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      中小會計師事務(wù)所在不同經(jīng)營發(fā)展階段內(nèi)部控制模式的選擇

      2021-11-22 20:36:30
      中國注冊會計師 2021年10期
      關(guān)鍵詞:項目組制度化事務(wù)所

      李 瑤

      目前,大部分的中小會計師事務(wù)所仍然面臨發(fā)展基礎(chǔ)不足、市場準(zhǔn)入受限、內(nèi)部管理不規(guī)范、專業(yè)人才匱乏等問題,而其中內(nèi)部控制體系的不健全,更成為其業(yè)務(wù)拓展受限、專業(yè)服務(wù)質(zhì)量得不到有效控制、人才流失嚴(yán)重等現(xiàn)象的主要原因。內(nèi)部控制體系的建設(shè)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營發(fā)展階段相適應(yīng),從而達到推動企業(yè)發(fā)展而非降低運營效率的作用。本文擬從中小會計師事務(wù)所戰(zhàn)略定位的角度闡述不同發(fā)展階段的內(nèi)部控制需求,進而分析其相應(yīng)的內(nèi)部控制模式,期望能夠?qū)χ行嫀熓聞?wù)所的發(fā)展和規(guī)范化運作提供適宜的借鑒。

      一、中小會計師事務(wù)所的經(jīng)營發(fā)展階段

      根據(jù)戰(zhàn)略定位,中小會計師事務(wù)所的經(jīng)營發(fā)展階段可以劃分為創(chuàng)業(yè)期、成長期、穩(wěn)定期、收縮期。創(chuàng)業(yè)期中小會計師事務(wù)所的重點是把握市場定位、拓展市場和維持客戶的穩(wěn)定;成長期的重點是細分市場、開拓市場、團隊建設(shè)和人才培養(yǎng);穩(wěn)定期的重點是產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新、市場滲透和市場延展;收縮期的重點是優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)、優(yōu)化組織、優(yōu)化執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化工作流程。中小會計師事務(wù)所在不同的經(jīng)營發(fā)展階段,內(nèi)部控制的特點會有所不同,可以按此把中小會計師事務(wù)所由小到大的經(jīng)營發(fā)展階段劃分為項目組階段、合伙制階段、公司化階段三個階段。

      (一)項目組階段

      中小會計師事務(wù)所在初創(chuàng)期往往僅有兩個或幾個合伙人,助理的數(shù)量也很有限,職能部門的工作由合伙人、助理分別兼任,整個事務(wù)所的運營類似于一個項目組,稱其為內(nèi)部控制的項目組階段。項目組階段的中小會計師事務(wù)所處在創(chuàng)業(yè)期,雖然資金不多、業(yè)務(wù)量不足、員工素質(zhì)不高,但很多中小會計師事務(wù)所都能順利發(fā)展到合伙制階段,原因主要有三點:

      1.在于項目組階段的中小會計師事務(wù)所多數(shù)都是合伙人自己承接、承做項目,能夠能成為合伙人的注冊會計師普遍具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和溝通能力。

      2.初創(chuàng)期的中小會計師事務(wù)所運營管理相對簡單,合伙人從業(yè)多年,對會計師事務(wù)所的運營環(huán)節(jié)相對熟悉,因此利用少量時間也能夠輕松完成。

      3.合伙人之間能夠達成合伙協(xié)議、共同運營一個會計師事務(wù)所,其前期必然存在良好的親緣關(guān)系,在良好的關(guān)系及共同的目標(biāo)之下,項目組階段的中小會計師事務(wù)所的凝聚力更強。

      先有市場,才有工廠。中小會計師事務(wù)所與其他商業(yè)運營機構(gòu)一樣,業(yè)務(wù)占據(jù)著主導(dǎo)地位。項目組階段的中小會計師事務(wù)所,增量、增效遠比降成本、降費用要重要得多。增量、增效的重點是要把服務(wù)做強。而項目組階段的中小會計師事務(wù)所,基本上都是合伙人在同時做市場、做項目,這基本是所有項目組階段的中小會計師事務(wù)所必然要經(jīng)歷的階段。

