鶴壁市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗測試中心 河南鶴壁 458030
行政事業(yè)單位作為我國國家體制的一個重要組成部分,是國家政策的執(zhí)行者與制定者,其地位是不容置疑的。而財會部門是行政事業(yè)單位的核心部門,掌管著行政事業(yè)單位的經(jīng)濟基礎(chǔ)。一旦輕視了對會計風(fēng)險的防范與管理,行政事業(yè)單位就會出現(xiàn)非常大的問題,直至影響到國家的經(jīng)濟發(fā)展[1]。
在任何企事業(yè)單位中,財務(wù)結(jié)算和核算環(huán)節(jié)都是一個單位有效運行的基礎(chǔ),在會計核算中要求業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息真實、準(zhǔn)確,是保證會計核算精準(zhǔn)性和科學(xué)性的有效手段。財務(wù)結(jié)算、核算環(huán)節(jié)風(fēng)險的主要表現(xiàn)為:編造虛假業(yè)務(wù)、篡改數(shù)據(jù)等現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)私設(shè)小金庫、挪用公款等違法違規(guī)行為,這些行為都嚴(yán)重影響了會計信息的真實性、客觀性的質(zhì)量要求,導(dǎo)致財務(wù)核算基礎(chǔ)不穩(wěn),給財務(wù)核算工作帶來極大風(fēng)險。
近年來,隨著行政事業(yè)單位改革,行政事業(yè)單位的制度調(diào)整和變化較大,單位管理者和相關(guān)會計人員如果不重視,未能及時學(xué)習(xí),沒有按照新的制度和準(zhǔn)則開展工作,將直接導(dǎo)致財務(wù)會計工作的潛在風(fēng)險。尤其是會計部門的核算制度,如果沒有及時調(diào)整和修改,將引發(fā)會計行為的不規(guī)范和不標(biāo)準(zhǔn)問題。另外,我國的行政事業(yè)單位會計管理體系修訂不及時、不完善也是造成會計行為不規(guī)范的重要原因,特別是會造成體制方面的風(fēng)險。
(1)行政事業(yè)單位財務(wù)制度落后。我們已進(jìn)入二十一世紀(jì)二十年代,在這個經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,為適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展的要求,我國不斷發(fā)布新的財經(jīng)法規(guī),而許多行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度仍是用十幾年前的,甚至是二十世紀(jì)的。用如此陳舊的財務(wù)規(guī)章制度與新的財經(jīng)法規(guī)和制度一起來約束財會人員,指導(dǎo)財會人員的工作,這勢必會造成財會人員工作時的困惑,使會計工作無所適從。
(2)會計人員變動大,受單位領(lǐng)導(dǎo)思路的影響較大。雖然會計受上級財政部門及單位的雙重領(lǐng)導(dǎo),但由于單位的會計人員的職務(wù)變動,職務(wù)薪金升降都受制于單位,經(jīng)常發(fā)生一屆領(lǐng)導(dǎo)換一屆會計的現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)的思路對其影響較大,客觀上增加了財務(wù)管理工作的波動,造成做賬思路不同,同樣的事項卻做在不同的會計科目的狀況出現(xiàn)[2]。
對于我國相關(guān)的行政事業(yè)單位而言,要想保證會計風(fēng)險防范工作可以實現(xiàn)順利開展,首先應(yīng)該加強對現(xiàn)有制度的改革工作,從而才能滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展要求,同時也能對自身因為起到非常重要的拓展作用。在我國社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時也逐漸帶來了一些新事物的產(chǎn)生,特別是對大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用,也對行政事業(yè)單位新的業(yè)務(wù)發(fā)展方向進(jìn)行了明確,這就需要行政事業(yè)單位結(jié)合新的發(fā)展方向采取有效的解決措施,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的會計管理制度,在此基礎(chǔ)上加強對行政事業(yè)單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)管理工作。結(jié)合目前的實際情況來看,社會經(jīng)濟發(fā)展不但與整個社會需求之間存在非常密切的聯(lián)系,同時也離不開一些新興技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展,這就需要行政事業(yè)單位在對會計制度進(jìn)行完善時,還需要對新型技術(shù)引起高度重視,結(jié)合實際管理工作需求做出有效調(diào)整,從而才能促進(jìn)行政事業(yè)單位在未來實現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。
首先,要正確認(rèn)識編制預(yù)算的重要性,只有有了精確的預(yù)算編制,才能有確定可行的預(yù)算執(zhí)行。單位的領(lǐng)導(dǎo)及預(yù)算編制部門一定要意識到預(yù)算編制的重要性,重視預(yù)算的編制,集合單位的各部門的力量,編制出比較精確的預(yù)算,再嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。其次,要加強預(yù)算分析和監(jiān)督,有預(yù)算必須嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意調(diào)整預(yù)算,至少每個季度要做一次預(yù)算分析,評價預(yù)算的執(zhí)行情況。最后,要加強預(yù)算考核,制定與目標(biāo)一致的考核指標(biāo)體系,嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行考核,才能達(dá)到嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的目的,提高財政資金的使用效率[3]。
會計風(fēng)險源于單位內(nèi)部機構(gòu)不健全,因此防范會計風(fēng)險,首先,要建立嚴(yán)格的會計核算、決算制度,并加強會計管理體系的完善,針對會計核算的過程制定細(xì)致化,規(guī)范化、合理化的行為準(zhǔn)則和制度,同時,健全崗位分離制度,確保每個崗位的工作人員各司其職,有效完成各自的工作職責(zé),從而保證會計信息的真實可靠;其次,要加強對會計人員的培訓(xùn),即要加強專業(yè)知識的培訓(xùn),也要重視對其思想道德素質(zhì)和責(zé)任心的教育。同時建立有效的獎懲措施,確保各崗位人員按照規(guī)范的工作程序,照章辦事,改變財務(wù)人員以前在工作中認(rèn)為的,“財務(wù)風(fēng)險不由我承擔(dān)”,“財務(wù)責(zé)任與我無關(guān)”的思想,有效提高財務(wù)人員會計風(fēng)險意識,從基礎(chǔ)做起,使會計風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。
對會計的電子信息要定期的更新及備份,防止信息丟失,更不能忽視紙質(zhì)信息的作用。同時要加強對會計信息的外部攻擊的防范,提高會計信息的加密級別,防止在互聯(lián)網(wǎng)上的泄密。
綜上所述,對于行政事業(yè)單位而言,一定要全面認(rèn)識到會計風(fēng)險防范工作的重要性,針對風(fēng)險問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入分析,只有不斷提升會計管理工作效率和質(zhì)量,才能促進(jìn)行政事業(yè)單位在未來實現(xiàn)更加穩(wěn)定的發(fā)展。