論新時(shí)期行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)策略

張良兵

（湖北省監(jiān)利市程集財(cái)政所，湖北 監(jiān)利 433319）

一、前言

隨著信息化時(shí)代的到來，行政事業(yè)單位的會計(jì)工作受到了一定的沖擊。為了使行政事業(yè)單位能夠更好地發(fā)展，需要對符合時(shí)代發(fā)展需求的會計(jì)信息化進(jìn)行構(gòu)建，本文將對行政事業(yè)單位會計(jì)信息化的構(gòu)建路徑進(jìn)行詳細(xì)闡述。此次研究對豐富會計(jì)信息化方面知識具有指導(dǎo)意義。

二、會計(jì)信息化建設(shè)的概念

會計(jì)信息化是一種全新的形式，其使得會計(jì)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)、高效。行政事業(yè)單位需跟隨時(shí)代發(fā)展步伐，對會計(jì)信息化進(jìn)行構(gòu)建，這樣做可以大大提升會計(jì)工作的效率。同時(shí)，在會計(jì)工作中融入信息化技術(shù)，可以大幅減少會計(jì)工作人員的工作量，并使人為原因造成的失誤或錯(cuò)誤等問題出現(xiàn)的概率降低，以此來保障信息的安全性。除此之外，需對自身信息技術(shù)不斷加強(qiáng)，使會計(jì)工作可以有效運(yùn)用信息技術(shù)，并使信息資源得到有效集中，繼而構(gòu)建無紙化信息管理系統(tǒng)。

三、新時(shí)期行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）對會計(jì)信息化缺乏正確認(rèn)知

信息技術(shù)的不斷發(fā)展和完善使其得以應(yīng)用于各個(gè)企業(yè)中，并先后取得明顯的效果。但從企業(yè)信息化管理角度來看，部分會計(jì)人員對其缺乏全面的了解，使得該模式無法正常運(yùn)行。另外，部分會計(jì)人員對該模式的重要性缺乏正確認(rèn)知，同時(shí)更加傾向于傳統(tǒng)模式，從而使會計(jì)信息化管理系統(tǒng)的作用無法發(fā)揮。

（二）會計(jì)信息化監(jiān)管缺乏完善性

得益于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，部分行政事業(yè)單位能夠跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐合理化構(gòu)建會計(jì)管理方面的內(nèi)控機(jī)制。但由于方式和思想都相對滯后，使得傳統(tǒng)管理制度與時(shí)代步伐間出現(xiàn)明顯的脫軌，從而無法有效解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題。另外，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制不完善，這樣就導(dǎo)致巨大的差距出現(xiàn)在企業(yè)會計(jì)的實(shí)際控制管理與預(yù)期之間，不僅使得大量問題出現(xiàn)在會計(jì)管理中，還會對行政事業(yè)單位的會計(jì)工作產(chǎn)生一定的不利影響。

（三）信息化管理軟件過于單一

調(diào)查相關(guān)資料后可知，對行政事業(yè)單位來講，其管理軟件系統(tǒng)的核心為財(cái)務(wù)管理，其利用計(jì)算機(jī)處理日常數(shù)據(jù)信息，并提供相關(guān)的報(bào)表。但由于處理方式相對固定、單一，使其無法為高層決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐，甚至無法有效地預(yù)測和控制未來風(fēng)險(xiǎn)，從而使會計(jì)管理信息化要求無法有效完成。

四、新時(shí)期行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)信息化意識

由于信息化程度的加深，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)與跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，積極參與到信息化建設(shè)之中，并在會計(jì)部門引入信息化。同時(shí)，對相關(guān)研討會議進(jìn)行組織召開，對會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行全面研究，從而使全體人員對會計(jì)信息化建設(shè)加強(qiáng)重視程度。另外，可以對信息技術(shù)人才進(jìn)行引進(jìn)，在行政事業(yè)單位自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行構(gòu)建，其在會計(jì)工作發(fā)展中起到一定的輔助作用，從而為會計(jì)信息化建設(shè)提供一定的促進(jìn)作用。與此同時(shí)，需要對相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷的總結(jié)，并與其他單位進(jìn)行有效的溝通交流，對經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享和借鑒，以此來使建設(shè)方向的正確性得到保障。

（二）健全信息化監(jiān)管機(jī)制

在開展行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)，需要使內(nèi)部控制和管理都得到有效實(shí)現(xiàn)。這樣，工作系統(tǒng)的有效性才能得到保障，從而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

對會計(jì)信息化建設(shè)來講，健全監(jiān)管機(jī)制具有重要意義。在信息技術(shù)基礎(chǔ)上構(gòu)建會計(jì)監(jiān)管機(jī)制可以使行政事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)得到體現(xiàn)。與此同時(shí)，行政事業(yè)單位需要合理化地調(diào)整和優(yōu)化原有監(jiān)管模式。如此，根據(jù)相應(yīng)崗位職責(zé)，全面落實(shí)會計(jì)人員的權(quán)利和責(zé)任。這樣，當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)，可以直接找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人來了解情況，不僅可以調(diào)動、提升工作人員的積極性，而且還能保障數(shù)據(jù)的安全性，以此杜絕信息被隨意篡改的現(xiàn)象。

