìn)行充分融合。

隨著國(guó)家加大支持高水平大學(xué)的發(fā)展，加大對(duì)創(chuàng)新型、應(yīng)用型、技能型的人才培養(yǎng)，產(chǎn)學(xué)研深度融合，校企科研合作增多，高教科研經(jīng)費(fèi)逐年增加且多元化。高校管理者和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人管理難度增大、業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)量與財(cái)務(wù)核算量巨增。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和服務(wù)方式已無(wú)法滿(mǎn)足高校目前的戰(zhàn)略決策需求，高校財(cái)務(wù)的服務(wù)理念和服務(wù)模式創(chuàng)新與變革勢(shì)在必行。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

(一)高校信息缺乏全局規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)，孤島嚴(yán)重

高校各部門(mén)間：隨首互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，高校各部門(mén)積極開(kāi)展信息化建設(shè)，建立獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)。但各部門(mén)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不一，系統(tǒng)多樣，建設(shè)重復(fù)，缺乏全局規(guī)劃，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法銜接，形成一個(gè)個(gè)信息孤島。

財(cái)務(wù)內(nèi)部各系統(tǒng)之間：財(cái)務(wù)部門(mén)引入不同軟件公司的不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)等，由于商業(yè)秘密或者系統(tǒng)技術(shù)的差異，導(dǎo)致系統(tǒng)之間無(wú)法銜接。高校管理者對(duì)于本校資金了解，仍然通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)決算、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表，而這種報(bào)表反映的情況常常具有滯后性，無(wú)法滿(mǎn)足管理者的實(shí)時(shí)需求；經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人對(duì)于經(jīng)費(fèi)了解無(wú)法實(shí)時(shí)，預(yù)算執(zhí)行控制不到位，經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)和經(jīng)費(fèi)余額情況，仍然需要到財(cái)務(wù)部門(mén)打印紙制表來(lái)了解，如果負(fù)責(zé)的項(xiàng)目多，則更加不方便。各部門(mén)之間信息溝通高校信息全局規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)的缺乏，嚴(yán)重制約了智慧校園和財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

(二)高校復(fù)合型人才缺乏

首先：高校財(cái)務(wù)人員主要以財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)為主，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員較少，財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)信息化復(fù)合型人才更稀缺。但“智慧財(cái)務(wù)”平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)需要既精通財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，來(lái)解決平臺(tái)運(yùn)行中出現(xiàn)的故障、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全等問(wèn)題。其次：高校財(cái)務(wù)人員主要以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算管理為主，對(duì)于數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)用能力欠缺，對(duì)于高校資金的使用都是事后處理，事后統(tǒng)計(jì)，沒(méi)有真正起到財(cái)務(wù)管理的作用。高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員的缺乏嚴(yán)重影響高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。

(三)財(cái)務(wù)信息化宣傳推廣不到位

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量大，每天接單量平均二、三百單，年末達(dá)到五、六百單；面向的部門(mén)多：對(duì)外，財(cái)政部門(mén)、教育科研部門(mén)、銀行部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等等；對(duì)內(nèi)：教務(wù)處、科研處、國(guó)有資產(chǎn)處等學(xué)校各個(gè)部門(mén)；思想政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)工作自檢常態(tài)化等等，使財(cái)務(wù)人員疏忽了財(cái)務(wù)信息化宣傳和推廣。而高校師生已習(xí)慣傳統(tǒng)財(cái)務(wù)服務(wù)模式，領(lǐng)導(dǎo)管理者和經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人習(xí)慣于向財(cái)務(wù)要數(shù)據(jù)。而對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，“智慧財(cái)務(wù)”了解不夠，有抵觸情緒，阻礙了智慧校園的信息化建設(shè)。

(四)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防控能力有待提高

財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的構(gòu)建是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把不同系統(tǒng)對(duì)接，互聯(lián)互通，建立的網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)，它帶來(lái)了便利的同時(shí)，增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)和個(gè)人信息安全的風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于這種風(fēng)險(xiǎn)，高校管理者和財(cái)務(wù)人員重視不夠，防范意識(shí)不強(qiáng)，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器沒(méi)有專(zhuān)人崗位管控，財(cái)務(wù)系統(tǒng)防控制度不健全等等，注重了加快發(fā)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，疏忽了要與安全相統(tǒng)一。所以財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防控能力有待提高。

