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      “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國有企業(yè)物資采購管理分析

      2021-11-24 12:19:47全曉龍
      經(jīng)營者 2021年11期
      關(guān)鍵詞:物資國有企業(yè)管理工作

      全曉龍

      (陜西美鑫產(chǎn)業(yè)投資有限公司,陜西 銅川 727100)

      一、引言

      與傳統(tǒng)媒體相比較,“互聯(lián)網(wǎng)+”能打破時(shí)間和空間的束縛,且具有強(qiáng)烈的視覺效果,能幫助各行各業(yè)加快緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。在國有企業(yè)物資管理工作中融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,不僅能提高工作的推進(jìn)速度,而且優(yōu)化管理質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國有企業(yè)物資采購管理的定義

      企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,就應(yīng)該不斷優(yōu)化自身的管理模式,充分創(chuàng)新工作,不斷向現(xiàn)代化前進(jìn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的作用下,國有企業(yè)的物資管理工作逐漸向智能化、信息化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展,物資需求管理和成本計(jì)算工作不斷完善,傳統(tǒng)的物資采購模式創(chuàng)新,整個(gè)采購工作的便捷度提升。同時(shí)國有企業(yè)應(yīng)該借助信息技術(shù)與供應(yīng)商建立全面的合作關(guān)系,與上下游企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享,確保采購工作能更加精準(zhǔn)地推進(jìn),提高各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率。

      三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國有企業(yè)物資采購管理存在的問題

      (一)采購能力不足

      國有企業(yè)部分采購人員的物資采購能力不足,在實(shí)際運(yùn)營發(fā)展的過程中未進(jìn)行科學(xué)管理,影響了國有企業(yè)的形象和權(quán)威性。為了保障物資采購的效果,國有企業(yè)應(yīng)該開展招標(biāo)工作,把采購任務(wù)交付給投標(biāo)企業(yè)。但是,部分國有企業(yè)在采購方面不具備充足的經(jīng)驗(yàn),所以在產(chǎn)品質(zhì)量和資金方面存在較大問題,這嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

      (二)采購模式落后

      傳統(tǒng)的采購模式較為落后,各環(huán)節(jié)都存在較大的阻礙,國有企業(yè)物資管理的弊端也逐漸顯露出來。因?yàn)椴少從J铰浜?,所以耗費(fèi)的時(shí)間較長,影響了正常的運(yùn)行和生產(chǎn)工作。同時(shí),物資價(jià)格的透明度較低,嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定性,增加了企業(yè)運(yùn)營的矛盾。此外,因?yàn)闆]有完備的采購體系,存在人力、物力、財(cái)力過度損耗的情況,降低了國有企業(yè)發(fā)展的速度,影響了其在市場中的經(jīng)濟(jì)地位。

      (三)缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制

      企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理時(shí),應(yīng)該為采購過程建立專屬的數(shù)據(jù)檔案,形成完備的監(jiān)管機(jī)制,對各環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行全面把控。但是,大部分國有企業(yè)都缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制,徇私舞弊和貪污受賄等問題發(fā)生的概率高,造成了一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。例如,物資的性價(jià)比較低,產(chǎn)品屬性不符合生產(chǎn)的要求,產(chǎn)品的使用存在問題等。這會增加采購成本,嚴(yán)重影響國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新模式

      (一)提高物資采購能力和管理水平

      要想從根本上提高國有企業(yè)物資采購管理的能力,增強(qiáng)采購環(huán)節(jié)之間的銜接性,國有企業(yè)應(yīng)該借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢,在發(fā)展中逐漸提高自身的物資采購能力,總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),增強(qiáng)自身的綜合管理能力,促使物資管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。只有這樣,才能保證國有企業(yè)一直處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),滿足時(shí)代發(fā)展的要求,為內(nèi)部的優(yōu)化升級提供可靠的保障。首先,國有企業(yè)在實(shí)施招標(biāo)工作時(shí),要對招標(biāo)企業(yè)的信息進(jìn)行全面的審查與核對,要保證參與招投標(biāo)的企業(yè)具有從業(yè)資質(zhì)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,并且具備同領(lǐng)域的采購經(jīng)驗(yàn),這樣才能有效地應(yīng)對采購中的各項(xiàng)問題,保障物資采購工作的質(zhì)量和效率,為國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展助力。在開展物資采購活動時(shí),要樹立開拓創(chuàng)新的意識,積極嘗試各種采購模式和手段,根據(jù)物資采購積累的數(shù)據(jù),選出最適宜的采購方法。

      其次,為了切實(shí)保障國有企業(yè)物資采購管理工作的先進(jìn)性,提升整體的管理水平,在進(jìn)行實(shí)際采購工作時(shí),應(yīng)該科學(xué)地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),增強(qiáng)對采購工作的把控能力。采購部門應(yīng)該樹立從實(shí)際出發(fā)的原則,對國有企業(yè)的物資需求情況、庫存情況、產(chǎn)品的消耗頻率、市場價(jià)格變化趨勢等進(jìn)行探究,保障管理工作的價(jià)值,確保國有企業(yè)能在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,為其提供充足的成長和發(fā)展空間。

