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      內(nèi)部審計對企業(yè)管理的重要影響

      2021-11-22 20:52:11蔡龍明
      中國管理信息化 2021年24期
      關(guān)鍵詞:審計工作信息管理

      蔡龍明

      (海南華盛水泥投資有限公司,海口 570203)

      0 引言

      內(nèi)部審計在企業(yè)管理中有十分重要的作用,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行審查和評估,同時還是企業(yè)發(fā)展決策的重要參考依據(jù),對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)最大化有積極意義和作用,因此加強(qiáng)對內(nèi)部審計的研究和分析對企業(yè)管理而言十分有必要。

      1 內(nèi)部審計職能

      企業(yè)內(nèi)部審計職能主要包括以下3個方面:第一,經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能。該職能的主要作用和目的是加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督管控,確保企業(yè)活動符合國家相關(guān)法律法規(guī),簡而言之就是根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和制度,對企業(yè)的財務(wù)活動情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保其合法有效。第二,經(jīng)濟(jì)評價職能。主要是根據(jù)當(dāng)前制度和政策,結(jié)合相應(yīng)資料,對被審單位的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審查評價以及全面分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗。其主要內(nèi)容為評定和建議,以此幫助被審單位能夠更好地進(jìn)行工作改進(jìn)和優(yōu)化,進(jìn)一步提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。第三,經(jīng)濟(jì)咨詢職能。在開展相關(guān)審計工作之后,審計人員需要根據(jù)自身經(jīng)驗以及相應(yīng)知識,有針對性地為被審單位提供相應(yīng)經(jīng)濟(jì)建議,以此提高企業(yè)管理以及風(fēng)險防控的能力和水平,保障企業(yè)運(yùn)營能力[1]。

      2 內(nèi)部審計對企業(yè)管理的影響

      2.1 保障財務(wù)信息的真實性

      財務(wù)信息是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理、決策的重要參考數(shù)據(jù),直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而內(nèi)部審計工作的重要內(nèi)容之一就是對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)報表進(jìn)行審查和分析,通過科學(xué)有效的內(nèi)部審計工作,能夠有效提高企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的審查質(zhì)量效果,進(jìn)一步保障財務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、完整性與準(zhǔn)確性,預(yù)防企業(yè)財務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的漏洞和問題,極大地降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。除此之外,科學(xué)有效的內(nèi)部審計還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,明確企業(yè)利潤增長以及出現(xiàn)虧損情況的具體原因,并為其提供相應(yīng)解決辦法和有效建議,對于提高企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量有積極的作用和影響。

      2.2 提高企業(yè)風(fēng)險管控能力

      企業(yè)在實際運(yùn)營管理的過程中,經(jīng)常會由于各種原因?qū)е缕髽I(yè)經(jīng)營管理存在很多風(fēng)險問題,而其中很多風(fēng)險僅僅依靠相應(yīng)制度和管控措施是難以得到有效規(guī)避的,這就需要通過內(nèi)部審計進(jìn)一步提高企業(yè)風(fēng)險管控能力。審計機(jī)構(gòu)雖然是企業(yè)內(nèi)部的重要機(jī)構(gòu),實際上卻是獨立于企業(yè)管理層的,而且與企業(yè)內(nèi)部并沒有直接的利益關(guān)聯(lián),因此其審計結(jié)果具有一定的權(quán)威性、客觀性以及獨立性。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)能夠從第三方角度對企業(yè)內(nèi)部實際情況進(jìn)行審查、監(jiān)控和分析,并對其進(jìn)行科學(xué)合理的評價,以此能夠有效避免違法違規(guī)情況出現(xiàn),進(jìn)而提高企業(yè)管理質(zhì)量和效率,同時增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險管控能力,幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      2.3 為企業(yè)的決策提供參考

