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      加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理和服務(wù)工作的思考

      2021-11-23 20:31:09孫婷婷
      商品與質(zhì)量 2021年13期
      關(guān)鍵詞:社會(huì)保險(xiǎn)管理人員服務(wù)

      孫婷婷

      海南福山油田勘探開發(fā)有限責(zé)任公司 海南???570216

      在新的社會(huì)發(fā)展階段和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景之下,企業(yè)對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)管理以及服務(wù)工作越來越重視,它不僅僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的員工提供最為基本的生活保障,同時(shí)也有利于保障企業(yè)員工的基本權(quán)益,為企業(yè)吸納更多的優(yōu)秀人才,優(yōu)化企業(yè)的人力資源。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,采取科學(xué)合理的策略,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)和管理工作不斷的進(jìn)行完善,更好的為員工提供基本保障,同時(shí)推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      1 加強(qiáng)企業(yè)社保管理與服務(wù)的重要性

      伴隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平逐步提高,而完善的社會(huì)保障體系是保障居民生活水平的一個(gè)最重要的途徑,社會(huì)保險(xiǎn)作為社會(huì)保障體系當(dāng)中最為重要的一個(gè)部分,它和人民群眾的利益息息相關(guān),同時(shí)也直接影響著我國(guó)社會(huì)主義和諧社會(huì)的構(gòu)建[1]。我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)主要包括失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)以及醫(yī)療保險(xiǎn)這五個(gè)種類,我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)體系涉及到的人員眾多,資金數(shù)量比較大,其覆蓋范圍也是非常廣泛的,所以必須要有較為完善的體系來進(jìn)行管理。社會(huì)保險(xiǎn)的運(yùn)行狀況影響著國(guó)家財(cái)政的合理分配,也對(duì)公共資金的利用效率產(chǎn)生直接影響。在進(jìn)行保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納時(shí),既有企業(yè)承擔(dān)的部分,又有個(gè)人承擔(dān)的部分。社會(huì)保險(xiǎn)是由政府直接管轄的,如果保險(xiǎn)存在缺口,那么政府就會(huì)進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)足,對(duì)于保險(xiǎn)管理體制逐步進(jìn)行完善,有利于我國(guó)政府收支分類改革,同時(shí),企業(yè)建立完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理與服務(wù)體系,一是能夠?qū)?guó)家的各項(xiàng)方針政策進(jìn)行積極的響應(yīng)配合,另一方面也能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部體系的不斷完善,提高員工的滿意度,進(jìn)而調(diào)動(dòng)員工的生產(chǎn)積極性,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

      2 企業(yè)社保管理與服務(wù)工作中存在的問題

      從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)社保管理服務(wù)工作,但實(shí)際情況來看,其問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,沒有建立起完善的再就業(yè)機(jī)制。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中有可能會(huì)面臨困境,而這樣的困境往往通過裁員或者強(qiáng)制退休等方式來保存企業(yè)的生存,但是,由于企業(yè)并沒有建立起完善的再就業(yè)機(jī)制,這些被強(qiáng)制性退休和被裁的員工難以再找到工作,只能憑借比較低的退休工資來維持生活,這樣一來,其基本生活得不到保障;第二,存在著隱性失業(yè)的問題。由于企業(yè)在面臨著發(fā)展困境時(shí),職工的收入以及社會(huì)保障往往難以得到有效的保證,即使很多職工的工作還在,但是他們獲得的收入和比較低的福利保障,一方面是使他們的生活難以為繼,另一方面也容易挫傷他們的工作積極性,進(jìn)而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);第三,關(guān)于養(yǎng)老金拖欠的問題,有一些企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)不善,常常導(dǎo)致資金匱乏,難以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利運(yùn)轉(zhuǎn),或者由于管理體系當(dāng)中的問題,導(dǎo)致退休員工的退休工資難以得到保障,這樣就給職工的晚年的生活造成了不利的影響,也造成了不良的社會(huì)反響,對(duì)企業(yè)的信譽(yù)也有很大的影響[2]。

      3 加強(qiáng)企業(yè)社保管理及服務(wù)工作中的策略

      針對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)社保管理及服務(wù)工作當(dāng)中存在的問題,能夠通過以下一些方式來進(jìn)行完善:

      3.1 建立起完善的社保服務(wù)體系

      企業(yè)必須要首先建立起完善的社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)體系,才能夠保證各項(xiàng)工作的順利開展,社保服務(wù)是社保體系當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作,對(duì)企業(yè)員工的利益就有直接的影響。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的社保服務(wù)部門確保各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)工作能夠順利的開展。通過清晰化的規(guī)范化的服務(wù)條例,使得社會(huì)保險(xiǎn)管理人員能夠保證自身工作規(guī)范性和準(zhǔn)確性,社保管理人員要對(duì)工作當(dāng)中可能遇到的一系列問題有充分的了解,并有處理突發(fā)事務(wù)的能力,要耐心的指導(dǎo)新員工領(lǐng)取社?;?,在服務(wù)的過程當(dāng)中也應(yīng)該不斷的提升自身的服務(wù)素質(zhì),對(duì)員工提出的相關(guān)問題要予以耐心的解答,維護(hù)企業(yè)的外部形象。企業(yè)必須建立起嚴(yán)格的社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)工作管理制度,對(duì)于社保管理人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)能力考核,要求管理人員耐心聽取基層人員的評(píng)價(jià)和建議,并積極的對(duì)不合理的地方進(jìn)行調(diào)整。

