李宜(博士) 李澤塵(北方工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 北京 100144)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)產(chǎn)生的各種橫向、縱向的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量日益增長(zhǎng),而審計(jì)作為一項(xiàng)通過(guò)客觀獲取和評(píng)價(jià)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)認(rèn)定的證據(jù),以證實(shí)這些認(rèn)定與既定標(biāo)準(zhǔn)的符合程度,并將結(jié)果傳達(dá)給有關(guān)使用者的工作,勢(shì)必需要收集、處理并分析海量的數(shù)據(jù)。而IPO審計(jì)業(yè)務(wù)作為企業(yè)在首次公開募集前所必經(jīng)的環(huán)節(jié),連續(xù)三年的財(cái)報(bào)審計(jì)也給審計(jì)人員工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。在人工智能技術(shù)不斷成熟的背景下,智能財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。智能財(cái)務(wù)作為新技術(shù)運(yùn)用所產(chǎn)生的信息服務(wù)共享系統(tǒng),其在運(yùn)用過(guò)程中將給企業(yè)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所帶來(lái)更多影響:業(yè)財(cái)深度一體化,處理全程自動(dòng)化,內(nèi)外系統(tǒng)集成化,操作終端自動(dòng)化,信息提供頻道化,處理規(guī)則國(guó)際化,會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化,會(huì)計(jì)組織共享化,風(fēng)險(xiǎn)威脅擴(kuò)大化,處理平臺(tái)云端化,并大大促進(jìn)事務(wù)所高效高質(zhì)高量地完成IPO審計(jì)業(yè)務(wù)。
隨著“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所相繼推出財(cái)務(wù)智能機(jī)器人,在審計(jì)方面的智能財(cái)務(wù)開發(fā)研究已成為社會(huì)審計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。安永智能財(cái)務(wù)機(jī)器人、普華永道的RPA(Robotic Process Automation,機(jī)器人流程自動(dòng)化軟件)自動(dòng)化處理、畢馬威的Clara一站式智能審計(jì)平臺(tái)以及德勤的智能財(cái)務(wù)機(jī)器人均已能實(shí)現(xiàn)基本的對(duì)賬、報(bào)銷審核、財(cái)務(wù)報(bào)表、開具發(fā)票、常規(guī)納稅申報(bào)、辦公自動(dòng)化、自動(dòng)化摘要、信息采集等基礎(chǔ)自動(dòng)化階段。不僅如此,“四大”的RPA系統(tǒng)還能集成化實(shí)現(xiàn)更為先進(jìn)的審計(jì)底稿生成、審計(jì)報(bào)告正文文本、附注填寫自動(dòng)化,數(shù)據(jù)分析與可視化以及數(shù)據(jù)平臺(tái)直連、多系統(tǒng)共通的數(shù)據(jù)互通等智能化審計(jì)流程?!八拇蟆敝悄芑褟幕A(chǔ)的數(shù)字化平臺(tái)、軟件向人工智能、人機(jī)互動(dòng)的具有自我學(xué)習(xí)能力的方向發(fā)展,已經(jīng)展現(xiàn)出行業(yè)的先進(jìn)性和領(lǐng)導(dǎo)性。
而目前國(guó)內(nèi)非“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所的智能化財(cái)務(wù)參與度仍然有限。大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所尚處于財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化階段,僅研發(fā)出數(shù)字平臺(tái)、軟件等代替人工重復(fù)性高的相關(guān)智能化工具,主要解決日常的資金核對(duì)、報(bào)表復(fù)核、報(bào)銷審核、自動(dòng)填寫摘要以及基本工作流程的自動(dòng)化。當(dāng)然,非“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所中也有智能化財(cái)務(wù)發(fā)展快、科技智能化意識(shí)強(qiáng)的事務(wù)所,例如大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)智能機(jī)器人已實(shí)現(xiàn)了初級(jí)的自我學(xué)習(xí)功能;信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所研發(fā)的審計(jì)報(bào)告自動(dòng)化系統(tǒng)(ARS)、一鍵式附注填寫自動(dòng)化工具、關(guān)鍵審計(jì)事項(xiàng)管理系統(tǒng)(KAMS)、智能審計(jì)決策支持系統(tǒng)等一系列智能化系統(tǒng)工具,已能從自動(dòng)化處理、決策支持等維度滿足審計(jì)需要??傮w上而言,非“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所的智能財(cái)務(wù)還處于機(jī)器人流程自動(dòng)化階段,能滿足實(shí)現(xiàn)具有邏輯性且重復(fù)量大的電腦工作的需求,但尚未能實(shí)現(xiàn)AI與RPA技術(shù)的完美結(jié)合。
