高群珊
(廬江縣人才交流服務(wù)中心,安徽 合肥 231500)
行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理工作時(shí),結(jié)合新財(cái)務(wù)制度要求,創(chuàng)新管理模式,在保證資產(chǎn)管理質(zhì)量的同時(shí),減少資產(chǎn)流失,確保單位效益。行政事業(yè)單位在日常資產(chǎn)管理中,要想提高資產(chǎn)管理水平,應(yīng)在新財(cái)務(wù)制度引導(dǎo)下對(duì)現(xiàn)有管理體系進(jìn)行改革創(chuàng)新,整合各項(xiàng)資源,給資產(chǎn)管理工作開展提供支持,讓新財(cái)務(wù)制度下我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平隨之提高,給行政事業(yè)單位長(zhǎng)效發(fā)展提供支持。
結(jié)合當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況來(lái)說(shuō),做好資產(chǎn)管理工作是非常必要的,其意義具體展現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,保證當(dāng)前行政事業(yè)單位各項(xiàng)資源科學(xué)劃分,實(shí)現(xiàn)資源合理分配,在迎合新財(cái)務(wù)制度要求的同時(shí),行政事業(yè)單位應(yīng)對(duì)現(xiàn)有管理機(jī)制進(jìn)行改革創(chuàng)新,以促進(jìn)行政事業(yè)單位更好發(fā)展。現(xiàn)階段,我國(guó)財(cái)政收入隨之增多,所支付的財(cái)政數(shù)額增加,使得財(cái)政部門運(yùn)營(yíng)成本升高,相關(guān)資源分配效率下降。為了將該問(wèn)題全面處理,最有效的方式就是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,只有這樣,才能利用有限政府財(cái)政實(shí)力給廣大社會(huì)群眾提供專業(yè)服務(wù)。其次,通過(guò)新財(cái)務(wù)制度發(fā)布,能夠展現(xiàn)出給社會(huì)大眾提供良好的服務(wù),充分發(fā)揮其服務(wù)職能。其中,加強(qiáng)資產(chǎn)管理可以更好地履行政府職能,在開展資產(chǎn)管理工作時(shí),應(yīng)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)制建設(shè),讓國(guó)家經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)不斷減少,讓國(guó)家資產(chǎn)安全得到保證,在某種程度上可以提升國(guó)有資產(chǎn)使用效率,發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。最后,通過(guò)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,在公共建設(shè)方面發(fā)揮著重要意義,再加上行政事業(yè)單位中各項(xiàng)體系之間有著密切的關(guān)系,通過(guò)加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,能夠幫助國(guó)家節(jié)約資源消耗,提高資產(chǎn)使用效率,不但可以給我國(guó)公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)發(fā)展提供保證,也能給社會(huì)群眾提供專業(yè)服務(wù),促進(jìn)單位與社會(huì)的和諧發(fā)展。
在信息化背景下,給計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展提供良好條件,讓行政事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求營(yíng)造良好的信息化工作環(huán)境,在該環(huán)境作用下,之前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理方式比較落后,無(wú)法給會(huì)計(jì)信息處理提供引導(dǎo),讓行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)上面臨各種阻礙,無(wú)法獲取理想的資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理效果。在具體中,存在的問(wèn)題展現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,即便部分行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中,通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的核算與管理,但是在計(jì)算機(jī)應(yīng)用上,主要以簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算為主,沒(méi)有重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)方面的功能,影響最終工作效果。其次,資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息流動(dòng)性不強(qiáng)。即便當(dāng)前部分行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理工作時(shí),已經(jīng)做到局域網(wǎng)管理,但是各種信息在內(nèi)部流動(dòng)方面效果不理想,特別是缺少實(shí)時(shí)信息流動(dòng),導(dǎo)致的結(jié)果就是不能對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理,更無(wú)法從事前、事中及事后多個(gè)方面進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。最后,行政事業(yè)單位根據(jù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展要求,建立資產(chǎn)管理系統(tǒng),因?yàn)楝F(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式比較落后,還不能滿足信息化系統(tǒng)建設(shè)要求,導(dǎo)致新財(cái)務(wù)制度背景下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)際價(jià)值無(wú)法全面發(fā)揮,阻礙其管理水平的提高。
