習近平總書記強調(diào)：“各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案?！彪S著科學技術的不斷發(fā)展，檔案工作越來越受到人們的重視，許多單位的檔案管理結合工作實際，不斷加以改進，積極采用新技術、新手段、新方法，使檔案信息的管理充滿生機和活力，進一步實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

一、當前檔案管理創(chuàng)新的不足之處

檔案是在各項工作過程中形成的各種門類和載體的文字材料和數(shù)據(jù)等，蘊含著大量的財富，但是由于各種原因?qū)е聶n案管理還有很多不足，特別是創(chuàng)新方面，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）檔案管理工作人員意識淡薄。檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的工作，需要較強的專業(yè)水平，個別單位檔案管理人員只盡到了保管員的責任，缺乏檔案管理知識，對日常的檔案收集、整理不重視，更談不上對檔案管理工作的創(chuàng)新。

（二）檔案管理制度不完善。加強檔案管理首先要從管理制度入手。有些單位在開展檔案管理工作時，由于沒有相關的規(guī)章制度，并沒有形成統(tǒng)一的認識和標準，對一些重要信息沒有納入檔案管理，導致檔案管理在實際工作中沒有發(fā)揮應有作用，嚴重影響行業(yè)發(fā)展。

（三）對檔案的開發(fā)利用率不高。各類檔案中包含著很多重要信息，由于很多單位沒有認識到檔案的重要性，導致檔案的開發(fā)利用率不高，一些重要信息沒有得到及時有效的記錄，對于檔案信息的深入研究及開發(fā)利用影響很大。

（四）檔案管理的信息化水平不高。隨著社會的發(fā)展進步，對檔案信息化工作要求越來越高，雖然目前許多單位不同程度地實行檔案管理信息化建設，但只是初步實現(xiàn)了利用管理軟件進行檔案目錄的著錄、編目、排序及檢索，并沒有將其擁有的檔案信息實現(xiàn)數(shù)字化，還不能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上資源共享，降低了檔案在社會中的需求作用。

二、檔案管理創(chuàng)新的必要性

隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，檔案管理工作也取得了一定的進步，在檔案管理的軟硬件建設方面都得到了很大改善，基礎業(yè)務和檔案信息化建設都得到加強，檔案管理單位進一步適應了社會對檔案信息的需求，檔案的服務功能不斷拓寬，檔案意識和檔案法制意識逐步加強，檔案管理不斷發(fā)揮其應有的作用，在經(jīng)濟社會發(fā)展中產(chǎn)生了一定的作用。創(chuàng)新是檔案管理單位事業(yè)發(fā)展的必然要求，新世紀、新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時俱進，樹立大服務理念，要擺正位置，在發(fā)展事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。但具體工作中還存在很多需要創(chuàng)新的問題，例如：制度不完善、重視程度不夠、信息化水平不高等等，想要解決這樣的問題，就要使檔案工作緊跟當前形勢，通過檔案管理工作的創(chuàng)新解決一系列問題，有效提升行業(yè)管理水平，更好地服務經(jīng)濟社會的發(fā)展。

三、檔案管理創(chuàng)新的方式方法

（一）創(chuàng)新檔案管理思想觀念。檔案工作是為社會服務的，必須在原有基礎之上進行創(chuàng)新。隨著科學技術的迅猛發(fā)展，科技、信息更新速度越來越快，這就要求檔案部門適應時代的發(fā)展，從思想上重視檔案管理工作，積極汲取當今社會檔案管理新的經(jīng)驗和做法，堅持“走出去、請進來”工作法，學習借鑒檔案先進管理經(jīng)驗，并結合單位工作實際，重視檔案管理工作，加大檔案管理投入工作力度，建立專門的檔案管理機構，明確專職檔案管理人員，負責本單位檔案信息的管理工作，將一些重要信息及時登記、歸檔，保證檔案資料的完整性和實用性。加強檔案管理人員的學習培訓，讓檔案管理人員接受專業(yè)、系統(tǒng)的培訓教育，熟練掌握運用檔案法律法規(guī)、業(yè)務知識等，從而更加熟悉檔案管理工作。同時，積極開展檔案專業(yè)人員的繼續(xù)教育工作，鼓勵他們積極參加檔案學術交流，掌握更多專業(yè)技術知識，并通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，產(chǎn)生一定的經(jīng)濟和社會效益，更好地服務檔案工作。