      3.2 改變落后的社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)觀念

      對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說,要想提高社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)與管理工作人員的服務(wù)能力,就必須要緊跟時(shí)代的步伐,響應(yīng)國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)觀念,為企業(yè)全體員工提供更加科學(xué)便利的社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù),在轉(zhuǎn)變落后社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)觀念的過程當(dāng)中必須秉持以人為本的原則,以更好的保障企業(yè)所有員工的基本權(quán)益,同時(shí)也要制定合理的保險(xiǎn)服務(wù)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),切實(shí)發(fā)揮其在工作當(dāng)中的具體職能,不斷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)工作的具體目標(biāo),為企業(yè)打造和諧的內(nèi)部氛圍。

      3.3 保障員工再就業(yè)

      當(dāng)企業(yè)處于發(fā)展困境,進(jìn)行裁員或者要求員工強(qiáng)制性退休時(shí),如果沒有完善的再就業(yè)機(jī)制,那么很難保證員工能夠再就業(yè),從而使得員工的基本生活得不到保障,針對(duì)這樣的情況,企業(yè)必須采取一定的措施來保障員工的再就業(yè)。最為直接有效的途徑就是建立起企業(yè)職工再就業(yè)托管機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)下崗職工再就業(yè)之前的社會(huì)保障問題,解決職工在未找到工作之前的生活問題[3]。

      3.4 建立完善全面的社保管理制度

      俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,為了保障企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)工作,有效的開展進(jìn)行就必須要建立起全面完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理制度。第一,企業(yè)必須要組建起高效的工作隊(duì)伍,建立嚴(yán)格的工作機(jī)制對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)的工作所對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)程序進(jìn)行梳理,并且有效的開拓工作渠道能夠?qū)Ω黜?xiàng)政策進(jìn)行準(zhǔn)確的落實(shí)和嚴(yán)格執(zhí)行,扎實(shí)穩(wěn)健的推進(jìn)各項(xiàng)管理工作,促進(jìn)工作效率的提升;第二,社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)工作必須遵循分步實(shí)施配套推進(jìn)的原則,建立健全相關(guān)的管理機(jī)制,切實(shí)提高企業(yè)員工的醫(yī)療保險(xiǎn)意識(shí),對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)人員的各項(xiàng)權(quán)力和職責(zé)進(jìn)行明確,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)并努力維護(hù)政策公平,必須要保證制度的公平性,保障能夠消除制度層面上,對(duì)于企業(yè)和諧穩(wěn)定可能產(chǎn)生的的不良因素[4]。最后,企業(yè)要不斷的完善自身的社會(huì)保險(xiǎn)工作服務(wù)內(nèi)容,對(duì)那些離職或者退休的職工要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并提供基本的保障,維護(hù)企業(yè)職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,使企業(yè)更加具有活力,同時(shí)在養(yǎng)老保險(xiǎn)基金方面應(yīng)該加強(qiáng)管理,并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合適的調(diào)度,對(duì)于國(guó)家相關(guān)經(jīng)濟(jì)體制改革過程當(dāng)中出現(xiàn)的各種問題,也要采取積極的應(yīng)對(duì)策略,比如說當(dāng)企業(yè)面臨著較大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)時(shí),如何來解決離退休人員的養(yǎng)老問題等等。

      3.5 提高社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

      企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)人員的素養(yǎng)水平和工作效率及質(zhì)量是息息相關(guān)的,在現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中,社會(huì)保險(xiǎn)管理工作本身就是一項(xiàng)十分重要的工作,“人”是對(duì)這項(xiàng)工作開展質(zhì)量和開展效率影響最為重大的因素,為了使得企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)工作更加的優(yōu)質(zhì),更加能夠滿足員工的切實(shí)需求,就必須在以人為本的基礎(chǔ)上,提高對(duì)于企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)工作的重視程度,加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)管理服務(wù)人員的培訓(xùn),將相關(guān)的管理服務(wù)人員組織起來,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,并對(duì)其進(jìn)行職業(yè)能力考核[5]。尤其是在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展飛速的背景之下,企業(yè)更要指導(dǎo)相關(guān)的管理人員,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),不斷的提升工作信息水平,全方位提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)以滿足當(dāng)下社會(huì)保險(xiǎn)工作發(fā)展提出的各種要求,除此以外,企業(yè)還要多方位加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化相關(guān)人員的服務(wù)意識(shí),社會(huì)保險(xiǎn)管理工作本身就是一種服務(wù)性質(zhì)的工作,所以必然要求相關(guān)管理人員具有高度的服務(wù)意識(shí),在日常的工作當(dāng)中,對(duì)于員工提出的問題要予以耐心的解答。企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理人員必須樹立社保工作無小事的意識(shí),要有換位思考的意識(shí),在工作當(dāng)中注意文明用語,使得社會(huì)保險(xiǎn)工作真正能夠讓職工滿意放心。

      3.6 加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)管理信息化建設(shè)

      由于當(dāng)前信息化水平低下是我國(guó)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)存在的一個(gè)普遍問題,所以為了提高工作效率和工作質(zhì)量,企業(yè)就必須加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)管理信息化建設(shè)。一方面,企業(yè)應(yīng)該建立與完善企業(yè)信息化管理,使得信息化管理能夠成為企業(yè)管理當(dāng)中的一個(gè)重要組成部分;另一個(gè)方面,企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)信息體系,應(yīng)該和國(guó)家的社會(huì)保險(xiǎn)管理體系達(dá)到高度的融合,進(jìn)而達(dá)到保障員工安全的目的,不斷完善企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)體系[6]。

      4 結(jié)語

      綜上所述,社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)工作是企業(yè)管理體系當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作,對(duì)企業(yè)員工的個(gè)人發(fā)展以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有著不可忽視的重要影響,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)社保管理服務(wù)工作當(dāng)中還存在著這樣或那樣的問題,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的管理人員及足夠的重視,采取科學(xué)有效的措施予以完善,以不斷提高我國(guó)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)的整體水平。

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