李向貞 中煤張家口煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司
以新常態(tài)為背景的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,大部分企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展紛紛選擇了轉(zhuǎn)型,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中要保證擁有良好的會(huì)計(jì)服務(wù),就要對(duì)其制度進(jìn)行不斷升級(jí)與完善,對(duì)于現(xiàn)階段大部分企業(yè)而言,企業(yè)核算方式仍舊在使用傳統(tǒng)的核算方式,而傳統(tǒng)核算方式如何像現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為相關(guān)人員重點(diǎn)研究的問題之一?;诖耍疚闹饕槍?duì)融合管理控制系統(tǒng)原理促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)行研究,希望為日后該方面的研究提供參考。
從理論層面而言,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)與管理控制系統(tǒng)內(nèi)容類似,但表述方式有所不同,因此,相關(guān)學(xué)者認(rèn)為構(gòu)成管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要部分為管理控制系統(tǒng)。企業(yè)管理者怎樣利用控制系統(tǒng)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略制度、原則以及方針作為管理控制系統(tǒng)的主要內(nèi)容,在管理過程中要注重管理過程中所使用的工具與模式,同時(shí)要注重管理過程中內(nèi)外部因素對(duì)管理過程的影響。從組織學(xué)視角去分析,管理控制系統(tǒng)主要表現(xiàn)為在管理過程中和組織架構(gòu)中所形成的具體權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)[1]。譬如,探討如何選擇利潤中心、投資中心等,且這一系列權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)還表現(xiàn)為特定的信息結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)與決策結(jié)構(gòu)。由此可見,管理控制系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)行在企業(yè)管理者的戰(zhàn)略管理過程中發(fā)揮著極為關(guān)鍵的功能與作用。
具體而言,管理控制系統(tǒng)的基本原理包括:其一,要重視價(jià)值鏈、供應(yīng)鏈以及業(yè)務(wù)經(jīng)營深度的認(rèn)知。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)管理會(huì)計(jì)最大的區(qū)別在于業(yè)財(cái)融合,以業(yè)財(cái)融合為背景,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入其中,最終使精益化管理得以實(shí)現(xiàn)。其二,強(qiáng)調(diào)經(jīng)營戰(zhàn)略的追求和落實(shí),以及對(duì)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略的評(píng)估。其三,對(duì)權(quán)變理論的引入,即結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、技術(shù)水平、發(fā)展規(guī)模與外部環(huán)境等多種因素采用強(qiáng)針對(duì)性的管控流程與方式。其四,不但重視制度化、正式化的硬性約束,而且還要重視溝通交流、企業(yè)文化、價(jià)值觀等軟性控制。
對(duì)傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)而言,獲取業(yè)務(wù)流程中數(shù)據(jù)不僅需要對(duì)原始憑證進(jìn)行整理,同時(shí)也要進(jìn)行編制記賬憑證和記賬,然后在此基礎(chǔ)上,完成相應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。處于企業(yè)賬務(wù)過程中,需要單項(xiàng)傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生之后,才能產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且通過事后核算以及相關(guān)反應(yīng)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算。及時(shí)財(cái)務(wù)部分要實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)功能,也需要業(yè)務(wù)發(fā)生之后才能實(shí)現(xiàn),這樣一來,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能帶來不利影響,同時(shí)也會(huì)阻礙業(yè)務(wù)相關(guān)部門獲得財(cái)務(wù)決策信息。通過將企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合后,可對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門之間的協(xié)作起到作用,并加快傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型速度,最終將企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康長久發(fā)展。
處于新常態(tài)市場經(jīng)濟(jì)背景中,企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)復(fù)雜性逐漸提升,并且企業(yè)財(cái)務(wù)上必然會(huì)爆發(fā)出大量經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)于現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)而言,其關(guān)鍵的一點(diǎn)就是做好企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和防范。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,可對(duì)企業(yè)資金、銷售以及采購等環(huán)節(jié),采取科學(xué)合理的監(jiān)督控制體系,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行深入分析后,得知企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要集中在日常經(jīng)營管理方面,并提出有針對(duì)性的解決措施,從而對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。
