盧京順 廣東理工學院體育系

一、賽前準備階段

大多數賽事組織者認為，比賽只要一開始，賽事組織者便基本上就可以休息了。就是說賽事的工作主要集中在賽前的準備階段。這個階段的主要任務是擬定比賽組織方案，確定比賽的項目與相關參數。宏觀來看賽前準備階段具體包括以下幾個步驟：（1）經費申請；（2）發(fā)布“比賽通知”紅頭文件；（3）比賽宣傳；（4）場地、器材的采購與準備；（5）回收、整理報名表；（6）組織運動員代表抽簽；（7）根據抽簽結果進行賽事編排工作；（8）編寫秩序冊，并分發(fā)到各單位。

經費是最先需要考慮的問題，任何一場賽事的舉行都需要經費的支持，尤其是大型賽事場地器材的準備。經費主要有兩個來源，一是通過贊助商，二是向相關財政部門申請經費。贊助不過多強調，主要列出經費申請的方法。經費預算需要有文字申請，主要包括以下幾部分：標題，舉行比賽的目的和意義，比賽的時間和地點，比賽各項費用的明細，以及落款等。比賽費用明細主要細分為：獎杯、比賽用球、宣傳、礦泉水、成績公布表、工作人員補貼等。

第二個重要步驟就是“比賽通知”的發(fā)布，“比賽通知”的紅頭文件要在賽半個月到一個月的時間發(fā)出，這是工作量極大的一部分工作，基本確定了比賽的形式和內容?！氨荣愅ㄖ敝邪ㄅe辦比賽的目的意義，比賽的時間和地點，競賽規(guī)程，報名表，自愿參賽責任書等。競賽規(guī)程是“比賽通知”的核心部分，具體內容有：主辦單位，承辦單位，協辦單位，參賽單位，競賽日期和地點，競賽項目與形式（團體賽還是單項賽），運動員參賽條件及要求，報名規(guī)定及辦法，競賽規(guī)則與賽制，錄取名次與獎勵，計分方法，比賽用球，資格審查，報名要求等。以廣東理工學院第五屆羽毛球團體賽為例，競賽規(guī)程中的“報名規(guī)定及辦法”有以下五點：1.各系男、女子每隊可報領隊（必須是老師）、教練員各1 名，運動員16 名，其中男運動員8名，女運動員8 名。各隊于*月*日前，必須確定參賽運動員名單；2.報名運動員資格一經審核確認后，一律不得調整（經組委會決定，在比賽期間如遇球員受傷等情況，持有醫(yī)院證明方可更改人員），運動員不得頂替報名參賽；3.如有問題在比賽開始前進行處理，正式比賽開始后不再受理資格問題；4.在比賽期間，如有罷賽、無故棄權或消極比賽行為，將取消球隊所有比賽資格和榮譽；5.報名日期及要求各參賽隊須于某月某日前將報名材料提交；報名材料包括電子版報名表和紙質版報名表，電子版報名表發(fā)送到競賽規(guī)則與賽制郵箱，紙質版報名表須在各院系蓋章后交至某處，再留下聯系方式。報名材料為電子格式報名表和紙質版報名表各一份。競賽規(guī)則一般按照國際羽聯最新規(guī)則，賽制則可根據比賽的報名人數與場地數自行制定。報名表需包括報名的格式與基本運動員信息，同時，還要備注好報名截至時間和報名表應交至何處。

此外，賽前具體需要準備哪些人員與器材？首先，比賽宣傳方面，要購買相關橫幅與比賽海報。其次，在人員方面，需提前確定好裁判員，裁判員的培訓與指導，運動員和裁判員宣誓代表，參加開幕式與閉幕式的領導，禮儀小姐，醫(yī)務人員與攝影師等。最后，器材方面可以分賽前、賽中和賽后器材三方面去考慮。開幕式器材包括國旗、音響、話筒、座椅、水、水牌、舉牌、海報、橫幅、開幕式音樂和會標等；賽中器材包括場地號碼布、比賽用球、計分表、筆、挑邊器、醫(yī)藥箱、派車與酒店等；閉幕式器材包括頒獎臺、獎杯、證書和獎牌等等。

發(fā)出“比賽通知”之后，下一個步驟就是報名表的回收與整理，此步驟要注意讓一個運動隊代表嚴格按照競賽規(guī)程報名，并按時收回。報名表統計完畢后，再組織各運動員/隊代表抽簽，抽簽方式可以選擇線下與線上，貴在公開透明。推薦一個比較簡單實用在線抽簽方法——微信小程序里的抽簽助手，其優(yōu)點是效率高，且不需要人員到場，比較適合疫情防控期間的賽事抽簽。抽簽結果出來后，再根據抽簽的結果進行賽事編排工作，賽事編排是最繁瑣，也是對專業(yè)性要求最高的一個環(huán)節(jié)。此環(huán)節(jié)中要綜合考慮比賽場地、場次、時間與出場順序的合理安排。上述工作完成后，即可編寫秩序冊。將競賽規(guī)程，編排內容，人員安排等編寫入秩序冊，并打印好分發(fā)到各單位。至此，賽前工作基本完成。

