陳玲紅
(臨海市海洋開(kāi)發(fā)投資有限公司,浙江 臨海 317000)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高質(zhì)量增長(zhǎng)階段,國(guó)有企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展起到支撐作用。國(guó)有企業(yè)要想在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步前行,其內(nèi)部管理水平以及風(fēng)險(xiǎn)防控能力需要進(jìn)一步提高,特別是財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)管理是國(guó)有企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,其內(nèi)部控制體系的完善對(duì)國(guó)有企業(yè)規(guī)避及分散風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的作用。國(guó)有企業(yè)通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部環(huán)境、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)及控制能力、提升財(cái)務(wù)信息溝通水平等有效措施,完善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,進(jìn)而改善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理能力,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)在新時(shí)期下平流緩進(jìn)。因此,國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè),不僅有利于財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的提升,還有利于企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升,更有利于國(guó)有企業(yè)在新時(shí)期下提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
財(cái)務(wù)內(nèi)部環(huán)境是國(guó)有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ),財(cái)務(wù)內(nèi)部環(huán)境的不理想制約著財(cái)務(wù)內(nèi)控能力的提升。目前,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部環(huán)境的不足之處主要有以下幾個(gè)方面:第一,一些國(guó)有企業(yè)的組織架構(gòu)不太合理,例如企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)事會(huì)由企業(yè)員工任職,受董事會(huì)的監(jiān)管,監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性缺失,不能為財(cái)務(wù)管理提供保障。同時(shí),在國(guó)有企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)受到多個(gè)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的多重管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作混亂、治理效力低下。第二,國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)內(nèi)部普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的事項(xiàng),與其他部門(mén)關(guān)聯(lián)性不高,導(dǎo)致其他部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)的參與性不高,財(cái)務(wù)內(nèi)控的全面性和完整性不能保證[1]。第三,部分國(guó)有企業(yè)未建立內(nèi)部監(jiān)督部門(mén),平常財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督主要由監(jiān)事會(huì)監(jiān)督,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督管理體系不夠完善,企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控中發(fā)生的不良行為亦無(wú)法及時(shí)披露。同時(shí),該部門(mén)的缺位,也使得財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行效力不強(qiáng),制度流于形式。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制能力還較為薄弱,需要進(jìn)一步提高。例如:多數(shù)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念影響,財(cái)務(wù)人員重核算、輕管理,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和控制認(rèn)識(shí)不足,也未經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn),導(dǎo)致其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及控制能力不高。還有一些國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理體系尚未健全,預(yù)算編制方法落后,導(dǎo)致與預(yù)算執(zhí)行相差較大;資產(chǎn)疏于管理,導(dǎo)致資產(chǎn)流失,發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。另外,部分國(guó)有企業(yè)未建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化不太敏感,不能及時(shí)感知內(nèi)外部環(huán)境變化所帶來(lái)的影響,致使該部門(mén)無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),亦無(wú)法及時(shí)采取有效控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,智能化信息技術(shù)的應(yīng)用為國(guó)有企業(yè)帶來(lái)便利。但是在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面,國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化信息程度不高,財(cái)務(wù)信息集中處理模式還未形成,致使許多業(yè)務(wù)等的開(kāi)展不能得到財(cái)務(wù)信息化的支持。還有一些國(guó)有企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理還處于人工清查盤(pán)點(diǎn)的階段,不僅工作量大還會(huì)使清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確,賬實(shí)不符現(xiàn)象增多[2]。另外,部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息傳遞存在障礙,在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi),由于信息建設(shè)程度不高,財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)還處于上下級(jí)傳達(dá)的機(jī)械執(zhí)行階段,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息在傳達(dá)過(guò)程中可能出現(xiàn)失誤,降低信息質(zhì)量。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的信息溝通交流較少,財(cái)務(wù)部門(mén)屬于國(guó)有企業(yè)的關(guān)鍵部門(mén),掌管著企業(yè)內(nèi)部十分重要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。這些信息數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的開(kāi)展息息相關(guān),缺少有效溝通,導(dǎo)致部門(mén)間存在隔閡,各部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展存在不同意見(jiàn),對(duì)財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生不良影響,進(jìn)而阻礙財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的完善。
