王亞江
(深圳市龍崗區(qū)建筑工務署,廣東 深圳 518000)
實施預算管理一體化,就是要以系統(tǒng)化思維整合預算管理全流程,建立各級財政統(tǒng)一的預算管理一體化規(guī)范,將管理規(guī)則嵌入信息系統(tǒng),構(gòu)建現(xiàn)代信息技術條件下“制度+技術”的管理機制,全面提高各級預算管理規(guī)范化、標準化和自動化水平。
近年來,一些地方在推進預算管理全流程整合和信息系統(tǒng)的一體化建設方面進行了積極探索,取得了一定成效,從實踐上證明了預算管理一體化建設的有效性和可行性。
為加強預算管理一體化建設的頂層設計,實現(xiàn)各級財政預算管理在總體目標、基本規(guī)則、數(shù)據(jù)標準等方面的銜接一致,財政部制定發(fā)布了全國統(tǒng)一的《預算管理一體化規(guī)范》和《預算管理一體化系統(tǒng)技術標準》,指導各地按照統(tǒng)一的規(guī)范和標準開展預算管理一體化建設。這項工作對于建立完善現(xiàn)代預算制度、推動國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有十分重要的意義。
對于預算單位來講,實施預算管理一體化,有利于規(guī)范預算單位預算管理業(yè)務流程,提高預算管理基礎數(shù)據(jù)質(zhì)量;有利于提高預算單位審核、審批效率,大幅壓縮業(yè)務辦理時間;有利于預算單位對于資金流動進行動態(tài)監(jiān)控,提高預算管理效率。有利于預算單位與財政部門建立無障礙的數(shù)據(jù)聯(lián)系,提高預算管理數(shù)據(jù)的準確性及時性。
基于此,在實踐中進行財務預算管理信息化的探索十分必要,搭建起財務預算管理信息化模型具有重要的現(xiàn)實意義。
現(xiàn)階段事業(yè)單位財務預算管理普遍存在預算編制參與度不夠,預算管理信息化水平低,預算管理細化程度有限,預算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)缺乏有效銜接,不易動態(tài)掌握預算編制和執(zhí)行情況,預算執(zhí)行力不足,預算績效管理關注不夠等問題。
在預算管理一體化大背景下,為了更好地貫徹執(zhí)行《預算管理一體化規(guī)范》,解決日常財務預算管理中的一些問題,規(guī)范財務預算管理,應將預算管理一體化理念向更具體的工作延伸,在前端為預算管理一體化系統(tǒng)提供更為及時、精準的數(shù)據(jù)來源。因此,在財務預算管理工作中,提出了以預算編報為主線,以預算執(zhí)行支付信息為主要數(shù)據(jù)來源,以預算績效管理為日常監(jiān)控管理目標的財務管理信息化工作流程。通過日常辦公軟件及個性化程序設計,搭建起一系列適用于日常工作的綜合財務預算管理信息化模型。通過相關模型建設,不斷提升著預算管理標準化、規(guī)范化水平,增強了各環(huán)節(jié)的有效銜接,提高了預算執(zhí)行力和預算管理動態(tài)監(jiān)控能力。
預算編制是預算管理的源頭,也是財務管理的基礎?!额A算管理一體化規(guī)范》完善了項目庫管理,將預算項目作為預算管理的基本單元,構(gòu)建了預算項目前期謀劃、項目儲備、預算編制、項目實施、項目結(jié)束和終止等各階段全生命周期的管理機制。
在實際應用中,依據(jù)預算編報數(shù)據(jù)來源,搭建預算編報模型時,將項目劃分為基礎信息相關項目(比如人員工資、機構(gòu)公用經(jīng)費等)和下發(fā)匯總項目。針對基礎信息相關項目,建立基本信息庫和費用標準信息庫。在年度預算申報時通過修訂單位基本信息數(shù)據(jù)和費用標準數(shù)據(jù),便可即時生成相關項目預算數(shù)。針對下發(fā)匯總項目,建立預算項目基本信息數(shù)據(jù)庫,明確體現(xiàn)項目的必要性、合理性、可行性和合規(guī)性等基本要素信息,并將責任人作為要素信息加以標識,做到了項目支出責任到崗、到人。年度預算申報時按數(shù)據(jù)標識可下發(fā)到責任人,由相應責任人完善當年預算測算依據(jù)、績效目標、績效指標體系等,收回匯總后即可生成預算申報表、績效目標表等。
