郭海燕
(國(guó)家能源集團(tuán)烏海能源有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 烏海 016000)
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化依然是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大趨勢(shì),各煤炭企業(yè)的發(fā)展面臨市場(chǎng)份額競(jìng)爭(zhēng)及同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的壓力和挑戰(zhàn)。煤炭企業(yè)要想建立自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì),必須順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)和要求,不斷優(yōu)化企業(yè)本身的運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)和管理模式。而成本管理工作是煤炭企業(yè)發(fā)展改革要關(guān)注的重點(diǎn)對(duì)象,只有不斷優(yōu)化煤炭企業(yè)的成本管理,才能使煤炭企業(yè)形成成本優(yōu)勢(shì),獲得持續(xù)發(fā)展。因此,煤炭企業(yè)必須立足自身發(fā)展實(shí)際,解決好成本管理工作中出現(xiàn)的難題,營(yíng)造煤炭企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的成本優(yōu)勢(shì),從而全面提高在煤炭市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)部門(mén)是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的核心部門(mén),財(cái)務(wù)管理工作貫穿煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程,對(duì)煤炭企業(yè)的整體發(fā)展起著關(guān)鍵作用。煤炭企業(yè)的任何活動(dòng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)工作,有效的財(cái)務(wù)管理能對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展及煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理起到積極的推動(dòng)作用。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是否完成到位、是否取得良好成效,能在一定程度上折射出整個(gè)煤炭企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的好壞。做好財(cái)務(wù)管理工作能減少煤炭企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的難題,也能提高煤炭企業(yè)分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,有效應(yīng)對(duì)來(lái)自市場(chǎng)或企業(yè)內(nèi)部的挑戰(zhàn)。
財(cái)務(wù)成本管理是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),成本管理關(guān)乎煤炭企業(yè)整體的發(fā)展利益。分析煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,對(duì)煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所花費(fèi)的成本,如人力、物力成本進(jìn)行嚴(yán)格把控,分階段對(duì)煤炭企業(yè)實(shí)行不同標(biāo)準(zhǔn)的成本管理,能使煤炭企業(yè)最終的成本花費(fèi)符合財(cái)務(wù)預(yù)期或者被控制在合理的范圍內(nèi)。
例如,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的相關(guān)工作人員要根據(jù)煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)中已知的成本信息和企業(yè)目前的盈利情況,對(duì)企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)管理所需成本作出合理的預(yù)判,并采取相關(guān)舉措最大限度地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,從而有效把控風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)性降低發(fā)展過(guò)程中可能出現(xiàn)的損失。成本管理工作貫穿煤炭企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展及運(yùn)營(yíng)過(guò)程的始終,要加大煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)力度,全面實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本管理,以有限的資源和成本投入促使煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
財(cái)務(wù)管理工作在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中起著不可估量的作用,是煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)中必不可少的環(huán)節(jié),涉及煤炭企業(yè)發(fā)展的方方面面。煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能否立足煤炭企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,取得良好成效并體現(xiàn)在多方面的內(nèi)部管理中,對(duì)煤炭企業(yè)的后續(xù)性發(fā)展具有巨大影響,有時(shí)甚至能決定煤炭企業(yè)的生死存亡。
而成本管理是財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須圍繞成本管理這個(gè)核心任務(wù)進(jìn)行,提前做好成本預(yù)算工作,并在成本執(zhí)行過(guò)程中采取有效措施將成本花費(fèi)控制在科學(xué)合理的范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理、優(yōu)化配置。因此,煤炭企業(yè)要積極探索相關(guān)途徑和方法不斷優(yōu)化成本管理,建立相關(guān)的成本管理制度,并嚴(yán)格督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,推動(dòng)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。
煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理體系不夠全面有效,無(wú)法對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中的成本進(jìn)行科學(xué)管理,進(jìn)而影響了煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量和水平。過(guò)于單一、片面的成本管理體系在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中無(wú)法對(duì)其財(cái)務(wù)成本的使用進(jìn)行全面有力的監(jiān)督,且監(jiān)督的實(shí)效性得不到保障。這主要表現(xiàn)為煤炭企業(yè)成本管理體系跟不上煤炭企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)的腳步,內(nèi)部資金無(wú)法實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),并用于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和相關(guān)建設(shè)。
