岳晨華
(蘇州市相城區(qū)渭塘鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)服務(wù)中心,江蘇 蘇州 215134)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位內(nèi)部控制對象是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的全體員工,包括管理層人員及基層員工,如此可以促進(jìn)單位各項業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)開展。事業(yè)單位的財務(wù)管理工作主要包括資產(chǎn)管理、財務(wù)人員管理、會計核算工作等,是強(qiáng)化財務(wù)管控工作的關(guān)鍵。單位要保證財務(wù)報表編制的完整性、真實性,確保財產(chǎn)的安全性,防范各類財務(wù)風(fēng)險問題。對于內(nèi)部控制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立各項規(guī)章制度,對內(nèi)部人員的思想以及行為進(jìn)行規(guī)范化管理,并且創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價值與社會價值。
要想對鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的財務(wù)管理工作進(jìn)行分析,需要以內(nèi)部控制為出發(fā)點,還需要以部門管理工作為基礎(chǔ),做好各項財務(wù)事項管理工作,編制配套的約束體系與機(jī)制,避免產(chǎn)生資源浪費(fèi)、挪用財政資金等問題[1]。在內(nèi)部控制的各項工作中,可以對內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)資金進(jìn)行把控,避免將資金投入到無法創(chuàng)造效益的項目中,還可以促進(jìn)資金順利運(yùn)轉(zhuǎn),確保內(nèi)部資金使用的安全性。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作時,更加關(guān)注如何做好內(nèi)部控制工作,還會建設(shè)完善的內(nèi)控體系,確保相關(guān)人員了解自身的基本職責(zé)。與此同時,建立完善的內(nèi)控體系,可以促進(jìn)各個部門互相制約、協(xié)調(diào),還可對管理職權(quán)進(jìn)行分散處理,并且減少工作失誤,對各項工作進(jìn)行細(xì)分處理,開展真實、可靠的財務(wù)活動。
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的各項財務(wù)活動中,做好內(nèi)部控制工作能對管理制度、系統(tǒng)進(jìn)行合理的安排,并且解決其中存在的問題,編制完善的管理計劃,對工作任務(wù)量進(jìn)行安排,完善財務(wù)管控制度,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的管理工作更加規(guī)范。
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位財務(wù)管理過程中,預(yù)算控制包括預(yù)算調(diào)整、績效評價、預(yù)算執(zhí)行等各項工作。通過一系列的調(diào)查分析了解到,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位都是結(jié)合實際的預(yù)算批復(fù)情況對收支活動進(jìn)行安排,以此確保預(yù)算經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)確性。但就實際情況來看,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的工作內(nèi)容都具有公益性特點[2]。在實際預(yù)算績效執(zhí)行的過程中,存在缺乏統(tǒng)一、定量標(biāo)準(zhǔn)的情況,無法真實、有效反映預(yù)算的實際執(zhí)行情況。此外,還有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的預(yù)算編制系統(tǒng)與決算編制系統(tǒng)分離,無法對預(yù)算控制活動進(jìn)行統(tǒng)一管控。
長久以來,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作可能會受到傳統(tǒng)思想的影響。大部分單位的財務(wù)資金都來自上級部門的撥款,容易出現(xiàn)財務(wù)管理漏洞。尤其是在財務(wù)內(nèi)控管理的過程中,一些單位存在財務(wù)物資管理制度不健全、內(nèi)控執(zhí)行不到位、現(xiàn)金管理制度不完善、財務(wù)內(nèi)控制度有待完善、會計監(jiān)督力度不足等一系列問題,沒有做好大額費(fèi)用的審批工作,各項管理制度的執(zhí)行也存在松懈的情況。另外,部分事業(yè)單位的財務(wù)管理工作分工缺乏合理性,沒有明確基本工作職責(zé),財務(wù)工作效率不高,也無法確保財務(wù)內(nèi)控工作的連續(xù)性。而頻繁地變更會計賬目、更換領(lǐng)導(dǎo),都會使得財務(wù)管理工作產(chǎn)生較大的波動。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位受到相關(guān)條件的制約與影響,財務(wù)管理及資產(chǎn)管理還有許多不完善的地方,如財務(wù)管控制度不完善、制度執(zhí)行力有待提升等。財務(wù)會計人員對資產(chǎn)增加與減少了解不充分,人員存在專業(yè)素養(yǎng)有待提升、知識結(jié)構(gòu)不完整的情況[3]。此外,財務(wù)管理目標(biāo)不明確,存在賬務(wù)處理、資金支出方面的缺陷。而在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理層面,其除了需要完善相關(guān)的制度,還存在許多方面的問題,如監(jiān)督管理不到位、資產(chǎn)管理責(zé)任不明確、監(jiān)督管理缺位等。預(yù)算管理與資產(chǎn)管理沒有直接融合,也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部管理有待解決的問題。
