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      開展崗前教育培訓(xùn)助新職工進入工作角色的思考

      2021-11-24 15:29:50
      辦公室業(yè)務(wù) 2021年6期
      關(guān)鍵詞:選派骨干職稱

      崗前教育培訓(xùn)的目的,是讓新職工了解醫(yī)院文化、醫(yī)療、教學(xué)、科研等基本情況和工作管理制度,熟悉工作崗位職責(zé)和工作流程,提升職業(yè)素養(yǎng)等。新職工的共同點是對新單位的認識有限,有忐忑不安的心理,不知所措,擔(dān)心自己能否勝任崗位要求,對工作管理制度不熟悉,不知身邊的同事是否接納自己等問題,同時又渴望成功,對工作熱情、積極,珍惜每一次表現(xiàn)機會,希望被醫(yī)院和病人認可。醫(yī)院開展崗前教育培訓(xùn)幫助新職工順利度過磨合期,讓新職工對醫(yī)院概況有較全面的了解,明確自己工作的職責(zé),增強自身的集體榮譽感、責(zé)任感、歸屬感和使命感,從而更好地履行崗位職責(zé)。

      一、崗前教育培訓(xùn)內(nèi)容

      崗前教育培訓(xùn)內(nèi)容:一是醫(yī)院文化;二是醫(yī)院在臨床、教學(xué)、科研、管理等方面的情況;三是培養(yǎng)高尚的道德情操、養(yǎng)成良好的職業(yè)行為和習(xí)慣;四是學(xué)習(xí)工作制度、工作流程及管理制度,包括:1.醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療核心制度、醫(yī)療質(zhì)量與安全管理、病歷書寫規(guī)范、醫(yī)療安全及醫(yī)療糾紛防范、臨床技能操作培訓(xùn);2.醫(yī)保政策和醫(yī)院疫情信息的報告及管理、麻醉藥品和精神藥品規(guī)范化應(yīng)用與管理、抗菌藥物規(guī)范化應(yīng)用與管理;3.醫(yī)院感染管理與防控、院感基本技能培訓(xùn);4.輸血相關(guān)的法律法規(guī)與臨床用血的管理;5.醫(yī)院信息安全以及信息化管理在工作中的應(yīng)用;6.醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、廉政教育、醫(yī)院學(xué)科建設(shè)及人力資源管理規(guī)定;7.安全生產(chǎn)法律教育及消防安全培訓(xùn)及消防演練等內(nèi)容。由于崗前教育培訓(xùn)多采取集中在有限的時間內(nèi)完成,培訓(xùn)內(nèi)容的廣度和深度均受到了一定的影響,因此新職工在崗前教育培訓(xùn)后需要不斷加強學(xué)習(xí)并學(xué)以致用,才能真正達到崗前教育培訓(xùn)的目的。

      二、新職工快速進入角色,做好職業(yè)規(guī)劃的重要性

      崗前教育培訓(xùn)結(jié)束后,管理部門加強與新職工的溝通,掌握他們的思想動態(tài),重點關(guān)注新職工在工作崗位上的適應(yīng)能力、精神面貌、情緒狀態(tài)、對工作的熱情程度、完成工作任務(wù)的質(zhì)和量、團結(jié)協(xié)作精神等情況。了解他們在工作和生活方面存在的問題,幫助他們解決實際困難,盡快進入工作角色。筆者認為,新職工如果不能順利融入集體進入工作角色者,很難安心、踏實工作,職業(yè)生涯的規(guī)劃受到影響,嚴重者導(dǎo)致盲目悲觀,失去對工作的信心和克服困難的勇氣,缺乏責(zé)任與擔(dān)當(dāng),久而久之,在學(xué)習(xí)和工作方面產(chǎn)生消極的思想,對工作感到乏味、沒有動力,常表現(xiàn)出心情煩躁,缺乏耐心,工作業(yè)績自然不出色,甚至產(chǎn)生放棄工作的念頭。對新職工出現(xiàn)的種種情況,醫(yī)院管理部門要從現(xiàn)象中找出問題的根源,就問題的根源找出解決的辦法,有效幫助新職工克服新環(huán)境的不適感,降低期望值,調(diào)節(jié)好心態(tài),善于學(xué)習(xí),發(fā)揮所長,幫助他們在工作中獲取自信和成就感,從而享受工作的樂趣。

      現(xiàn)對某醫(yī)院2013年~2018年470名新職工工作的情況進行分析:

      2013年7月招聘126名新職工,在單位工作了6年6個月,已選派中青年學(xué)術(shù)骨干到國內(nèi)先進醫(yī)院相應(yīng)學(xué)科進修學(xué)習(xí)37人,占當(dāng)年進入單位人員的29.4%;除了博士16人外,已獲上一層次學(xué)歷學(xué)位46人(不含正在攻讀人員),占當(dāng)年進入單位人員的41.8%;除了管理和工勤崗位4人外,122名專業(yè)技術(shù)人員均晉升職稱;已選派業(yè)務(wù)骨干到發(fā)達國家進修學(xué)習(xí)2人,占當(dāng)年進入單位人員的1.6%;因個人原因辭職12人,占當(dāng)年進入單位人員的9.5%。