實踐證明,通過利用預算模型開展相關的預算工作,從源頭上確保了基本支出測算標準化,項目支出責任化,很大程度上提升預算編報的效率和質(zhì)量,有效解決了預算編制參與度不夠的問題,為后續(xù)財務預算管理工作打下堅實的基礎。
在加大財務預算執(zhí)行力的過程中,完善的預算分解執(zhí)行制度是必不可少的。因此,結(jié)合具體的經(jīng)濟業(yè)務,將預算項目繼續(xù)細化到具體工作,并將預算執(zhí)行管理任務落實到具體部門具體責任人,執(zhí)行支付任務分解到具體月份十分必要。
在工作中,依據(jù)批復的預算報表,在經(jīng)濟分類基礎上繼續(xù)細化,形成以預算項目庫項目、具體工作子項、支出功能分類、部門經(jīng)濟分類、預算金額、預計執(zhí)行月份為要素的預算分解執(zhí)行數(shù)據(jù)報表。為了及時、準確反映當年預算變動情況,預算金額分列年為初預算金額、內(nèi)部分解、調(diào)整調(diào)劑金額、調(diào)后金額。發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,相關人員只需登記支出明細表,便可同步輸出該經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)部審批表,同時該支出信息可立即反映到預算分解執(zhí)行數(shù)據(jù)報表,呈現(xiàn)扣減預算指標數(shù),核算執(zhí)行率,反饋預算執(zhí)行情況,生成預算執(zhí)行情況報表、財務分析報告等。
預算分解執(zhí)行模型與預算編報模型無縫銜接,將預算控制節(jié)點落在資金審核支付之前,更有利于預算執(zhí)行的整體把控,實現(xiàn)了對預算執(zhí)行全過程的綜合性動態(tài)監(jiān)督,落實了年初預算執(zhí)行的剛性約束,大大提升了管理決策的高效性和準確性。
全面實施預算績效管理,要把握“全方位、全過程、全覆蓋”和“推進預算和績效管理一體化”的總原則,做到事前績效評估,事中績效運行監(jiān)控,事后績效自評。要著力加強績效評價結(jié)果應用,不斷提升績效管理質(zhì)量,著力提高財政資源配置效率和使用效益。
在應用研究中,不斷優(yōu)化預算與績效管理模式,將在預算編報時已同步申報的績效目標、指標體系,項目責任人等要素作為預算績效管理基本信息庫,將預算分解執(zhí)行模型中預算指標及預算執(zhí)行進度作為信息來源,進而建立起預算績效管理模型??冃ПO(jiān)控是對預算執(zhí)行情況和績效目標實現(xiàn)程度開展的動態(tài)管控,促使政策落地、績效目標實現(xiàn),是全面實施預算績效管理的關鍵環(huán)節(jié)。該模型按績效監(jiān)控要求定期生成包含項目基本信息、績效目標任務、預算執(zhí)行進度等信息要素的績效監(jiān)控信息表,并按責任人標識下發(fā),由責任人分析填報指標完成情況,收回后由系統(tǒng)讀取匯總、分析。當項目預算支出執(zhí)行偏慢、績效目標發(fā)生偏離或無效、績效指標任務無法完成時,能提醒相關人員及時采取有效措施予以整改糾正。年度預算執(zhí)行完畢可立即生成包含項目基本信息及執(zhí)行情況等信息的績效自評清單,該清單根據(jù)標識下發(fā)至具體責任人開展自評自糾。
預算績效管理模型與預算分解執(zhí)行模型有機結(jié)合,實現(xiàn)了預算績效事前申報、事中監(jiān)控、事后評價的全過程信息化處理,極大提升了預算績效管理效率和質(zhì)量,有效地推進預算和績效管理深度融合。
隨著信息化時代的飛速發(fā)展,在預算管理一體化大背景下,事業(yè)單位財務預算管理工作必須與時俱進,緊跟時代步伐。以系統(tǒng)化思維整合工作流程,在現(xiàn)有工作的基礎之上進行不斷創(chuàng)新,不斷提升財務預算管理水平,確保財務預算管理工作能夠適應信息化要求。為實施預算管理一體化提供有力保障,為建立完善現(xiàn)代預算制度奠定堅實的基礎。