惠強(qiáng) 魏秀娥
摘要:醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理是醫(yī)院管理中的重要一項(xiàng),是醫(yī)院工作的重要環(huán)節(jié)。如何強(qiáng)化醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理,降低醫(yī)用耗材采購(gòu)成本,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平提升和降本增效,是眾多醫(yī)院管理者的重大難題。本文主要以強(qiáng)化醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理的重要性以及強(qiáng)化方案展開論述。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材;耗材管理;強(qiáng)化方案。
一、引言
隨著時(shí)代的日新月異,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。我國(guó)醫(yī)療水平逐年提升,人們?nèi)罕娊】禒顩r持續(xù)改善,平均壽齡也有明顯爬升。當(dāng)然,與此同時(shí)醫(yī)院也采購(gòu)了大批先進(jìn)醫(yī)療器械,采購(gòu)量大幅度增長(zhǎng),醫(yī)院耗材種類也越來越多。而合理管理倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材,減少醫(yī)院醫(yī)療成本,保障臨床供應(yīng)是每一位醫(yī)用耗材管理者所面對(duì)的常規(guī)問題。
二、強(qiáng)化醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理的重要性
醫(yī)用耗材指醫(yī)院用于診斷治療、保健康復(fù)等的消耗性醫(yī)療器械。醫(yī)用耗材是診斷醫(yī)療過程中不可或缺的重要工具,在患者的前期診斷、中期治療和后期康復(fù)中也發(fā)揮著重要作用,這關(guān)乎著老百姓和患者的生命健康。因此,醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的重要意義是為了確保及時(shí)的給臨床提供合格有效的醫(yī)療器械,防止不合格產(chǎn)品用于臨床,保障臨床工作的順利進(jìn)行[1]。
三、強(qiáng)化醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理的途徑
(一)、實(shí)行規(guī)范化倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理制度
為規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材管理,促進(jìn)醫(yī)用耗材合理規(guī)范化使用,保障醫(yī)療質(zhì)量與安全,我國(guó)于2019年6月6日國(guó)家衛(wèi)生健康委、國(guó)家中藥局發(fā)布《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材管理辦法(試行)》。其中第二條便是醫(yī)療機(jī)構(gòu)以病人為中心,以醫(yī)學(xué)科學(xué)為基礎(chǔ),對(duì)醫(yī)用耗材的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、追溯、檢測(cè)、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等全過程進(jìn)行有效組織實(shí)施與管理[2]?!掇k法》的推行就為我國(guó)醫(yī)院實(shí)施規(guī)范化倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理制度指明了道路。因此,醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理人員須對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)施規(guī)范化管理制度,制定實(shí)施可行的規(guī)章制度。第一,首先管理工作者要對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行規(guī)范的計(jì)劃性分析,整理倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材數(shù)量以及不同耗材的使用消耗規(guī)律表,最后向醫(yī)院提供計(jì)劃性報(bào)告,便于領(lǐng)導(dǎo)層能夠掌握住全院醫(yī)用耗材的消耗使用情況。第二,管理工作者對(duì)醫(yī)用耗材購(gòu)買行為的規(guī)范化,對(duì)于醫(yī)院購(gòu)進(jìn)的各種醫(yī)用耗材進(jìn)行明確的記錄,以及詳細(xì)記錄各科室領(lǐng)取耗材的人員以及耗材名稱以及領(lǐng)取時(shí)間。最終將會(huì)構(gòu)建規(guī)范化倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理體系。
(二)、加強(qiáng)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材的質(zhì)量驗(yàn)收
由于許多醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)在耗材入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的驗(yàn)收程序過于簡(jiǎn)單,缺少驗(yàn)收流程制度等問題。在實(shí)際驗(yàn)收中,這樣的驗(yàn)收方法極易出現(xiàn)信息對(duì)照缺失錯(cuò)誤等現(xiàn)象,這樣的驗(yàn)收方式根本就沒有意義,不僅容易造成醫(yī)療成本的浪費(fèi),也會(huì)為接下來的臨床醫(yī)療帶來隱患。因此,倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理人員要樹立驗(yàn)收意識(shí)和驗(yàn)收能力,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),從根本上提高醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材的管理質(zhì)量與水平。其次,倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理人員要根據(jù)醫(yī)院的耗材購(gòu)買、使用情況制定醫(yī)用耗材的驗(yàn)收體系,對(duì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)詳細(xì)化,構(gòu)建全面完整的醫(yī)用耗材驗(yàn)收體系。最后,醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理人員應(yīng)深化精細(xì)化管理意識(shí),不僅制定醫(yī)院耗材驗(yàn)收體系,也要制定醫(yī)院耗材驗(yàn)收監(jiān)督體系,對(duì)于醫(yī)院購(gòu)進(jìn)醫(yī)用耗材的資質(zhì)(包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)的資質(zhì)和產(chǎn)品的醫(yī)療器械注冊(cè)證、合格證等)等相關(guān)資料進(jìn)行檢驗(yàn)與監(jiān)管并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
