建筑施工企業(yè)實(shí)施全成本管理的難點(diǎn)及對(duì)策

鄭慧

（河南五建第二建筑安裝有限公司，河南 信陽(yáng) 464000）

一、引言

全面成本管理即企業(yè)以成本效益為導(dǎo)向，其以外部環(huán)境與內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況為基礎(chǔ)，運(yùn)用一系列科學(xué)的成本管控方法在企業(yè)內(nèi)部建立健全成本管控機(jī)制，提升企業(yè)對(duì)內(nèi)部及施工項(xiàng)目全流程的成本管理能力，降低企業(yè)因成本無(wú)法把控而導(dǎo)致的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。目前，廣大建筑施工企業(yè)拓寬成本管控工作在企業(yè)日常施工與內(nèi)部管理工作中的范圍，將全面成本管理相關(guān)工作的推進(jìn)視為關(guān)鍵工作之一，以實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行多方位、全覆蓋的成本管理。

二、建筑施工企業(yè)全面成本管理工作意義

（一）降低企業(yè)不必要的成本浪費(fèi)，提升企業(yè)成本效益

建筑施工企業(yè)推進(jìn)全面成本管理相關(guān)工作的首要意義在于其能夠通過(guò)一系列先進(jìn)科學(xué)的成本管理方式，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中的浪費(fèi)問(wèn)題，從而幫助企業(yè)更好地降低成本，減少不必要的成本浪費(fèi)，提升企業(yè)的成本效益。以差異分析為例，企業(yè)在建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中運(yùn)用全面成本管理，能夠?qū)⑺牡牧?、工、費(fèi)等一系列開(kāi)支同理論數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，若實(shí)際數(shù)據(jù)同理論數(shù)據(jù)存在較大差異，企業(yè)則能有針對(duì)性地對(duì)出現(xiàn)較大差異的成本項(xiàng)目進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工所消耗材料的質(zhì)量問(wèn)題，若是初期項(xiàng)目施工計(jì)算出現(xiàn)偏差，企業(yè)也能及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的成本補(bǔ)救工作，避免了成本費(fèi)用的損失，提升了企業(yè)項(xiàng)目施工的成本效益。

（二）提升企業(yè)成本管控能力，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

全面成本管理工作對(duì)于建筑施工企業(yè)的影響能夠輻射至企業(yè)的內(nèi)部控制，企業(yè)可以以全面成本管理為媒介，將企業(yè)的內(nèi)部控制工作下沉至項(xiàng)目施工層面，以起到對(duì)基層施工負(fù)責(zé)人、相關(guān)管理人員與采購(gòu)人員的約束作用［1］。計(jì)算成本對(duì)象所消耗的料、工、費(fèi)等一系列成本費(fèi)用并同預(yù)算進(jìn)行比對(duì)，在考慮合理誤差與不可避免的材料損耗的前提下，若部分成本費(fèi)用在進(jìn)行成本追溯工作的過(guò)程中，某成本對(duì)象所分配的成本費(fèi)用不合理的情況出現(xiàn)，則企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)追溯結(jié)果，針對(duì)施工流程及采購(gòu)流程進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度，增強(qiáng)企業(yè)施工的規(guī)范性。

三、建筑施工企業(yè)全面成本管理工作推進(jìn)難點(diǎn)

（一）企業(yè)缺乏對(duì)全面成本管理的正確認(rèn)知

建筑施工企業(yè)在初步推進(jìn)全面成本管理相關(guān)工作時(shí)，企業(yè)內(nèi)部管理高層及各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)全力支持相關(guān)工作的開(kāi)展，并配合工作人員進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集等工作。但是，一些企業(yè)仍然秉持落后的管理理念，將成本管控工作過(guò)度集中于施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)。與此同時(shí)，建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理高層大多出身于工程單位，并不了解企業(yè)內(nèi)部其他職能部門(mén)在成本管理工作中的作用，財(cái)務(wù)部門(mén)同基層施工隊(duì)及其他職能部門(mén)缺乏成本業(yè)務(wù)交流，其自身對(duì)施工成本專(zhuān)業(yè)性知識(shí)的掌握與應(yīng)用也不夠強(qiáng)，導(dǎo)致成本管控工作的開(kāi)展具有一定的滯后性，出現(xiàn)同實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象。