由于IPO審計(jì)業(yè)務(wù)與普通年度審計(jì)業(yè)務(wù)相比,存在審計(jì)內(nèi)容更廣泛、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更高以及審計(jì)質(zhì)量要求更高等特點(diǎn),所以智能財(cái)務(wù)所具有的自動(dòng)化、流程化特征使其在提高IPO審計(jì)工作效率、減少審計(jì)人員失誤、提高審計(jì)質(zhì)量方面存在巨大潛能。
(一)易于提高IPO審計(jì)效率。企業(yè)申請(qǐng)首次公開募股時(shí)需向證監(jiān)會(huì)及相關(guān)監(jiān)管部門提交連續(xù)三年的財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告、盈利預(yù)測(cè)報(bào)告及審核報(bào)告、內(nèi)部控制鑒證報(bào)告等十類37種申請(qǐng)材料,而IPO審計(jì)為申請(qǐng)材料的真實(shí)公允性提供保證。近年來(lái),IPO財(cái)務(wù)核查的要求越來(lái)越高,2020年3月新《證券法》更是取消了審計(jì)、評(píng)估機(jī)構(gòu)從事證券服務(wù)業(yè)務(wù)的資格審批,改為備案管理,進(jìn)一步加大了會(huì)計(jì)師事務(wù)所事違法違規(guī)處罰的力度。注冊(cè)會(huì)計(jì)師責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的不斷加大,使得其專業(yè)投入越來(lái)越大,項(xiàng)目輔導(dǎo)期趨長(zhǎng)。在控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的前提下如何提高審計(jì)效率成為IPO審計(jì)面臨的新課題。智能財(cái)務(wù)不僅能從被審計(jì)單位的端口實(shí)現(xiàn)信息接入并進(jìn)行實(shí)時(shí)整理判斷,大大降低人工審計(jì)的工作量、縮短審計(jì)時(shí)間,也能避免操作失誤,進(jìn)而從根本上提高IPO審計(jì)工作的效率。
(二)便于降低IPO審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)而言,IPO的成功利于融資、解決企業(yè)資金短缺問(wèn)題,也可以通過(guò)證券市場(chǎng)進(jìn)行并購(gòu)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)擴(kuò)張。不僅如此,成功IPO后企業(yè)還可以通過(guò)調(diào)整資本結(jié)構(gòu)以減輕債務(wù)到期還款壓力,同時(shí)對(duì)提升企業(yè)知名度也有一定作用。而對(duì)企業(yè)高管來(lái)說(shuō),企業(yè)成功IPO之后利益回報(bào)也會(huì)有很好的提升。因此在多重利益的驅(qū)動(dòng)之下,企業(yè)為爭(zhēng)取首次公開募股資格,在申請(qǐng)IPO時(shí)粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表的可能性比出具普通年報(bào)的可能性更大,相應(yīng)審計(jì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)更高。面對(duì)可能更高的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),智能財(cái)務(wù)所能實(shí)現(xiàn)的100%全覆蓋精確審計(jì)使得企業(yè)異常數(shù)據(jù)更易被發(fā)現(xiàn)。因此,與普通年審相比,為了有效控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),IPO審計(jì)對(duì)智能財(cái)務(wù)有更高需求。通過(guò)對(duì)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、傳感技術(shù)、定位技術(shù)等在內(nèi)的信息技術(shù)的應(yīng)用,智能財(cái)務(wù)使得擬上市企業(yè)的實(shí)體資產(chǎn)處于實(shí)時(shí)監(jiān)控狀態(tài),各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)處于共享狀態(tài)。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等信息披露的深度將大大加強(qiáng),信息的客觀性和真實(shí)性也得到了技術(shù)保障。企業(yè)在IPO時(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)人員在利益的驅(qū)使下利用業(yè)務(wù)漏洞而實(shí)施不法行為的可能性大大下降,從而顯著降低IPO審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)利于提高IPO審計(jì)質(zhì)量。證監(jiān)會(huì)為維持市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,監(jiān)督企業(yè)規(guī)范化、合法性經(jīng)營(yíng),在審核企業(yè)IPO申請(qǐng)材料時(shí)對(duì)企業(yè)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量要求更高,監(jiān)管更嚴(yán)格。不僅如此,在申請(qǐng)IPO時(shí),國(guó)家審計(jì)署、工商稅務(wù)等有關(guān)部門會(huì)多重監(jiān)管、反復(fù)檢查相關(guān)材料。因此相對(duì)于普通年審,IPO審計(jì)對(duì)審計(jì)質(zhì)量要求更高。而智能財(cái)務(wù)所具備的結(jié)構(gòu)化處理流程使得審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率和檢查風(fēng)險(xiǎn)更低。可見,與普通年審相比,對(duì)審計(jì)質(zhì)量要求更高的IPO審計(jì)更有必要運(yùn)用智能財(cái)務(wù)。
