基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化的探討

孫耀

新聯(lián)誼會計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙） 山東濟(jì)南 250000

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與管理會計(jì)信息化的內(nèi)涵

1.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是將所有財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)集中化、信息化管控，更多的適用于信息化水平高、發(fā)展規(guī)模大、分支組織機(jī)構(gòu)較多的集團(tuán)企業(yè)，主要可以幫助集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)對跨區(qū)域、跨國際的財(cái)務(wù)集中管控。通過構(gòu)建龐大的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)口徑、明確的崗位權(quán)限、自動(dòng)化處理系統(tǒng)技術(shù)手段，來讓集團(tuán)分管的各子分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流信息都能夠被動(dòng)態(tài)化、自動(dòng)化、全過程的收集、分析與監(jiān)督[1]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立還會大幅度縮減以往分散化財(cái)務(wù)管理的成本，提高財(cái)務(wù)集中管理的效率，并且助推財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)職能的轉(zhuǎn)型。

1.2 管理會計(jì)信息化

管理會計(jì)信息化指的是財(cái)務(wù)人員能夠借助信息技術(shù)、系統(tǒng)，在開展業(yè)財(cái)融合管理活動(dòng)基礎(chǔ)上，對所有財(cái)會數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加工處理與分析，從而為管理者提供有價(jià)值的管理會計(jì)報(bào)告，最終使管理者做出合理決策。其次財(cái)務(wù)人員可以利用信息技術(shù)來跟蹤、分析、評估各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，并及時(shí)給予一線業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)與反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理流程、業(yè)務(wù)流程中的漏洞，實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)防控與業(yè)務(wù)價(jià)值增值。

2 基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化實(shí)施策略

2.1 實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息保密性

如今，信息化水平雖然獲得了非?？斓奶嵘?，并且在各個(gè)行業(yè)應(yīng)用中獲得了一致好評，但是，也經(jīng)常會面臨一些風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生。因此，在實(shí)施會計(jì)管理工作的同時(shí)，需要將安全管理工作進(jìn)行全面落實(shí)，在信息化建設(shè)工作中，首先需要營造出安全的信息環(huán)境，只有在保證會計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性的基礎(chǔ)上，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)共享工作可以實(shí)現(xiàn)順利開展。在此環(huán)境下，為了完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在共享時(shí)不被泄漏，對于相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員而言，應(yīng)該對財(cái)務(wù)信息訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定，主要是為了避免不法分子潛入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，在最大程度上保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全。

2.2 制定完善的信息化管理體系

目前，管理會計(jì)信息化建設(shè)工作正處于剛剛起步階段，所以還沒有形成完善的信息化管理制度，這就導(dǎo)致各項(xiàng)工作在開展中缺少規(guī)范的指導(dǎo)，從而對管理信息化工作實(shí)施帶來了一定的負(fù)面影響。在此環(huán)境下，要想實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，也應(yīng)該學(xué)習(xí)一些成功的管理會計(jì)信息化系統(tǒng)案例，對這些企業(yè)所采用的運(yùn)營技術(shù)進(jìn)行交流，同時(shí)與自身發(fā)展需求與現(xiàn)狀之間進(jìn)行有效結(jié)合[2]。加強(qiáng)對管理體制進(jìn)行優(yōu)化與完善，從而進(jìn)一步加快管理會計(jì)體系建設(shè)。

2.3 實(shí)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)與信息技術(shù)的有效結(jié)合

目前，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，一般都已經(jīng)具備了比較完善的運(yùn)營體系，在對信息技術(shù)進(jìn)行選擇時(shí)，首先應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，對現(xiàn)有的會計(jì)運(yùn)營模式做出調(diào)整，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)與信息技術(shù)之間的有效結(jié)合。通常情況下，在信息化平臺建設(shè)中對于技術(shù)方面有著非常高的要求，同時(shí)需要投入非常多的人力與物力，所以，在引入信息技術(shù)時(shí)，還需要對企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際情況進(jìn)行全面掌握，然后提取出現(xiàn)有系統(tǒng)中有價(jià)值的部分，再與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，通過這種方式才能保證管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的科學(xué)性與完善性。

2.4 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)，在管理會計(jì)信息化實(shí)施過程中，需要會計(jì)人員對先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行全面掌握，從而才能更好地投入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該與管理會計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效連接，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮，管理會計(jì)部門可以在企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表、業(yè)務(wù)流程、處理規(guī)則以及企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃等數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，通過這種方式可以在整體上提升企業(yè)工作效率與質(zhì)量[3]。另外，在對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行構(gòu)建的過程中，對于管理會計(jì)部門來說，應(yīng)該搭建與其他部門之間的交流平臺，對于各部門所涉及的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷細(xì)化，從而掌握企業(yè)基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況，這對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用發(fā)揮有著非常重要的作用。

2.5 加強(qiáng)管理會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)管理會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)是適應(yīng)市場環(huán)境、單位以及管理會計(jì)發(fā)展的需要，有助于形成管理會計(jì)信息化建設(shè)的人才支撐，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)向低成本、高質(zhì)量方向發(fā)展。為了提高現(xiàn)階段管理會計(jì)人才專業(yè)素質(zhì)，首先需要提升單位管理者對管理會計(jì)信息化的認(rèn)識，提高其對行業(yè)和新模式的認(rèn)知。其次，確定工作人員的工作重點(diǎn)，拓展員工的業(yè)務(wù)范圍，積極探索其合適的工作崗位。再次，相關(guān)的會計(jì)類高校要注重培養(yǎng)管理會計(jì)專業(yè)的學(xué)生，積極構(gòu)建與會計(jì)服務(wù)市場相適應(yīng)的教育體系，加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。最后，要建立技能培訓(xùn)和周期性考核制度，從而促進(jìn)管理會計(jì)人才的動(dòng)態(tài)向好發(fā)展。

總之，隨著財(cái)稅體制和會計(jì)制度的全新改革，再加上信息技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展，各大企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能也逐漸從基礎(chǔ)核算型到管理型、增值型的方向轉(zhuǎn)變了?，F(xiàn)代化的國有集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)從“國字號”走向“國際化”了，競爭風(fēng)險(xiǎn)加劇，經(jīng)濟(jì)局勢動(dòng)蕩，都需要國有集團(tuán)企業(yè)利用信息技術(shù)，提高內(nèi)部控制的信息化、集約化、高效化水平，因此財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化的推進(jìn)必然是大勢所趨。