在新財(cái)務(wù)制度背景下,部分行政事業(yè)單位根據(jù)國(guó)家財(cái)政部門下發(fā)的工作要求,構(gòu)建了相應(yīng)的管理機(jī)制,并且管理體系結(jié)構(gòu)已經(jīng)時(shí)間初步建設(shè),國(guó)家行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程中,把工作重心放在規(guī)范化管理方面,沒(méi)有結(jié)合具體要求規(guī)范管理流程,資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),無(wú)法將資產(chǎn)管理配置職能充分發(fā)揮,容易造成資產(chǎn)大量消耗或者閑置的狀況,造成國(guó)有資產(chǎn)流失,不利于單位更好發(fā)展?;诖耍胩岣邌挝毁Y產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高效應(yīng)用,需要保證資產(chǎn)管理的規(guī)范性,對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)管理模式改革創(chuàng)新。但是在實(shí)際中,因?yàn)椴糠中姓聵I(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理的重視度不高,沒(méi)有結(jié)合新財(cái)務(wù)制度要求建立完善的資產(chǎn)管理機(jī)制,給資產(chǎn)私自挪用、占用狀況出現(xiàn)提供了可能。由此可見(jiàn),對(duì)于當(dāng)前行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),要想獲取理想的資產(chǎn)管理效果,加強(qiáng)資產(chǎn)管理機(jī)制建設(shè)是非常必要的。
基于新財(cái)務(wù)制度環(huán)境下,行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理工作時(shí),受到信息技術(shù)水平低下、資產(chǎn)管理機(jī)制不健全等因素影響,導(dǎo)致單位資產(chǎn)管理水平比較低,資產(chǎn)管理效果并不理想,具體展現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,新財(cái)務(wù)制度下,部分行政事業(yè)單位管理人員自身信息化意識(shí)比較淡薄,不具備較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力,導(dǎo)致滿足行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理要求的信息化系統(tǒng)不完善,阻礙單位資產(chǎn)管理水平和效率的提高。其次,部分行政事業(yè)單位在日常資產(chǎn)管理中,因?yàn)闆](méi)有積累豐富的管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完善,從而引發(fā)各種資產(chǎn)管理問(wèn)題。
在實(shí)際工作中,部分行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理活動(dòng)時(shí),資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間交流不密切,只是落實(shí)好本職工作,部門之間配合度不高,缺少合作與溝通。例如,在單位資產(chǎn)使用過(guò)程中,沒(méi)有把資產(chǎn)使用情況如實(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,再加上缺少相關(guān)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門也無(wú)法對(duì)各項(xiàng)賬務(wù)科學(xué)處理,資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)清查重視力度低,對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)缺少規(guī)范性和專業(yè)性,使得財(cái)務(wù)報(bào)表展現(xiàn)出的單位資產(chǎn)應(yīng)用情況不準(zhǔn)確。在預(yù)算購(gòu)置資產(chǎn)過(guò)程中,因?yàn)樾畔⒔涣鞑簧钊?,時(shí)常會(huì)發(fā)生資產(chǎn)采購(gòu)不合理的狀況,使得單位資產(chǎn)無(wú)法做到高效使用,容易造成資產(chǎn)浪費(fèi),影響預(yù)算執(zhí)行效率。
受到新財(cái)務(wù)制度的影響,要想促進(jìn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理效率和水平的提高,應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)管理模式改革創(chuàng)新,優(yōu)化行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理流程,創(chuàng)新管理方法。首先,結(jié)合行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展要求,從資產(chǎn)管理現(xiàn)實(shí)情況入手,合理使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),注重資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),讓該系統(tǒng)可以引導(dǎo)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行,保證資產(chǎn)管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性,提高新財(cái)務(wù)制度下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平。其次,結(jié)合時(shí)代發(fā)展,調(diào)整行政事業(yè)單位現(xiàn)有資產(chǎn)管理方式,結(jié)合以往資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),保證資產(chǎn)管理工作的專業(yè)性,滿足行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求,提高單位資產(chǎn)管理水平。