      2014年7月招聘66名新職工,在單位工作了5年6個月,已選派中青年學(xué)術(shù)骨干到先進醫(yī)院相應(yīng)學(xué)科進修學(xué)習(xí)23人,占當(dāng)年進入單位人員的34.9%;除了博士12人外,已獲上一層次學(xué)歷學(xué)位23人(不含正在攻讀人員),占當(dāng)年進入單位人員的42.6%;除了管理和工勤崗位5人外,61名專業(yè)技術(shù)人員均晉升職稱;已選派業(yè)務(wù)骨干到發(fā)達國家進修學(xué)習(xí)3人,占當(dāng)年進入單位人員的4.6%;因個人原因辭職8人,占當(dāng)年進入單位人員的12.1%。

      2015年7月招聘44名新職工,在單位工作了4年6個月,已選派中青年學(xué)術(shù)骨干到先進醫(yī)院相應(yīng)學(xué)科進修學(xué)習(xí)16人,占當(dāng)年進入單位人員的36.4%;除了博士12人外,已獲上一層次學(xué)歷學(xué)位14人(不含正在攻讀人員),占當(dāng)年進入單位人員的43.8%;除了管理1人外,43名專業(yè)技術(shù)人員均晉升職稱;已選派業(yè)務(wù)骨干到發(fā)達國家進修學(xué)習(xí)2人,占當(dāng)年進入單位人員的4.6%;因個人原因辭職5人,占當(dāng)年進入單位人員的11.4%。

      2016年7月招聘17名新職工,在單位工作了3年6個月,已選派中青年學(xué)術(shù)骨干到先進醫(yī)院相應(yīng)學(xué)科進修學(xué)習(xí)7人,占當(dāng)年進入單位人員的41.2%;除了博士8人外,已獲上一層次學(xué)歷學(xué)位4人(不含正在攻讀人員),占當(dāng)年進入單位人員的44.4%;17名專業(yè)技術(shù)人員均晉升職稱;尚未選派業(yè)務(wù)骨干到發(fā)達國家進修學(xué)習(xí);未有人員辭職。

      2017年7月招聘99名新職工,在單位工作了2年6個月,已選派中青年學(xué)術(shù)骨干到先進醫(yī)院相應(yīng)學(xué)科進修學(xué)習(xí)13人,占當(dāng)年進入單位人員的13.1%;除了博士13人外,已獲上一層次學(xué)歷學(xué)位15人(不含正在攻讀人員),占當(dāng)年進入單位人員的17.4%;除了管理和工勤崗位9人外,90名專業(yè)技術(shù)人員均晉升職稱;已選派業(yè)務(wù)骨干到發(fā)達國家進修學(xué)習(xí)1人,占當(dāng)年進入單位人員的1.0%;因個人原因辭職3人,占當(dāng)年進入單位人員的3.0%。

      2018年7月招聘118名新職工,在單位工作了1年6個月,已選派中青年學(xué)術(shù)骨干到先進醫(yī)院相應(yīng)學(xué)科進修學(xué)習(xí)2人,占當(dāng)年進入單位人員的1.7%;尚未有人員獲上一層次學(xué)歷學(xué)位(不含正在攻讀人員);除了管理和工勤崗位6人外,112名專業(yè)技術(shù)人員均晉升職稱;尚未選派業(yè)務(wù)骨干到發(fā)達國家進修學(xué)習(xí);因個人原因辭職3人,占當(dāng)年進入單位人員的2.5%。

      從上述數(shù)據(jù)看到,在晉升職稱方面,專業(yè)技術(shù)人員非常重視職稱的晉升,工作次年均獲晉升相應(yīng)的職稱;在提升學(xué)歷學(xué)位和進修學(xué)習(xí)方面,工作3~6年之間,獲上一層次學(xué)歷學(xué)位和外出進修學(xué)習(xí)的人員比例均逐年增加,說明大多數(shù)新職工入職時就做好繼續(xù)攻讀上一層次學(xué)歷學(xué)位及外出進修學(xué)習(xí)的規(guī)劃,而工作不到3年的人員已有機會被選派到發(fā)達國家進修學(xué)習(xí);在工作4~6年之間,是辭職人員的高峰期,均因個人原因提出辭職。在單位工作6~7年是個人職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵時期,也是獲取知識和提升技能的黃金時期。由于醫(yī)院注重對中青年技術(shù)骨干的培養(yǎng),為了解國內(nèi)外醫(yī)學(xué)發(fā)展動態(tài)及學(xué)科最新研究進展,鼓勵中青年技術(shù)骨干學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)和新理念,每年都選派人員到國內(nèi)外進修學(xué)習(xí),因此,引導(dǎo)新職工正確制定職業(yè)生涯規(guī)劃尤為重要。