(三)、實(shí)施醫(yī)院耗材的回收
為了規(guī)范醫(yī)用耗材合理規(guī)范使用以及管理行為,響應(yīng)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,應(yīng)適借鑒先進(jìn)醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建全面覆蓋的管理系統(tǒng)。在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)中的耗材大多屬于一次性醫(yī)用器械,隨著就醫(yī)群體的增加,醫(yī)院一次性醫(yī)用耗材廢品的數(shù)量也日益增加。醫(yī)院耗材管理人員應(yīng)協(xié)助醫(yī)療廢棄物管理的相關(guān)部門針對(duì)本醫(yī)院的就醫(yī)人員數(shù)量以及醫(yī)院醫(yī)用耗材廢品的產(chǎn)生量進(jìn)行分析,制定醫(yī)用耗材廢品的專用回收渠道,實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材廢品的有序回收,避免造成醫(yī)學(xué)污染。當(dāng)然,在醫(yī)用耗材廢品回收后,醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理人員也要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行殺毒滅菌,防止因清潔不當(dāng)而造成的污染。此外,各地政府也要對(duì)本地醫(yī)院所產(chǎn)生的醫(yī)用耗材廢品回收進(jìn)行外部干預(yù),強(qiáng)化醫(yī)院醫(yī)用耗材廢品作為醫(yī)療廢棄物的回收意識(shí)。
(四)、引進(jìn)先進(jìn)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理技術(shù)
一般而言,醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材種類繁多復(fù)雜且價(jià)值較高,并且醫(yī)院耗材的需求量充滿不確定因素,這些都為醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理增加難度。醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理人員面對(duì)龐雜的耗材以及逐日增長(zhǎng)的醫(yī)療需求量,醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理人員如果不能及時(shí)跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展,保持以往的管理辦法難免會(huì)出現(xiàn)管理漏洞,造成臨床醫(yī)療使用的不便。因此,醫(yī)院要在信息化的新時(shí)代中抓住機(jī)遇,提高醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材的科學(xué)高效管理水平。在《辦法》中第五十三條有言,醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材管理信息系統(tǒng)應(yīng)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)其他相關(guān)信息系統(tǒng)整合,做到信息互聯(lián)互通。醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理者要懂得利用信息化技術(shù)結(jié)合醫(yī)用耗材管理體系構(gòu)建信息平臺(tái),在大數(shù)據(jù)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,推行集醫(yī)用耗材采購(gòu)、配送、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)為一體的信息管理系統(tǒng)。利用二維碼登記造冊(cè)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),加強(qiáng)電子信息化跟蹤管理,確保每一件耗材的流向,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,解放醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理的大部分人力,打破傳統(tǒng)管理框架,構(gòu)建信息化新框架。
(五)、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理人員的管理
伴隨著我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步,政府不斷深化醫(yī)療事業(yè)改革,對(duì)醫(yī)院管理也做出了進(jìn)一步要求。在醫(yī)院管理中,醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理是重要一項(xiàng)。只有對(duì)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材進(jìn)行科學(xué)有效管理,才能夠?yàn)獒t(yī)院的合理經(jīng)營(yíng)提供依據(jù)。如果醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度只是簡(jiǎn)單的表面化,這將直接影響耗材的使用效率以及影響醫(yī)療水平的進(jìn)步。因此,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理人員的管理,建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)管理人員的不嚴(yán)謹(jǐn)行為以及管理意識(shí)不足的管理人員進(jìn)行處罰。此外,醫(yī)院管理人員還應(yīng)組織倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理人員學(xué)習(xí)別的醫(yī)院的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),提升其管理水平。
四、結(jié)束語
總而言之,加強(qiáng)改進(jìn)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)醫(yī)用耗材管理工作,對(duì)于改善我國(guó)醫(yī)療狀況具有積極影響。醫(yī)院在實(shí)現(xiàn)構(gòu)建科學(xué)有效的醫(yī)用耗材管理信息化體系的同時(shí)也推進(jìn)了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步。
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