（二）企業(yè)成本管理方式落后，信息化技術(shù)運(yùn)用不到位

廣大建筑施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理相關(guān)工作時(shí)，或出于保險(xiǎn)起見(jiàn)，或因疏于對(duì)管理方式的更新，仍然運(yùn)用傳統(tǒng)落后的成本管理方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的成本管控工作。這就造成了在面臨一些復(fù)雜且從未出現(xiàn)過(guò)的成本管理問(wèn)題時(shí)，企業(yè)只能采用傳統(tǒng)的成本管理方式，無(wú)法科學(xué)地進(jìn)行相應(yīng)成本費(fèi)用的歸集與分配工作，從而加大了企業(yè)財(cái)務(wù)人員成本管控工作的難度。除此之外，一些企業(yè)忽視了信息化技術(shù)對(duì)全面成本管控工作的巨大幫助，企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有進(jìn)行全成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)內(nèi)部成本管理方式仍然十分傳統(tǒng)［2］。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)成本管理的參與度要提高

建筑施工企業(yè)全面成本管理體系的建立與維護(hù)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、成本管理理念先進(jìn)的財(cái)務(wù)及技術(shù)人員。目前在大多建筑施工企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員的主要工作都是成本費(fèi)用的核算及費(fèi)用歸集分配等工作，接觸到成本管理工作的財(cái)務(wù)人員少之又少，部分施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)施工項(xiàng)目流程以及企業(yè)內(nèi)部其他成本管理并不熟悉。這就造成了財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行成本管理工作時(shí)所進(jìn)行的成本管控工作會(huì)同實(shí)際的業(yè)務(wù)及運(yùn)營(yíng)情況有所脫節(jié)，大大削弱了全面成本管理的效力。

四、建筑施工企業(yè)全面成本管理工作的優(yōu)化策略

（一）在內(nèi)部樹(shù)立正確的全面成本管理意識(shí)，營(yíng)造良好成本管理氛圍

建筑施工企業(yè)推進(jìn)全面成本管理工作，要以在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立正確全面成本管理意識(shí)為起點(diǎn)，營(yíng)造良好的成本管理氛圍，為后續(xù)工作做好鋪墊。

企業(yè)應(yīng)定期召開(kāi)管理層會(huì)議，并要求企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)負(fù)責(zé)人參會(huì)，會(huì)中應(yīng)就特定期間或具體項(xiàng)目成本管控情況和出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行報(bào)告與總結(jié)。同時(shí)，企業(yè)的相應(yīng)職能部門(mén)必須根據(jù)會(huì)議報(bào)告與總結(jié)，對(duì)成本管控工作中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)辦法，健全、完善全面成本管理體系，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、部門(mén)責(zé)任，以此提升企業(yè)內(nèi)部各管理人員的全成本管理意識(shí)。

（二）引入先進(jìn)的成本管理方式，注重信息化技術(shù)在內(nèi)部的運(yùn)用

在提升企業(yè)內(nèi)部成本管理意識(shí)工作之后，企業(yè)還應(yīng)以外部政策及經(jīng)濟(jì)環(huán)境為導(dǎo)向，結(jié)合企業(yè)自身成本管理工作的開(kāi)展情況，以先進(jìn)成本管理企業(yè)運(yùn)用的成本管理方式為參考，引入一種或多種適合自身成本管理工作開(kāi)展的成本核算與管理方式。同時(shí)，在引入新的成本管理方式時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重循序漸進(jìn)，不能夠操之過(guò)急，以避免新的成本管理方式出現(xiàn)“水土不服”的情況，導(dǎo)致企業(yè)成本管控工作出現(xiàn)紕漏。企業(yè)可以通過(guò)新方法試點(diǎn)的方式逐步推進(jìn)成本管理方式改革，可選取企業(yè)內(nèi)部部門(mén)或幾個(gè)施工項(xiàng)目，運(yùn)用新的成本管控方式進(jìn)行全面成本管理工作。在試點(diǎn)工作開(kāi)展過(guò)程中，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)新方式存在的問(wèn)題及優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步改進(jìn)全面成本管理方式，從而令該成本管理方式與企業(yè)更加契合。