第一,建立職責(zé)清晰、程序合理、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的制度。這項制度主要依托于運(yùn)行機(jī)制與輔助管理機(jī)制,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作時可以把控實際的經(jīng)費(fèi)開支,還能明確事前的標(biāo)準(zhǔn),做好全過程的管控工作,梳理整個工作流程,保證財務(wù)操作透明化。第二,建立多部門聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制,使得監(jiān)督機(jī)制、財務(wù)行為能相互協(xié)調(diào),做到無預(yù)算、不支出,減少單獨(dú)費(fèi)用的支出,對個人的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行審核,避免因個人行為出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)的情況,要對財務(wù)行為進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督,真正解決公共資金浪費(fèi)的問題,還要對預(yù)算資金進(jìn)行規(guī)范化利用,落實核算標(biāo)準(zhǔn)[4]。第三,建立配套的財務(wù)管控體制,保證財務(wù)管理制度建設(shè)到位,提出補(bǔ)充及協(xié)調(diào)管理方案,避免財務(wù)管理制度存在弊端,確保財務(wù)工作穩(wěn)定有序開展,對資金增減變化情況進(jìn)行有效控制,做好實時的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督工作。
第一,做好財務(wù)全過程梳理工作。結(jié)合事業(yè)單位的財務(wù)管理方法及類型,做好全面梳理工作,組織財務(wù)部門人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,對財務(wù)管理中蘊(yùn)藏的安全風(fēng)險進(jìn)行排查,避免出現(xiàn)遺漏資金管理細(xì)節(jié)的情況。第二,做好風(fēng)險防控工作,提出專業(yè)化管理方案,如流程再造、崗位分離、管理卡片等,梳理內(nèi)部管控模式,控制單位財務(wù)管理流程中的風(fēng)險,確保財務(wù)管理內(nèi)控工作的嚴(yán)謹(jǐn)性[5]。第三,進(jìn)一步落實各項財務(wù)管控制度。在明確審批程序、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)的同時,做好財務(wù)管理細(xì)節(jié)部分的管理工作。對于不符合內(nèi)部控制工作的要求,需要予以警示,還需要給予相關(guān)人員適當(dāng)?shù)募?,促使其履行?nèi)部管理效能。
(1)做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位內(nèi)審監(jiān)督工作,建立配套的內(nèi)部審計制度。與此同時,審計部門要做好內(nèi)部控制監(jiān)督評價工作,并及時洞察內(nèi)部控制存在的核心問題,落實配套的改進(jìn)方案。
(2)控制鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的會計系統(tǒng),編制完善的會計 制度。筆者從會計系統(tǒng)的管控要求分析中了解到,合理地設(shè)計會計崗位,做好會計核算工作,了解崗位基本職責(zé),有助于建設(shè)完善的制衡機(jī)制。
(3)建立票據(jù)管理制度與貨幣資金管理制度??稍诎才艑H素?fù)責(zé)保管現(xiàn)金的同時開展現(xiàn)金結(jié)算工作,確保賬實相符及鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的現(xiàn)金余額合理。在安排專人保管轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票的同時,做好原始憑證的審查工作。
(4)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位要將固定資產(chǎn)管理工作融入財務(wù)管控機(jī)制,并且建立實物與財務(wù)活動融合的機(jī)制,建立固定資產(chǎn)管理臺賬。對固定資產(chǎn)增減變化進(jìn)行分析,可從資產(chǎn)利用、資產(chǎn)購置、資產(chǎn)盤點等方面入手,做好全過程的監(jiān)督與管控工作。如果出現(xiàn)了固定資產(chǎn)變動情況,則需要盡早優(yōu)化調(diào)整,還要補(bǔ)充更多的相關(guān)內(nèi)容,確保及時獲取到資產(chǎn)變動的相關(guān)信息。通過不斷優(yōu)化與創(chuàng)新鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算體系,以新的財政體制改革為基礎(chǔ),優(yōu)化固定資產(chǎn)會計核算模式,提出全新的要求,開展全面固定資產(chǎn)核算管控工作。對于賬目核算與固定資產(chǎn)管理工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)安排相關(guān)人員做好全面固定資產(chǎn)核查工作,確保賬實相符,以此將資產(chǎn)的使用效益發(fā)揮到最大。
要想做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,應(yīng)當(dāng)設(shè)立單獨(dú)的內(nèi)部財務(wù)管理機(jī)構(gòu),并履行財務(wù)管理的基本義務(wù)與主要職責(zé),促進(jìn)外部審計工作與內(nèi)部控制工作相互融合。在將審計作用、監(jiān)察作用發(fā)揮出來的同時,要對財務(wù)管理程序進(jìn)行規(guī)范化處理,了解財務(wù)管理的重要意義,履行基本職責(zé)。在做好外部審計工作的同時,保證財政檢查工作順利開展,及時洞察財務(wù)管理中存在的問題,做好全面財務(wù)管控工作。在做好財務(wù)內(nèi)控工作的同時接受外部監(jiān)督,并且了解監(jiān)督活動的局限性,做好稅務(wù)、財政、紀(jì)檢等部門的財政監(jiān)督工作,合法合規(guī)開展各項工作,真正彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)督存在的不足。
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位財務(wù)管理的過程中,單位的領(lǐng)導(dǎo)層與職工都應(yīng)重視開展內(nèi)部管控工作,建立完善的內(nèi)部控制體系,做好各項業(yè)務(wù)活動的檢查與監(jiān)督工作,確保資金的完整性與真實性,促進(jìn)各項財務(wù)業(yè)務(wù)活動順利進(jìn)行。