例如,煤炭企業(yè)有一部分生產(chǎn)成本未投入使用,但由于成本管理不夠完善,這部分成本一直閑置在煤炭企業(yè)內(nèi)部,沒(méi)有充分發(fā)揮作用,會(huì)對(duì)煤炭企業(yè)的后續(xù)發(fā)展規(guī)劃產(chǎn)生一定的影響。煤炭企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)成本投入比例關(guān)系到煤炭企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r,成本投入多的項(xiàng)目理所當(dāng)然成為煤炭企業(yè)后續(xù)發(fā)展的重點(diǎn),要是沒(méi)有有效的成本管理對(duì)煤炭企業(yè)各方面的成本投入進(jìn)行嚴(yán)格把控,將會(huì)使煤炭企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)面臨很大的難題。如果在原材料采購(gòu)前,煤炭企業(yè)成本管理體系未進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和規(guī)劃,會(huì)導(dǎo)致用于各種原材料購(gòu)買(mǎi)的資金分配比例極度不合理,或者盲目追求企業(yè)業(yè)績(jī)而大力采購(gòu)原材料,使原料在倉(cāng)庫(kù)積壓過(guò)多難以得到有效利用。以上問(wèn)題出現(xiàn)的根源是煤炭企業(yè)缺少有效的成本管理體系,自身的良性發(fā)展受到制約。
目前,有相當(dāng)一部分煤炭企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)管理的作用,煤炭企業(yè)的管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)存在局限,認(rèn)為所謂的財(cái)務(wù)管理就是工作人員依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行財(cái)務(wù)方面的規(guī)章制度,對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展并沒(méi)有多大的作用。財(cái)務(wù)管理的作用得不到領(lǐng)導(dǎo)層的重視,相關(guān)工作人員也會(huì)消極懈怠,不會(huì)有效監(jiān)督煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程和預(yù)判可能出現(xiàn)的問(wèn)題,導(dǎo)致煤炭企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況與預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)不符,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)資金鏈斷裂的情況,致使煤炭企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展運(yùn)營(yíng)。
目前,許多煤炭企業(yè)進(jìn)行成本管理時(shí),依然沿用過(guò)去陳舊、落后的管理模式。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,難以取得實(shí)際成效的成本管理,無(wú)法給煤炭企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。許多煤炭企業(yè)在成本管理的預(yù)判和執(zhí)行階段,將重心落到如何最大限度地降低生產(chǎn)成本上,卻沒(méi)有從管理方面思考如何降低成本,沒(méi)有靠精細(xì)化的成本管理打造煤炭企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)的成本優(yōu)勢(shì)。
例如,煤炭企業(yè)的成本管理并沒(méi)有涉及生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營(yíng)等方面,僅僅關(guān)注生產(chǎn)成本的降低,這種傳統(tǒng)型、粗放式的成本管理工作并不能真正幫助煤炭企業(yè)節(jié)約成本。要以最小的資源投入實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的最大化,必須革新成本管理模式,建立系統(tǒng)高效的成本管理制度,有效把控煤炭企業(yè)各方面的資源投入,通過(guò)成本預(yù)判的方式優(yōu)化資源配置。
當(dāng)前,我國(guó)許多煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)都亟須提升,以推動(dòng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高水平發(fā)展。
首先,中小型煤炭企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本,沒(méi)有招聘專門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理工作由其他崗位的人員代替完成。這會(huì)導(dǎo)致部門(mén)職責(zé)劃分不明確,人員管理混亂,難以形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理存在嚴(yán)重的弊端。
其次,煤炭企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí),并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核,招聘人員的專業(yè)化水平往往達(dá)不到開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)要求。就算財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)課程,但學(xué)校課程偏重理論性知識(shí)的傳授,其在正式工作之前缺乏財(cái)務(wù)管理實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),崗位適應(yīng)能力比較低,只能根據(jù)理論知識(shí)進(jìn)行摸索,專業(yè)化水平提升得很慢。
最后,煤炭企業(yè)為了節(jié)約時(shí)間和成本,大多數(shù)情況下不會(huì)對(duì)新入崗的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),相關(guān)人員難以對(duì)煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)成本進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督,長(zhǎng)此以往,必然會(huì)給煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)相當(dāng)大的不利影響。
當(dāng)前,煤炭企業(yè)的管理層對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的認(rèn)識(shí)不夠全面、深刻,導(dǎo)致煤炭企業(yè)全體人員缺乏成本管理觀念和意識(shí),其成本管理工作難以跟上時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的步伐,做到與時(shí)俱進(jìn)。
煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作目前存在兩個(gè)較大的問(wèn)題。
第一,管理人員的素質(zhì)參差不齊,文化水平存在較大差距,許多管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能無(wú)法適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要,成本管理工作難以取得良好成效。
