石秀琴 南通五建控股集團有限公司
建筑企業(yè)的主要經(jīng)營特點就是集團公司分部多,地域涉及面廣,項目所需耗費的工期一般較長,因此在稅務管理方面通常都是使用傳統(tǒng)的稅務管理模式,將責任主體設定為公司本部、分子公司以及項目部進行三級管,并且每一個項目都會配備專門的項目部,由項目部的財務管理人員對本工程的財稅工作進行負責。但是由于項目財務人員的專業(yè)水平參差不齊,風險意識水平也不能達成一致,因此項目的財稅風險難以進行均衡控制。所以傳統(tǒng)的財稅管理工作還存在一定的問題。
稅務管理工作主要是幫助建筑企業(yè)對項目的涉稅事項進行規(guī)范管理,依據(jù)稅法管控稅務風險,從而達到企業(yè)價值最大化。但是現(xiàn)如今建筑企業(yè)的事務管理制度還不夠完善,也不具備較高的管理意識,因此使得稅務管理工作存在一定的缺陷。這是因為在實際工作中,項目負責人主要將精力投入在項目上,而沒有關注到納稅管理的重要性,所以在實踐當中只有財務部門對財稅風險管理工作進行負責,缺乏項目負責人的參與,并且其他部門對財稅管理的配合度不夠,以上種種原因導致稅務管理很難發(fā)揮其實際效果。
營改增政策落實后,按照建筑行業(yè)慣例,子公司往往是通過母公司治理來實現(xiàn)項目中標,再由子公司來具體執(zhí)行工程項目施工。這種招標主體資格不一致的情況,會對企業(yè)形成整體的稅收工作問題。這是因為近年來我國的稅收政策一直在根據(jù)社會經(jīng)濟的發(fā)展進行不斷的調整,企業(yè)總部財務也會隨著政策的變化制定相應的財務管理方案,但是由于招標主體資格并不一致,所以可能會導致子公司在實施工程項目過程中不能準確執(zhí)行總部的工作指令,那么相關的基層單位也無法準確落實稅收政策,從而會產生較高的稅務風險。
建筑企業(yè)的稅務工作主要是由內部財務人員進行全權負責,但是由于建筑企業(yè)的涉稅事項較為簡單,使得財務人員在長期的簡單工作中很難得到提升,并且受制于簡單工作的影響容易產生惰性,導致在提升專業(yè)能力上缺乏主動性,長此以往,就會導致建筑企業(yè)的整體涉稅專業(yè)水平停滯不前,從而無法進一步優(yōu)化稅務管理工作,同時也無法應對逐漸復雜的工作內容。這是因為在營改增之后,建筑企業(yè)的稅務管理將會更加復雜化,工作的難度將會進一步提升,以往簡單的工作流程將會轉變?yōu)闄C構計算申報繳納與異地預繳相結合的模式,因此在營改增之后的稅務管理工作需要專業(yè)水平更高的財務人員,如果財務人員依舊是保持從前的工作水平,是無法滿足當前稅務管理工作需要的。
為了應對營改增政策的落實以及市場大環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的建筑企業(yè)都開始進行財務轉型,主要是建立集團財務共享服務中心,中心的建立不僅可以有效地提升自身的財務管理工作能力,使得稅務管理運營更為流暢,而且財務共享模式還能有效規(guī)避相應的納稅風險,高度提升稅務管理效益,進而順利幫助企業(yè)完成財務轉型。因此稅務管理通過財務共享模式可以發(fā)揮出更多的作用,具體表現(xiàn)為以下幾點。
在以往的稅務管理工作當中,稅務人員既需要管控又需要管理,因此導致整體工作質量下降。但是通過財務共享模式,大部分的重復性、簡單的稅務管理工作可以直接交由信息化系統(tǒng)處理,幫助稅務人員從繁重的工作中解脫出來,進而可以將更多的精力放在風險管控工作上,并且信息共享可以為風險管控工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐,進而有效地提升了企業(yè)的風險管控水平。利用財務共享模式之后,稅務管理工作開始逐漸轉為獨立運行模式。在獨立運行模式當中,事務管理工作就不會由于項目財務集權式運營而受到束縛,并且還可以加大對其的細化力度和管控力度,使得建筑企業(yè)從而獲得更多的經(jīng)營業(yè)務和項目單元,使得項目經(jīng)營管理獲得更高的效益。
通過財務共享中心,稅務管理工作效率得到了進一步的提升,與此同時,內部運作也逐漸成熟。除此以外,通過財務共享中心稅務管理可以和其他經(jīng)營項目進行有效聯(lián)結,并且還可以同企業(yè)以外的稅務專業(yè)服務機構進行進一步的合作,進而有效提升企業(yè)的稅務管理水平,并逐步規(guī)范現(xiàn)有管理工作,從而為企業(yè)推出質量更好的稅務服務產品。因此稅務管理工作不僅提升了企業(yè)整體的運作能力,還能夠通過稅務服務產品實現(xiàn)額外的盈利,從而在完善企業(yè)稅務管理工作的同時,還能夠提升企業(yè)的盈利水平。