      最后,在保障物資采購管理質(zhì)量的前提下,應(yīng)該適當(dāng)提高管理工作的效率,確保國有企業(yè)處于健康運(yùn)行的狀態(tài)。國有企業(yè)應(yīng)該提高對集中物資采購環(huán)節(jié)的關(guān)注度,在采購管理措施中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。例如,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),分析一段時(shí)間內(nèi)物資的使用情況,預(yù)測物資的應(yīng)用頻率,以便制定科學(xué)的采買計(jì)劃,提升資源的利用率。同時(shí),還能對市場中各項(xiàng)材料的價(jià)格進(jìn)行預(yù)測,在最適宜的時(shí)期進(jìn)行買入工作,降低采購的成本,增強(qiáng)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力[1]。

      (二)實(shí)施電子商務(wù)采購工作

      現(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用,轉(zhuǎn)變了行業(yè)發(fā)展模式。國有企業(yè)進(jìn)行物資采購管理時(shí),應(yīng)該應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高管理現(xiàn)代化水平,保障物資采購的質(zhì)量,與供應(yīng)商形成良好的供應(yīng)關(guān)系,提升資金和時(shí)間的利用率。

      采用電子采購模式,采購人員足不出戶就能掌握世界各地的物資信息,提升整個(gè)采購活動的便捷性,拓寬自身的視野,提高認(rèn)識能力。例如,日常生活中常用的購物平臺有淘寶、當(dāng)當(dāng)、亞馬遜等,消費(fèi)者可以通過視頻、圖片、文字描述這三種模式掌握物資的實(shí)際情況,同時(shí)還可以參考其他消費(fèi)者的評論和追評。這些平臺能提升購物的便捷性,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)中還存在較多比價(jià)工具,采購人員可以掌握價(jià)格的變化趨勢,在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行價(jià)格對比工作,選取性價(jià)比最高的物資進(jìn)行購買。國有企業(yè)可以借鑒這種模式,應(yīng)用智能化軟件進(jìn)行批量采購工作,這樣能提高采購工作的效率,還能減少采購的成本支出。國有企業(yè)應(yīng)該對這些工作進(jìn)行科學(xué)考量,保障應(yīng)用價(jià)值。與此同時(shí),采用電子商務(wù)模式還能有效遏制惡意競價(jià)的問題,提升整體透明度。電子商務(wù)的透明度較高,任何人都能獲取產(chǎn)品的屬性和價(jià)格信息,采購人員可以隨時(shí)在移動客戶端進(jìn)行信息查詢工作,并選取最佳的供應(yīng)商進(jìn)行合作,從而保障管理工作的整體質(zhì)量。

      國有企業(yè)還可以搭建物資集中管理平臺,定期在平臺上發(fā)布有關(guān)物資招投標(biāo)的信息,拓展信息傳播的廣度,號召更多的供貨商參與招投標(biāo)工作。之后,對供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)值等要素進(jìn)行評估,選擇適宜的供應(yīng)商,并要求他們在系統(tǒng)中上傳回函。國有企業(yè)的采購人員可以借助計(jì)算機(jī)對供貨商的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析,確定最終的合作人員。整個(gè)招投標(biāo)工作都應(yīng)該是公開和透明的,從而避免徇私舞弊和中飽私囊的情況,提升國有企業(yè)各項(xiàng)資源的利用率,減少物資采購成本[2]。

      (三)全面監(jiān)管采購管理過程

      目前,國有企業(yè)物資采購管理的重中之重為建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制,要對采購人員的意識、行為和成果進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管,確保他們在合理、合法的范圍內(nèi)開展工作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,國有企業(yè)應(yīng)制定明確的監(jiān)督管理方針,提升管理質(zhì)量。首先,物資采購人員在開展采購工作時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度的要求進(jìn)行操作,采取貨比三家的模式,并在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),掌握采購談判的技巧。這樣不僅能優(yōu)化采購效果,而且能與供應(yīng)商建立友好的合作關(guān)系,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會影響力。其次,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展,采購人員應(yīng)該選擇多樣化的采購模式,科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代化采購技術(shù)和手段。利用互聯(lián)網(wǎng)采集與物資采購相關(guān)的信息,如物資價(jià)格的變化走向、不同快遞的運(yùn)輸費(fèi)用、物資的附加價(jià)值、供應(yīng)商的庫存情況等。這樣能保障物資采購工作有效地為生產(chǎn)工作助力,遵循經(jīng)營和發(fā)展的一般規(guī)律?,F(xiàn)階段,應(yīng)用最頻繁的采購技術(shù)為批量采購、網(wǎng)絡(luò)采購和MRP 采購技術(shù)。國有企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展和需求情況,選取性價(jià)比最高的采購技術(shù),為物資采購工作的順利推進(jìn)提供保障。此外,國有企業(yè)也可以借助第三方平臺開展采購工作,這樣就能獲取全面的信息服務(wù),提高工作的專業(yè)化水平。以阿里巴巴為例,采購員可以在平臺上了解各個(gè)產(chǎn)品的屬性。在平臺上采購,數(shù)量和價(jià)格成反比關(guān)系,數(shù)量越多價(jià)格越低,各項(xiàng)信息較為透明。采購人員可以根據(jù)實(shí)際需求開展采購工作,保障整個(gè)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。國有企業(yè)要形成科學(xué)的采購管理機(jī)制,保障自身的信息安全,為下一階段的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      五、結(jié)語

      國有企業(yè)的高速發(fā)展能優(yōu)化我國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)模式,所以應(yīng)該提高對它的重視度。應(yīng)該充分應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,逐漸完善物資管理工作,創(chuàng)新模式,提升管理工作的靈活性和實(shí)效性。

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