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      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位和作用研究

      2021-11-24 11:39:54
      經(jīng)營(yíng)者 2021年7期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理

      (凌云科技集團(tuán)有限責(zé)任公司,湖北 武漢 430040)

      一、引言

      當(dāng)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正處于重新布局的轉(zhuǎn)型時(shí)期,各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在企業(yè)管理中充分運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工具,可以找出企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題并解決問(wèn)題,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位與作用,對(duì)增強(qiáng)決策有效性、優(yōu)化企業(yè)管理工作和經(jīng)營(yíng)成本結(jié)構(gòu)有重要意義,可以為企業(yè)營(yíng)造更大的盈利空間。

      二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)綜合管理中的地位作用

      (一)為保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展指明方向

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著導(dǎo)向作用,主要體現(xiàn)在4個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為企業(yè)管理決策提供了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析信息,為企業(yè)的發(fā)展確定了前進(jìn)方向;二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基于對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的匯總和梳理,可以分析得出企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合宏觀環(huán)境、市場(chǎng)條件,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做出預(yù)測(cè)或預(yù)警;三是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)字體現(xiàn),優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的賬面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng);四是通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行同行業(yè)間的橫向比較與自身的縱向比較,可以查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì),確定正確的發(fā)展方向。

      (二)有助于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)要想在市場(chǎng)中屹立不倒,就要注重自身的經(jīng)營(yíng)管理工作,要明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能并予以深化,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析反推至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。

      企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng),就業(yè)在擴(kuò)大營(yíng)業(yè)收入額的同時(shí)控制自身生產(chǎn)成本,從而獲得正向的凈利潤(rùn)和現(xiàn)金流。通過(guò)整合財(cái)務(wù)信息,可以以數(shù)據(jù)指標(biāo)的形式將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具體化,之后通過(guò)分析數(shù)據(jù)將企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際狀況反映給企業(yè)決策制定者。精確地做好到定時(shí)定量,可以起到預(yù)算計(jì)劃管理的作用,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)效率有可視化的提升效果。例如,可以設(shè)置一定的生產(chǎn)額度,之后根據(jù)生產(chǎn)人員完成的工作量及時(shí)調(diào)整下一年度的生產(chǎn)計(jì)劃,從而有計(jì)劃地控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,做到成本全局規(guī)劃、過(guò)程控制、成果總結(jié),有效降低成本。

      (三)有利于保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全

      在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息可以作為制定資產(chǎn)管理的考核依據(jù),明確對(duì)應(yīng)資產(chǎn)管理部門的責(zé)任。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)分析,可以細(xì)化資產(chǎn)管理情況,包括資產(chǎn)的入庫(kù)、入庫(kù)、分?jǐn)偤吞幹?,從而為管理層進(jìn)行決策提供依據(jù),進(jìn)而及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)配置和生產(chǎn)活動(dòng)。例如,企業(yè)可以通過(guò)物資管理手續(xù)對(duì)物資的出入庫(kù)情況進(jìn)行登記,確保每一條變更記錄是真實(shí)的;可以定期盤點(diǎn)物資,隨時(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)情況;還可將資產(chǎn)流動(dòng)環(huán)節(jié)公開,從而有效避免資產(chǎn)流失。只有企業(yè)的財(cái)產(chǎn)得到保障和維護(hù),企業(yè)才能擁有穩(wěn)定長(zhǎng)久發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),才能為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

      三、企業(yè)管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

      自國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革以來(lái),我國(guó)企業(yè)管理發(fā)生了巨大變化,取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中越來(lái)越重要,應(yīng)用越來(lái)越普遍,但也隨之出現(xiàn)了一些急需解決的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在4個(gè)方面。

      (一)管理者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不到位

      現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)踐中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不到位主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是企業(yè)整體對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不夠重視。一些企業(yè)將財(cái)務(wù)放在企業(yè)管理中靠后的位置,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用沒有充分的理解和認(rèn)識(shí),企業(yè)內(nèi)也沒有構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化機(jī)制。企業(yè)更傾向于在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷以及業(yè)務(wù)拓展中投入更多的精力和資源,只是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理中的點(diǎn)綴。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在經(jīng)營(yíng)管理中沒有足夠的話語(yǔ)權(quán),無(wú)法對(duì)經(jīng)營(yíng)決策形成明顯影響,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)有的作用無(wú)法得到發(fā)揮。二是企業(yè)管理人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的基本認(rèn)識(shí)和應(yīng)用,無(wú)法正確定位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的價(jià)值,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的成果在企業(yè)管理中被忽略,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變成對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),無(wú)法參與到事前的預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

      (二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)不健全,執(zhí)行力度不足

      在財(cái)會(huì)系統(tǒng)制度建設(shè)方面,部分企業(yè)沒有健全的財(cái)會(huì)制度,財(cái)務(wù)人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)無(wú)章可循,有的企業(yè)雖然制定了相關(guān)制度辦法,但多年無(wú)人修訂,導(dǎo)致諸多條款無(wú)法應(yīng)對(duì)公司實(shí)際情況。在制度執(zhí)行力度方面,部分企業(yè)雖有明文性的財(cái)經(jīng)制度,但具體到業(yè)務(wù)操作層面制度卻淪為一紙空文,常出現(xiàn)諸如違規(guī)報(bào)銷、超標(biāo)準(zhǔn)接待以及不按照決策程序進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理等情況。