（三）豐富財(cái)務(wù)管理軟件

對行政事業(yè)單位來講，會計(jì)信息化建設(shè)是系統(tǒng)化工作，其不僅涵蓋范圍廣泛，還涉及較多級別和類型的單位。所以，相關(guān)人員需要從整體性及全局性的角度來考量、看待問題，以此來保障單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。在實(shí)際操作時(shí)，與操作系統(tǒng)無關(guān)人員不可隨意接觸主機(jī)，并且需要及時(shí)安裝殺毒軟件。當(dāng)條件允許時(shí)，可以單獨(dú)管理存儲重要數(shù)據(jù)的電腦，并且其不可以進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)操作。

另外，行政事業(yè)單位要合理挑選會計(jì)軟件，并正確應(yīng)用它。如云會計(jì)，通過云計(jì)算系統(tǒng)，可以使對賬工作更加簡單化，并能實(shí)現(xiàn)直接導(dǎo)入電子賬單，這樣系統(tǒng)就會自動完成歸集發(fā)生額的操作。同時(shí)，云計(jì)算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)具有明顯的實(shí)時(shí)性，當(dāng)錯(cuò)誤出現(xiàn)時(shí)可以在反向分錄方式的作用下得到有效糾正。

（四）構(gòu)建完善的管理機(jī)制

新時(shí)期，行政事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)與傳統(tǒng)目標(biāo)間存在較大差距，且形式也出現(xiàn)了變化。為了符合時(shí)代發(fā)展趨勢，其自身核心競爭力必須加強(qiáng)，還要適當(dāng)調(diào)整內(nèi)部管理制度。以實(shí)際情況為切入點(diǎn)，規(guī)范會計(jì)管理工作程序。

同時(shí)，構(gòu)建合理化的獎懲機(jī)制，當(dāng)員工表現(xiàn)優(yōu)異時(shí)，可以適當(dāng)給予一定的物質(zhì)獎勵(lì)；當(dāng)員工不遵守相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行操作且屢教不改時(shí)，可以給予嚴(yán)重的懲罰甚至開除，從而使員工能夠有效規(guī)范自身行為。除此之外，在完善的管理制度基礎(chǔ)上提升員工的工作榮譽(yù)，使其能夠有效平衡生活與事業(yè)，以此實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和高效工作。

由于會計(jì)方面的數(shù)據(jù)不斷地?cái)U(kuò)大，利用以往的手段達(dá)不到預(yù)期效果，因此，需要將信息化技術(shù)引入其中，使工作方式得到優(yōu)化，工作負(fù)擔(dān)得到減輕，以此來確保會計(jì)工作的科學(xué)性、合理性。

（五）培養(yǎng)復(fù)合型會計(jì)信息化人才

對行政事業(yè)單位會計(jì)人員來講，其需要摒棄傳統(tǒng)會計(jì)信息處理理念，充分利用信息技術(shù)的同時(shí)還要充分調(diào)動自身的主觀能動性。企業(yè)想要構(gòu)建會計(jì)信息化，就需要提升工作人員的綜合素養(yǎng)和能力，通過培訓(xùn)的方式，使會計(jì)人員全面地了解信息化建設(shè)方面的知識。同時(shí)，需要對該方面的知識加以考核，以此加強(qiáng)工作人員對培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重視，其自身的知識結(jié)構(gòu)同時(shí)也得到完善。在信息技術(shù)的有效支撐下，在會計(jì)工作中融入相關(guān)科目的知識可以使會計(jì)工作的專業(yè)性以及時(shí)效性得到全面提升。

（六）增強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的安全性

想要使企業(yè)會計(jì)信息得到保護(hù)，就需要正確構(gòu)建相關(guān)系統(tǒng)。對企業(yè)的會計(jì)人員來講，其網(wǎng)站的加固防護(hù)機(jī)制就很有必要切實(shí)構(gòu)建，這樣可以起到良好的保護(hù)、限制作用。當(dāng)非本單位工作人員想要訪問網(wǎng)絡(luò)時(shí)，網(wǎng)站會對其進(jìn)行必要限制，使其無法獲取訪問權(quán)限。同時(shí)，將防火墻設(shè)置在網(wǎng)站外，可以使借助不良信息及不法手段盜取或篡改會計(jì)信息的現(xiàn)象得到有效禁止。登錄本單位網(wǎng)站時(shí)，需要設(shè)置相應(yīng)障礙；即使是相關(guān)工作人員登錄時(shí)也需要輸入必要的指紋或重要信息，這樣可以使信息泄露的概率大幅降低。另外，行政事業(yè)單位需要和軟件開發(fā)商進(jìn)行洽談，全面研究增設(shè)登錄流程，這樣可以有效杜絕不良現(xiàn)象。

五、結(jié)語

從本文的論述可知，信息化技術(shù)的快速發(fā)展為構(gòu)建會計(jì)信息化提供重要支撐。因此，將相關(guān)信息技術(shù)和會計(jì)工作有效結(jié)合不僅可以減少會計(jì)工作人員的工作量，而且可以使信息的安全性得到保障。為了充分凸顯會計(jì)信息化的效果，需要全面且深入地研究相關(guān)構(gòu)建方法或路徑，以此實(shí)現(xiàn)使事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。