行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理工作時(shí),應(yīng)從新財(cái)務(wù)制度入手,科學(xué)構(gòu)建資產(chǎn)管理機(jī)制,讓其滿足新財(cái)務(wù)制度管理要求。行政事業(yè)單位需要從實(shí)際工作入手,及時(shí)找出資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,制定詳細(xì)的管理計(jì)劃,完善資產(chǎn)管理機(jī)制,加強(qiáng)資產(chǎn)使用和處理過(guò)程記錄。在資產(chǎn)管理中,明確資產(chǎn)管理權(quán)責(zé),確定各個(gè)崗位工作內(nèi)容,加強(qiáng)各部門績(jī)效考核,增強(qiáng)決策、執(zhí)行、監(jiān)管工作的獨(dú)立性,相互制約和管理,有效提高行政事業(yè)單位內(nèi)控管理水平。行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳教育,讓各個(gè)部門人員主動(dòng)參與到資產(chǎn)管理活動(dòng)中,促進(jìn)預(yù)算、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門之間結(jié)合,加強(qiáng)各項(xiàng)工作銜接,讓各個(gè)部門之間相互制約和影響,一同將資產(chǎn)管理工作落實(shí)到位。行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè),形成全方位管理的格局,通過(guò)內(nèi)外監(jiān)督管理,保證單位資產(chǎn)安全。在單位資產(chǎn)管理過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)盤點(diǎn)和審查,讓資產(chǎn)信息與實(shí)際情況相統(tǒng)一,更好滿足新財(cái)務(wù)制度背景下行政事業(yè)單位發(fā)展要求。相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合管理要求和方法,加強(qiáng)資產(chǎn)盤點(diǎn),明確資產(chǎn)管理重點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符,保證各項(xiàng)信息的真實(shí)性和完整性,給單位決策者制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。
行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理工作時(shí),應(yīng)對(duì)國(guó)家最新發(fā)布的財(cái)務(wù)制度內(nèi)容有充分了解,提高信息技術(shù)應(yīng)用效率,加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),讓單位資產(chǎn)管理水平隨之提高。在實(shí)際中,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳與教育,定期開展各種培訓(xùn)工作,強(qiáng)化各級(jí)人員資產(chǎn)管理意識(shí),讓其在資產(chǎn)管理活動(dòng)中可以將信息技術(shù)應(yīng)用其中,發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),有效處理資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,給行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作開展提供支持,提高資產(chǎn)管理水平。行政事業(yè)單位在實(shí)施新財(cái)務(wù)制度過(guò)程中,應(yīng)該從管理體系、管理經(jīng)驗(yàn)等多方面,加強(qiáng)資產(chǎn)管理體系建設(shè),讓體系引導(dǎo)價(jià)值充分發(fā)揮,保證行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理目標(biāo)順利完成,獲取良好的管理效果。除此之外,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),對(duì)資產(chǎn)使用過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,讓國(guó)有資產(chǎn)管理更加規(guī)范和專業(yè),保證核算結(jié)果的精準(zhǔn)性,科學(xué)評(píng)估國(guó)有資產(chǎn)整體情況,提高國(guó)有資產(chǎn)使用效率,保證資產(chǎn)的完整性和安全性。
因?yàn)橘Y產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)將會(huì)給行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理效果帶來(lái)一定影響,為了改變這種狀況,財(cái)政部門及行政事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部成立專業(yè)的資產(chǎn)管理部門,配合專業(yè)的管理人員,結(jié)合新財(cái)務(wù)制度要求,做好內(nèi)部宣傳和培訓(xùn)工作,建立信息交流平臺(tái),讓財(cái)務(wù)人員及資產(chǎn)管理人員可以對(duì)本單位資產(chǎn)管理實(shí)際情況有充分了解,共享資產(chǎn)信息,以更好滿足新財(cái)務(wù)制度改革發(fā)展要求。與此同時(shí),行政事業(yè)單位應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員進(jìn)行思想道德教育,提高財(cái)務(wù)人員及資產(chǎn)管理人員綜合水平和職業(yè)素養(yǎng),防止在資產(chǎn)管理活動(dòng)中出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的狀況,保證行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行。
總而言之,在新財(cái)務(wù)制度背景下,要求行政事業(yè)單位具備較強(qiáng)的資產(chǎn)管理能力,提高資產(chǎn)管理水平。在實(shí)際中,行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合資產(chǎn)管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題,采取相關(guān)的處理對(duì)策,加強(qiáng)資產(chǎn)管理機(jī)制建設(shè),把信息技術(shù)應(yīng)用其中,引導(dǎo)資產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行,提高單位資產(chǎn)管理水平,給行政事業(yè)單位健康發(fā)展提供支持。