      內(nèi)部審計需要對企業(yè)經(jīng)營管理活動進(jìn)行全面的審查和分析,因此審計部門掌握著企業(yè)管理過程中大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息不僅能夠作為內(nèi)部審計與監(jiān)督審查的依據(jù),同時還能夠為企業(yè)的發(fā)展決策提供重要參考。內(nèi)部審計人員可通過對企業(yè)數(shù)據(jù)信息與同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)之間進(jìn)行對標(biāo)和分析,明確企業(yè)內(nèi)部管理實際情況,并為企業(yè)提供相應(yīng)方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)升級轉(zhuǎn)型,輔助企業(yè)實施相應(yīng)戰(zhàn)略,為企業(yè)決策提供可靠參考[2]。

      3 企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀

      3.1 缺乏對內(nèi)部審計的重視

      對大多數(shù)企業(yè)而言,缺乏對內(nèi)部審計工作的認(rèn)識以及重視,是導(dǎo)致其審計工作不到位、企業(yè)管理效率低下的重要原因之一。而很多企業(yè)設(shè)立審計機(jī)構(gòu)實際上并不是為了提高自身管理水平,滿足企業(yè)發(fā)展需求,更多的是為了符合相關(guān)政策要求,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部審計工作表面化問題較為嚴(yán)重。企業(yè)管理人員缺乏對審計工作價值的正確認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)忽視內(nèi)部審計工作的情況比比皆是,這不僅嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,同時還增加了企業(yè)人力資源以及設(shè)備、資金等方面的投入,給企業(yè)運(yùn)行管理帶來更多的問題。除此之外,大部分企業(yè)員工也沒有認(rèn)識到內(nèi)部審計對企業(yè)管理的意義,認(rèn)為審計工作給業(yè)務(wù)活動帶來了一定的麻煩,不斷從已經(jīng)完成的工作中尋找問題,要求相應(yīng)部門以及工作人員進(jìn)行改進(jìn),這也導(dǎo)致了內(nèi)部審計工作難以得到良好的執(zhí)行和落實。

      3.2 內(nèi)部審計增值效果較差

      內(nèi)部審計的主要工作就是對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理等活動進(jìn)行全方位的審查和監(jiān)督,并結(jié)合實際情況提出相應(yīng)建議,促使企業(yè)不斷提升自身管理效率、質(zhì)量,提高企業(yè)管理的科學(xué)性、有效性,幫助企業(yè)創(chuàng)建更高的經(jīng)濟(jì)效益。但在實際進(jìn)行內(nèi)部審計的過程中,由于各方面原因影響,企業(yè)內(nèi)部審計工作的完成度相對較低,甚至難以完成,審計工作創(chuàng)新力度不足,仍然有較大的發(fā)展和進(jìn)步空間,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計的增值效果,內(nèi)部審計工作的作用也沒有得到充分發(fā)揮[3]。

      3.3 工作人員素質(zhì)有待提升

      就當(dāng)前企業(yè)實際情況而言,內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和能力參差不齊,導(dǎo)致審計工作的質(zhì)量受到了極大的影響,主要表現(xiàn)在相關(guān)審核工作不細(xì)致、數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)差錯、審核方法不合理等方面。除此之外,由于各部門之間的溝通缺乏有效性和及時性,審計工作開展也較為困難,嚴(yán)重影響了整個企業(yè)內(nèi)部審計的水平。

