石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中的成本控制研究

葛彥輝

陜西化建工程有限責(zé)任公司 陜西西安 710299

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展過程中，極大地促進(jìn)了石油化工企業(yè)的發(fā)展，其中，對(duì)于石油化工工程項(xiàng)目的開展也提出了明確要求。在石油化工工程項(xiàng)目中，材料采購(gòu)管理在日常生產(chǎn)的重要部分之一，有效的采購(gòu)管理，可以促進(jìn)工程項(xiàng)目正常運(yùn)行，并不斷提高物資采購(gòu)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、效益化水平，而要想確保材料采購(gòu)管理水平得到穩(wěn)步提升，應(yīng)提高對(duì)成本控制的重視程度，將成本控制的作用與優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，促進(jìn)石油化工工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)，并實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效益的發(fā)展建設(shè)目標(biāo)，為石油化工企業(yè)健康發(fā)展提供更為廣闊的發(fā)展空間[1]。

1 石油化工工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)特點(diǎn)

在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中，石油化工項(xiàng)目原材料的采購(gòu)屬于重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，在采購(gòu)內(nèi)容中，各種原材料、設(shè)備等不容忽視，在整個(gè)項(xiàng)目投資、支出中占有較高的比重，所以采購(gòu)的進(jìn)度，為整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的重要影響因素之一，而且在項(xiàng)目的驗(yàn)收質(zhì)量和項(xiàng)目安全方面，原材料的質(zhì)量也是必須要考慮的一大環(huán)節(jié)?，F(xiàn)分析石油化工工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)特點(diǎn)，主要包括：

首先，采購(gòu)資金投入量較大。在整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)中，材料采購(gòu)的資金投入在總體投資中占有較高的比重，至少為60%左右。其次，采購(gòu)時(shí)間跨度較大，周期性特點(diǎn)明顯。通常來說，石油化工工程項(xiàng)目具有漫長(zhǎng)的建設(shè)時(shí)間，采購(gòu)時(shí)間也比較長(zhǎng)，周期跨度性明顯。最后采購(gòu)管理存在著復(fù)雜化的制約因素。在市場(chǎng)環(huán)境不斷變化過程中，極容易對(duì)采購(gòu)成本管理造成影響[1]，如市場(chǎng)某種材料的價(jià)格浮動(dòng)程度較高，會(huì)明顯增加采購(gòu)成本；項(xiàng)目建設(shè)位置如果比較偏僻化，也會(huì)造成運(yùn)輸成本的增加；此外，在工程項(xiàng)目中，涉及到較多的采購(gòu)類型，這時(shí)混淆問題難以避免，或者在人為疏忽下，成本增加現(xiàn)象也十分嚴(yán)重[2]。

2 石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中的成本控制措施

2.1 合理選擇采購(gòu)模式

在企業(yè)管理方面，采購(gòu)管理為重要一項(xiàng)工作內(nèi)容，要想規(guī)范整個(gè)采購(gòu)流程，必須要加強(qiáng)管理的創(chuàng)新優(yōu)化和管理的標(biāo)準(zhǔn)化?；诖耍瑧?yīng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的深度、承包范圍以及工期等要素進(jìn)行深入分析，確保采購(gòu)模式的科學(xué)性與合理性。對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)模式來說，其依據(jù)和目的主要以申請(qǐng)、填充庫(kù)存為主，庫(kù)存積壓現(xiàn)象比較嚴(yán)重，所以傳統(tǒng)的采購(gòu)模式與當(dāng)前發(fā)展需求并不一致。基于此，必須要對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新與優(yōu)化，加強(qiáng)先進(jìn)的采購(gòu)模式的應(yīng)用，以此來促進(jìn)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，滿足成本控制需求。分析工程項(xiàng)目的采購(gòu)模式，工程發(fā)包模式、工程承包模式以及工程管理模式等非常常見。在石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)過程中，工程總承包模式具有較高的應(yīng)用價(jià)值，也就是要根據(jù)合同的約定承擔(dān)一系列工作，如采購(gòu)、設(shè)計(jì)以及施工等，并對(duì)工程的安全質(zhì)量予以全面負(fù)責(zé)、管理，拉近采購(gòu)人員和施工單位之間的關(guān)系，做到協(xié)調(diào)溝通，共同致力于控制采購(gòu)目的的實(shí)現(xiàn)。