三、高?！爸腔圬?cái)務(wù)”信息化建設(shè)采取的措施

(一)建立高校的共享平臺(tái)

高校整體規(guī)劃按照“服務(wù)全局、融合創(chuàng)新、深化應(yīng)用、完善機(jī)制”的原則。高校領(lǐng)導(dǎo)者從學(xué)校長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展理念出發(fā)，重視智慧校園信息化建設(shè)，融合各部門(mén)之間的信息系統(tǒng)，通過(guò)預(yù)留接口，關(guān)聯(lián)對(duì)接，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立智慧校園服務(wù)共享平臺(tái)。人事處的人員信息庫(kù)、教務(wù)處的學(xué)生信息庫(kù)、科研處的科研項(xiàng)目信息庫(kù)、國(guó)資處的國(guó)有資產(chǎn)信息庫(kù)、財(cái)務(wù)處學(xué)生交費(fèi)信息庫(kù)及經(jīng)費(fèi)信息庫(kù)等對(duì)接，建立數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)?！爸腔圬?cái)務(wù)”是智慧校園平臺(tái)的重要組成部分。利用平臺(tái)，高校管理者分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，掌控學(xué)校資金的運(yùn)營(yíng)情況，規(guī)劃性地制定學(xué)校發(fā)展決策；經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人隨時(shí)查看經(jīng)費(fèi)使用情況，有步驟地制定科研和教育計(jì)劃；師生了解國(guó)家會(huì)計(jì)制度和高校財(cái)務(wù)管理政策、財(cái)務(wù)知識(shí)、科研經(jīng)費(fèi)情況，并在平臺(tái)隨時(shí)報(bào)賬；教務(wù)處、研究生處可查看學(xué)費(fèi)收繳情況等等。通過(guò)建立共享平臺(tái)，節(jié)約了信息化建設(shè)成本，提升高校的運(yùn)營(yíng)效能。

(二)提升高校財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)

智慧校園和財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需要具有綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，提高整體綜合素質(zhì)勢(shì)在必行。主要途徑：1.引進(jìn)精通財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)又具有平臺(tái)維護(hù)技術(shù)的復(fù)合型優(yōu)秀人才。2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流。財(cái)務(wù)人員要“走出去”，開(kāi)眼界，拓思路，學(xué)創(chuàng)新發(fā)展的新理念等等。3.促進(jìn)財(cái)務(wù)人員思維轉(zhuǎn)變。從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)賬的傳統(tǒng)思維觀念向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員提升風(fēng)險(xiǎn)管控的能力，財(cái)務(wù)管理決策能力，資源配置能力和分析能力。

(三)加強(qiáng)“智慧財(cái)務(wù)”的宣傳力度

首先從政府部門(mén)、院校領(lǐng)導(dǎo)方面，要高度重視并大力支持高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，加大宣傳“智慧財(cái)務(wù)”這種全新的高校財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)的意義，及將給師生帶來(lái)的效能。其次采取一些方法加強(qiáng)宣傳：通過(guò)印制報(bào)賬指南手冊(cè)，制作操作視頻，到各個(gè)院系現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和視頻會(huì)議培訓(xùn)相結(jié)合的方式，建立智慧報(bào)賬微信群等等。通過(guò)宣傳講解，讓師生了解，”智慧財(cái)務(wù)”是什么，它將會(huì)帶來(lái)什么改變，這些改變會(huì)產(chǎn)生什么效果；讓師生輕松掌握線上報(bào)銷(xiāo)的流程；體驗(yàn)到不受時(shí)間、空間的限制，隨時(shí)報(bào)賬的自由；不受財(cái)務(wù)人員對(duì)制度理解的不一致而要求不同所帶來(lái)的不解，不受審批人不在簽不了字，審批部門(mén)多帶來(lái)的煩惱。同時(shí)負(fù)責(zé)人也隨時(shí)隨地在手機(jī)端完成線上單筆或批量審批的工作，不在為年末坐等大批量的發(fā)票簽字審批而頭痛。報(bào)銷(xiāo)的整個(gè)流程時(shí)間被大大縮短。使師生欣然接受并樂(lè)于線上操作，充分體驗(yàn)“智慧財(cái)務(wù)”信息化的服務(wù)所帶來(lái)的方便快捷。

