檔案資源編研開發(fā)的途徑探究

文/菏澤市鄆城縣檔案館 仲欣欣

縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館作為縣一級(jí)最重要的檔案管理部門，館藏有大量的檔案資源，但是受各種因素的影響，國(guó)家綜合檔案館向社會(huì)開放力度還不夠大，社會(huì)大眾對(duì)館藏檔案資源仍不夠了解，這就需要檔案館加大檔案資源的開發(fā)，通過編研等途徑廣泛向社會(huì)宣傳檔案，讓檔案走進(jìn)尋常百姓家。

一、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館的編研工作現(xiàn)狀

縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館館藏有大量的檔案資料，如何發(fā)揮檔案資政育人的價(jià)值，是我們一直都在探索的問題。近年來，我們不斷加大館藏檔案資源的開發(fā)利用，積極探索檔案資源編研開發(fā)的途徑。但是，由于受資金、人手不足等原因的影響，縣級(jí)檔案館主要靠聯(lián)合編研來開發(fā)利用檔案資源。一是配合省市檔案館開展檔案編研工作，在省市檔案館開展檔案編研工作時(shí)，我們積極挖掘館藏的檔案資料，進(jìn)行編輯研究，撰寫符合條件的文件或提供符合條件的檔案內(nèi)容，積極參與到編研工作中，使館藏檔案得到有效的開發(fā)利用；二是與縣直部門合作，出版具有地方特色的編研成果，積極與黨史史志部門合作，共同開發(fā)館藏資源，尋找能彰顯本地地方特色的檔案進(jìn)行開發(fā)利用，出版編研成果，向社會(huì)大眾推介地方文化，發(fā)揮檔案館藏的價(jià)值。

二、編研工作的困難和不足

近年來，中央和省市檔案管理部門不斷加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用，縣級(jí)檔案館也積極參與，取得了一定的成績(jī)，與縣直部門合作編研，出版了一些檔案編研成果，但是編研開發(fā)方向極為狹窄，受限制較大，在編研開發(fā)工作中存在著較大的困難和不足，主要有以下幾個(gè)方面：

（一）檔案編研工作不受重視。檔案編研開發(fā)的最主要途徑就是出版檔案編研成果，而編研成果的出版需要耗費(fèi)大量的人力、物力和資金。但是檔案館領(lǐng)導(dǎo)一般對(duì)檔案的安全相對(duì)較為重視，在檔案規(guī)范整理、檔案安全保管方面投入精力較多，花費(fèi)的資金也相對(duì)較多，與之相反，對(duì)檔案的編研開發(fā)工作卻重視不夠，直接導(dǎo)致了檔案編研開發(fā)工作成績(jī)較小，與滿足社會(huì)的檔案需求有較大的差距。

（二）檔案編研工作缺乏資金支持。作為縣級(jí)檔案館，每年的辦公經(jīng)費(fèi)相對(duì)較少，除了必需的辦公需要外，有點(diǎn)結(jié)余基本用于維護(hù)檔案安全，沒有充足的資金來保障檔案的編研開發(fā)。檔案編研開發(fā)工作最直接的表現(xiàn)就是編研成果，但是編撰出版的編研成果往往只會(huì)產(chǎn)生社會(huì)效益，卻不具備經(jīng)濟(jì)價(jià)值，在編撰出版編研成果后，一般都是贈(zèng)給相關(guān)部門和社會(huì)大眾，成為機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部讀物，滿足社會(huì)大眾的文化需求，而且讀者范圍有限。因此，不會(huì)有任何收益來保障檔案編研開發(fā)工作。

（三）檔案編研力量薄弱。當(dāng)前，縣級(jí)檔案館一般編制相對(duì)較少，普通的縣檔案館編制15人左右。對(duì)于一個(gè)縣級(jí)檔案館來說，除了正常的檔案接收、征集、整理、保管、編研開發(fā)、利用服務(wù)等業(yè)務(wù)工作之外，還有黨建、扶貧、人事、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)日常行政性工作，需要的人員較多，而現(xiàn)有人員不能滿足檔案編研開發(fā)業(yè)務(wù)需求。對(duì)于編研工作，人員更是相對(duì)較少，編研力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求，導(dǎo)致檔案編研工作不能有效開展，直接影響編研工作成績(jī)。

