文/吉林市龍?zhí)秴^(qū)民政局婚姻登記處 董栗彤；吉林市龍?zhí)秴^(qū)圖書(shū)館 董丁碩

檔案管理一直是管理工作中的重要內(nèi)容，婚姻檔案管理更是當(dāng)前保障夫妻雙方權(quán)益的重要依據(jù)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)婚姻檔案管理雖然進(jìn)行了改革和提升，但是仍舊存在一定的問(wèn)題，對(duì)婚姻檔案管理工作造成了一定的影響。因此，本文將以婚姻檔案管理相關(guān)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略為題，進(jìn)行詳細(xì)的分析和論述，以促進(jìn)檔案管理水平的提升。

一、當(dāng)前婚姻檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理缺乏重視。在當(dāng)前婚姻檔案管理工作中，對(duì)于檔案管理缺乏必要的重視，是影響婚姻檔案管理水平的重要原因之一?；橐鰴n案管理意識(shí)直接決定著婚姻檔案管理工作的開(kāi)展效果和程度，也對(duì)婚姻檔案管理的效率和質(zhì)量有著重要的影響。但是在實(shí)際的婚姻檔案管理中，我國(guó)各級(jí)政府以及相關(guān)部門(mén)對(duì)于婚姻檔案管理的重要性缺乏必要的認(rèn)識(shí)和重視，在婚姻檔案管理中缺乏合理科學(xué)的理念方法指導(dǎo)和支持。部分領(lǐng)導(dǎo)在婚姻檔案管理中，只當(dāng)作普通的檔案管理看待，沒(méi)有給予婚姻檔案管理工作應(yīng)用的政策和制度支持，在檔案管理的資金、人力等方面也缺乏必要的投入，很多婚姻檔案管理人員由其他部門(mén)的人員兼職，對(duì)于婚姻檔案管理缺乏必要的系統(tǒng)化開(kāi)展，導(dǎo)致婚姻檔案管理工作也得不到應(yīng)有的關(guān)注和重視，導(dǎo)致婚姻檔案管理工作的開(kāi)展以及質(zhì)量水平受到不良的影響。

（二）檔案管理資金緊缺?；橐鰴n案管理資金較為緊缺，也是影響婚姻檔案管理工作水平提升的重要因素。當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展，信息化技術(shù)水平不斷提升，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展給各行各業(yè)都帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對(duì)于婚姻檔案管理工作來(lái)說(shuō)，利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)手段開(kāi)展婚姻檔案的管理工作，可以更好地提升婚姻檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)婚姻檔案管理水平的提升和發(fā)展。但是在實(shí)際的婚姻檔案管理工作中，部分基層單位在婚姻檔案管理中資金投入較少，婚姻檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。很多基層檔案管理部門(mén)，雖然建立了檔案室，但是由于資金不足，沒(méi)有采購(gòu)響應(yīng)的信息技術(shù)等設(shè)備，導(dǎo)致婚姻檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法開(kāi)展。同時(shí)，在婚姻檔案管理過(guò)程中，由于缺乏必要的信息化檔案管理設(shè)備，導(dǎo)致婚姻檔案管理工作的效率和質(zhì)量難以提升。還有一部分單位，雖然進(jìn)行了信息化檔案管理建設(shè)，但是缺乏專(zhuān)業(yè)的人員指導(dǎo)和培訓(xùn)，婚姻檔案管理缺乏必要的人才，導(dǎo)致信息化管理技術(shù)無(wú)法落實(shí)，使信息化管理流于形式，嚴(yán)重影響了婚姻檔案管理的效果和水平。

（三）檔案管理機(jī)制不足?；橐鰴n案管理機(jī)制不足，檔案管理機(jī)制不夠健全，是影響婚姻檔案管理水平提升的另一重要原因?；橐鰴n案管理水平的提升，離不開(kāi)良好的管理機(jī)制的支持，婚姻檔案管理的健全的機(jī)制體系可以有效地提升婚姻檔案管理的整體效果和質(zhì)量。但是在我國(guó)很多地區(qū)和單位，婚姻檔案管理必要的設(shè)備設(shè)施不足，婚姻檔案管理缺乏必要的機(jī)制體系，導(dǎo)致婚姻檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)明確的工作依據(jù)和管理標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法促進(jìn)婚姻檔案管理工作有序進(jìn)行，也無(wú)法適應(yīng)婚姻檔案管理工作的實(shí)際需求，導(dǎo)致婚姻檔案管理效率難以提升。同時(shí)，有一些單位雖然建立了相應(yīng)的婚姻檔案管理工作制度和規(guī)章，將婚姻檔案管理的工作職責(zé)進(jìn)行了明確的落實(shí)和劃分，但是在婚姻檔案管理考核中沒(méi)有進(jìn)行細(xì)化和實(shí)行，導(dǎo)致婚姻檔案管理考核缺乏必要的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，從而降低了婚姻檔案管理工作的實(shí)際效果和質(zhì)量，甚至還造成了婚姻檔案信息泄露或者流失等嚴(yán)重問(wèn)題，給婚姻檔案管理工作造成了嚴(yán)重的影響。