      當(dāng)項目組階段的中小會計師事務(wù)所的合伙人將全部精力投身于做市場、做項目時,基于親緣關(guān)系的合伙人之間的信任和支持成為項目組階段的中小會計師事務(wù)所生存發(fā)展的基礎(chǔ)。那么,此時中小會計師事務(wù)所的內(nèi)部控制也自然以基于親緣關(guān)系的互相信任和支持為基礎(chǔ),以“人治”作為表現(xiàn)形式,內(nèi)部控制體系的重點也集中在發(fā)展戰(zhàn)略方面。

      (二)合伙制階段

      在合伙制階段,中小會計師事務(wù)所通常已經(jīng)奠定了一定的財力、物力和人力資源基礎(chǔ),有些項目已經(jīng)可以交付非合伙人的從業(yè)人員完成,中小會計師事務(wù)所的發(fā)展進入到了快車道。合伙制階段的中小會計師事務(wù)所就非常需要培養(yǎng)好專業(yè)人才、夯實好專業(yè)技能、能夠提供優(yōu)良的專業(yè)服務(wù)。

      專業(yè)技能是所有企業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ),對于會計師事務(wù)所更是尤為重要,包括服務(wù)準(zhǔn)備、服務(wù)策略、服務(wù)重點、服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)成果、增值服務(wù)等;技術(shù)部門需要輸出技術(shù)指導(dǎo)、執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工作模板、項目流程、質(zhì)控規(guī)范等,這些流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范直接影響到項目組人員的選擇和專業(yè)服務(wù)的工時;而這兩項內(nèi)容,是中小會計師事務(wù)所成本管理的命門。擁有好的專業(yè)技術(shù)人才,在專業(yè)服務(wù)技術(shù)上下足功夫,高標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指導(dǎo)出高質(zhì)量的服務(wù),同時形成標(biāo)準(zhǔn)化的實操流程和工時安排,才能夠有效降低人工成本,進而降低整體運營成本,使合伙制階段的中小會計師事務(wù)所在市場競爭中擁有更大的優(yōu)勢。

      很多無法從項目組階段走向合伙制階段的中小會計師事務(wù)所往往存在一個誤區(qū),認為提高服務(wù)質(zhì)量必然會影響工時效率和人工成本,從而提高整體運營成本。其實,好的服務(wù)質(zhì)量需要高的人工成本,但不好的服務(wù)質(zhì)量需要更多的成本,這就不僅僅是人工成本了。服務(wù)質(zhì)量猶如人品,服務(wù)做得不好,客戶不滿意,這個時候,中小會計師事務(wù)所的合伙人往往需要花費很大的代價來彌補服務(wù)質(zhì)量的不足,如:開拓新市場的營銷費、市場費;客戶關(guān)系的維護費、公關(guān)費;應(yīng)付政府各項監(jiān)管的費用等等,這種“后知后覺”的行為付出的成本反而是巨大的。在政府監(jiān)管日趨嚴(yán)厲的今時今日,賠償、罰款、暫停執(zhí)業(yè)、吊銷資格等處罰層出不窮,即便是大型會計師事務(wù)所也不得不重視起來,更何況風(fēng)險承受能力本就不足的中小會計師事務(wù)所。

      另外,不同于項目組階段的中小會計師事務(wù)所,此時的中小會計師事務(wù)所已經(jīng)開始進行合伙人分工、項目分組、職能部門獨立劃分等工作,這時內(nèi)部控制體系的全面建立也應(yīng)當(dāng)提上日程,尤其在組織架構(gòu)、人力資源、內(nèi)部信息傳遞方面。

      (三)公司化階段

      隨著中小會計師事務(wù)所的規(guī)模不斷擴大,合伙人在事務(wù)所的經(jīng)營和管理上開始無法做到親力親為、面面俱到。全員一體化群力群策的模式也逐步被職能細化、專業(yè)分工、協(xié)調(diào)協(xié)作所取代,中小會計師事務(wù)所在這個階段更需要精細化、一體化的組織管理,這也是公司化階段的中小會計師事務(wù)所全面完成內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)。

