(寧波華永會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,浙江 寧波 315000)
隨著時(shí)代的數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型,數(shù)字信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中,為了使企業(yè)的發(fā)展與時(shí)代的轉(zhuǎn)型趨勢(shì)相符合,企業(yè)可以利用數(shù)字信息技術(shù),提高內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)的管理水平以及工作能力,為企業(yè)的決策工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
數(shù)據(jù)信息具有實(shí)時(shí)更新的特點(diǎn),并且隨著企業(yè)的發(fā)展,信息數(shù)據(jù)的更新速度會(huì)加快,給企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展增加了一定的難度。在數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中,隨著數(shù)據(jù)的增長(zhǎng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的儲(chǔ)存條件提出了更高的要求,企業(yè)在順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)的同時(shí),除了需要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與處理工作之外,還需要加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的管理,避免在處理的過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò),進(jìn)而保障數(shù)據(jù)信息的完整性與準(zhǔn)確性。面對(duì)極大的數(shù)據(jù)量,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的儲(chǔ)存空間如果無(wú)法滿(mǎn)足需求,則難以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的儲(chǔ)存和分析。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作受到傳統(tǒng)理念的制約影響,員工在實(shí)際的業(yè)務(wù)工作過(guò)程中缺乏參與性、主動(dòng)性以及積極性。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員在工作的過(guò)程中常常是被動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)的命令和任務(wù),需要在嚴(yán)格的監(jiān)督下才能開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,不僅無(wú)法保障財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,也難以提升管理的效率。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)人員由于受到落后思想觀念的影響,缺少自主學(xué)習(xí)以及風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),在財(cái)務(wù)信息的整理與分析過(guò)程中難以保障信息的真實(shí)性,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
企業(yè)受到大數(shù)據(jù)發(fā)展的影響,內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息規(guī)模呈現(xiàn)出逐漸擴(kuò)大的趨勢(shì),增加了財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,并且難以及時(shí)對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的判斷,從而無(wú)法保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。充足的數(shù)據(jù)信息是開(kāi)展各項(xiàng)工作的理論基礎(chǔ),然而當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),不僅會(huì)降低數(shù)據(jù)信息的實(shí)用價(jià)值,還會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。此外,錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息也無(wú)法為企業(yè)的決策工作提供有力支撐。部分?jǐn)?shù)據(jù)信息涉及用戶(hù)的個(gè)人隱私,保障數(shù)據(jù)信息的安全性已成為大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的首要問(wèn)題。
1.建立完善的財(cái)務(wù)管理體系。發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用,促使企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)管理體系逐漸朝科學(xué)化、完善化的方向發(fā)展,并制定合理、有效的管理方法,從而保障企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可以借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大企業(yè)的管理范圍,進(jìn)而在完善管理制度的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,在財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
2.堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的理念。為了應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的理念,并將其融入財(cái)務(wù)管理模式的核心內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型。同時(shí),企業(yè)管理者還應(yīng)加深對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),并通過(guò)完善的革新方法,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的靈活性和創(chuàng)新性。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要對(duì)自身的業(yè)務(wù)水平有清晰的定位,并通過(guò)自省找出工作環(huán)節(jié)中的不足,充分發(fā)揮自身的實(shí)用價(jià)值。
3.樹(shù)立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要具備先進(jìn)的管理理念,并在實(shí)際的工作過(guò)程中嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)工作的管理要求,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)有利發(fā)展優(yōu)勢(shì)。企業(yè)還應(yīng)借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),與不同的商家建立良好的聯(lián)系,并實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單、貨物以及銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理,既可以減輕員工的業(yè)務(wù)壓力,還能在提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
