嚴曉梅
(龍巖交通建設(shè)集團有限公司,福建 龍巖 364000)
從目前建筑施工企業(yè)發(fā)展過程來看,企業(yè)若出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象,沒有充足的項目資金采購工程所需材料,不能按時支付工作人員的薪酬,不但會影響建筑施工的工程質(zhì)量和進度,還會導(dǎo)致其不能如期履行施工合同,最終給建筑施工企業(yè)帶來不必要的麻煩和經(jīng)濟損失[1]。因此,建筑施工企業(yè)需要對財務(wù)管理工作提高重視程度,做好財務(wù)風(fēng)險控制,以便在未來能夠平穩(wěn)、長遠發(fā)展。
目前,大部分建筑施工企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險缺少正確認知,資金預(yù)算定位不準確,沒有建立合理的資金管理模式,無法對企業(yè)實際財務(wù)狀況展開具體分析,只能盲目制訂項目計劃[2]。在項目施工物資采購的過程中,施工材料價格出現(xiàn)浮動,施工企業(yè)數(shù)量發(fā)生變化,由于沒有合理明確的采購計劃,原材料價格和質(zhì)量與建筑施工的實際需求存在較大的差距,容易出現(xiàn)材料不足和資源限制等現(xiàn)象,不但影響工程施工進度,還降低了企業(yè)的正常收益。
一些企業(yè)為了擴大利潤空間,會通過采購廉價材料、縮短工期等形式縮減施工成本,進而降低工程質(zhì)量,容易引發(fā)違約風(fēng)險,此時建筑施工企業(yè)就要向建設(shè)方支付大額的違約金,從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。此外,在施工過程中,為圖方便,在制訂方案時,部分施工企業(yè)相關(guān)負責(zé)人員沒能到施工現(xiàn)場進行考察和調(diào)研,只依靠以往的經(jīng)驗進行,最終導(dǎo)致施工圖紙和方案無法滿足實際生產(chǎn)要求,甚至?xí)霈F(xiàn)一些與項目規(guī)模、特點以及施工條件嚴重不匹配的現(xiàn)象,如此就延長了項目施工期限,增加了施工成本。
當(dāng)前,部分建筑施工企業(yè)由于缺乏健全的內(nèi)控管理體系,導(dǎo)致了一系列財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生。部分企業(yè)管理人員自身缺乏較高的專業(yè)水平及綜合素質(zhì),企業(yè)也缺乏健全的內(nèi)控管理制度,企業(yè)制定的財務(wù)管理制度缺乏可行性,無法很好地滿足各個部門的實際需求,尤其是在資金管理以及利益分配方面,出現(xiàn)了權(quán)責(zé)不明以及管理混亂等一系列問題。再加上部分管理人員自身缺乏較強的責(zé)任意識,無法及時應(yīng)對所出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,最終導(dǎo)致資金損失。另外,由于缺乏良好的內(nèi)控管理意識,工程建設(shè)過程中出現(xiàn)了分包、轉(zhuǎn)包不規(guī)范的問題,嚴重增加了企業(yè)經(jīng)營的不穩(wěn)定性,阻礙了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
健全并完善符合自身發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制至關(guān)重要,為能夠更好地應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)從財務(wù)角度出發(fā),對企業(yè)的財務(wù)情況進行預(yù)警,結(jié)合企業(yè)盈利、償債能力、資產(chǎn)運營能力以及現(xiàn)金流量、財務(wù)報表和經(jīng)營資料展開分析,通過準確的財務(wù)信息預(yù)知企業(yè)將要面臨的風(fēng)險,并分析產(chǎn)生風(fēng)險的原因,及時找出財務(wù)體系中存在的隱患,提前做好應(yīng)對措施[3]。同時,要做好人員培訓(xùn)工作,使其掌握財務(wù)風(fēng)險防范知識與技能,將責(zé)任落實到每個人身上,合理分配財務(wù)風(fēng)險管理人員的工作,將風(fēng)險防控準確細分到各個崗位中,切實提高人員的責(zé)任心,避免出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。