（四）檔案編研人員專業(yè)素質(zhì)相對(duì)不足。縣級(jí)檔案館的檔案編研工作不僅僅是人員少，而且從事編研工作的人員大多不是專業(yè)編研力量。對(duì)于編研工作來說，需要編研人員具有較高的文字水平，同時(shí)還要具備敏銳的眼光和善于研究的能力，只有這樣才能較好地滿足編研工作需要，完成編研任務(wù)。但是，對(duì)于各地的縣級(jí)檔案館來說，大部分配備的檔案編研人員素質(zhì)相對(duì)不足，有的身兼數(shù)職，顧此失彼，不能全身心投入到檔案編研工作之中，給縣級(jí)檔案館的檔案編研工作帶來較大的影響。

（五）檔案編研成果內(nèi)容缺乏深度。鑒于縣級(jí)檔案館的編研力量情況和編研人員素質(zhì)，大多數(shù)縣級(jí)檔案館的編研成果僅僅停留在對(duì)文件的匯編，或者是為完成工作而完成工作，比如按照省市要求做好相關(guān)題材的素材挖掘，相關(guān)編研成果的內(nèi)容供稿，這一類的編研成果往往缺乏深度，價(jià)值不大。編研人員基本上沒有深入庫房對(duì)館藏檔案進(jìn)行深入挖掘，沒有能拿得出手的反映館藏優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)的檔案編研成果。

（六）檔案編研工作的創(chuàng)新能力不足。檔案編研工作的成績(jī)，一方面與館領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有關(guān)，另一方面主要是跟檔案編研人員的工作能力和素質(zhì)有關(guān)，想要取得編研工作成績(jī)，必須要有較高的創(chuàng)新能力，只有這樣，才能充分利用館藏檔案進(jìn)行編輯研究，編撰出具有特色、可讀性強(qiáng)、價(jià)值高的編研成果。此外，還需要編研人員具有飽滿的熱情，熱愛編研工作，只有對(duì)喜歡的工作才會(huì)發(fā)揮個(gè)人的特長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì)，才能在編研工作方面投入更多精力，創(chuàng)造性地開展好檔案編研工作。

（七）館藏檔案資源信息化不夠完善。做好編研工作除了需要數(shù)量充足、文字水平高、熱愛編研工作的編研人員之外，最重要的就是館藏檔案，現(xiàn)在縣級(jí)檔案館的數(shù)字化工作大多數(shù)剛剛起步，還不能實(shí)現(xiàn)信息化管理，這就需要編研人員去庫房查閱檔案，這種傳統(tǒng)的檔案編研查閱方法具有較大的弊端，一是效率低下，翻閱紙質(zhì)檔案需要較多的時(shí)間，而且有的時(shí)候不容易找到所需的資料，大大影響了編研工作的效率；二是傳統(tǒng)的檔案編研查閱檔案方法，在翻閱檔案的過程中容易對(duì)檔案造成損傷，不利于檔案的安全保存。但是，在對(duì)檔案館藏資源進(jìn)行數(shù)字化掃描之后，利用信息化手段，可以快速、便捷、準(zhǔn)確地查閱需要的檔案，為檔案編研工作帶來極大的便利。由此可見，在沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理的情況下，檔案查閱對(duì)于編研工作來說不是很便利。

三、做好檔案編研工作的途徑

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，提高認(rèn)識(shí)水平。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，要想改變當(dāng)前檔案編研工作的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)檔案編研工作的新突破，首先要轉(zhuǎn)變思想觀念，無論是檔案館領(lǐng)導(dǎo)人員還是普通編研人員，都要切實(shí)認(rèn)識(shí)到做好檔案編研工作的重要性，從思想上重視檔案編研工作。檔案編研工作做得好，檔案價(jià)值才能得到最大化體現(xiàn)，廣大社會(huì)群眾才能通過檔案編研成果，了解當(dāng)?shù)氐臍v史，尤其是那些鮮為人知的檔案背后的故事。當(dāng)前，因?yàn)榭h級(jí)檔案館的館藏資源除了舉辦展覽查檔利用服務(wù)之外，只能通過檔案編研展示。查檔利用只是有需求的人才會(huì)利用，并不能面向全社會(huì)，途徑相對(duì)較窄，然而通過檔案編研工作，編輯出版檔案編研成果，這樣則能讓社會(huì)大眾充分了解檔案館藏資源，也能借此發(fā)揮檔案館藏資源價(jià)值，充分發(fā)揮檔案資政育人的作用。

