企業(yè)人才招聘流程化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

吳黃麒瑞 陸培生

【摘要】企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才，人才推動(dòng)企業(yè)不斷前進(jìn)，而招聘便可以為企業(yè)提供源源不斷的動(dòng)力。以往的人事招聘主要以人工為主要工作方式，求職者將自己的簡(jiǎn)歷投遞到目標(biāo)的企業(yè)，負(fù)責(zé)招聘的工作人員需要對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行收集、整理、篩選，選擇適合自己公司發(fā)展的員工。當(dāng)應(yīng)聘者的數(shù)量很多時(shí)還需要進(jìn)行初試、復(fù)試等流程，既繁復(fù)又對(duì)人力產(chǎn)生了很大的消耗。所以一個(gè)網(wǎng)絡(luò)招聘系統(tǒng)對(duì)于傳統(tǒng)招聘流程便能有很大的提升，優(yōu)化整個(gè)流程，便于企業(yè)對(duì)整個(gè)招聘流程的管理，極大的減輕了對(duì)人力的消耗，提升了整個(gè)招聘環(huán)節(jié)的效率。本文主要闡述了企業(yè)人才招聘流程化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】人事招聘 流程化管理

引言

傳統(tǒng)招聘方式一直以來(lái)以效率低，人力耗費(fèi)大所詬病。而隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與技術(shù)水平的提高，一種依托于網(wǎng)絡(luò)更高效的招聘方式便孕育而生，網(wǎng)絡(luò)招聘被更多的企業(yè)所選擇，依托其高效性，漸漸成為企業(yè)招聘中最主要的一環(huán)。

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘，企業(yè)僅需填寫(xiě)主要內(nèi)容便會(huì)生成相應(yīng)的用人需求以及招聘公告，而求職者可以直接通過(guò)招聘網(wǎng)站查看招聘信息，并在完善個(gè)人簡(jiǎn)歷信息后直接投遞至關(guān)注崗位，極大的提高了招聘的便利性，簡(jiǎn)化了投遞過(guò)程。而在有大量簡(jiǎn)歷投遞時(shí)，也不用在為收集、整理、篩選而發(fā)愁，在系統(tǒng)中便可以直接對(duì)整理好的簡(jiǎn)歷查看與篩選，節(jié)省了許多的人力資源。由此建立一套能夠完整實(shí)現(xiàn)企業(yè)招聘信息發(fā)布、人員應(yīng)聘、信息篩選、面試打分、結(jié)果通知等全流程處理的招聘平臺(tái)，有著降低成本、提高效率、提供便利性、覆蓋面廣等諸多優(yōu)勢(shì)。

1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的招聘方式已經(jīng)不足以應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)的人才需求，為了更好地解決人才招聘問(wèn)題，對(duì)招聘系統(tǒng)進(jìn)行了具體的設(shè)計(jì)。

（一） 功能設(shè)計(jì)

招聘系統(tǒng)主要由三個(gè)部分組成：基礎(chǔ)信息管理、招聘管理、應(yīng)聘中心。

基礎(chǔ)信息管理：管理員登錄成功后可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，即對(duì)學(xué)校信息、專(zhuān)業(yè)信息、評(píng)分規(guī)則進(jìn)行新增、修改、刪除，管理崗位信息和招聘公告。

招聘管理：管理員登陸后可以發(fā)布招聘信息，查看填寫(xiě)的簡(jiǎn)歷并對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選、安排面試，面試官面試時(shí)對(duì)應(yīng)聘者打分并錄入成績(jī)。最后管理員依據(jù)面試結(jié)果，選取錄用人才。

應(yīng)聘中心：應(yīng)聘者注冊(cè)登錄后，進(jìn)入此界面填寫(xiě)簡(jiǎn)歷，挑選并投遞崗位，查看篩選結(jié)果、面試安排、面試成績(jī)、錄用結(jié)果。

（二） 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

招聘管理系統(tǒng)需要存儲(chǔ)的信息主要包括基礎(chǔ)信息、公告信息、應(yīng)聘人員信息、成績(jī)信息等，因此需要?jiǎng)?chuàng)建包含這些信息的表，該數(shù)據(jù)庫(kù)中包含的表有：學(xué)校表school、專(zhuān)業(yè)表major、評(píng)分規(guī)則表rule、申請(qǐng)表apply、招聘表post、簡(jiǎn)歷表resume、面試官表interviewer、面試日程表schedule、成績(jī)表score等表項(xiàng)。