二、開幕式工作

開幕式需要準備的器材上文賽前準備工作中已強調，不再贅述。開幕式工作的重心是按照主持人的步驟按部就班進行，因此，開幕式的流程與內容應提前寫入主持人發(fā)言稿，這樣能確保不會在開幕式中漏掉某個環(huán)節(jié)。開幕式流程或者說主持人發(fā)言稿內容如下：1.裁判員、運動員入場；2.主持人開場白、奏國歌；3.介紹嘉賓；4.致開幕詞；5.請裁判員代表宣誓；6.運動員代表宣誓；7.領導宣布本次比賽開幕。以廣東理工學院第五屆羽毛球團體開幕式主持稿為例，包括以下幾個部分：（1）請裁判員、運動員入場。稿言為：廣東理工學院第五屆羽毛球團體賽開幕式現在正式開始，請裁判員、運動員入場。（播放運動員進行曲）面向大海報從左至右：依次將裁判員代表隊、各運動員代表隊等列出。（2）主持人開場白、奏國歌。稿言為：我是此次賽事的副裁判長及本次開幕式的主持人，在這秋高氣爽，丹桂飄香的日子里，我們滿懷喜悅，迎來了廣東理工學院第五屆羽毛球團體賽。來自全校各院系的男、女子團體共多少支代表隊，多少名運動員，將在這個大舞臺上同場競技，能充分體現“參與、健身、團結、奮進”的宗旨，充分展示“更快、更高、更強、更團結”的體育精神。（3）介紹與會領導、嘉賓。（4）致開幕詞。內容為：下面，有請本次賽事的仲裁委員致開幕詞：在此對全體運動員致以良好的祝愿!希望運動員在比賽中，充分展現出團結進取、蓬勃向上的精神風貌，大力發(fā)揚友誼第一、比賽第二的運動精神，不懈追求更高、更快、更強的拼搏精神，賽出水平、賽出風格、賽出友誼、賽出團結的新氣象！（5）有請裁判員代表宣誓。（6）有請運動員代表宣誓。（7）最后宣布本次比賽開幕。

三、賽中事宜

比賽一開始，一切便開始運行。此階段最重要的任務自然就是確保賽事的順利與正常運行。此環(huán)節(jié)非?？简灢门虚L的組織與管理能力，其一，要保證各個環(huán)節(jié)的完美銜接，比如記錄臺與各場地裁判員的銜接以及各場地裁判員與運動員的銜接；其二，要落實好各崗位工作人員的職責所在；其三，每天或者每半天的比賽結束前后要給臨場所有裁判員做動員和培訓；其四，作為裁判長應眼觀八方，留意所有比賽場地可能出現的問題。

四、閉幕式工作

閉幕式需要準備的器材上文中已提及，這里不再做贅述，大體就是頒獎所需的獎品證書和音樂之類。閉幕式工作與開幕式工作的重點一樣，也是按照主持人的步驟按部就班進行，因此，閉幕式的流程與內容也應提前寫入主持人發(fā)言稿，確保不會漏掉某個環(huán)節(jié)。閉幕式流程或者說主持人發(fā)言稿內容如下：1.奏國歌；2.介紹出席頒獎儀式的領導和嘉賓；3.宣讀比賽成績及獲獎名單；4.頒獎儀式；5.合影留念；6.宣布閉幕。

五、賽后事宜

比賽結束，不代表工作就結束了，還會有很多繁瑣的掃尾工作。賽后第一項工作是賽后總結大會，會議的目的有以下兩點：其一，總結本次賽事的不足與可取之處，其二，各司其職，掃尾工作的人員安排。賽后第二項工作是場地器材的整理與歸還，不管是借的租的還是場地原有的器材，都應組織工作人員將場地清理干凈，將器材整理好或者歸于原位。賽后第三項工作是收集回比賽圖片與視頻等素材，以備后期宣傳部門寫總結性的推文需要用到。賽后第四項工作是收集發(fā)票，向財務或相關部門辦理費用報銷手續(xù)，完成報銷，并在報銷下來后將勞動報酬及時發(fā)至所有工作人員手中。

本文從實際的賽事組織出發(fā)，就賽前準備階段、開幕式工作、賽中事宜、閉幕式工作和賽后事宜五個階段詳盡描述了組織一場羽毛球賽事的流程與方法，并列出具體事例以供參考，填補了很多數據庫在羽毛球賽事組織方面的空白。一場羽毛球賽事的組織，重點在賽前準備階段的計劃與布置，賽事籌劃者應把重心放在此階段，同時，準備階段組織者應對參賽運動員的整體運動水平有大致的了解，才能保證編排的合理性與比賽的精彩程度。盡管本文比較全面的描述了賽事組織的流程，但還是可能會漏掉一些小環(huán)節(jié)，希望后來者有更多相關的研究與補充。