      當(dāng)中小會計師事務(wù)所發(fā)展到公司化階段,要善于把復(fù)雜的事情簡單化,簡單為王,優(yōu)化為霸;組織與流程要簡化,否則,中小會計師事務(wù)所的內(nèi)耗就會很高。不少中小會計師事務(wù)所合伙人及所分管的職能部門和業(yè)務(wù)部門各自為政、溝通協(xié)調(diào)艱難,甚至內(nèi)部斗爭激烈,導(dǎo)致最終的散伙。也就是說,中小會計師事務(wù)所的分立、散伙或者重新組合很多時候不是源于外部的競爭,而是敗于會計師事務(wù)所的內(nèi)耗。

      中小會計師事務(wù)所在公司化階段需要解決好四個問題:一是要明確分工、制定各項管理制度和工作流程,從制度上做到有據(jù)可依、有章可循,加強合伙人之間的溝通和信任,最基本也要做到遵守契約精神;二是要做到有效的信息溝通和傳遞,做好跨團隊和部門的協(xié)調(diào);三是要做好統(tǒng)一的市場定位和技術(shù)支持,鞏固好核心技術(shù)領(lǐng)域;四是要發(fā)揮從業(yè)人員的項目、職能間的協(xié)同作用,進行各項成本的精益化核算和管理,全業(yè)務(wù)鏈地降成本增效益。避免出現(xiàn)各自為政或者政出多門、戰(zhàn)略定位不準(zhǔn)確、缺乏核心技術(shù)、信息傳遞不暢引發(fā)猜忌和沖突、無法發(fā)揮市場的協(xié)同效應(yīng)、財務(wù)的協(xié)同效應(yīng)和人力資源的協(xié)同效應(yīng)等情況。

      與此時的工作重點相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系建設(shè),就應(yīng)當(dāng)在鞏固和完善發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、人力資源、內(nèi)部信息傳遞這幾個方面的基礎(chǔ)上,開始企業(yè)文化的建設(shè)、業(yè)務(wù)活動的設(shè)定和監(jiān)控、承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任。

      二、不同經(jīng)營發(fā)展階段的內(nèi)部控制需求

      根據(jù)戰(zhàn)略定位,中小會計師事務(wù)所的經(jīng)營發(fā)展方向主要有四種,隨之內(nèi)部控制的需求也可以大體劃分為四類。

      (一)客戶導(dǎo)向

      選擇以客戶為導(dǎo)向的中小會計師事務(wù)所,大部分集中在項目組階段。此時的中小會計師事務(wù)所處于初創(chuàng)期,尚無對市場的影響力,也無對客戶的議價資本,只能圍繞客戶的需求開展經(jīng)營服務(wù),一切以客戶的需求為導(dǎo)向。

      但由于注冊會計師行業(yè)的特殊性,選擇客戶導(dǎo)向的中小會計師事務(wù)所基本屬于客戶非常認可合伙人的個人能力、愿意與其形成長期穩(wěn)定合作的情況。這個階段的中小會計師事務(wù)所完全可以依賴合伙人的個人魅力和能力開展經(jīng)營活動,具體體現(xiàn)在:戰(zhàn)略定位明確、組織架構(gòu)清晰、事務(wù)所規(guī)模較小、雇員較少、內(nèi)部和外部的信息傳遞基本無障礙、企業(yè)文化即是合伙人的個人風(fēng)格、業(yè)務(wù)活動由合伙人親自參與完成等等。

      此時,中小會計師事務(wù)所在建立內(nèi)部控制體系時,需要關(guān)注的方面最少,主要是把握好戰(zhàn)略定位、適當(dāng)?shù)年P(guān)注人力資源建設(shè)、控制好業(yè)務(wù)活動中的獨立性、不出現(xiàn)重大過失和舞弊行為、達到行業(yè)監(jiān)管的各項要求即可。

      (二)行業(yè)導(dǎo)向

      有些中小會計師事務(wù)所很明確戰(zhàn)略定位要與自身目標(biāo)、規(guī)模、發(fā)展階段相匹配,因此專注于某個或者某幾個行業(yè)的發(fā)展。這個階段的中小會計師事務(wù)所應(yīng)該具有一項或者幾項核心技術(shù)服務(wù),雖然談不上市場占有率的多少,但已經(jīng)在某個或者某幾個行業(yè)擁有一定數(shù)量的忠實客戶。也就是說此時的中小會計師事務(wù)所已經(jīng)脫離了最基本的生存問題,可以在其核心專業(yè)技術(shù)服務(wù)上面增加專注力。