（三）建立健全符合自身經(jīng)營(yíng)情況的全面成本管控體系

健全的全面成本管控體系能夠有效保障企業(yè)全面成本控制工作有力、有序開(kāi)展。

首先，建立全面成本管理體系時(shí)應(yīng)完善相應(yīng)的成本激勵(lì)與約束機(jī)制，將企業(yè)內(nèi)部職能部門(mén)成本管控工作成效同部門(mén)及員工個(gè)人績(jī)效考核相聯(lián)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在定期的成本管控大會(huì)中明確成本績(jī)效考核要求，并提出明確的KPI（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)），幫助企業(yè)績(jī)效考核部門(mén)更好地對(duì)各職能部門(mén)及員工的成本管控工作進(jìn)行評(píng)判。還要根據(jù)考核結(jié)果給予先進(jìn)員工適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，給予落后員工專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)，以確保成本控制工作能夠有效貫徹落實(shí)［2］。

其次，建筑施工企業(yè)應(yīng)定期或按照項(xiàng)目施工節(jié)點(diǎn)總結(jié)該期間成本管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題與不足，并不斷完善現(xiàn)行成本管控分析體系。在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)安排財(cái)務(wù)專(zhuān)員依據(jù)規(guī)定對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行匯總整理，在整理出結(jié)果后進(jìn)行差異分析工作，找出同預(yù)算相差過(guò)大的成本項(xiàng)目，并及時(shí)上報(bào)，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的成本管控問(wèn)題，并實(shí)施針對(duì)性改進(jìn)措施，從而達(dá)到不斷完善建筑施工企業(yè)全面成本管控體系的目的。

（四）注重內(nèi)部人才綜合素質(zhì)培養(yǎng)，提升相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)能力

專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的成本管控人才是企業(yè)保障全成本管控體系生命力的關(guān)鍵所在。

首先，企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)人員提供成體系的成本管理控制專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)，提升在職財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。與此同時(shí)，還應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員下基層活動(dòng)，帶領(lǐng)財(cái)務(wù)工作人員下至各個(gè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)，了解施工流程及所涉及的成本項(xiàng)目。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)同企業(yè)內(nèi)部其他職能部門(mén)之間的業(yè)務(wù)交流，提升財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的理解，從而更好地進(jìn)行成本管控工作［3］。

其次，在對(duì)外招聘時(shí)要提升企業(yè)招聘門(mén)檻，在考核應(yīng)聘者專(zhuān)業(yè)能力的同時(shí)，也應(yīng)注重對(duì)其成本管理意識(shí)的考察，這能為企業(yè)全成本控制工作的開(kāi)展注入新鮮血液，給企業(yè)帶去更多活力。

五、結(jié)語(yǔ)

在時(shí)代飛速發(fā)展，建筑施工企業(yè)所采用的傳統(tǒng)成本管理方式逐漸落后的大背景之下，廣大建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)端正自身態(tài)度，正視現(xiàn)存問(wèn)題，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)成本管理理念，并結(jié)合自身情況不斷改進(jìn)自身存在的問(wèn)題，逐步建立起適用于自身的全面成本管理體系，提升自我成本管理意識(shí)與能力。在不斷推進(jìn)全面成本管理相關(guān)工作的過(guò)程中，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力，以獲取長(zhǎng)足發(fā)展，為我國(guó)的建筑業(yè)貢獻(xiàn)自身的力量。