國(guó)有企業(yè)需根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀,從以下幾方面進(jìn)行優(yōu)化:第一,監(jiān)事會(huì)屬國(guó)有企業(yè)的常設(shè)機(jī)構(gòu),具有獨(dú)立性,直接對(duì)企業(yè)的股東會(huì)負(fù)責(zé)并對(duì)企業(yè)管理層進(jìn)行監(jiān)督,國(guó)有企業(yè)需由股東大會(huì)及企業(yè)民主選舉成立監(jiān)事會(huì),與董事會(huì)并列,對(duì)管理層以及財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。另外,明確規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)的管理上級(jí),降低因多重管理而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理工作不暢問(wèn)題。第二,國(guó)有企業(yè)需宣傳財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)中的應(yīng)用,開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控知識(shí)講座,從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),積極主動(dòng)配合財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,保障財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的全面性和完整性。第三,國(guó)有企業(yè)需成立獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén),直接受董事會(huì)管理的內(nèi)部監(jiān)督部門(mén),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的不良行為及時(shí)披露,規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的監(jiān)督,強(qiáng)化制度的執(zhí)行效力。內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)還需定期進(jìn)行自我評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)評(píng)價(jià)過(guò)程中的不合理之處,并提出整改意見(jiàn),為管理層做出決策提供可靠依據(jù)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及控制是國(guó)有企業(yè)有效防范風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)和手段,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及控制,能有效減少國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。首先,國(guó)有企業(yè)需定期開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控技能培訓(xùn)及繼續(xù)教育活動(dòng),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的傳統(tǒng)思想,將核算與管理并重,豐富風(fēng)險(xiǎn)防控知識(shí)及技能,提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制能力。其次,部分國(guó)有企業(yè)需健全全面預(yù)算管理體系,改善預(yù)算編制方法,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,加強(qiáng)戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理之間的聯(lián)系;加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度,建立專門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),以現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)管理資產(chǎn),確保資產(chǎn)保值增值,降低因資產(chǎn)流失引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。最后,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,培養(yǎng)對(duì)市場(chǎng)的敏感度,當(dāng)企業(yè)所處環(huán)境發(fā)生變化時(shí),能準(zhǔn)確識(shí)別和發(fā)現(xiàn)隱性風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生大小設(shè)置預(yù)警信號(hào)燈,進(jìn)而采取相關(guān)控制風(fēng)險(xiǎn)措施,將風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或分散,控制在可承受范圍內(nèi),形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,防止風(fēng)險(xiǎn)反復(fù)多次發(fā)生。
多數(shù)國(guó)有企業(yè)使用ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,國(guó)有企業(yè)需聘請(qǐng)專業(yè)管理人員,定期更新和維護(hù)ERP信息系統(tǒng),加強(qiáng)ERP體系的深度開(kāi)發(fā)和建設(shè),形成財(cái)務(wù)信息集中處理模式,不斷完善財(cái)務(wù)管理信息模塊,及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理工具,對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行細(xì)化,為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供支持,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的健全[3]。同時(shí),利用現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的“掃碼管理”,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼管理,簡(jiǎn)化清查盤(pán)點(diǎn)流程,降低清查盤(pán)點(diǎn)難度,提升工作效率。另外,搭建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),改善財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)上下級(jí)傳達(dá)的現(xiàn)狀,該平臺(tái)的建立,有效提升財(cái)務(wù)內(nèi)部上下級(jí)之間的信息數(shù)據(jù)傳遞速度,提升信息數(shù)據(jù)質(zhì)量。與此同時(shí),該部門(mén)的建立亦能加強(qiáng)各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,打破部門(mén)間壁壘,充分利用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)工作,減少各部門(mén)之間的不同認(rèn)知,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控能力的提升。
總而言之,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)穩(wěn)中加固、穩(wěn)中向好的態(tài)勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)為進(jìn)一步提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)內(nèi)部管理能力的提升十分重視,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面。在不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系出現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部環(huán)境有待優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及控制能力薄弱、財(cái)務(wù)信息與溝通水平不高等問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)需重視認(rèn)真對(duì)待以上問(wèn)題,努力探索解決上述問(wèn)題的有效途徑,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理效率,促使財(cái)務(wù)內(nèi)控體系日趨完善,為國(guó)有企業(yè)在當(dāng)今形勢(shì)下行穩(wěn)致遠(yuǎn)、進(jìn)而有為奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。