綜上,由于智能財(cái)務(wù)在提高IPO審計(jì)效率、降低IPO審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及提高IPO審計(jì)質(zhì)量方面的種種優(yōu)勢(shì),使得智能財(cái)務(wù)未來(lái)必將廣泛應(yīng)用于IPO審計(jì)當(dāng)中。不僅如此,智能財(cái)務(wù)作為一種知識(shí)資源和核心技術(shù),也被視作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所在智能財(cái)務(wù)的開發(fā)與相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)用的過(guò)程中仍面臨著信息安全威脅、復(fù)合人才稀缺、成本高昂以及人機(jī)交互程度低等諸多問(wèn)題,阻礙了智能財(cái)務(wù)的普及與推廣。
(一)現(xiàn)有信息安全防控不足。在云計(jì)算技術(shù)背景下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所智能財(cái)務(wù)會(huì)脫離被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將通過(guò)云端利用云計(jì)算處理被審計(jì)單位在IPO前過(guò)去三年所產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及各種相關(guān)證據(jù)資料。云計(jì)算作為智能財(cái)務(wù)中重要的應(yīng)用技術(shù),其應(yīng)用中存在三大方面數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn):云計(jì)算中心數(shù)據(jù)丟失或者泄露;數(shù)據(jù)傳輸中損壞或者被篡改;云端數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限被非授權(quán)方非法取得。而正因?yàn)樵朴?jì)算應(yīng)用過(guò)程中所存在的三大風(fēng)險(xiǎn),使得這些被審計(jì)單位的重要資料容易被黑客竊取。同時(shí),公有云和私有云資源的運(yùn)用是企業(yè)最常使用的云計(jì)算業(yè)務(wù),但在實(shí)際中大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所無(wú)力支撐構(gòu)建事務(wù)所自己的私有云,只能租用公有云,而公有云其云服務(wù)器上可能存在著大量企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與商業(yè)機(jī)密,一旦公有云平臺(tái)被黑客攻擊或公有云開發(fā)運(yùn)營(yíng)商泄露相關(guān)信息,就會(huì)給被審計(jì)單位造成巨大損失,并可能由于信息泄露而造成市場(chǎng)行業(yè)秩序紊亂,形成不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。正是由于智能財(cái)務(wù)工具所面臨的信息安全問(wèn)題,使得許多會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)智能財(cái)務(wù)開發(fā)并運(yùn)用于IPO審計(jì)業(yè)務(wù)持保留態(tài)度。
(二)復(fù)合型人才缺乏。在承接IPO審計(jì)業(yè)務(wù)之前,會(huì)計(jì)師事務(wù)所為降低IPO審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)被審計(jì)單位及其所處行業(yè)進(jìn)行調(diào)查與評(píng)估,同時(shí)在IPO審計(jì)過(guò)程中需要對(duì)企業(yè)近三年財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),那么在如此繁雜的IPO審計(jì)過(guò)程中必定包含著許多信息搜集等基礎(chǔ)的審計(jì)工作。而智能財(cái)務(wù)通過(guò)高新技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用所實(shí)現(xiàn)的處理全流程自動(dòng)化、分析智能化和信息服務(wù)共享化等恰好解決了基礎(chǔ)審計(jì)工作的問(wèn)題,由此大量基礎(chǔ)性、程序性、重復(fù)性的審計(jì)基礎(chǔ)工作將被智能機(jī)器所取代,審計(jì)基礎(chǔ)工作將向更加細(xì)致化、專業(yè)化發(fā)展,同時(shí)工作內(nèi)容簡(jiǎn)單化、重復(fù)化、機(jī)械化的審計(jì)人員將逐步減少,能創(chuàng)造價(jià)值、具備良好職業(yè)判斷的、能從事數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘工作的審計(jì)人才需求更多。不僅如此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所僅實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工具的智能化、先進(jìn)化還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。