（二）加大資金投入，提供財(cái)政保障。資金是做好檔案編研工作的重要保障，由于資金匱乏而影響編研成果印刷出版的事情經(jīng)常發(fā)生，因?yàn)樵谵k公經(jīng)費(fèi)相對(duì)較少的縣級(jí)檔案館，大部分資金放在行政運(yùn)行和檔案保管保護(hù)方面。要想做好檔案編研工作，必須做到如下幾點(diǎn)：首先，各級(jí)財(cái)政部門要針對(duì)檔案編研工作現(xiàn)狀，從開發(fā)檔案資源服務(wù)社會(huì)大局出發(fā)，為檔案部門提供專門的檔案編研專項(xiàng)資金，使縣級(jí)檔案館不再因缺乏資金而影響檔案編研開發(fā)工作。其次，檔案館領(lǐng)導(dǎo)人員要從檔案發(fā)展大局出發(fā)，積極籌措資金，盡可能為檔案編研工作尋找資金支持。最后，是在檔案館經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理工作中，要向檔案編研工作傾斜，因?yàn)闊o論館藏檔案資源數(shù)量多少，保管多好，檔案只能是塵封的記憶，無法發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值，也無法讓社會(huì)深入了解檔案資源，只有為檔案編研提供最大化的財(cái)政保障，編研工作才能順利開展。

（三）加強(qiáng)編研隊(duì)伍建設(shè)，保障檔案編研力量。有檔案編研人員，才能夠確保編研工作的正常開展。在當(dāng)前縣級(jí)檔案館編制較少的前提下，我們要盡可能發(fā)揮每名工作人員的價(jià)值。一方面，對(duì)于現(xiàn)有的檔案編研人員，我們要加強(qiáng)對(duì)其業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，尤其是文字水平和編研思路，邀請(qǐng)檔案編研方面的專家學(xué)者來單位授課講學(xué)，或者外派他們參加省市或高校舉辦的編研業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，盡一切可能提高他們的編研能力。另一方面，要積極引進(jìn)人才，利用公開招考，面向社會(huì)廣泛招聘專業(yè)人才，為檔案編研工作補(bǔ)充新鮮血液，讓年輕人的發(fā)散思維在編研工作中發(fā)揮出特有的作用。此外，無論是對(duì)于現(xiàn)有編研人員還是即將招考的工作人員，我們都要為其提供發(fā)展空間，讓他們安心開展檔案編研工作，在此領(lǐng)域內(nèi)心無旁騖地發(fā)揮自己的專長(zhǎng)，保障檔案編研隊(duì)伍的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）創(chuàng)新檔案編研方式，擴(kuò)大編研途徑。先進(jìn)的理念可以為各項(xiàng)工作提供廣闊的發(fā)展空間。對(duì)于檔案編研工作來說，更需要有先進(jìn)的理念。傳統(tǒng)的檔案編研模式已不能滿足社會(huì)大眾的需求，也不足以體現(xiàn)檔案的價(jià)值。以往對(duì)檔案資源簡(jiǎn)單的匯編和摘抄，對(duì)于社會(huì)大眾來說，缺乏閱讀的興趣，不足以引起人們的重視，很難起到宣傳作用，這不僅與編研工作的目的背道而馳，而且會(huì)浪費(fèi)大量的人力和資金。因此，要更新編研理念，在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，要充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，充分利用網(wǎng)絡(luò)。

（五）加快數(shù)字化進(jìn)程，提供檔案利用的有利條件?？h級(jí)檔案館要加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，多途徑爭(zhēng)取檔案數(shù)字化資金，加快檔案數(shù)字化掃描，并設(shè)計(jì)合理、實(shí)用的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案全文檢索。通過利用檢索系統(tǒng)，在編研工作中可以最大化地搜索檔案內(nèi)容，便利檔案的利用。

總之，縣級(jí)檔案館要充分認(rèn)識(shí)到檔案編研工作的重要性，要根據(jù)目前編研工作中的突出問題，拿出具體可行的應(yīng)對(duì)措施，多措并舉，積極予以解決，為檔案編研工作提供良好的條件，讓檔案價(jià)值充分發(fā)揮。