（四）檔案人員素質(zhì)較低。在婚姻檔案管理過(guò)程中，檔案管理工作人員的綜合能力和整體水平是提升檔案管理工作質(zhì)量和效率的重要因素，檔案管理工作人員高效的工作能力也可以更好地促進(jìn)婚姻檔案管理工作水平的提升。但是在實(shí)際的婚姻檔案管理中，很多部門(mén)的婚姻檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力和綜合素養(yǎng)偏低，實(shí)際的工作水平難以符合婚姻檔案管理工作的需求，是當(dāng)前婚姻檔案管理工作中重要的問(wèn)題。我國(guó)民政部門(mén)的部分工作人員專(zhuān)業(yè)能力和綜合素養(yǎng)不足，對(duì)于檔案管理工作缺乏必要的認(rèn)識(shí)和了解，對(duì)于婚姻檔案工作不夠重視，在主觀思想和認(rèn)知觀念上存在一定的偏差。同時(shí)，部分婚姻檔案管理人員工作能力和水平有限，工作積極性和主動(dòng)性不足，在婚姻檔案管理工作中錯(cuò)漏百出，導(dǎo)致各種婚姻檔案管理工作出現(xiàn)失誤和問(wèn)題，從而嚴(yán)重影響婚姻檔案管理工作的質(zhì)量，降低婚姻檔案管理工作的效率和水平，給婚姻檔案管理工作的提升造成嚴(yán)重的阻礙。

二、婚姻檔案管理問(wèn)題的有效應(yīng)對(duì)策略

（一）提高婚姻檔案管理的重視。在婚姻檔案管理過(guò)程中，想要更好地提升婚姻檔案管理質(zhì)量和效率，促進(jìn)婚姻檔案管理水平的提升，首先一定要提高對(duì)婚姻檔案管理工作的重視和關(guān)注。無(wú)論什么工作的開(kāi)展，一定要先在思想觀念上進(jìn)行足夠的重視，樹(shù)立正確的思想觀念意識(shí)，才能明確工作的開(kāi)展方向，將科學(xué)合理的工作理念落實(shí)到具體的工作實(shí)際當(dāng)中，從而獲得良好的工作效果?；橐鰴n案管理工作也不例外，想要提升婚姻檔案管理工作的效率和水平，一定要先確定好明確的工作思路，樹(shù)立正確的工作觀念意識(shí)，在主觀思想上進(jìn)行明確的指導(dǎo)，才能促進(jìn)婚姻檔案管理工作效果的提升。因此，在進(jìn)行婚姻檔案管理工作中，相關(guān)部門(mén)要提升對(duì)婚姻檔案管理工作的重視和關(guān)注，給予婚姻檔案管理工作應(yīng)有的支持。相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)婚姻檔案工作進(jìn)行深入的了解，掌握實(shí)際情況，并通過(guò)教育談話等形式提升檔案管理工作人員的重視程度，提高思想觀念水平，給予婚姻檔案管理工作必要的人才、資金、設(shè)備支持，提升婚姻檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為婚姻檔案管理工作的開(kāi)展打好基礎(chǔ)。

（二）加大婚姻檔案管理資金。在進(jìn)行婚姻檔案管理工作過(guò)程中，要加大婚姻檔案管理的資金技術(shù)支持，更好地提升婚姻檔案管理工作的效率。在當(dāng)前信息化時(shí)代發(fā)展的過(guò)程中，想要更好地提升婚姻檔案管理的水平和效率，就要合理利用各種先進(jìn)科學(xué)的信息技術(shù)手段和方法，利用各種高效的設(shè)備對(duì)婚姻檔案管理工作進(jìn)行有效的管理。因此，相關(guān)的政府部門(mén)要加大婚姻檔案管理工作中的資金技術(shù)設(shè)備支持，將檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算當(dāng)中，在資金方面給予婚姻檔案管理工作必要的支持。同時(shí)，婚姻檔案管理工作也要利用資金進(jìn)行有效的檔案管理建設(shè)，建立專(zhuān)門(mén)的婚姻檔案管理室，購(gòu)進(jìn)足夠的婚姻檔案管理設(shè)備，進(jìn)行婚姻檔案管理信息化建設(shè)，利用各種先進(jìn)的管理軟件對(duì)婚姻檔案進(jìn)行管理，對(duì)婚姻檔案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和存放。在婚姻檔案管理過(guò)程中，要加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)，引進(jìn)和培養(yǎng)各種信息化專(zhuān)業(yè)管理人才，將婚姻檔案管理信息化技術(shù)進(jìn)行落實(shí)和普及，更好地提升婚姻檔案管理的效率和質(zhì)量。

（三）建立健全檔案管理機(jī)制。在婚姻檔案管理過(guò)程中，提升檔案管理水平的最有效措施之一就是要建立健全檔案管理機(jī)制，使婚姻檔案管理制度更加完善和有效。在基層婚姻檔案管理過(guò)程中，合理完善的檔案管理機(jī)制是保證婚姻檔案管理工作有序進(jìn)行的重要依據(jù)，也是提升婚姻檔案管理工作效率和水平的重要保證。因此，相關(guān)的婚姻檔案管理部門(mén)應(yīng)建立較為完善的檔案管理機(jī)制和體系，將婚姻檔案管理制度和政策進(jìn)行落實(shí)，嚴(yán)格規(guī)范婚姻檔案管理人員的工作職責(zé)和范圍，將原有的落后和錯(cuò)誤的婚姻檔案管理制度和模式廢棄，在檔案管理理念和方法上進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)婚姻檔案信息進(jìn)行合理的管理和存放，根據(jù)實(shí)際的婚姻檔案管理情況以妥善的管理模式開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在婚姻檔案管理過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)缺乏對(duì)檔案管理的重視，婚姻檔案管理缺乏必要的資金支持，檔案管理機(jī)制不完善，檔案管理人員素質(zhì)較低都是影響婚姻檔案管理效果和質(zhì)量的重要因素。想要提升婚姻檔案管理水平，就要提升對(duì)婚姻檔案管理的重視，加大檔案管理資金，建立檔案管理機(jī)制，提升檔案管理人員的素養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理水平的提高。