隨著智能財(cái)務(wù)工具的運(yùn)用,會(huì)計(jì)師事務(wù)所還需要更多精通各類軟件技術(shù)開發(fā)以及有關(guān)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等領(lǐng)域技術(shù)人才,以能靈活運(yùn)用所開發(fā)出的審計(jì)智能財(cái)務(wù)機(jī)器人、軟件平臺(tái)等智能化產(chǎn)品,甚至能參與智能化審計(jì)工具的研究與開發(fā),研發(fā)出盡可能適應(yīng)審計(jì)工作實(shí)際要求的智能化審計(jì)工具。但目前人才市場(chǎng)上,復(fù)合型人才屬于稀缺性資源,無(wú)法滿足會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)掌握計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)分析以及財(cái)務(wù)等綜合性知識(shí)的復(fù)合型人才的需求,無(wú)法實(shí)現(xiàn)人力資源的前沿化,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化,從而影響會(huì)計(jì)師事務(wù)所智能財(cái)務(wù)的廣泛應(yīng)用。
(三)運(yùn)用成本高昂。會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)有自主研發(fā)、外部購(gòu)買兩種途徑。智能財(cái)務(wù)屬于一門全新的技術(shù)應(yīng)用,自主研發(fā)需要大量的資金投入進(jìn)行支撐,同時(shí)事務(wù)所還需要承擔(dān)研發(fā)失敗、研發(fā)智能系統(tǒng)與原有審計(jì)工作不契合的后果。而市場(chǎng)上智能財(cái)務(wù)相關(guān)技術(shù)尚未成熟,還未能形成個(gè)性化定制,因此會(huì)計(jì)師事務(wù)所若外購(gòu)相關(guān)智能財(cái)務(wù)工具除耗費(fèi)大量的資金外,是否適合本事務(wù)所審計(jì)業(yè)務(wù)并不確定。不僅如此,智能財(cái)務(wù)所依靠的計(jì)算機(jī)、智能機(jī)器人以及相關(guān)系統(tǒng)軟件在處理繁雜的審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)智能系統(tǒng)故障等問(wèn)題,這也會(huì)給事務(wù)所帶來(lái)額外時(shí)間成本以及維修開支。與此同時(shí),隨著智能財(cái)務(wù)運(yùn)用所帶來(lái)的對(duì)復(fù)合型人才的需求,也勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)招攬人才、培訓(xùn)員工等人力資源成本。智能財(cái)務(wù)所帶來(lái)的研發(fā)成本、維護(hù)成本、人力資源成本的增加,一定程度上必將拖慢會(huì)計(jì)師事務(wù)所智能財(cái)務(wù)應(yīng)用的步伐,阻礙智能財(cái)務(wù)在IPO審計(jì)業(yè)務(wù)的廣泛應(yīng)用。
(四)仍存在技術(shù)瓶頸限制發(fā)展。目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所已研制出的智能財(cái)務(wù)工具中,智能機(jī)器人作為智能化程度相對(duì)較高的財(cái)務(wù)工具,其在IPO審計(jì)業(yè)務(wù)中自主性仍較低,即智能機(jī)器人與被審計(jì)單位相關(guān)人員之間交互程度低。因?yàn)樵贗PO審計(jì)業(yè)務(wù)中,審計(jì)證據(jù)除了來(lái)自于近三年會(huì)計(jì)記錄中已存在的經(jīng)由管理層認(rèn)定的信息以外,還依賴于被審計(jì)單位的近三年相關(guān)會(huì)議記錄、詢證函的回函、與競(jìng)爭(zhēng)者的比較數(shù)據(jù);通過(guò)詢問(wèn)、觀察等審計(jì)程序獲取的信息;自身編制或獲取的可用以得出結(jié)論的信息等一系列佐證管理層認(rèn)定的信息。這些需要審計(jì)人員依據(jù)對(duì)被審計(jì)單位所處行業(yè)、被審計(jì)單位狀況以及審計(jì)師日常觀察交流等進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)判斷,獲取審計(jì)證據(jù)。技術(shù)瓶頸造成的人機(jī)交互程度低,將從根本上限制IPO審計(jì)業(yè)務(wù)智能化程度。
建議應(yīng)采取相應(yīng)措施克服智能財(cái)務(wù)運(yùn)用中所存在的各種不足,充分發(fā)揮智能財(cái)務(wù)的強(qiáng)大功能,助力會(huì)計(jì)師事務(wù)所IPO審計(jì)業(yè)務(wù)革新。
(一)信息安全防控升級(jí)。信息安全作為影響智能財(cái)務(wù)廣泛應(yīng)用于IPO審計(jì)業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要原因,只有進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、云計(jì)算安全的重視以及出臺(tái)相應(yīng)有效的措施,才能使更多的會(huì)計(jì)師事務(wù)所愿意應(yīng)用智能財(cái)務(wù)。而在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所自身可以使用身份認(rèn)證、明確使用權(quán)限、加強(qiáng)訪問(wèn)控制、進(jìn)行秘鑰加密技術(shù)、虛擬化安全防護(hù)等方式以加強(qiáng)對(duì)信息安全的防控。同時(shí),政府相關(guān)部門應(yīng)出臺(tái)符合時(shí)代發(fā)展要求的信息安全相關(guān)政策法規(guī),加大對(duì)不正當(dāng)獲取信息行為的處罰力度,以保證智能財(cái)務(wù)在審計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用中的信息安全。
