文/北京建筑大學(xué)黨政辦公室 扈恒暢

黨的十九大報(bào)告指出，“建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)是中華民族偉大復(fù)興的基礎(chǔ)工程，必須把教育事業(yè)放在優(yōu)先位置，深化教育改革，加快教育現(xiàn)代化，辦好人民滿意的教育”“加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”。高校作為鞏固馬克思主義指導(dǎo)地位、發(fā)展社會(huì)主義意識(shí)形態(tài)的重要陣地，肩負(fù)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國(guó)際交流合作的重要職責(zé)，為了更好地實(shí)現(xiàn)高等院校教育報(bào)國(guó)的使命擔(dān)當(dāng)，高校辦公室必須進(jìn)一步提升層次水平，推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展開創(chuàng)新局面。

辦公室是高校運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，承擔(dān)著溝通協(xié)調(diào)、審核把關(guān)、督促落實(shí)、服務(wù)保障等重要職責(zé)，承上啟下，協(xié)調(diào)各方，責(zé)任重大。信息工作是高校辦公室的核心業(yè)務(wù)之一，開展高水平的信息收集、提煉和報(bào)送工作，對(duì)于向上級(jí)單位及時(shí)、準(zhǔn)確反映基層工作成果和好的經(jīng)驗(yàn)做法，服務(wù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)頂層設(shè)計(jì)和科學(xué)決策具有重要意義。

一、做好信息收集、提煉工作是服務(wù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)頂層設(shè)計(jì)和科學(xué)決策的重要環(huán)節(jié)

黨的十八大以來，習(xí)近平總書記對(duì)辦公部門工作多次作出重要指示和批示。習(xí)近平總書記調(diào)研中辦時(shí)指出“要圍繞大局反映情況、報(bào)送信息，做‘千里眼、順風(fēng)耳’，把各方面新情況新問題、貫徹落實(shí)黨中央方針政策的意見和建議、干部群眾關(guān)注的熱點(diǎn)焦點(diǎn)問題等及時(shí)收集上來，歸納綜合，分析研判，第一時(shí)間報(bào)送黨中央，為黨中央科學(xué)決策提供重要依據(jù)?！备咝＾k公室作為服務(wù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要陣地，信息收集、提煉的水平直接影響著學(xué)校事業(yè)發(fā)展的頂層設(shè)計(jì)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的分析研判，辦公室信息工作人員可以從以下幾個(gè)方面著手，系統(tǒng)提升信息收集、提煉工作質(zhì)量：

（一）以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，學(xué)深悟透習(xí)近平總書記重要講話精神和黨中央決策部署。充分用好辦公室信息工作的收文資源和公文管理平臺(tái)，第一時(shí)間將習(xí)近平總書記講話全文、原文和中央文件報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批閱，按照上級(jí)單位和文件要求第一時(shí)間組織學(xué)習(xí)傳達(dá)。以講話、文件內(nèi)容要求為綱領(lǐng)，認(rèn)真對(duì)照學(xué)校工作實(shí)際，找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)，重點(diǎn)安排部署相應(yīng)部門開展講話、文件的宣傳落實(shí)工作，確保全校上下統(tǒng)一思想，切實(shí)將講話、文件精神貫徹落實(shí)到學(xué)校事業(yè)發(fā)展方方面面。

（二）聚焦高等教育領(lǐng)域改革發(fā)展，牢記立德樹人根本任務(wù)。要高度關(guān)注習(xí)近平總書記關(guān)于教育工作重要論述，結(jié)合教育部、當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T文件會(huì)議精神，深入研究高等教育發(fā)展規(guī)律和人才培養(yǎng)規(guī)律，始終以為黨育人、為國(guó)育才的高度和學(xué)校作為育人戰(zhàn)線的角度梳理總結(jié)工作。要把黨的領(lǐng)導(dǎo)貫穿辦學(xué)治校、教書育人全過程，從學(xué)校事業(yè)發(fā)展全局角度出發(fā)，按照事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，落實(shí)全面深化綜合改革各項(xiàng)任務(wù)，為推動(dòng)學(xué)校治理體系和治理能力現(xiàn)代化、落實(shí)立德樹人根本任務(wù)提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