建筑施工企業(yè)有其獨有的特征,它在運營過程中資金需求量大,而且資金回流慢,流通時間長,財務(wù)風(fēng)險相當(dāng)大。為滿足企業(yè)的運營需求,避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢的現(xiàn)象,在工程實施前,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況及施工標(biāo)準科學(xué)制定資金預(yù)算體系,加大管理力度,按照工程標(biāo)準和自身情況進行資金預(yù)算編制,預(yù)估預(yù)算期間的收支情況,提前做好財務(wù)資金安排,這樣有利于企業(yè)施工管理,同時提高資金使用效益,使資金管理效果最大化。此外,建筑施工企業(yè)在籌融資工作方面一般會受規(guī)模影響,采用向銀行進行中短期借款的方式比較多,其貸款籌資成本相對比較低。同時,企業(yè)應(yīng)隨時了解國家政策導(dǎo)向,盡可能爭取到政府補貼、稅收優(yōu)惠及融資鼓勵等,利用國家對小微企業(yè)的各種普惠政策,將供應(yīng)鏈融資業(yè)務(wù)在企業(yè)落地實施,通過業(yè)務(wù)鏈,打通資金鏈。
財務(wù)管理是企業(yè)的一項重要工作,如果不注重財務(wù)內(nèi)控管理工作,就無法及時發(fā)現(xiàn)并解決內(nèi)控管理工作中存在的問題,會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。例如,有些項目要求施工企業(yè)墊付項目建設(shè)資金,在這種情況下,一旦工程出現(xiàn)問題,就會給企業(yè)帶來巨大的損失。除此之外,在工程項目完成建設(shè)之后,部分業(yè)主由于資金不足,導(dǎo)致施工企業(yè)無法及時收回資金,這就給企業(yè)帶來了嚴重的資金負擔(dān)。每個建筑施工單位的規(guī)模,運營模式不同,其所需面對的財務(wù)風(fēng)險也是不一樣的,因此需要建筑施工企業(yè)根據(jù)自身實際情況對可能面臨的財務(wù)風(fēng)險做好評估和應(yīng)對。首先,建立健全財務(wù)風(fēng)險管理制度,建立風(fēng)險防范機制。嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,對企業(yè)的運營情況、債務(wù)償還以及盈利水平等方面開展財務(wù)風(fēng)險評估和分析。其次,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建財務(wù)信息平臺,深入分析企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險,加大企業(yè)內(nèi)部審計工作的執(zhí)行力度,組織管理人員開展監(jiān)督、審計工作,有效防范財務(wù)管理工作中可能會出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。最后,加強財務(wù)風(fēng)險管理制度執(zhí)行跟蹤評價[4]。以LH建筑企業(yè)為例,該企業(yè)位于我國湖南省,成立于2003年,公司注冊資金為1000萬元,該企業(yè)的經(jīng)濟實力較為薄弱,但經(jīng)過多年的發(fā)展,成長迅速,近年來建筑市場競爭日趨激烈,影響了該企業(yè)的發(fā)展,預(yù)結(jié)算體系不完善也對企業(yè)造成了隱性財務(wù)風(fēng)險,沒有制定合理的企業(yè)稅收抵扣標(biāo)準加大了企業(yè)經(jīng)營的成本。為改善此類問題,該企業(yè)及時做出了補救措施。首先,健全財務(wù)管理制度,完善預(yù)結(jié)算管理體系,提高財務(wù)風(fēng)險防范能力。嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,運用全面預(yù)算管理,及時編制預(yù)算,充分利用軟件管理系統(tǒng),加強成本費用監(jiān)控及項目管理,通過預(yù)算管控,對企業(yè)主要經(jīng)濟指標(biāo)進行全面統(tǒng)籌預(yù)控,有效控制成本,實現(xiàn)降本降費。其次,強化合法合理涉稅核算以規(guī)避稅收風(fēng)險,嚴格規(guī)劃企業(yè)稅收抵扣、稅務(wù)統(tǒng)籌等支出,避免稅收給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。