(二)加強(qiáng)“信息技術(shù)+管理+審計(jì)”復(fù)合型人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所與審計(jì)從業(yè)人員應(yīng)攜手共同應(yīng)對(duì)智能財(cái)務(wù)給審計(jì)工作重點(diǎn)帶來(lái)的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)采取針對(duì)性措施對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),以幫助審計(jì)人員適應(yīng)審計(jì)工作的變化,合理運(yùn)用好智能化審計(jì)工具,提高工作效率。一方面通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí),使審計(jì)人員有意識(shí)地提高管理能力、溝通能力、組織能力等。做好審計(jì)工作單單依靠于審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)還不夠,還需要審計(jì)人員對(duì)審計(jì)工作的合理組織分配以及審計(jì)人員與被審計(jì)單位的溝通交流。另一方面,審計(jì)人員更要掌握一些信息技術(shù)、智能技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí),要成為智能財(cái)務(wù)產(chǎn)品工具的掌控者、運(yùn)用者,而不是被替代者。各高校作為培養(yǎng)人才的中堅(jiān)力量,肩負(fù)著培養(yǎng)復(fù)合型人才的責(zé)任。會(huì)計(jì)師事務(wù)所也應(yīng)加強(qiáng)與高校合作,在提升員工相關(guān)IPO審計(jì)業(yè)務(wù)能力的同時(shí),注重人才儲(chǔ)備,通過(guò)高校實(shí)習(xí)生計(jì)劃,培養(yǎng)企業(yè)需要的專才,同時(shí)也便于學(xué)生畢業(yè)時(shí)能快速對(duì)接就業(yè)崗位。
(三)采取靈活的智能化方式控制成本。國(guó)家在推動(dòng)企業(yè)科技創(chuàng)新、培養(yǎng)企業(yè)科技競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),可通過(guò)制定一系列有關(guān)科技創(chuàng)新方面的減稅、免稅或資金補(bǔ)助等方式來(lái)減輕會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部研制智能財(cái)務(wù)工具的資金負(fù)擔(dān)。而從會(huì)計(jì)師事務(wù)所自身來(lái)說(shuō),面對(duì)智能財(cái)務(wù)工具單獨(dú)研發(fā)所面臨的高昂的研發(fā)成本,可以考慮通過(guò)與相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件企業(yè)或其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所合作研發(fā)智能財(cái)務(wù)工具的方式來(lái)降低研發(fā)成本,根據(jù)自身需要和財(cái)力在IPO審計(jì)業(yè)務(wù)中靈活運(yùn)用智能財(cái)務(wù),比如自行開發(fā)一部分智能財(cái)務(wù)工具同時(shí)外購(gòu)其余部分,甚至可以購(gòu)買智能財(cái)務(wù)工具全部或者部分的使用權(quán)。當(dāng)然,智能財(cái)務(wù)工具日常的維護(hù)與監(jiān)督需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所合理安排專門人員進(jìn)行定時(shí)維護(hù)與監(jiān)控,以避免在正常IPO審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)不必要的故障及維修支出。
(四)保持智能財(cái)務(wù)的升級(jí)迭代。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在應(yīng)用智能財(cái)務(wù)后也應(yīng)注意保持智能財(cái)務(wù)的不斷升級(jí)迭代。比如針對(duì)目前存在的人機(jī)交互程度低的問(wèn)題,可以通過(guò)設(shè)定人機(jī)互動(dòng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)RPA與被審計(jì)單位簡(jiǎn)單的常規(guī)性對(duì)話,同時(shí)RPA系統(tǒng)也要能對(duì)多次對(duì)話進(jìn)行分析、總結(jié)與學(xué)習(xí),最后形成有用的、有助于IPO審計(jì)工作的信息加以儲(chǔ)存,并在以后的審計(jì)過(guò)程中加以運(yùn)用。另外,也可以通過(guò)研制帶有現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)的智能財(cái)務(wù)機(jī)器人到被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地觀察,通過(guò)對(duì)違規(guī)行為的識(shí)別與記錄以達(dá)到獲取佐證管理層認(rèn)定等證據(jù)的目的。最終,通過(guò)不斷改進(jìn)達(dá)到提升人機(jī)交互程度的目的。