2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

用戶(hù)通過(guò)登錄頁(yè)面登錄到招聘主站，登陸成功后才能進(jìn)行相關(guān)操作。當(dāng)用戶(hù)輸入的賬號(hào)信息不正確時(shí)，會(huì)提示錯(cuò)誤;輸入正確時(shí)會(huì)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面。管理員會(huì)進(jìn)入到工作頁(yè)面，可以進(jìn)行基礎(chǔ)信息管理以及招聘管理;應(yīng)聘者會(huì)跳轉(zhuǎn)到應(yīng)聘中心，進(jìn)行簡(jiǎn)歷填寫(xiě)、崗位信息查看與投遞、查看篩選反饋、面試安排、面試成績(jī)、錄取結(jié)果。

（一） 基礎(chǔ)信息管理模塊的實(shí)現(xiàn)

基礎(chǔ)信息管理由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理（學(xué)校信息管理、專(zhuān)業(yè)信息管理、評(píng)分規(guī)則管理）、崗位管理、招聘公告管理組成。該模塊的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，是管理員錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，添加崗位信息，發(fā)布招聘公告。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中，管理員可以添加、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)校信息與專(zhuān)業(yè)信息。進(jìn)入到學(xué)校信息界面可以查看學(xué)校信息列表，進(jìn)入到專(zhuān)業(yè)信息界面可以查看專(zhuān)業(yè)信息列表。點(diǎn)擊新增按鈕，輸入學(xué)校編碼、學(xué)校名稱(chēng)、英文名稱(chēng)，并選擇學(xué)校的屬性點(diǎn)保存按鈕后，學(xué)校的相關(guān)信息便添加到了后臺(tái)數(shù)據(jù)school表中;而專(zhuān)業(yè)信息則需要輸入專(zhuān)業(yè)編碼、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)以及英文名稱(chēng)后，添加到major表中。修改刪除功能位于操作欄中，點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕即可對(duì)該條信息進(jìn)行操作，同時(shí)對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或刪除。管理員可以導(dǎo)入或?qū)С鲂畔?，只需按照?guī)定的格式把數(shù)據(jù)輸入excel中導(dǎo)入，便可以在相應(yīng)的表中建立數(shù)據(jù)，同樣導(dǎo)出的也是相應(yīng)格式的excel文件。管理員可以設(shè)置打分規(guī)則，打分規(guī)則由一條規(guī)則加上多條細(xì)項(xiàng)組成，每一條規(guī)則需要輸入規(guī)則名稱(chēng)、規(guī)則說(shuō)明、多條規(guī)則明細(xì)組成，規(guī)則明細(xì)需要設(shè)置每條的分值區(qū)間，分值的總和應(yīng)當(dāng)?shù)扔?00。

崗位信息管理中，新建一個(gè)招聘崗位需要輸入所屬單位、所屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、崗位編碼、工作地點(diǎn)、渠道來(lái)源、崗位性質(zhì)、需求人數(shù)、薪酬福利、需求原因、崗位職責(zé)和崗位狀態(tài)以及添加多條崗位要求。管理員可以對(duì)崗位信息進(jìn)行發(fā)布與下線(xiàn)操作，控制崗位的投遞區(qū)間。應(yīng)聘者便可以在區(qū)間內(nèi)對(duì)此崗位進(jìn)行投遞。

招聘公告管理中，公告內(nèi)容需要選擇所屬欄目、發(fā)布單位、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，填寫(xiě)公告標(biāo)題、摘要、內(nèi)容，添加外部鏈接、封面圖片、關(guān)鍵字以及備注信息。管理員可以對(duì)編輯好的公告進(jìn)行發(fā)布操作，便能在信息發(fā)布平臺(tái)中看到該條信息。

（二） 招聘管理模塊的實(shí)現(xiàn)