      此時,中小會計師事務(wù)所在建立內(nèi)部控制體系時,就不能僅僅停留在上一個階段的內(nèi)部控制需求的層次,而是應(yīng)當(dāng)考慮此時的組織架構(gòu)、人力資源建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)部信息傳遞、業(yè)務(wù)活動控制和監(jiān)督等方面已經(jīng)有了新的變化,內(nèi)部控制體系的建設(shè)應(yīng)當(dāng)與這些需求想匹配。

      (三)專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域?qū)?/h3>

      同樣的經(jīng)營發(fā)展階段,有些中小會計師事務(wù)所明確戰(zhàn)略定位為專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,即專注于某一類或者幾類專項審計、咨詢業(yè)務(wù)的領(lǐng)域。如:有的專注于為大型投資機構(gòu)、信托公司提供盡職調(diào)查;有的專注于科研經(jīng)費的結(jié)題審計和評審服務(wù);有的專注于高新企業(yè)認定相關(guān)的申報、審計、咨詢等業(yè)務(wù);有的專注于為企業(yè)提供內(nèi)控及管理咨詢等等。擁有這樣戰(zhàn)略定位的中小會計師事務(wù)所在建立內(nèi)部控制體系時,最重要的莫過于人力資源建設(shè)和業(yè)務(wù)活動中的技術(shù)支持。

      在中小會計師事務(wù)所的發(fā)展初期,即項目組階段,由于合伙人的積極參與,上述兩方面的需求還不甚明顯,隨著事務(wù)所經(jīng)營發(fā)展階段的變化,上述兩項內(nèi)部控制需求成為了中小會計師事務(wù)所立足于戰(zhàn)略定位領(lǐng)域的基礎(chǔ)。那么,隨著中小會計師事務(wù)所的進一步發(fā)展,組織架構(gòu)、企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)部信息傳遞、業(yè)務(wù)活動控制和監(jiān)督等內(nèi)部控制需求也在進一步增加。

      (四)前后端型組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)向

      選擇前后端型組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)向的中小會計師事務(wù)所,絕大部分已經(jīng)發(fā)展為公司化階段。該階段的中小會計師事務(wù)所達到了一定規(guī)模,內(nèi)部已經(jīng)形成了合伙人分工協(xié)作、業(yè)務(wù)部門細化、職能部門獨立、設(shè)立了獨立質(zhì)量復(fù)核和技術(shù)支持機構(gòu)或人員等各司其職的階段。這個階段的中小會計師事務(wù)所才是真正意義上的公司化結(jié)構(gòu),其組織管理的各個鏈條有機結(jié)合在一起,共同推動中小會計師事務(wù)所向前發(fā)展。在生產(chǎn)經(jīng)營上,中小會計師事務(wù)所可以有能力專注于其專業(yè)技術(shù)服務(wù)的研發(fā)、創(chuàng)新、精細化,以期增加專業(yè)技術(shù)服務(wù)的市場占有率,甚至在大型會計師事務(wù)所不關(guān)注的領(lǐng)域增加其專業(yè)技術(shù)服務(wù)在市場上的定價權(quán),從多方面提高中小會計師事務(wù)所的經(jīng)營效益。

      這個階段的中小會計師事務(wù)所在建立內(nèi)部控制體系時的需求是最全面的,涉及到組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源建設(shè)、社會責(zé)任承擔(dān)、企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)部信息傳遞、業(yè)務(wù)活動控制和監(jiān)督等各個方面。

      三、根據(jù)內(nèi)部控制需求選擇內(nèi)部控制模式

      與大型會計師事務(wù)所的集團化內(nèi)部控制模式不同,中小會計師事務(wù)所的內(nèi)部控制模式可歸類為五種:親情化內(nèi)部控制模式、友情化內(nèi)部控制模式、溫情化內(nèi)部控制模式、隨機化內(nèi)部控制模式、制度化內(nèi)部控制模式。

