馮慧
(長沙礦山研究院有限責(zé)任公司,湖南 長沙 410000)
企業(yè)使用了信用政策,就會出賒銷,從而產(chǎn)生應(yīng)收賬款。這也是企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的一項??墒牵瑧?yīng)收賬款的不斷積累會讓企業(yè)風(fēng)險增加,資金使用效率低下。因此,加強應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險防范,是企業(yè)必須要面對和思考的問題,與企業(yè)的經(jīng)濟效益及可持續(xù)發(fā)展有直接關(guān)系。
應(yīng)收賬款風(fēng)險是指由于企業(yè)應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。具體而言,企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
(一)直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流。應(yīng)收賬款使得企業(yè)的經(jīng)營周期大大變長,大量占據(jù)了流動資金,影響企業(yè)的支付能力,甚至影響正常周轉(zhuǎn)。如果企業(yè)不能對逾期的應(yīng)收賬款采取有效的催收措施,將會造成企業(yè)資金長期被占用,無法正常流動,終將阻礙企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展。
(二)虛增了企業(yè)的經(jīng)營成果,存在著潛虧或損失。賒銷銷售收入增加使得企業(yè)賬面利潤增加,但并不能表示企業(yè)能如期實現(xiàn)現(xiàn)金流入。如果應(yīng)收賬款過大且逾期無法收回,那么實際發(fā)生的壞賬損失將超過企業(yè)已提取的壞賬準(zhǔn)備,會給企業(yè)帶來很大的損失。
(一)外在因素
1.在市場競爭日益激烈的情況下,為了有更大的競爭力,并且獲得更大利潤,有很多企業(yè)除了會在銷售價格、生產(chǎn)成本上下功夫,還會采用賒銷等一些信用手段讓銷售范圍擴大。因此,增加銷售收入的同時也給企業(yè)帶來了大量的應(yīng)收賬款。若沒有辦法及時回款,造成應(yīng)收賬款長期掛賬,那么很有可能會導(dǎo)致發(fā)展出現(xiàn)屏障,這種賒銷風(fēng)險就是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險形成的主要原因之一。
2.我國商業(yè)信用機制尚不完善,缺乏獨立專業(yè)且高質(zhì)量的信用評價機構(gòu)對市場上的企業(yè)做出客觀的信用評級。另外,許多企業(yè)盲目賒銷,根本沒有信用風(fēng)險意識,或信用政策較寬松,信用標(biāo)準(zhǔn)低等。甚至有一些企業(yè)往往覺得失信帶來的收益往往大于守信的成本,惡意賒購,拖欠賬款,形成惡性循環(huán),造成信用的缺失。
(二)內(nèi)部因素
1.企業(yè)內(nèi)部控制不健全,部門職責(zé)不明確,考核制度缺失。企業(yè)內(nèi)部收賬力度不足,有賬齡老化的現(xiàn)象,卻任其繼續(xù)發(fā)展,從而導(dǎo)致比較多的壞賬產(chǎn)生。另外,部分企業(yè)的法律意識是非常淡薄的,對法律手段的應(yīng)用也并不重視,或者因為訴訟程序比較繁瑣,擔(dān)心投入收效比過低。很多應(yīng)收賬款一旦過了法律有效的追訴期,就更加難以收回,對其自身經(jīng)濟效益造成嚴(yán)重的影響。
2.企業(yè)對業(yè)績過于追求,有些銷售人員在簽訂合同的時候以業(yè)績?yōu)槲ㄒ荒繕?biāo),無視信用標(biāo)準(zhǔn),盲目的簽訂賒銷合同,缺乏市場風(fēng)險的意識。讓大量的資金被客戶單位所占用,使自己的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)不開,陷入不足的地步,面臨較大的財務(wù)風(fēng)險。
應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的目標(biāo)是既要擴大企業(yè)在市場的占有份額,提高企業(yè)的銷售收入,又要處理好應(yīng)收賬款的收款問題,加強企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的管理,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,使資金使用效率達(dá)到最大化。
(一)事中控制,提高核心競爭力
一方面,企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中,能保持核心競爭力的關(guān)鍵因素還是在其產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。企業(yè)用降低成本、售價等方式來換取市場份額終究不長久,最關(guān)鍵的還是要不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝,提高服務(wù)水平從而提升競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的良性循環(huán)。另一方面,調(diào)整銷售模式及策略,加強對賒銷合同的簽訂和執(zhí)行過程的控制。制定合理的賒銷合同,明確購銷雙方的權(quán)利義務(wù),回款期限等,嚴(yán)禁片面的追求企業(yè)收入利潤指標(biāo)而忽略應(yīng)收賬款的風(fēng)險,以此保障企業(yè)的權(quán)益和利益。
(二)事后監(jiān)管, 健全完善內(nèi)控制度
應(yīng)收賬款的管理在企業(yè)日常經(jīng)營以及內(nèi)控管理的過程當(dāng)中是非常重要的一個組成部分,需要被高度的重視起來。
1.建立完整的應(yīng)收賬款管理工作體系以及相關(guān)內(nèi)控制度,包括賒銷合同審批制度、應(yīng)收賬款收款及清欠制度,對賬制度、壞賬準(zhǔn)備金制度等,可以讓企業(yè)獲得更加全面的指導(dǎo)及保障。
2.明確應(yīng)收賬款管理的主責(zé)部門,同時發(fā)揮財務(wù)人員的監(jiān)督職能。明確分工,并納入績效考核,采取一定的獎懲措施加大對應(yīng)收賬款的管控。財務(wù)人員定期與客戶單位對賬,并編制提供應(yīng)收賬款余額情況及其賬齡情況,對于風(fēng)險較大的應(yīng)收賬款及時給予提示和預(yù)警。對于逾期的應(yīng)收賬款,主責(zé)部門應(yīng)積極組織相關(guān)人員及時上門催收,必要時,提請企業(yè)法務(wù)人員參與,用法律訴訟的手段維護(hù)企業(yè)合法利益。
綜上,加強應(yīng)收賬款風(fēng)險防范,對企業(yè)來說是需要足夠重視的一項管理工作,有關(guān)工作人員必須要對風(fēng)險管理重視起來,盡量對應(yīng)收賬款管理的相關(guān)方面進(jìn)行全面的剖析,找到更加有效的措施進(jìn)行優(yōu)化,從而促使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范能力整體提升,經(jīng)濟效益的切實提高,讓企業(yè)實現(xiàn)真正的可持續(xù)發(fā)展。