(四)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全管控

硬件防護(hù)是前提，軟件防護(hù)是基礎(chǔ)，制度機(jī)制是保障，教育跟進(jìn)是關(guān)鍵。在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，需要高度重視數(shù)據(jù)信息的安全問(wèn)題。智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的共享開(kāi)放性平臺(tái)，健全風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，從兩方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，其一，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管控；其二，師生個(gè)人信息管控。采取的措施：其一，建立健全高校財(cái)務(wù)信息安全的規(guī)章制度。其二，財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一管理，安裝殺毒軟件和防篡改軟件，定期自動(dòng)更新，數(shù)據(jù)定期備份，設(shè)置數(shù)據(jù)傳輸加密等技術(shù)等等，其三，按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)運(yùn)維誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，建立網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任制和問(wèn)責(zé)制。開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。

四、智慧財(cái)務(wù)在實(shí)際工作的應(yīng)用

(一)師生在手機(jī)端報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)

操作流程：搜索微信公眾號(hào)→身份認(rèn)證→智能報(bào)賬→建立票夾→上傳票據(jù)影像/識(shí)別→創(chuàng)建報(bào)銷(xiāo)單→智慧系統(tǒng)預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)→智慧系統(tǒng)財(cái)務(wù)接單審核→負(fù)責(zé)人審批→經(jīng)辦人自助投遞。

(二)負(fù)責(zé)人在手機(jī)端或電腦端審批業(yè)務(wù)

操作流程：搜索微信公眾號(hào)→我的工作→身份認(rèn)證→智能報(bào)賬→審批(單筆或批量)。實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程、隨時(shí)、零接觸式線上審批，不受時(shí)間、空間的制約，尤其需要多部門(mén)多負(fù)責(zé)人審批的業(yè)務(wù)，比如：國(guó)外發(fā)票報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，國(guó)外培訓(xùn)差旅報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)等，大大縮短業(yè)務(wù)辦理的時(shí)間，提高了工作效率。

(三)高校財(cái)務(wù)人員電腦端業(yè)務(wù)處理

操作流程：財(cái)務(wù)定期收單→智慧系統(tǒng)掃碼生成并推送(到財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件)→財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成→網(wǎng)銀支付或財(cái)政國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)支付→與銀行系統(tǒng)對(duì)賬。

五、高?！爸腔圬?cái)務(wù)”平臺(tái)提供的便利

(一)從高校師生方面

1.通過(guò)“智慧財(cái)務(wù)”平臺(tái)，經(jīng)辦人時(shí)時(shí)查詢(xún)報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)，了解業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度，最大限度方便師生，實(shí)現(xiàn)“無(wú)等候報(bào)銷(xiāo)”。

2.“智慧財(cái)務(wù)”建立了貨物采購(gòu)平臺(tái)、與網(wǎng)絡(luò)零售商直接對(duì)接，周期性結(jié)算，為師生提供 “一站式”采購(gòu)服務(wù)，并享受優(yōu)惠價(jià)格。通過(guò)平臺(tái)采購(gòu)貨物，無(wú)需付款、直接發(fā)貨；無(wú)需開(kāi)發(fā)票、不用單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)，后期由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一對(duì)賬、統(tǒng)一報(bào)賬、大單結(jié)算。這樣不僅節(jié)約科研成本，而且減少貨物采購(gòu)的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量。大大減少重復(fù)性的工作。提高師生的工作效率。

(二)從財(cái)務(wù)部門(mén)方面

1.“智慧財(cái)務(wù)”報(bào)賬模式日趨成熟，重復(fù)性、常規(guī)性的業(yè)務(wù)已線上智慧化完成。比如：貨物采購(gòu)業(yè)務(wù)，國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)業(yè)務(wù)，勞務(wù)費(fèi)等其他個(gè)人收入業(yè)務(wù)、測(cè)試化驗(yàn)加工業(yè)務(wù)、信息服務(wù)業(yè)務(wù)等，這大大減輕人財(cái)務(wù)人員的工作。

2.隨著“智慧財(cái)務(wù)”信息化系統(tǒng)的日趨完善，報(bào)賬業(yè)務(wù)全面鋪開(kāi)，財(cái)務(wù)人員的工作職能從重核算到重管理決策的方面拓展，提升高校財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

六、結(jié)語(yǔ)

“智慧財(cái)務(wù)”管理模式的采用，有利于提升高校財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)智慧校園的建設(shè)，推動(dòng)高校穩(wěn)中有創(chuàng)新，創(chuàng)新中促高質(zhì)量的發(fā)展?！?/p>