在進行項目投標(biāo)時,企業(yè)需要詳細了解工程項目的具體情況,制定標(biāo)書和合理的報價。在合同中要明確標(biāo)注工程款的支付方式和時間,建立電子檔案,做好施工合同的信息化動態(tài)管理,對合同開展分類、統(tǒng)計、歸檔等相關(guān)工作,提升合同管理工作水平。在簽訂合同前應(yīng)了解施工合同,分析工程計價方式、施工日期、結(jié)算條款等內(nèi)容,并落實責(zé)任制度,避免因責(zé)任不明而引起經(jīng)濟糾紛。另外,需要對合同內(nèi)容進行深入分析,如工程款支付、違約調(diào)控、竣工驗收標(biāo)準等。對合同變更和索賠方面加大關(guān)注,在合同中說明“出現(xiàn)人工、物價、施工材料費用上漲的情況,建筑施工企業(yè)可以變更合同條款,也可以在合同中追加款項,有效轉(zhuǎn)移財務(wù)風(fēng)險”。
此外,應(yīng)注意政府和社會資本合作(Public-Private Partnership,PPP)項目中的合同,簽訂合同前應(yīng)詳盡審查合同條款細節(jié),科學(xué)構(gòu)建合同審批管理體系。明確政府主體和社會資本主體之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,對項目涉及的各類風(fēng)險做出預(yù)判、規(guī)制和責(zé)任分配,掌握項目資金來源、項目預(yù)算和施工規(guī)劃、付費機制條件與時間節(jié)點等相關(guān)細節(jié)[5]。合同中要明確資產(chǎn)歸屬、投融資計劃、稅金繳納、付費機制等條款,明確劃分經(jīng)濟責(zé)任,防止施工中發(fā)生經(jīng)濟糾紛而引發(fā)施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。以ZX建筑企業(yè)為例,該企業(yè)成立于2001年3月,成立至今共完成建筑面積420萬m2,每年的結(jié)算總額約2000萬元。該公司主要負責(zé)房屋建筑施工、市政公用工程施工等。2019年,該公司與政府簽訂了PPP項目合同,由于項目競爭激烈,簽訂合同時過于著急,企業(yè)忽略了合同細節(jié),沒能仔細審查就盲目簽訂了合同,在項目施工過程中發(fā)現(xiàn)合同有關(guān)條款經(jīng)濟責(zé)任不明確,同時付費機制條件制約導(dǎo)致相關(guān)的資金無法及時到位,無法滿足施工需求,進而停工導(dǎo)致重大損失。
成本管理是施工企業(yè)的重點,成本管理好壞決定了企業(yè)盈利水平高低。企業(yè)在工程開工前,應(yīng)根據(jù)工程的特點、施工條件、工程環(huán)境、設(shè)計等要求,以及施工的人力、物力、資金等狀況預(yù)先對工程發(fā)生的成本進行預(yù)測;在施工生產(chǎn)過程中全面實行責(zé)任成本制,按預(yù)算的成本劃分責(zé)任、層次,采取“誰承擔(dān)誰負責(zé)”配合“節(jié)約獎勵、超支罰款”的辦法,使每個部門以節(jié)約成本為己任,以達到利潤最大化。首先,應(yīng)建立全面預(yù)算管理體系,進一步提升預(yù)算編制工作的科學(xué)性、合理性,全面發(fā)揮其作用及決算價值,幫助施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)健康;其次,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部實施項目成本動態(tài)管理,提高施工成本管控水 平,對成本費用實施監(jiān)督,嚴格審批手續(xù),以此提高企業(yè)成本管控能力。
財務(wù)資金是保證企業(yè)正常運營的基礎(chǔ),只有加強財務(wù)規(guī)劃、優(yōu)化管理流程、防控財稅風(fēng)險,使企業(yè)具備較強的財務(wù)風(fēng)險防范能力,才能提升企業(yè)的綜合競爭實力,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)應(yīng)樹立正確的財務(wù)風(fēng)險管理觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況,對財務(wù)風(fēng)險進行深入分析,加強財務(wù)風(fēng)險管理,并對風(fēng)險采取相應(yīng)防范措施,從而提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析能力和財務(wù)管理效率,促進企業(yè)長遠發(fā)展。