（二）創(chuàng)新檔案管理工作模式。檔案管理工作模式創(chuàng)新是對傳統(tǒng)工作模式進行變革，使之更好地適應當今社會經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要。一是完善檔案管理制度，檔案資料實際上是本單位開展各項管理工作的基礎，不但能為單位的決策、計劃提供依據(jù)，更能夠在行業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮其基礎性、先導性作用，為單位的發(fā)展拓展服務領域。二是實現(xiàn)檔案信息資源共享。隨著信息時代的到來，人類的知識和信息在不斷增長，面對紛繁復雜的文獻資料，任何部門都不可能將所有的信息資料全部進行收集、整理、歸檔，因此，應該打破信息、情報、圖書等各部門各自為政的局面，加強橫向聯(lián)合，建立一整套完整的信息體系，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢，更好地服務中心工作。三是積極拓展網(wǎng)絡辦公方式。傳統(tǒng)的檔案利用方式，都是到檔案部門查閱檔案，參加檔案展覽、閱讀復印件等，在信息化發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的查閱方式必然要發(fā)生改變，人們更加注重方便快捷，更加希望通過網(wǎng)絡獲取更多的信息資源，因此，研發(fā)檔案查詢的客戶端必然成為一種趨勢，滿足信息化時代的新趨勢。例如：秦皇島市治超部門針對信息化發(fā)展的要求，本著“以人為本、方便群眾”的原則，在大件運輸許可審批過程中拓展工作思路，解決實際問題，對大件運輸服務許可平臺進行升級改造，依托許可平臺開發(fā)微信公眾號，實現(xiàn)企業(yè)注冊、許可申請、執(zhí)法人員證件查詢等功能。對平臺現(xiàn)有流程和功能進行優(yōu)化，大件許可申請人可在申請過程中對申請路線、申請時間進行修正，避免重復申請，進一步簡化了辦事流程，方便辦事群眾，確保行政許可高效、快捷、規(guī)范；同時，新增批量審核、就近指派現(xiàn)場勘驗、復雜路線市直勘測等功能，進一步提升許可速度、提升服務質(zhì)量。并結合大件運輸許可開發(fā)手機APP軟件，對秦皇島市境內(nèi)大件運輸車輛行駛公路申請進行網(wǎng)上受理、審批、查詢，真正做到服務對象足不出戶，一鍵完成，使大件運輸審批最快縮短至當日全部辦結，使企業(yè)降低物流成本，增加了收入。據(jù)統(tǒng)計，手機APP投入使用以來，辦理行政許可審批量比去年同期增加100%，檔案收集整理效率提升一倍。

（三）創(chuàng)新檔案管理服務理念。檔案管理服務理念創(chuàng)新，是對傳統(tǒng)理念的一種變革。首先，是傳統(tǒng)理念的改變。在以往的檔案管理工作中，一般都重視檔案的管理，檔案的服務功能未能體現(xiàn)，在改革創(chuàng)新的過程中，應該加強檔案的服務內(nèi)容，使檔案更好地服務行業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展。其次，檔案管理人員要增強服務意識。加強對檔案資料的深入研究，使檔案資源成為一個服務平臺，在行業(yè)發(fā)展過程中，提供強有力的資料支撐。再次，加強檔案信息的資源整合。將單位內(nèi)部各類檔案由一個部門管理逐步達成各種信息資源的聯(lián)合開發(fā)和資源共享，真正形成集體化的信息聯(lián)合體。例如：秦皇島市治超行業(yè)新增全市治超數(shù)字化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)全市治超系統(tǒng)文件收發(fā)、督導督辦、工作交辦、投訴舉報信息移送等功能電子化，進一步提升監(jiān)管能力和辦事效能。同時，新增違法超限運輸案件網(wǎng)上辦理系統(tǒng)，對各聯(lián)合治超站違法車輛信息采集、處置放行進行全過程監(jiān)督，實現(xiàn)違法車輛查處過程透明化、信息化。實現(xiàn)違法車輛“一超四罰”數(shù)據(jù)自動傳輸和反饋功能，全面落實河北省、秦皇島市“六個不放行”“百噸王督辦”和“一超四罰”制度，對違法車輛、駕駛員、源頭裝載企業(yè)、運輸企業(yè)各項違法行為進行全面查處，提升治超執(zhí)法力度。通過業(yè)務工作橫向聯(lián)系，實現(xiàn)了相關資料管理的信息化、數(shù)字化，實現(xiàn)檔案信息的資源整合。

（四）創(chuàng)新檔案管理工作手段。新形勢下，檔案管理手段創(chuàng)新必須要緊跟當前信息技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展潮流，注重現(xiàn)代信息技術的應用，必須加大對檔案管理工作硬件的投入力度。首先，建設檔案管理部門自己的局域網(wǎng)，幫助檔案管理工作人員更加全面快捷地收集整理檔案資料，實現(xiàn)檔案資料的自動查閱，推動檔案管理信息化建設步伐。其次，是檔案載體的升級，將紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案，有效節(jié)省人力、物力、財力。最后，運用網(wǎng)絡信息技術搭建在線服務平臺，更好地滿足檔案使用者的需求，方便其快速查閱檢索文件，擴展檔案的使用率，提升檔案管理工作的影響力。