（三）關(guān)注行業(yè)發(fā)展，進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)特色學(xué)科專業(yè)。把準(zhǔn)學(xué)科專業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和前沿領(lǐng)域新進(jìn)展，關(guān)注國(guó)際、國(guó)內(nèi)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和學(xué)校優(yōu)勢(shì)特色學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀，為服務(wù)學(xué)校合理設(shè)置學(xué)科專業(yè)建設(shè)任務(wù)目標(biāo)、查找問題短板、實(shí)現(xiàn)高水平快速發(fā)展提供信息支撐。密切關(guān)注行業(yè)內(nèi)高水平院校的發(fā)展動(dòng)向，及時(shí)匯總好的經(jīng)驗(yàn)做法，形成有效參考。

（四）圍繞國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求，找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)，提升社會(huì)服務(wù)能力。關(guān)注國(guó)家戰(zhàn)略實(shí)施和地方推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展任務(wù)舉措，特別是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、市職能部門和龍頭企業(yè)的要求、需求，從“用戶角度”出發(fā)，為學(xué)校優(yōu)化人才培養(yǎng)方向、模式、體系和提升科研成果轉(zhuǎn)化能力提供有益參考。

二、做好信息報(bào)送工作是總結(jié)學(xué)校經(jīng)驗(yàn)特色做法，展示良好形象風(fēng)貌的重要途徑

信息報(bào)送是我國(guó)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)向上級(jí)黨委、政府和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)單位及時(shí)、準(zhǔn)確反映情況，報(bào)送工作經(jīng)驗(yàn)成效和重大緊急事件的重要途徑，是上級(jí)單位樹立模范典型、凝練先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、了解基層工作實(shí)際情況的重要信息來源。做好信息報(bào)送工作對(duì)高校更好、更及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成果，反映基層工作特色做法和展現(xiàn)良好形象風(fēng)貌具有重要意義。

（一）目前高校信息報(bào)送工作存在的普遍問題。高校信息報(bào)送工作作為各部門、各單位辦公室的基礎(chǔ)性工作之一，能夠快捷地反映各部門、各單位改革發(fā)展情況、工作經(jīng)驗(yàn)做法和特色創(chuàng)新成果，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定決策、了解基層情況提供重要參考，為學(xué)校向上級(jí)單位報(bào)送信息提供豐富素材和有力支撐。

但是目前高校信息報(bào)送工作普遍呈現(xiàn)出報(bào)送數(shù)量較少、與上級(jí)單位關(guān)注熱點(diǎn)契合度較低、選題角度較窄、稿件質(zhì)量較差、采用率較低的特征。這充分反映了高校信息報(bào)送工作水平與國(guó)家建設(shè)高等教育強(qiáng)國(guó)要求的差距，反映了高校信息報(bào)送工作體制機(jī)制、規(guī)章制度的不完善，反映了高校各部門、各單位對(duì)信息報(bào)送工作的不重視。

（二）建立信息報(bào)送工作機(jī)制，完善配套工作制度。高校需要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)信息報(bào)送工作，從頂層設(shè)計(jì)的全局高度，增加和調(diào)整相關(guān)工作領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成和工作職責(zé)，明確工作體系、工作職責(zé)，壓實(shí)信息報(bào)送工作責(zé)任，形成主要校領(lǐng)導(dǎo)布局指導(dǎo)，分管校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌部署，辦公室牽頭落實(shí)，各部門、各單位協(xié)同負(fù)責(zé)的工作格局。同時(shí)，也要盡快建立完善的信息報(bào)送工作制度體系，嚴(yán)格規(guī)范選題、撰稿、審核、提交、歸檔、總結(jié)的工作流程和相關(guān)要求，定期統(tǒng)計(jì)匯總各部門信息報(bào)送工作成效，總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)。

（三）進(jìn)一步提升信息報(bào)送工作的質(zhì)量和水平。主要有以下幾點(diǎn)：

一是注重凝練系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)做法。要圍繞學(xué)校發(fā)展改革的“線”和“面”，總結(jié)長(zhǎng)期性、階段性、系統(tǒng)性經(jīng)驗(yàn)做法，形成有理論深度、有實(shí)踐成果、有復(fù)制推廣效應(yīng)的信息報(bào)告。避免圍繞“點(diǎn)”做文章，比如某一位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)、某一項(xiàng)重大活動(dòng)舉行、某一場(chǎng)學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦等等。而如，北京建筑大學(xué)以舉辦2019（第四屆）北京國(guó)際城市設(shè)計(jì)大會(huì)為契機(jī)，系統(tǒng)總結(jié)報(bào)送近年來學(xué)校在城市設(shè)計(jì)領(lǐng)域服務(wù)首都“四個(gè)中心”建設(shè)的系列舉措和實(shí)際成效，有效避免了“就事論事”，從一個(gè)小切口，延伸到一個(gè)面，受到了上級(jí)主管部門的高度肯定。