企業(yè)日常經(jīng)營過程中,各環(huán)節(jié)都會(huì)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理,并且通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)各利益之間的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),同時(shí),企業(yè)經(jīng)營管理水平和財(cái)務(wù)管理能力有很大關(guān)系,由此可以看出,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)至關(guān)重要的地位。業(yè)財(cái)融合不僅能提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的親密度,也能為企業(yè)經(jīng)營管理提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)工作,并將準(zhǔn)確完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息提供給企業(yè)經(jīng)營管理者,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析后,尋找其中出現(xiàn)的問題,并根據(jù)實(shí)際情況,制定合理的應(yīng)對(duì)措施,最終提高企業(yè)經(jīng)營管理能力。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理也提升企業(yè)價(jià)值為最終目的,同時(shí)企業(yè)日常經(jīng)營管理的目標(biāo)也是實(shí)現(xiàn)最大化價(jià)值,在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,企業(yè)可對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理優(yōu)化,并實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值管理。此外,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門間的關(guān)系也得到進(jìn)一步優(yōu)化,財(cái)務(wù)部門在日常工作中,可以及時(shí)獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,如果企業(yè)價(jià)值鏈中出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn),可通過接收到信息,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和處理,這樣不僅能穩(wěn)固企業(yè)在市場中的競爭地位,同時(shí)也能保證企業(yè)最大化的價(jià)值。
財(cái)會(huì)監(jiān)督是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效手段。財(cái)會(huì)監(jiān)督的執(zhí)行力度對(duì)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響力。但就目前來說,企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督部門的獨(dú)立性不足,往往是在上級(jí)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下開展監(jiān)督工作,外部對(duì)監(jiān)督工作的干擾過大。在監(jiān)督的范圍、監(jiān)督的深度、監(jiān)督的及時(shí)性方面,均存在很大的局限性,無法充分發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)督部門的職能作用,這導(dǎo)致財(cái)會(huì)監(jiān)督工作容易流于形式,不能真實(shí)客觀的反映企業(yè)的實(shí)際情況。此外,受傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念的影響,企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督本質(zhì)的理解卻把深刻把握,對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督持漠視或輕視的態(tài)度,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不支持財(cái)會(huì)監(jiān)督工作,于是常常會(huì)出現(xiàn)委托人和代理人責(zé)任劃分不明晰,權(quán)利義務(wù)混亂的狀況。企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督不僅無法起到應(yīng)有的控制作用,甚至出現(xiàn)一些偏差,影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)健康發(fā)展。
由于企業(yè)的第一目標(biāo)是追求盈利,因而財(cái)務(wù)管理更側(cè)重于損益管理。雖然企業(yè)也比較重視成本管理,但對(duì)于部門廣、周期長的業(yè)務(wù)卻缺乏成本核算體系與管理意識(shí),造成資源配置不夠科學(xué)與合理,且資金使用效率偏低。與此同時(shí),部分企業(yè)的定價(jià)方式與成本核算還不夠精準(zhǔn),如員工培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等依靠自身的定價(jià),依然缺乏長效的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日新月異發(fā)展,促使企業(yè)的管理信息化水平持續(xù)提升,尤其是財(cái)務(wù)管理部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng),更是獨(dú)立于其他部門,這在一定程度上保證了財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的公平性與公正性,但也易于產(chǎn)生信息閉塞,不利于展開與多個(gè)部門之間的信息交互,從而降低了企業(yè)財(cái)務(wù)的效率性。