      (三)財(cái)會(huì)崗位職責(zé)分配不合理,財(cái)會(huì)人員職業(yè)素養(yǎng)缺失

      在崗位職責(zé)分配方面,部分企業(yè)財(cái)務(wù)體系中存在不相容職務(wù)未能分離的情況,如錢、賬、物未分人管理,票據(jù)登記人員兼管核算入賬工作等。在監(jiān)管缺失的情況下,少數(shù)財(cái)務(wù)人員背離職業(yè)道德,利用職務(wù)上的便利牟取私利,侵蝕公共財(cái)產(chǎn),給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

      在財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)方面,很多高校畢業(yè)生在從事財(cái)會(huì)工作后只關(guān)注老師傅教給他們的業(yè)務(wù),而沒有深入思考業(yè)務(wù)背后的原理,導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)只知其表,不知其因。而部分老師傅自身又不注重知識(shí)的更新,仍依靠舊的經(jīng)驗(yàn)開展工作,難以跟上財(cái)務(wù)工作發(fā)展的腳步,導(dǎo)致了錯(cuò)賬、亂賬的出現(xiàn),賬務(wù)核算的準(zhǔn)確性減弱。另外,一些企業(yè)極少甚至根本沒有組織相應(yīng)的培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)整體偏低。

      (四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)緩慢,影響了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性

      企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,管理者需要及時(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確地做出各種決策,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越及時(shí)準(zhǔn)確,管理者做出的決策也就越科學(xué)、正確。但客觀情況是,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)緩慢,建成后也未及時(shí)更新維護(hù),導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)和分析的滯后性。財(cái)務(wù)工作開展過(guò)程中無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)對(duì)比實(shí)時(shí)市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)發(fā)展情況,無(wú)法及時(shí)匹配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況從而做出有利企業(yè)發(fā)展的決策,降低了企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,失去了潛在的發(fā)展機(jī)遇。

      四、在企業(yè)管理中發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作用的策略

      (一)轉(zhuǎn)變企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定位

      轉(zhuǎn)變企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定位,首先需要企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變理念。要從以下幾個(gè)方面重新定位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),做到既重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),又能提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)中的價(jià)值。

      第一,作為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)記錄者,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格遵守外部的法律法規(guī)和內(nèi)部的管理辦法,發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最基本職能,反映與監(jiān)督公司的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量。

      第二,作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控者,財(cái)務(wù)部門要從財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)流程上加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,通過(guò)同行業(yè)的指標(biāo)對(duì)比以及企業(yè)不同發(fā)展階段的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì),確保重大風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)暴露、及時(shí)化解,提高風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),優(yōu)化企業(yè)資本負(fù)債結(jié)構(gòu)。

      第三,作為重大決策參與者,財(cái)務(wù)部門工作要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理緊密結(jié)合,要基于問(wèn)題導(dǎo)向的財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與預(yù)期的差距、與競(jìng)爭(zhēng)者的差距,并進(jìn)行專業(yè)化的論證,提出合理化方案,為管理者進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供信息依據(jù)。

      (二)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

      首先,要突出標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化要求,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。每個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景下均要有對(duì)核算方式、要點(diǎn)等的明確的操作指引,以減少實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀態(tài)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映之間的差距。要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告與各會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過(guò)深化和更新各會(huì)計(jì)要素規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。

      其次,要打造財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有利支點(diǎn)。要為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)搭建一個(gè)既含有頂層體系,又具有實(shí)際技術(shù)操作規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,以優(yōu)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的流程和標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)在橫向和縱向兩方面標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和維護(hù),進(jìn)而減少低效管理,降低數(shù)據(jù)維護(hù)成本。

      (三)發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督作用

      在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,需要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮,要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督作為企業(yè)管理日?;墓芾砉ぷ鳎酱倨髽I(yè)謹(jǐn)慎決策、科學(xué)決策。通過(guò)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,不僅可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,還可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督可以為企業(yè)實(shí)時(shí)“把脈”,引導(dǎo)企業(yè)持續(xù)走在正確的道路上,還能為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提供防控機(jī)制,保障企業(yè)在快速發(fā)展中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾偏。

      (四)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

      建立高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,調(diào)整企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu),可以推動(dòng)企業(yè)的高速發(fā)展。要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行周期性的培訓(xùn)并加以考核,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員解決問(wèn)題的能力,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。還要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的招聘工作,不僅要注重財(cái)務(wù)人員的專業(yè)理論基礎(chǔ),還要注重財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員入門標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要建立獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的考核,做到優(yōu)勝劣汰,避免劣幣驅(qū)逐良幣,進(jìn)而提升整體業(yè)務(wù)水平。

      (五)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

      企業(yè)要運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)建信息化管理平臺(tái),對(duì)企業(yè)各職能部門進(jìn)行明確的職責(zé)分工,制定精細(xì)的工作審批流程。要在集成式的共享平臺(tái)中納入企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,合理分配資源,從而支撐業(yè)務(wù)快速有效發(fā)展;還要做好系統(tǒng)與業(yè)務(wù)相適應(yīng)的匹配工作,使系統(tǒng)服務(wù)于業(yè)務(wù)開展,做好日常維護(hù)和更新改造,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)能完整記錄、儲(chǔ)存真實(shí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù),增強(qiáng)數(shù)據(jù)傳遞的有效性,以便管理者隨時(shí)提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為其決策提供依據(jù)支撐。

      五、結(jié)語(yǔ)

      在企業(yè)管理中,發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的價(jià)值,是企業(yè)管理中的核心所在,能為企業(yè)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。在當(dāng)下信息化高速發(fā)展的時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不再拘泥于記賬這一層面,更要在管理決策層面成為可靠的數(shù)據(jù)支持。因此,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作用與價(jià)值,為企業(yè)的可持續(xù)、健康長(zhǎng)久發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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      人本管理在我國(guó)國(guó)企中的應(yīng)用
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