第二,煤炭企業(yè)不重視財(cái)務(wù)成本管理工作,或者僅僅關(guān)注生產(chǎn)成本的降低,管理人員認(rèn)為只需要在生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中厲行節(jié)約就行。對(duì)成本管理的極端不重視,導(dǎo)致煤炭企業(yè)的成本管理觀念和意識(shí)缺失,煤炭企業(yè)的成本管理制度和體系無(wú)法發(fā)揮積極作用,加大了煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。
數(shù)煤炭企業(yè)沒(méi)有形成專門(mén)化、規(guī)范化的成本管理制度體系,導(dǎo)致整體的財(cái)務(wù)管理工作缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門(mén)在執(zhí)行成本管理工作時(shí),由于制度不合理,缺乏明確的職責(zé)分工,一系列成本管理工作難以落實(shí)到煤炭企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)的方方面面,部門(mén)管理人員的積極性和主動(dòng)性不強(qiáng),延緩了財(cái)務(wù)成本管理工作的進(jìn)度。此外,煤炭企業(yè)應(yīng)用落后陳舊的管理方法,也加大了成本管理工作的實(shí)施難度。
高效有序的財(cái)務(wù)管理對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展具有良好的推動(dòng)作用,能促進(jìn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而低效的成本管理對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展具有消極的阻礙作用,不利于煤炭企業(yè)的良性、健康發(fā)展。
因此,煤炭企業(yè)的決策層和領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)煤炭企業(yè)后續(xù)發(fā)展的重要性,以國(guó)家相關(guān)的財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則為標(biāo)桿,立足煤炭企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況,倡導(dǎo)在全公司建立健全專門(mén)的財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作的精細(xì)化、規(guī)范化發(fā)展,使財(cái)務(wù)管理工作人員能嚴(yán)格依據(jù)管理制度對(duì)煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各階段的成本資源進(jìn)行有效把控,通過(guò)合理且優(yōu)化的配置,獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性及能力水平也是影響煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作能否取得良好成效的重要因素,因而煤炭企業(yè)必須采取相關(guān)措施,不斷提升管理人員的專業(yè)性和綜合能力。
因?yàn)椴煌芾砣藛T的專業(yè)水平和工作能力存在差距,煤炭企業(yè)可以通過(guò)進(jìn)修培訓(xùn)的方式提升其能力水平,使其適應(yīng)煤炭企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,并佐以嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行督促和管理,引導(dǎo)其在明確的職責(zé)分工中更好更快地完成財(cái)務(wù)管理工作。
此外,煤炭企業(yè)還要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核,以確保其全身心地投入財(cái)務(wù)成本管理工作,從而不斷強(qiáng)化成本管理意識(shí),推動(dòng)成本管理工作優(yōu)化發(fā)展,為煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
成本管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)管理人員對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)成本的預(yù)判,這不僅要求管理人員具有極其豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),還要求管理人員具有極強(qiáng)的觀察力和判斷力,而煤炭企業(yè)的成本管理人員要達(dá)到這種專業(yè)水平是比較難的。
因此,煤炭企業(yè)可以建立相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)的發(fā)展機(jī)制,實(shí)行老帶新的工作模式,讓專業(yè)水平較低的管理人員跟隨綜合能力突出的老員工,不斷汲取經(jīng)驗(yàn),鍛煉觀察能力和分析能力,深入煤炭企業(yè)的成本管理實(shí)際工作,深刻了解成本管理的工作流程,通過(guò)理性思考與分析,在管理實(shí)踐中不斷提升專業(yè)水平和工作能力。管理人員的成長(zhǎng)進(jìn)步,有利于煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作的良性發(fā)展。
首先,必須強(qiáng)化對(duì)管理人員工作的考核,通過(guò)全面考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)而解決問(wèn)題。獎(jiǎng)懲分明的考核制度有利于形成良好的工作氛圍,制定專門(mén)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制能激發(fā)廣大管理人員的工作熱情,培養(yǎng)他們團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí),使其通過(guò)共同努力快速高效地完成成本管理工作。
其次,各部門(mén)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)的成本管理工作,嚴(yán)格督促成本管理制度的貫徹落實(shí),共同幫助財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)完成財(cái)務(wù)管理相關(guān)任務(wù),以此不斷提高煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理水平。
煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的規(guī)模和發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)標(biāo)行業(yè)先進(jìn)企業(yè),了解大規(guī)模企業(yè)、先進(jìn)企業(yè)在不同發(fā)展階段的實(shí)際情況,借鑒其財(cái)務(wù)成本管理體系。在這一過(guò)程中,煤炭企業(yè)不僅能學(xué)習(xí)、參考相關(guān)企業(yè)的先進(jìn)理念,強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)成本管理能力,而且能“少走彎路”,在穩(wěn)定發(fā)展的過(guò)程中不斷實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理體系的優(yōu)化。
做好財(cái)務(wù)成本管理工作是煤炭企業(yè)順應(yīng)新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的需要,也是推動(dòng)煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的必然要求。因此,煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須通過(guò)制度建設(shè)、提升管理人員專業(yè)水平等舉措,加強(qiáng)煤炭企業(yè)成本管理工作,在提升煤炭企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。