      (一)親情化內(nèi)部控制模式

      這種內(nèi)部控制模式利用了家族血緣、姻緣關(guān)系中的一個很重要的功能,即內(nèi)聚功能,也就是試圖通過血緣、姻緣關(guān)系的內(nèi)聚功能來實現(xiàn)對中小會計師事務(wù)所的內(nèi)部控制。從歷史長河中看,雖然一個中小會計師事務(wù)所在其創(chuàng)業(yè)時期,這種親情化的內(nèi)部控制模式確實起到過良好的作用。但是,當(dāng)中小會計師事務(wù)所發(fā)展到一定程度的時候,這種親情化的內(nèi)部控制模式就很快會出現(xiàn)問題。因為這種內(nèi)部控制模式中所使用的家族血緣、姻緣關(guān)系中的內(nèi)聚性功能,會由其內(nèi)聚性功能而轉(zhuǎn)化成為內(nèi)耗功能,因而這種內(nèi)部控制模式也就會被其他的內(nèi)部控制模式所替代了。

      (二)友情化內(nèi)部控制模式

      這種內(nèi)部控制模式也是在中小會計師事務(wù)所初創(chuàng)階段具有積極意義。在艱苦奮斗的時候,哥們兒、朋友之間是可以而且也愿意兩肋插刀的,這種模式是很有內(nèi)聚力量的。但是當(dāng)中小會計師事務(wù)所發(fā)展到一定規(guī)模,尤其是利潤增長到一定程度之后,哥們兒或朋友的友情就淡化了,取而代之的是各自利益的衡量。這時,中小會計師事務(wù)所如果不能隨著發(fā)展階段的變化而盡快調(diào)整為適合的內(nèi)部控制模式,就必然會導(dǎo)致中小會計師事務(wù)所的衰落甚至散伙。

      (三)溫情化內(nèi)部控制模式

      這種內(nèi)部控制模式強調(diào)內(nèi)部控制應(yīng)該是更多地調(diào)動人性的內(nèi)在作用,只有在充滿溫情的內(nèi)部環(huán)境中,人才是最積極的,才能使中小會計師事務(wù)所更快、更好地發(fā)展。實際上,在中小會計師事務(wù)所的內(nèi)部控制中強調(diào)人情味是對的,但是不能把強調(diào)人情味作為中小會計師事務(wù)所內(nèi)部控制制度的最基本和最主要的原則。人情味原則與中小會計師事務(wù)所內(nèi)部控制原則是不同范疇的原則,因此,過度強調(diào)人情味并不利于中小會計師事務(wù)所的發(fā)展,往往最后會使中小會計師事務(wù)所的人員安于現(xiàn)狀、人浮于事,失去企業(yè)發(fā)展的活力和創(chuàng)造力。

      溫情化內(nèi)部控制模式實際上是想用情義中的良心原則來處理中小會計師事務(wù)所中的內(nèi)部控制關(guān)系。而實際上,在經(jīng)濟利益關(guān)系中,所謂的良心是很難描述和界定的。良心用經(jīng)濟學(xué)的理論來講,實際上就是一種倫理化的并以人情味為形式的經(jīng)濟利益的規(guī)范化回報方式。因此,如果籠統(tǒng)地講良心、講反哺,而不觸及利益關(guān)系,尤其是不談利益關(guān)系中的互利,實際上是很難讓從業(yè)人員非常努力的,最終中小會計師事務(wù)所的發(fā)展都是很難持續(xù)的。可見,中小會計師事務(wù)所的管控并不能只是講溫情,而首先應(yīng)是利益關(guān)系的界定。

      有些合伙人和管理者天生就是溫情式的,在人與人的關(guān)系及利益的關(guān)系方面往往沒有邊界,對超越邊界的行為心慈手軟,造成了因內(nèi)部控制失效導(dǎo)致的重復(fù)錯誤的一再發(fā)生。所謂“慈不掌兵、義不掌財”,只有那種在各種利益關(guān)系面前講究邊界和原則的人,才能成為優(yōu)秀的中小會計師事務(wù)所合伙人。例如,如果有員工在違反內(nèi)部控制規(guī)定和流程時并未受到既定的懲罰,這位員工就會成為其他員工效仿的對象和違背中小會計師事務(wù)所利益行為的參照物。

