淺議地質(zhì)檔案資料的管理與科學(xué)利用

羅艷

摘要：隨著我國國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，對(duì)地質(zhì)找礦與礦產(chǎn)資源開發(fā)利用的需求越來越大。地質(zhì)礦產(chǎn)工作對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有奠基作用，所以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)工作的重視是具有必要性的。而地質(zhì)工作中地質(zhì)檔案資料管理與利用是一個(gè)非常重要的組成部分，它是地質(zhì)工作人員獲得地質(zhì)勘查成果的一個(gè)具體體現(xiàn)，也是進(jìn)行后續(xù)礦產(chǎn)資源開采工作的重要參考。所以本文意識(shí)到了地質(zhì)工作的重要性，進(jìn)而圍繞地質(zhì)工作中地質(zhì)檔案資料的管理與科學(xué)利用展開話題討論。

關(guān)鍵字：地質(zhì)礦產(chǎn)資源;地質(zhì)檔案資料;管理;科學(xué)利用

引言：

地質(zhì)檔案資料具體定義指的是：在相關(guān)的地質(zhì)礦產(chǎn)開發(fā)工作中所發(fā)現(xiàn)和總結(jié)出來的各種原始資料以及地質(zhì)資料素材，包括圖像、文字、音像以及各類的標(biāo)本、巖礦芯等?？芍刭|(zhì)檔案資料有諸多方面的用途，但是其主要作用是能夠?yàn)樯鷳B(tài)環(huán)境的保護(hù)以及城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展等方面工作提供最有用的基礎(chǔ)地質(zhì)資料，從而能夠有效的提高建設(shè)效率。

一、地質(zhì)檔案資料管理信息化發(fā)展背景

地質(zhì)檔案資料的相關(guān)信息、以及涉及到的數(shù)據(jù)內(nèi)容都是比較豐富的，在進(jìn)行管理和科學(xué)利用方面有一定的難度。所以針對(duì)這種情況，如何利用現(xiàn)有的技術(shù)手段將其合理、有效的進(jìn)行管理和保存是值得思考的一大問題。并且進(jìn)入新時(shí)期之后信息技術(shù)手段的使用得到了社會(huì)大眾的進(jìn)一步認(rèn)可，所以在進(jìn)行思考之后，也是一致認(rèn)為信息化管理是地質(zhì)檔案資料未來發(fā)展的趨勢。

二、現(xiàn)階段地質(zhì)檔案資料管理存在的問題

地質(zhì)檔案資料對(duì)于我國各方面建設(shè)具有十分重要的意義，所以進(jìn)一步完善地質(zhì)檔案資料管理方面的不足是具有必要性的[1]。并且根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)調(diào)查顯示：以下幾個(gè)方面是大部分的地質(zhì)資料管理所存在的不足。

首先，就是關(guān)于傳統(tǒng)、老舊的紙質(zhì)資料保存方面存在一定問題。因?yàn)樽钤缫慌牡刭|(zhì)檔案資料都是采用人工手寫、紙質(zhì)保存的方式來進(jìn)行管理，所以經(jīng)過了幾十年的使用和閱讀，這一批的資料基本存在紙張泛黃、破舊等一系列的問題。以長久發(fā)展的眼光來看，如果不對(duì)這一批資料采取新型的方式保存和管理，則很可能造成一部分重要的地質(zhì)檔案資料遺失，進(jìn)而不利于地質(zhì)工作的進(jìn)行。

其次，就是在地質(zhì)檔案資料信息化管理方面進(jìn)度十分的緩慢。因?yàn)檫M(jìn)入二十一世紀(jì)之后，信息化技術(shù)滲透到各行各業(yè)中，并且在正確、合理的利用下也給行業(yè)發(fā)展帶來了積極影響。但是大部分的地質(zhì)檔案資料管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行信息化技術(shù)滲透發(fā)展過程中進(jìn)度極其緩慢，當(dāng)前還只是停留在信息的檢索、存儲(chǔ)以及利用方面，對(duì)于系統(tǒng)化管理平臺(tái)建設(shè)以及專業(yè)的內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)都還沒能夠建立完善。