目前企業(yè)采取雙重核算模式,通過財(cái)務(wù)、預(yù)算并行記賬,對(duì)收入、支出和結(jié)余情況進(jìn)行直觀反映,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向精細(xì)化方向發(fā)展。財(cái)會(huì)人員不僅要做好會(huì)計(jì)審核和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,更要關(guān)注績效評(píng)價(jià),這對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提出了高標(biāo)準(zhǔn)與嚴(yán)要求,即必須從單一的核算型人才朝著復(fù)合型人才予以轉(zhuǎn)變。企業(yè)財(cái)務(wù)人員不但要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)理論知識(shí),而且還要具備熟練的財(cái)務(wù)實(shí)操技能以及數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)及管理決策等諸多能力,但由于多數(shù)財(cái)務(wù)人員忙于處理冗雜的會(huì)計(jì)審核業(yè)務(wù)等,而鮮有機(jī)會(huì)與精力進(jìn)行自我提升,造成企業(yè)財(cái)務(wù)人才在實(shí)際轉(zhuǎn)型過程中困難重重。
企業(yè)要想做到業(yè)財(cái)融合,就必須將業(yè)財(cái)融合的理念傳遞到整個(gè)企業(yè)中,傳遞方式主要包括定期培訓(xùn)以及集中討論,提升業(yè)財(cái)融合的意義深入人心,讓員工真正了解業(yè)財(cái)融合的意義,幫助員工形成對(duì)業(yè)財(cái)融合的正確認(rèn)識(shí)。對(duì)企業(yè)決策者而言,應(yīng)將業(yè)財(cái)融合納入戰(zhàn)略領(lǐng)域中,企業(yè)決策者在進(jìn)行重大決策時(shí)應(yīng)將業(yè)財(cái)融合加入其中,如業(yè)績考核方面、經(jīng)營政策方面以及決策方面,構(gòu)建科學(xué)合理的計(jì)劃,從而使業(yè)財(cái)融合工作更好的落實(shí)。對(duì)財(cái)務(wù)工作者來講,應(yīng)對(duì)其服務(wù)意識(shí)進(jìn)行提升,在業(yè)財(cái)活動(dòng)中要表現(xiàn)出應(yīng)有的積極性,區(qū)別于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,從監(jiān)督與核算工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營過程中的管理者。對(duì)業(yè)務(wù)部門而言,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,結(jié)合數(shù)據(jù)信息來展開日常工作。
處于業(yè)財(cái)融合的背景中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力需要進(jìn)一步得到提高,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言,不僅要具備足夠的專業(yè)技能。同時(shí)也要提高對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的重視程度,以此為前提,完成對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集、加工、分析以及決策等工作,財(cái)務(wù)人員在充分掌握會(huì)計(jì)核算知識(shí)的同時(shí),也應(yīng)對(duì)行業(yè)發(fā)展、市場環(huán)境以及企業(yè)商業(yè)模式等加以明確;從企業(yè)管理人員角度分析,財(cái)務(wù)人員應(yīng)摒棄傳統(tǒng)觀念,逐漸轉(zhuǎn)向監(jiān)督視角和全價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)視角,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求進(jìn)行深入了解,提升自身參與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的積極性,將現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念和工作應(yīng)用到企業(yè)日常經(jīng)營管理中,對(duì)部門之間存在的問題給予良好的解決。
企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵還要取決于其流程是否合理,而流程優(yōu)化的前提則是企業(yè)系統(tǒng)管理思想統(tǒng)領(lǐng)下的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程的有機(jī)融合。業(yè)財(cái)融合流程設(shè)計(jì)要基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)下的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作的一體化,將原本分散、孤立、靜態(tài)和滯后的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿?、?dòng)態(tài)、通暢、實(shí)時(shí)的管理,以便實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)需求的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息互聯(lián)互通,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映、管控和服務(wù)功能[4]。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合離不開信息技術(shù)的支撐,ERP等先進(jìn)的信息系統(tǒng)為業(yè)財(cái)融合提供了條件和平臺(tái),財(cái)務(wù)人員利用信息系統(tǒng)可以把財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到業(yè)務(wù)端口,同時(shí)業(yè)務(wù)人員也可以利用信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和獲取實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息。因此,企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合就應(yīng)強(qiáng)化信息技術(shù)的保障能力,憑借強(qiáng)而有力的信息技術(shù)支持實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接與融合,并通過業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向互動(dòng)提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的集成化程度,從而提高企業(yè)整體管理能力和競爭力[5]。