      這種溫情化內(nèi)部控制模式僅僅適用于處于項目組階段的中小會計師事務(wù)所,因為事務(wù)所所有的運營和內(nèi)部控制環(huán)節(jié)均由合伙人親自參與實施,那么在小范圍的群體中實行溫情化內(nèi)部控制模式有利于團隊的融合和協(xié)作。

      (四)隨機化內(nèi)部控制模式

      隨機化內(nèi)部控制模式具體表現(xiàn)為中小會計師事務(wù)所中合伙人隨機式的內(nèi)部控制舉措。這種隨機化內(nèi)部控制的中小會計師事務(wù)所的合伙人通常不具備契約精神,他一人可以隨時、任意改變合伙人會議通過的規(guī)章制度和工作流程,并且這種違背契約、違反既定制度和流程的行為具有隨機性,往往是隨著個人的情緒、對象、環(huán)境的變化而變化,因而這種內(nèi)部控制屬于非系統(tǒng)性或者非具有可持續(xù)目的性的內(nèi)部控制,本文稱為隨機化內(nèi)部控制。

      很多中小會計師事務(wù)所的散伙就是因為這種隨機化內(nèi)部控制模式的推行而造成的。由于不同于大型會計師事務(wù)所,中小會計師事務(wù)所的平臺較小、人數(shù)較少,合伙人往往是最具有專業(yè)權(quán)威的,這種鶴立雞群的感覺滋生和加劇了合伙人決策和行為的隨機性,其特征非常明顯地體現(xiàn)在:安排工作和做決策時不經(jīng)過客觀的、系統(tǒng)的分析,經(jīng)常出現(xiàn)拍著腦袋做決定、憑著情緒做安排,給員工的感覺就是出爾反爾、往來反復(fù)、變化無常、莫名其妙。這樣的情況發(fā)生多次之后,員工會出現(xiàn)幾種情況:有追求、有理想、想努力的優(yōu)秀員工流失了;磨洋工、混日子的員工在接到任務(wù)時先等等、再看看,成為不拖到最后不執(zhí)行的拖沓大王;有才無德的員工開始尋找企業(yè)的內(nèi)部控制漏洞,試圖從其中獲得非正常利益。此類中小會計師事務(wù)所的合伙人日復(fù)一日地艱苦奮斗、員工日復(fù)一日地隨意成長、中小會計師事務(wù)所總是徘徊在生死存亡的邊緣。

      這種隨機化的內(nèi)部控制模式在中小會計師事務(wù)所中最為常見,但其不適用于中小會計師事務(wù)所發(fā)展的任何階段,這也是中小會計師事務(wù)所數(shù)量眾多,但很少發(fā)展壯大的重要原因之一。

      (五)制度化內(nèi)部控制模式

      所謂制度化內(nèi)部控制模式,是指按照已經(jīng)確定的規(guī)則和流程來推動中小會計師事務(wù)所的內(nèi)部控制。當(dāng)然,這種規(guī)則必須是合法的、科學(xué)的、得到廣泛認可的、契約精神的規(guī)則,同時這種規(guī)則需要責(zé)、權(quán)、利相對稱。制度化內(nèi)部控制模式的優(yōu)勢表現(xiàn)為:

      1.企業(yè)規(guī)范化的第一個標(biāo)志就是制度化,制度是所有內(nèi)部控制模式的基礎(chǔ)。沒有制度,任何內(nèi)部控制都很難向前推進。進行制度建設(shè)和內(nèi)部控制體系建設(shè)就是為中小會計師事務(wù)所整體內(nèi)部控制水平的提升打下基礎(chǔ),從而推進中小會計師事務(wù)所內(nèi)部控制向標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和信息化邁進,內(nèi)部控制工具也將得到進一步的應(yīng)用,促進中小會計師事務(wù)所向規(guī)范化方向發(fā)展。