      4 提高企業(yè)內(nèi)部審計水平的有效策略

      4.1 提高員工對審計的認(rèn)知

      當(dāng)前,大部分企業(yè)內(nèi)部審計工作開展都相對較為困難,而導(dǎo)致這一情況出現(xiàn)的主要原因在于企業(yè)缺乏對內(nèi)部審計的認(rèn)識和重視,企業(yè)員工沒有認(rèn)識到內(nèi)部審計工作對企業(yè)管理和未來發(fā)展的意義。對此,需要企業(yè)進(jìn)一步提高員工對于內(nèi)部審計的認(rèn)知,確保其能夠正確認(rèn)識到審計工作的重要性。首先,企業(yè)管理層作為企業(yè)管理責(zé)任的主要承擔(dān)者,其管理理念及對企業(yè)內(nèi)部審計的態(tài)度直接影響著下屬員工對內(nèi)部審計的態(tài)度,因此需要先幫助企業(yè)管理層正確認(rèn)識到內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展的重要性,明確內(nèi)部審計工作的價值所在。其次,企業(yè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對內(nèi)部審計的宣傳,幫助企業(yè)員工正確認(rèn)識內(nèi)部審計對企業(yè)管理的意義,明確內(nèi)部審計的重要性,幫助員工建立正確的價值觀,并以企業(yè)利益為紐帶,幫助員工明確內(nèi)部審計與其自身利益之間的關(guān)系,進(jìn)一步提高各個部門以及員工對內(nèi)部審計工作的配合程度,促使內(nèi)部審計能夠得到良好的落實和有效的推進(jìn)。最后,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),內(nèi)部審計工作涉及的內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息量十分龐大,為保障企業(yè)內(nèi)部審計工作順利開展,就必須要加強(qiáng)信息建設(shè),這樣不僅能夠提升員工的工作質(zhì)量和效率,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一集中管理,為審計工作順利開展奠定良好的基礎(chǔ)[4]。

      4.2 結(jié)合實際情況創(chuàng)新審計方式

      想要內(nèi)部審計工作取得良好的效果,就必須要充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際情況及相關(guān)管理需求,積極創(chuàng)新內(nèi)部審計的方法和措施,以此確保內(nèi)部審計增值效果。審計方式創(chuàng)新需要從以下兩個方面入手:一方面,在企業(yè)實際制定戰(zhàn)略的過程中,為保障審計的增值效果,在相應(yīng)書面材料中不僅要體現(xiàn)當(dāng)前已經(jīng)制定好的戰(zhàn)略決策相關(guān)內(nèi)容和支持資料,明確其內(nèi)在邏輯關(guān)系,同時還需要加強(qiáng)對相關(guān)資料的審核和排查,為后續(xù)審計工作順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ),確保相應(yīng)戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行與相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃之間有較好的適應(yīng)性。另一方面,結(jié)合實際情況以及相應(yīng)審計需求,優(yōu)化和創(chuàng)新審計調(diào)查方法。例如,在企業(yè)戰(zhàn)略管理過程中,實際管理工作與相應(yīng)戰(zhàn)略管理計劃存在一定差異,對此就需要相關(guān)審計人員結(jié)合實際情況以及相應(yīng)審計要求重新設(shè)計審計方法,以此保障審計工作的有效性。

      4.3 加強(qiáng)審計人員隊伍建設(shè)

      審計工作人員作為企業(yè)內(nèi)部審計工作的一線人員,其工作能力、專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng)等都直接影響著內(nèi)部審計的工作質(zhì)量和效果,因此想要進(jìn)一步保障內(nèi)部審計的作用和效果得到充分發(fā)揮,就必須要確保企業(yè)具有高素質(zhì)、高水平以及專業(yè)性強(qiáng)的審計工作人員。因此,企業(yè)必須要加強(qiáng)對審計人員工作能力和素質(zhì)的培養(yǎng),結(jié)合實際審計需求,建立相應(yīng)人才培養(yǎng)機(jī)制,定期進(jìn)行審計相關(guān)知識技能培訓(xùn),幫助審計人員提升專業(yè)能力。與此同時,還需要加強(qiáng)對審計人員職業(yè)道德方面的培養(yǎng),幫助其樹立正確的價值觀念,確保其能夠在實際進(jìn)行審計的過程中始終堅定立場。除此之外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對審計人才招聘的重視,積極引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,加強(qiáng)對人才專業(yè)能力和職業(yè)道德方面的考量,確保其價值觀能夠與企業(yè)保 持一致[5]。

      5 結(jié)語

      內(nèi)部審計作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),不僅是保障財務(wù)信息真實可靠的措施,同時也能夠進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平及風(fēng)險管控能力,進(jìn)一步為企業(yè)決策提供有效參考。因此,企業(yè)必須要加強(qiáng)對審計工作的重視,提高員工對審計的認(rèn)知,創(chuàng)新審計方式,并加強(qiáng)審計隊伍的建設(shè)。相信隨著內(nèi)部審計能力強(qiáng)化,企業(yè)管理水平將會得到進(jìn)一步提升。

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