      三、提高崗前教育培訓(xùn)效果,開展多種形式培訓(xùn)

      集中授課培訓(xùn)模式,有利于崗前培訓(xùn)活動有計劃地進行,使新職工在短時間內(nèi)對醫(yī)院規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、學(xué)科發(fā)展、專業(yè)特色、文化建設(shè)等有初步的了解,讓新職工能更快、更全面地了解醫(yī)院,不足是參訓(xùn)的人數(shù)比較多的情況下,授課老師與新職工進行互動自然就少,這樣新職工對培訓(xùn)參與感不強,對培訓(xùn)內(nèi)容的理解不夠深入,主動學(xué)習(xí)的積極性不高。為提高崗前培訓(xùn)效果,應(yīng)開展多種形式培訓(xùn),豐富培訓(xùn)內(nèi)容。

      (一)采取分類、分組進行體驗式崗前培訓(xùn)。在集中培訓(xùn)公共內(nèi)容后,針對不同的崗位進行區(qū)分培訓(xùn),使新職工掌握各自崗位的工作特點及必須掌握的知識、技能和相關(guān)要求,從而盡快進入工作角色。作為一名醫(yī)務(wù)工作者,須具有良好的職業(yè)道德、扎實的醫(yī)學(xué)理論和專業(yè)知識、臨床技能及能獨立承擔(dān)本學(xué)科常見疾病診治工作的能力,可分組進入相應(yīng)學(xué)科學(xué)習(xí),選擇典型病例與新職工模擬臨床診治過程,或轉(zhuǎn)換為患者角色,親身體驗看病過程。作為一名管理工作者,須不斷通過學(xué)習(xí)獲取工作開展所需的專業(yè)知識和智慧,需具備正確的服務(wù)意識,辦實事、淡名利、善于思考、多溝通交流、協(xié)調(diào)等,可分組進入行政職能部門學(xué)習(xí),特別是到服務(wù)窗口體驗或轉(zhuǎn)換角色體驗辦事流程和辦事效率等。體驗式崗前培訓(xùn),新職工的參與感強,與培訓(xùn)老師可以面對面的溝通,對不解的問題或難點的可以現(xiàn)場請教老師及時得到解決,加深了對培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握,老師結(jié)合工作實際在現(xiàn)場講解,切實能提高新職工對崗前培訓(xùn)的認可度,對醫(yī)院有了更深的了解,有助于對工作制度和工作流程的理解和接受,在很大程度上調(diào)動他們的工作積極性和創(chuàng)造性。

      (二)豐富培訓(xùn)內(nèi)容。在進行崗前教育培訓(xùn)時,因人施教,會取得比較滿意的效果。在時間和環(huán)境允許的情況下可增加一些項目,如軍訓(xùn)、室外拓展活動、座談會、體驗式培訓(xùn)及與志愿者服務(wù)相結(jié)合等項目,如果培訓(xùn)形式多樣化、培訓(xùn)內(nèi)容豐富多彩,有助于調(diào)動新職工參與培訓(xùn)的積極性,提高他們的學(xué)習(xí)興趣,同時增強授課內(nèi)容的現(xiàn)實感,有助于對培訓(xùn)內(nèi)容的消化、吸收。此外,知識性的內(nèi)容新職工需不斷努力學(xué)習(xí)和積累;經(jīng)驗性的內(nèi)容可采用“傳、幫、帶”的形式;應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容可制作工作手冊,人手一冊便于學(xué)習(xí)。

      (三)心理健康教育。加強心理健康教育是提高新職工的心理素質(zhì)、促進其身心健康和諧發(fā)展的教育,新職工產(chǎn)生的心理壓力不僅是角色轉(zhuǎn)變的問題,甚至影響對工作的責(zé)任擔(dān)當(dāng)問題,對內(nèi)心焦慮、心理負擔(dān)嚴重導(dǎo)致不適應(yīng)工作崗位者,需營造輕松愉快的氛圍,適當(dāng)進行心理疏導(dǎo),同時與科室其他成員進行協(xié)調(diào),幫助他們熟悉醫(yī)院環(huán)境,減輕思想負擔(dān),培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)的精神,增強對醫(yī)院文化的認同與歸屬感。

      四、結(jié)語

      新職工進入醫(yī)院工作后,需正確做好職業(yè)生涯的規(guī)劃,增強信心,盡快熟悉環(huán)境,虛心請教,多學(xué)多做,提高適應(yīng)能力。新職工崗前教育培訓(xùn)不能照本宣科,應(yīng)根據(jù)實際需要和條件靈活采取多種形式,多以事例、實地體驗、角色互換體驗、室外拓展活動等形式,才能取得良好的崗前教育培訓(xùn)效果,讓新職工盡快進入工作角色開展工作。

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