1.構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存庫(kù)。企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中,除了可以借助大數(shù)據(jù)建立財(cái)務(wù)管理體系之外,還需要針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控等方面的需要,構(gòu)建以大數(shù)據(jù)為主的信息儲(chǔ)存庫(kù),為解決突發(fā)性的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題提供保障,提高風(fēng)險(xiǎn)防控工作的效率。為了提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控及抗壓能力,應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容,制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案,最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
2.保障企業(yè)的資金安全。單一的經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)阻礙了企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式的建立受到嚴(yán)重的滯后性影響,從而無(wú)法針對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行有效管理。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力不強(qiáng),導(dǎo)致員工在面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)找出有效的解決辦法,難以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)為了更好地應(yīng)對(duì)新時(shí)期的發(fā)展挑戰(zhàn),需要在積極轉(zhuǎn)變管理理念的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的管控。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)學(xué)習(xí),將專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型過(guò)程中,為企業(yè)的資金安全提供保障。
1.堅(jiān)持人本理念,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。企業(yè)在培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才的過(guò)程中,應(yīng)將素質(zhì)培養(yǎng)、技能培訓(xùn)以及人本理念等方面的內(nèi)容有機(jī)結(jié)合,幫助員工明確后期的個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向。同時(shí),企業(yè)還需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,制定完善的獎(jiǎng)懲制度,保障績(jī)效評(píng)估考核工作的公平性、公開(kāi)性以及透明化,在對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,對(duì)優(yōu)秀的員工給予精神或者物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工的工作積極性。
2.對(duì)人員能力培養(yǎng)提出標(biāo)準(zhǔn)化要求。財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及管理過(guò)程中的關(guān)鍵組成部分,財(cái)務(wù)管理水平與人員的綜合素質(zhì)有直接的聯(lián)系,要提高企業(yè)的管理工作水平,就需要加強(qiáng)對(duì)員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是新興技術(shù),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí),熟練掌握此項(xiàng)技術(shù)的使用方法,滿(mǎn)足企業(yè)以及市場(chǎng)對(duì)大數(shù)據(jù)專(zhuān)業(yè)人員的需求。同時(shí),企業(yè)也需要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能以及綜合素養(yǎng)提出標(biāo)準(zhǔn)化要求,促使員工在實(shí)際的工作過(guò)程中,嚴(yán)格遵守企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)章制度。
3.加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)與考核。為了迎合市場(chǎng)的轉(zhuǎn)型趨勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要樹(shù)立自我提升意識(shí),并提高對(duì)業(yè)務(wù)能力的要求,通過(guò)全面了解大數(shù)據(jù)理念,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍的建設(shè),保障人員隊(duì)伍的綜合能力水平。與此同時(shí),企業(yè)還需要定期組織內(nèi)部人員參與培訓(xùn)以及考核活動(dòng),在加強(qiáng)人員培訓(xùn)、提升員工專(zhuān)業(yè)技能水平的基礎(chǔ)上,使其熟練掌握先進(jìn)的信息技術(shù),并將其靈活運(yùn)用到實(shí)際的工作中,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作逐漸朝規(guī)范化、合理化的方向轉(zhuǎn)型。
4.打造多樣化的意見(jiàn)收集渠道。企業(yè)應(yīng)積極為員工提供多樣化的意見(jiàn)收集渠道,并通過(guò)相應(yīng)的鼓勵(lì)措施,協(xié)助員工針對(duì)財(cái)務(wù)管理體系中的問(wèn)題進(jìn)行完善,并及時(shí)彌補(bǔ)工作過(guò)程中的不足,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方案。高素質(zhì)以及高水平的人力資源隊(duì)伍可以為企業(yè)的長(zhǎng)久與穩(wěn)定發(fā)展提供源源不斷的助力,人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)符合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要求,有助于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)固自身的發(fā)展地位。
為了發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的最大效用,需要將基礎(chǔ)理論與實(shí)踐操作有機(jī)結(jié)合。企業(yè)要想積累有效的管理經(jīng)驗(yàn),則需要充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展優(yōu)勢(shì),全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容,通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的革新與轉(zhuǎn)型。此外,企業(yè)還需要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)人員的管理,建立相應(yīng)的管理制度和考核體系,在增強(qiáng)人員信息意識(shí)的基礎(chǔ)上,使其明確財(cái)務(wù)管理工作的重要性,進(jìn)而利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)解決制度問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。