利用財務共享模式,稅務管理可以通過提高管理工作效率的方式,進一步減少建筑企業(yè)的成本投入。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,當前企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴張,因此相應的稅務信息也越來越繁雜,以往以人力為主的稅務管理工作已經(jīng)無法滿足實際的工作需要,而通過財務共享中心采取信息化手段可以充分解決這一問題。信息技術可以代替人力處理稅務信息,并且比人力操作更為迅速快捷,同時還能夠有效挖掘出稅務工作中所隱藏的信息,然后利用系統(tǒng)的分析邏輯整合信息內容,進而為企業(yè)提供解決稅務問題的有力對策,和傳統(tǒng)的人力核算的數(shù)據(jù)簡單分析相比,信息技術提供的方案所涵蓋的范圍更廣,能夠處理更多的問題。因此建筑企業(yè)可以利用財務共享模式,運用智能化手段幫助稅務管理工作解決更多的難題。
通過財務共享模式,建筑企業(yè)極大的提升了稅務管理的工作水平,因此建筑企業(yè)應當順勢而為,通過財務共享模式建立起稅務共享中心,形成財稅一體平臺。稅務共享中心的建設具體需要做到以下幾點:
稅務共享中心不僅要滿足建筑企業(yè)總部的工作需要,還要充分滿足下屬公司和項目組的使用需求。這是因為建筑公司的項目組和下屬公司眾多,因此也存在著眾多的差異,所以需要采用稅務共享中心協(xié)調項目組和下屬公司的稅務管理模式,推動建筑企業(yè)的稅務管理流程全面化,從而使得稅務工作在稅務共享中心的指引下完成統(tǒng)一規(guī)范管理。這就需要成立調研小組進行相關的數(shù)據(jù)調研工作,進而為稅務共享中心建設工作提供堅實的數(shù)據(jù)基礎。具體流程如下:首先需要對下屬公司和項目組的實際剩余工作情況進行全面的統(tǒng)計,然后將數(shù)據(jù)進一步的整合分析,進而總結出稅務操作流程。其次,在調查過程當中,需要所有管理部門進行積極的配合,主動將部門的稅務清單交由調研小組處理,并根據(jù)本部門的實際情況提出合理的建議,進而推進稅務共享中心的建設工作更為科學合理的完成。最后,調研小組根據(jù)所收集的信息設計操作流程,并且需要根據(jù)實際的情況設計出不同的稅務管理流程,以便于企業(yè)在面對不同情況時選擇最為合適的稅務管理流程。
除了要通過調研建立起稅務管理流程框架,建筑企業(yè)還需要設計好自身的組織結構配合稅務共享中心的構建。擁有科學的組織結構可以幫助稅務共享中心更為迅速的成型,并且可以有效提升稅務共享中心的服務質量,同時還可以更為順利地完成下屬公司的稅務管理工作。當稅務管理流程框架建立起來之后,下屬公司和項目組就可以直接按照流程進行工作,進而提升稅務管理工作的規(guī)范性。因此在規(guī)范的管理流程基礎之上,合理調整企業(yè)的組織結構,并對組織結構進行重新設計。在設計中主要注意兩個方面:首先,要明確稅務共享中心的實施地理位置,盡可能讓稅務共享中心服務范圍囊括更多的管理點,將更多的管理點集中進行處理,提高稅務共享中心的利用效率;其次,由于具體施工項目會導致地理位置過于分散,所以要建立企業(yè)稅務管理分點對分散的業(yè)務進行控制管理。
完善的稅務共享中心系統(tǒng),離不開健全的中心評價機制。中心評價機制可以對當前的工作情況進行跟蹤和監(jiān)督,能夠及時探尋出稅務共享中心運營中存在的問題,進而保證稅務共享中心運行的規(guī)范性,真正發(fā)揮稅務管理工作的實效。
在具體操作上,應當避免直接在企業(yè)的總部試運行稅務共享中心,因為在總部一旦發(fā)生問題,所產生的影響在企業(yè)當中會十分巨大,所以應當在比較成熟的下屬企業(yè)先行對稅務共享中心進行試點,這樣不僅可以有效節(jié)約企業(yè)的成本,還能夠在實踐中檢驗稅務管理的效力。除此以外,在進行試點工作的同時還需要成立專門的評價小組,對稅務共享中心工作中所存在的問題及時進行收集,然后將這些問題交由總部的運營維護小組,由總部制定出相應的優(yōu)化方案,從而逐步完善稅務共享中心,利用共享模式幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。
建筑企業(yè)實施財務共享模式之后,不僅有效提升了建筑企業(yè)的稅務管理水平,同時還根據(jù)財務共享模式搭建起稅務共享中心,進而將建筑企業(yè)的業(yè)務流程、財務流程和稅務流程這三者進行有機聯(lián)合,形成財稅一體化信息處理平臺,通過財稅一體化信息處理平臺,突破了以往業(yè)務和財務之間信息孤島的問題,大大提升了信息的交流速度,提高了企業(yè)的工作效率。與此同時,構建稅務共享中心可以幫助企業(yè)進一步提升稅務管理水平,通過對財務工作數(shù)據(jù)的收集和分析,加強企業(yè)對于財稅風險的管控,提高企業(yè)在市場當中的競爭力?!?/p>