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      現(xiàn)代科技館檔案管理人員綜合素養(yǎng)提升研究

      2021-11-23 22:46:48劉朋
      商品與質(zhì)量 2021年5期
      關(guān)鍵詞:科技館職業(yè)生涯基礎(chǔ)知識

      劉朋

      臨清市劉垓子中心衛(wèi)生院 山東臨清 252660

      1 現(xiàn)代科技館對檔案管理人員綜合素養(yǎng)的要求

      隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代科技館對檔案管理人提出了更高的要求,同時(shí)對他們的綜合素養(yǎng)也有相應(yīng)的要求,主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面,良好的職業(yè)道德操守和政治素養(yǎng)、專業(yè)的基礎(chǔ)知識等等,下文就詳細(xì)展開分析。

      1.1 良好的職業(yè)道德操守和政治素養(yǎng)

      檔案管理工作是一項(xiàng)與政治相關(guān)且具有很強(qiáng)保密性的工作,部分檔案直接關(guān)系到科技館的發(fā)展,因此,相關(guān)檔案管理人員必須具備良好的職業(yè)道德操守,確保信息的安全性。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的盛行,大量的電子信息及文件都需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行儲存,這就在一定的程度上又提升了信息的保密性。因此,科技館檔案管理人員必須有相應(yīng)的政治覺悟,確保信息安全的儲存,只有這樣才能符合現(xiàn)代科技館的基本要求。

      1.2 專業(yè)的基礎(chǔ)知識

      專業(yè)的基礎(chǔ)知識是作為一名合格的檔案管理人員必須具備的,主要包括檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識和科技館工作基本常識。一般來說,科技館都有多種不同的新型檔案,包括工程項(xiàng)目檔案、教育項(xiàng)目檔案等等,這些檔案還未得到國家的標(biāo)準(zhǔn),所以說,要想對這些檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理,具備良好的基礎(chǔ)知識是必不可少的。此外,檔案管理人員在實(shí)際管理過程中要嚴(yán)格按照科技館的原則進(jìn)行管理,避免對科技館帶來負(fù)面影響。

      1.3 信息化環(huán)境下的工作技能

      隨著數(shù)字科技館開展的交流活動越來越多,各種類型的電子檔案和信息呈倍數(shù)增長,傳統(tǒng)的檔案管理工作無法適應(yīng)當(dāng)今科技館的檔案管理工作,需要利用先進(jìn)的信息化技術(shù)來提升檔案管理的整體效率。因此,檔案管理人員需要提升信息化水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)軟件的應(yīng)用,有效的提高檔案管理工作的整體效率和質(zhì)量[1]。

      1.4 具備良好的服務(wù)意識和能力

      隨著檔案管理的信息化,檔案管理人員不再是簡單的檔案管理工作人員,還要具備良好的服務(wù)意識,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而將檔案信息的作用和功能充分的發(fā)揮。所以說,科技館的檔案管理人員需要樹立以用戶需求為導(dǎo)向的服務(wù)意識,發(fā)掘客戶的潛在需求,為客戶提供個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      2 提升科技館檔案管理人員綜合素養(yǎng)的有效途徑

      通過上文對現(xiàn)代科技館對檔案管理人員綜合素養(yǎng)提出的要求進(jìn)行詳細(xì)的分析,下文針對性的提出一些提高綜合素養(yǎng)的途徑,希望能改善當(dāng)前這一現(xiàn)狀,提升檔案管理人員整體綜合素養(yǎng)。

      2.1 鋪設(shè)良好的職業(yè)生涯發(fā)展前景

      大部分檔案管理人員都對自身的職業(yè)生涯發(fā)展都比較迷茫,這就需要科技館幫他們制定良好的發(fā)展前景,從而吸引更多的人才,讓他們安心的工作,這對科技館的穩(wěn)健發(fā)展有很大的幫助。此外,還需要設(shè)定科學(xué)合理的晉升機(jī)制,包括福利待遇等等,通過這些措施能夠提高檔案管理人員工作的積極性,同時(shí)不斷的自我提升,讓他們對自身的前途充滿信心??偟膩碚f,鋪設(shè)良好的職業(yè)生涯發(fā)展前景對檔案管理人員及科技館都有很大的幫助[2]。

      2.2 優(yōu)化檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)

      隨著時(shí)代的快速變化,科技館的各方面都發(fā)生了巨大的變換,傳統(tǒng)的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)都無法滿足當(dāng)前科技館的需求。所以說,需要采取一定的措施去優(yōu)化檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu),加深檔案管理人員的學(xué)習(xí)力度。一方面,要提升檔案管理人員對檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí),通過專業(yè)的知識來解決在檔案管理過程中遇到的一些問題和麻煩。另一方面,需要加強(qiáng)科技館服務(wù)方面的工作提升,將理論和實(shí)踐工作有效的結(jié)合,從而為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如,由于科技館的檔案存在諸多電子文檔,這就需要檔案管理人員具備信息化相關(guān)的技術(shù),包括多媒體演示技術(shù)、電子文件操作技術(shù)等等,通過這些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來對電子文檔進(jìn)行管理。此外,科技館還可以加強(qiáng)微信公眾號等新媒體的知識科普,收集用戶的需求,并針對性的發(fā)布一些圖集、視頻等等,吸引顧客的眼球,而這些工作都是需要檔案管理人員需要掌握的。

      2.3 營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境

      由于科技館的檔案管理人員存在素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象,除了要加強(qiáng)專業(yè)基礎(chǔ)技能的提升,還要積極鼓勵(lì)檔案管理人員自我學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),科技館要營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。此外,科技館還要制定專門的學(xué)習(xí)計(jì)劃,定期舉辦學(xué)習(xí)會議,積極鼓勵(lì)所有檔案管理人員參加,并根據(jù)社會發(fā)展的現(xiàn)狀,引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),提升檔案管理人員整體綜合素養(yǎng),并通過良好的晉升機(jī)制調(diào)動檔案管理人員的積極性,為科技館正在運(yùn)作做好充分的準(zhǔn)備[3]。

      3 結(jié)語

      綜上所述,在這個(gè)信息技術(shù)盛行的年代,現(xiàn)代科技館要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,采取有效的措施提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)刻不容緩。在這個(gè)過程中,科技館不僅要為檔案管理人員鋪設(shè)良好的職業(yè)生涯發(fā)展前景,同時(shí)要營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,還要適當(dāng)優(yōu)化檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu),從而提升整體服務(wù)質(zhì)量,為科技館的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[4]。

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