招聘管理由簡(jiǎn)歷管理、簡(jiǎn)歷篩選、面試日程、面試安排、面試通知、面試反饋、面試簽到、面試打分、面試排名、錄取名單多個(gè)功能組成。該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程是，管理員查看簡(jiǎn)歷以及簡(jiǎn)歷的狀態(tài)、篩選簡(jiǎn)歷、查看面試日程、進(jìn)行面試安排、查看面試通知狀態(tài)以及發(fā)送通知、處理反饋信息、面試簽到、進(jìn)行打分、對(duì)打分結(jié)果進(jìn)行排名、統(tǒng)計(jì)錄取名單。

簡(jiǎn)歷管理可以查看所有的簡(jiǎn)歷，以及按簡(jiǎn)歷所屬的狀態(tài)進(jìn)行分類(lèi)查看，分為待確認(rèn)、帶篩選、帶投遞、待安排、代簽到。簡(jiǎn)歷篩選是對(duì)簡(jiǎn)歷按一定條件進(jìn)行篩選，分別經(jīng)過(guò)初篩和復(fù)篩才能進(jìn)入下一輪。首先需要設(shè)置面試的日程，添加面試主題、面試區(qū)間、地點(diǎn)、類(lèi)型、負(fù)責(zé)人及電話(huà)還有相應(yīng)的面試官。然后對(duì)通過(guò)篩選的簡(jiǎn)歷安排面試日程，并通知應(yīng)聘者面試日程，附帶反饋的鏈接。在收到反饋后，即可在面試當(dāng)日對(duì)參加的應(yīng)聘者進(jìn)行簽到處理。簽到成功后，進(jìn)入面試，面試官依據(jù)評(píng)分規(guī)則對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行相應(yīng)的考核，并打分記錄。在排名界面會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷的平均成績(jī)進(jìn)行排名，管理員進(jìn)行錄用操作，并可以對(duì)錄用后的名單進(jìn)行導(dǎo)出。

（三） 應(yīng)聘中心模塊的實(shí)現(xiàn)

應(yīng)聘者首先查看招聘公告，然后注冊(cè)成功后進(jìn)入到應(yīng)聘中心界面，此時(shí)需要補(bǔ)充個(gè)人簡(jiǎn)歷信息，分別有姓名、性別、名族、年齡、身份證號(hào)、出生日期、婚姻狀況、政治面貌、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件、畢業(yè)院校、所屬專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷學(xué)位、戶(hù)籍地址以及教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、證書(shū)情況、獲獎(jiǎng)情況等信息。應(yīng)聘者填寫(xiě)完整保存后，進(jìn)入到崗位投遞界面，應(yīng)聘者可以挑選三個(gè)已發(fā)布的崗位進(jìn)行投遞。投遞完成后可以查看簡(jiǎn)歷的篩選狀態(tài)，當(dāng)管理員篩選完成后，淘汰便會(huì)反饋已淘汰，通過(guò)的話(huà)便會(huì)顯示已通過(guò)。接下來(lái)在等待管理員安排面試后，便可以進(jìn)行反饋，反饋參加后，便可在日程內(nèi)參加進(jìn)行簽到、面試。面試完成后，可以在應(yīng)聘中心等待面試結(jié)果，如被錄用后會(huì)顯示已錄用，并顯示面試排名以及分?jǐn)?shù)，靜等通知即可。

3.結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)企業(yè)招聘工作的研究，分析并制定了特色的招聘流程，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了招聘管理系統(tǒng)。主要分為信息發(fā)布平臺(tái)和招聘主站。信息發(fā)布平臺(tái)主要用于發(fā)布招聘公告;招聘主站用于管理員對(duì)數(shù)據(jù)以及招聘進(jìn)行管理，以及應(yīng)聘者進(jìn)行應(yīng)聘流程。兩個(gè)平臺(tái)相結(jié)合，有助于提高招聘的效率，簡(jiǎn)化審批流程，為企業(yè)注入源源不斷的新鮮血液，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

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1吳黃麒瑞（1997-），男，云南，漢族，云南昆鋼電子信息科技有限公司信息工程師，主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)信息化，15288199408@163.com

2陸培生（1979-），男，廣西，瑤族，云南昆鋼電子信息科技有限公司技術(shù)總監(jiān)，主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)信息化，kgdzgs-lps@ynkg.com