2.2 謹(jǐn)慎選擇采購(gòu)供應(yīng)商

在采購(gòu)活動(dòng)中，供應(yīng)商的選擇非常重要，已經(jīng)成為了成本控制的重要影響因素之一。其中，通過標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，可以統(tǒng)一化管理物資的采購(gòu)，確保采購(gòu)渠道的穩(wěn)定性，不斷提高物資質(zhì)量。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，對(duì)于采購(gòu)人員來說，應(yīng)積極開展市場(chǎng)調(diào)查工作，深入對(duì)比和分析廠商的基本情況、建立評(píng)價(jià)的方式等，同時(shí)針對(duì)具體的材料[2]，應(yīng)借助專業(yè)人員的檢驗(yàn)探究來滿足質(zhì)量性需求。除此之外，應(yīng)加強(qiáng)公開招標(biāo)形式的應(yīng)用，給予材料和設(shè)備水平一定的保障，確保供應(yīng)商的選擇符合質(zhì)量、價(jià)格等要求，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久合作關(guān)系的順利構(gòu)建。在選擇好廠商后，還要加大材料控制力度，防止偷工減料等不良行為的出現(xiàn)，確保材料的高度完整性，以防受損，最大程度地致力于工程項(xiàng)目施工水平的提升。

2.3 加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算

在采購(gòu)成本控制過程中，采購(gòu)預(yù)算也發(fā)揮著明顯的作用與優(yōu)勢(shì)，借助合理預(yù)算，可以不斷提高采購(gòu)過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，有效控制采購(gòu)工作實(shí)施情況。在采購(gòu)預(yù)算制定過程中，應(yīng)對(duì)材料、設(shè)備以及技術(shù)等成本進(jìn)行深入分析，積極開展市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查工作，通過科學(xué)化預(yù)算方法的采用，滿足合理預(yù)算這一要求，并確保工程項(xiàng)目資金具有高度的科學(xué)性，不斷提高項(xiàng)目運(yùn)行水平，實(shí)現(xiàn)資金的高效利用與配置。

在采購(gòu)包的劃分方面，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行合理分解，不斷簡(jiǎn)化工作流程，由于項(xiàng)目采購(gòu)涉及到較多的采購(gòu)物資，所以應(yīng)根據(jù)工程、貨物等進(jìn)行分類，再注意進(jìn)行分解、合并。在石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)包劃分方面，應(yīng)對(duì)劃分的要求進(jìn)行充分考慮，加強(qiáng)批量采購(gòu)，并基于工程集中情況，積極開展集中采購(gòu)活動(dòng)，防止材料采購(gòu)分散化現(xiàn)象的出現(xiàn)。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)[3]，應(yīng)從項(xiàng)目實(shí)際需求出發(fā)，采購(gòu)工作量應(yīng)保持高度的平衡狀態(tài)。招標(biāo)過程中的合同，應(yīng)滿足適中性要求，在規(guī)模過大的情況下，會(huì)對(duì)投標(biāo)人的條件造成一定的限制，也會(huì)使合格投標(biāo)人的數(shù)量嚴(yán)重降低；在規(guī)模過小的情況下，極容易影響到諸多競(jìng)標(biāo)者的參與熱情，不利于競(jìng)爭(zhēng)力的提升。所以應(yīng)對(duì)各個(gè)方面的因素進(jìn)行考慮與分析，對(duì)采購(gòu)包進(jìn)行合理劃分，旨在將采購(gòu)成本控制在合理范圍內(nèi)[3]。

2.4 注重環(huán)境分析

在采購(gòu)管理方面，環(huán)境分析也是非常重要的，通常來說，在采購(gòu)管理過程中，市場(chǎng)環(huán)境變化莫測(cè)，所以應(yīng)深入分析市場(chǎng)環(huán)境。其中，應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)信息機(jī)制的構(gòu)建，對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行高度了解，合理搜集與整理好不同時(shí)期的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)，并借助數(shù)據(jù)有效分析，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)，確保采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性與合理性。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在石油化工工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，要想取得良好的效益與水平，加強(qiáng)材料采購(gòu)管理和成本控制是至關(guān)重要的，充分滿足成本控制性需求。