      2.形成依據(jù)制度辦事的習(xí)慣。這是中小會計師事務(wù)所制度化內(nèi)部控制的根本所在。制度化內(nèi)部控制是中小會計師事務(wù)所從粗放式內(nèi)部控制走向精細化內(nèi)部控制的必由之路,是中小會計師事務(wù)所由“低文本文化”向“高文本文化”過渡的表現(xiàn)。中小會計師事務(wù)所通過各種制度來規(guī)范員工的行為,員工更多的是依據(jù)其共同的契約即制度來處理各種事務(wù),可以更好制約中小會計師事務(wù)所中那些“謀人者”和“投機者”,促使中小會計師事務(wù)所的運行逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

      3.提高員工工作效率。與制度化內(nèi)部控制最基本的連接是程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,也意味著透明化。實施制度化內(nèi)部控制便于員工能夠掌握本崗位的工作技能,利于部門與部門之間,員工與員工之間及上下級之間的溝通,使員工最大程度地減少工作失誤。同時,實施制度化內(nèi)部控制更加便于中小會計師事務(wù)所對員工的工作進行監(jiān)控和考核,從而促進員工不斷改善和提高工作效率。

      4.有利于吸引人才。健全而規(guī)范的會計師事務(wù)所更容易吸引優(yōu)秀人才加盟:規(guī)范的制度最大程度地體現(xiàn)了中小會計師事務(wù)所內(nèi)部控制的公正性和公平性,人們普遍愿意在公平、公正的環(huán)境下參與競爭和工作。同時,規(guī)范而誘人的激勵制度是中小會計師事務(wù)所贏得人才爭奪戰(zhàn)的最為有力的武器。

      5.制度化內(nèi)部控制可最大程度降低中小會計師事務(wù)所的失控。重大過失和舞弊行為的最主要原因是缺少制度的約束和有效的監(jiān)控。制度使中小會計師事務(wù)所的各項工作程序化和透明化,任何工作崗位都處于內(nèi)部控制的監(jiān)視之下,強化了對權(quán)力的監(jiān)控和約束,減少和遏制員工的不良行為或危害中小會計師事務(wù)所利益的行為。

      6.制度化內(nèi)部控制可減少決策失誤。中小會計師事務(wù)所一旦形成制度化,合伙人的決策必定程序化和規(guī)范化,這樣使中小會計師事務(wù)所的決策從根本上排斥了一言堂和沒有科學(xué)依據(jù)的決策。在制度之下,中小會計師事務(wù)所的決策過程必須程序化、透明化,這樣就大大降低了決策風(fēng)險。

      7.轉(zhuǎn)變員工行為方式。制度化內(nèi)部控制不僅能改變員工的行為方式,更重要的是能培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提升員工的職業(yè)素養(yǎng),幫助員工樹立革新的觀念,推進中小會計師事務(wù)所進行制度化轉(zhuǎn)變。中小會計師事務(wù)所的制度變革必須源于觀念的變革,中小會計師事務(wù)所進行制度化內(nèi)部控制,可為中小會計師事務(wù)所的創(chuàng)新創(chuàng)造契機。

      8.為中小會計師事務(wù)所人性化內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。制度化內(nèi)部控制要強調(diào)合理性,并以尊重人格、體現(xiàn)人性為基礎(chǔ),為中小會計師事務(wù)所人性化內(nèi)部控制創(chuàng)造前提條件,這樣制度化內(nèi)部控制才能落到實處并取得成功。二者應(yīng)該是結(jié)合在一起的,因為內(nèi)部控制需要以制度為基礎(chǔ),而制度的落實要以人為本,能調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性的制度是達到內(nèi)部控制目標(biāo)的基石。

      中小會計師事務(wù)所在不同的發(fā)展階段可以選擇的內(nèi)部控制模式并非一成不變,要適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展階段和戰(zhàn)略目標(biāo)的不斷變化。但值得注意的是,任何生物都是趨利避害的,這是生物本性。在同一家中小會計師事務(wù)所中,不能選擇不同的內(nèi)部控制模式并存,否則會造成員工甚至合伙人本身會根據(jù)自己的利益需求有選擇地服從或者排斥內(nèi)部控制既定的流程,進而形成內(nèi)耗,導(dǎo)致正常的業(yè)務(wù)流程無法正常運行、嚴(yán)密的內(nèi)部控制設(shè)計流于形式。

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