二是突出體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢(shì)和特色。要聚焦學(xué)校事業(yè)發(fā)展的突破點(diǎn)和亮點(diǎn)，提煉優(yōu)勢(shì)特色形成的深層次原因、發(fā)展歷程、主要經(jīng)驗(yàn)做法和成果體現(xiàn)，形成展現(xiàn)風(fēng)采、有理有據(jù)的信息報(bào)告。避免對(duì)一些一般性、重復(fù)性工作“穿新衣、戴新帽”報(bào)送。比如，北京建筑大學(xué)報(bào)送學(xué)校疫情防控工作的特色做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，以“最快速度、最密體系、最細(xì)措施、最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)紀(jì)律”為總領(lǐng)，在介紹五點(diǎn)特色做法的基礎(chǔ)上突出學(xué)校充分用好測(cè)繪、暖通、智能建造等學(xué)科交叉融合優(yōu)勢(shì)，師生團(tuán)隊(duì)服務(wù)雷神山醫(yī)院、小湯山醫(yī)院排風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的鮮活事例，避免老生常談，得到了市領(lǐng)導(dǎo)批示。

三是提前謀劃安排，文風(fēng)簡(jiǎn)潔務(wù)實(shí)。要密切關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)和上級(jí)教育主管部門信息報(bào)送熱點(diǎn)，突出信息的時(shí)效性，結(jié)合全年重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提前系統(tǒng)規(guī)劃信息報(bào)送工作，避免“亂槍打鳥”，被動(dòng)應(yīng)付。要深入基層一線了解、研究基層工作實(shí)際情況，避免“閉門造車”向各部門、各單位催收材料，憑空總結(jié)成文。落筆要實(shí)實(shí)在在，描述要準(zhǔn)確得當(dāng)，工作的經(jīng)驗(yàn)、做法一定要深入詳細(xì)地談，每一點(diǎn)都要踏踏實(shí)實(shí)地講清楚、說明白。避免憑著作者的主觀臆斷妄加評(píng)論或者吹噓夸大。比如，北京建筑大學(xué)系統(tǒng)謀劃建筑垃圾資源化領(lǐng)域的先進(jìn)科研成果整理，在“新基建”提出后，第一時(shí)間響應(yīng)，突出學(xué)校綠色建造、智能建造的優(yōu)勢(shì)特色，從建筑垃圾產(chǎn)生到建筑垃圾資源化的全過程，深入淺出進(jìn)行說明，在推廣學(xué)校技術(shù)應(yīng)用的同時(shí)，也為行業(yè)科普工作貢獻(xiàn)了力量，受到住建部的高度認(rèn)可。

四是積極應(yīng)變、主動(dòng)求變。當(dāng)前高校內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜多變，技術(shù)進(jìn)步正在顛覆傳統(tǒng)辦公模式，特別是疫情防控新常態(tài)下的流動(dòng)式辦公新模式已經(jīng)形成，阻隔傳統(tǒng)大學(xué)與外部世界聯(lián)系的有形無形圍墻正在加速消失，高校信息流出的多樣性、及時(shí)性都在倒逼高校辦公室信息工作應(yīng)變適變。比如，北京建筑大學(xué)將信息工作納入學(xué)校綜合管理大局中統(tǒng)籌安排，根據(jù)信息的時(shí)效性、專業(yè)性、深入性、受眾群體不同，細(xì)分為不同類別的信息，確保及時(shí)類信息、專業(yè)類信息、深度類信息有條不紊互不干擾，確保信息工作質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

在高等教育事業(yè)迅速發(fā)展的今天，認(rèn)真做好信息工作對(duì)服務(wù)學(xué)校中心工作、展示學(xué)校辦學(xué)成績(jī)、提高學(xué)校社會(huì)知名度和社會(huì)影響力具有極為重要的意義。我們要進(jìn)一步提高對(duì)信息報(bào)送工作的重視程度，及時(shí)總結(jié)，深入研究，抓準(zhǔn)上級(jí)單位對(duì)信息稿件的需求規(guī)律，緊跟時(shí)事熱點(diǎn)將上級(jí)單位精神與學(xué)校實(shí)際工作有效結(jié)合，緊密圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，扎實(shí)進(jìn)取，不斷創(chuàng)新。充分發(fā)揮信息工作的參謀助手作用，以高質(zhì)量的信息報(bào)送工作更好地服務(wù)學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展，推動(dòng)學(xué)校工作邁向更高水平。