就目前而言,報(bào)銷、日常核算等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)占據(jù)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的絕大部分的時(shí)間和資源,對(duì)于績效評(píng)價(jià)還得不到足夠的重視。要充分發(fā)揮財(cái)會(huì)季度對(duì)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)的功能作用,就需要財(cái)務(wù)部門對(duì)日常核算工作予以分離,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,把人員精力投放在重大事項(xiàng)的決策方面和科研項(xiàng)目的評(píng)價(jià)層面。轉(zhuǎn)換角色之后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一系列綜合分析將會(huì)成為企業(yè)安排日常工作、優(yōu)化經(jīng)費(fèi)管理的主要支撐。企業(yè)財(cái)務(wù)未來需要構(gòu)建專門的財(cái)會(huì)監(jiān)督團(tuán)隊(duì),即為企業(yè)的整體運(yùn)作提供高水平的數(shù)據(jù)支持服務(wù)。
為進(jìn)一步適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需要,構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)必將成為企業(yè)未來財(cái)會(huì)監(jiān)督信息化發(fā)展的主航向。財(cái)務(wù)共享信息中心作為集業(yè)務(wù)信息、處理財(cái)務(wù)于一體的模式,可以將不同業(yè)務(wù)部門之間的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)予以充分融合,進(jìn)而通過共享信息中心的分析與加工及時(shí)反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)部門。企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠標(biāo)準(zhǔn)化、高效率地操作日常業(yè)務(wù),進(jìn)而提高工作效率。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)收到反饋過來的問題,從而更好地將財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督融入日常的工作之中。
業(yè)財(cái)融合型的企業(yè)財(cái)務(wù)人員,其工作重心是對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,與其他業(yè)務(wù)部門緊密溝通與協(xié)調(diào),對(duì)經(jīng)濟(jì)決策的可行性做出評(píng)價(jià),以此作為企業(yè)決策與發(fā)展的參考依據(jù)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門還可以借助于自身優(yōu)勢對(duì)企業(yè)的一線員工予以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,進(jìn)而制定出強(qiáng)針對(duì)性的培訓(xùn)策略,這樣不僅能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)與能力,而且能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)人員更好地將業(yè)財(cái)融合理念融入日常工作之中。
在融合管理控制系統(tǒng)原理的基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)逐步擴(kuò)展到制度完善、業(yè)務(wù)流程再造、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)以及人員操作控制等多個(gè)方面,需要把風(fēng)險(xiǎn)控制模式從流程控制向業(yè)務(wù)流程覆蓋控制方面轉(zhuǎn)變。即從資產(chǎn)管理、收支分配、預(yù)算控制等轉(zhuǎn)型之前的業(yè)務(wù)板塊風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制,朝著內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程控制等方面的動(dòng)態(tài)性控制方向轉(zhuǎn)變,真正將內(nèi)控建設(shè)融入企業(yè)的日常財(cái)會(huì)監(jiān)督管理工作中?;谌诤瞎芾砜刂葡到y(tǒng)原理的全覆蓋風(fēng)險(xiǎn)防控,對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量與效益具有深遠(yuǎn)的影響。
財(cái)會(huì)監(jiān)督是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理、監(jiān)督和控制的有效手段,隨著企業(yè)管理理論與實(shí)踐的發(fā)展,企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督的轉(zhuǎn)型升級(jí)也具有技術(shù)層面的可行性。在經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新形態(tài)、企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)壓力的背景下,以核算會(huì)計(jì)為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)亟須轉(zhuǎn)型升級(jí)為以管理會(huì)計(jì)為主的現(xiàn)代會(huì)計(jì)。而融合管理控制系統(tǒng)原理是促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然路徑,在融合管理控制系統(tǒng)原理的條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)的職責(zé)已經(jīng)進(jìn)行了突破,逐漸從監(jiān)督與核算的職責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)樨灤┡c整個(gè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,體現(xiàn)了業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中融入管理會(huì)計(jì)內(nèi)容,并凸顯了其中的價(jià)值觀與系統(tǒng)觀。