第三，就是地質(zhì)檔案資料管理人員的綜合素質(zhì)有待提升。進(jìn)入新時(shí)期之后，社會(huì)對(duì)于人才的要求也在不斷的提升，就地質(zhì)檔案資料管理工作方面的人才而言不僅僅需要掌握傳統(tǒng)的資料管理方法，還要能夠進(jìn)一步熟練的掌握信息化操作系統(tǒng)，以及各項(xiàng)辦公軟件的使用，并且還要有深入開發(fā)、創(chuàng)新的意識(shí)，從而才能成為新時(shí)期的優(yōu)秀地質(zhì)檔案資料管理員。

三、加強(qiáng)地質(zhì)檔案科學(xué)利用

針對(duì)上述現(xiàn)階段地質(zhì)檔案資料管理存在的幾點(diǎn)問題，加強(qiáng)地質(zhì)檔案的科學(xué)利用，可以從以下三個(gè)方面著手：

1、提升地質(zhì)檔案資料管理人員的素質(zhì)

首先，地質(zhì)檔案資料管理人員要能夠具備基本的辦公軟件操作能力，因?yàn)樵诤芏嗲闆r之下需要將大量的資料、文字進(jìn)行入庫、入檔。所以這就要求員工要能非常熟悉計(jì)算機(jī)的操作軟件，并且能夠在一定時(shí)間之內(nèi)將信息快速的處理完畢。所以這也在側(cè)面要求單位或者機(jī)構(gòu)在招聘工作人員的時(shí)候要能夠?qū)⑦@一能力進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)樹立，作為基本的門檻要求，長期積累就能夠在整體上提升人員的計(jì)算機(jī)操作能力。

其次，就是關(guān)于員工的地質(zhì)專業(yè)知識(shí)需要進(jìn)行硬核要求和把關(guān)。這一要求應(yīng)該是面向于全體在地質(zhì)檔案資料管理單位工作的人員，而不僅僅局限于實(shí)地的地質(zhì)工作者，因?yàn)榈刭|(zhì)資料的專業(yè)性是非常強(qiáng)的，所以相關(guān)工作的所有人員都要能夠具備專業(yè)的地質(zhì)知識(shí)，才不會(huì)對(duì)于地質(zhì)資料的管理和利用出現(xiàn)差錯(cuò)，從而減少由于缺乏專業(yè)性導(dǎo)致的各種錯(cuò)誤，也能夠避免對(duì)社會(huì)大眾起到一個(gè)錯(cuò)誤的引導(dǎo)。

2、地質(zhì)檔案資料保密等級(jí)制定

地質(zhì)檔案資料要能夠根據(jù)資料的重要程度進(jìn)行保密等級(jí)制定;上述講解過信息化技術(shù)手段能夠幫助資料進(jìn)行更加便捷、廣泛的閱讀和使用，但是在帶來便捷的同時(shí)也增加了一定的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，對(duì)于部分重要、關(guān)乎到國家機(jī)密的文件要能夠做好充分的加密處理，并且要能夠防范被竊取、盜用、篡改之類的問題出現(xiàn)，所以對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)平臺(tái)可以設(shè)置內(nèi)外網(wǎng)、或者其他能夠抵御外部系統(tǒng)非法侵入的保護(hù)系統(tǒng)。

3.信息化研發(fā)團(tuán)隊(duì)的建立

計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的地質(zhì)檔案資料在檢索、存儲(chǔ)以及實(shí)現(xiàn)共享方面具有一定的幫助，并且也在其他方面給予到實(shí)際的支持[2]。這直接證明了計(jì)算機(jī)技術(shù)在科學(xué)、合理的使用之下幫助了地質(zhì)檔案資料管理與利用的進(jìn)一步發(fā)展。并且縱觀現(xiàn)階段市場上的行業(yè)，基本都離不開信息化手段的支持。所以如何更加高效的去使用計(jì)算機(jī)設(shè)備以及開發(fā)相關(guān)的技術(shù)來幫助行業(yè)的發(fā)展是十分有必要的。這也啟示急需高新技術(shù)手段支持的地質(zhì)檔案資料管理機(jī)構(gòu)能夠重視到信息技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的重要性，能夠及時(shí)建立起來屬于自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，從而進(jìn)一步保證自身科研技術(shù)水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，本文以地質(zhì)檔案資料的管理和科學(xué)利用作為中心，展開了現(xiàn)階段地質(zhì)檔案資料管理與利用方面所存在問題的討論。并且以此作為基礎(chǔ)從地質(zhì)檔案資料管理信息化發(fā)展、提升地質(zhì)檔案資料管理人員的素質(zhì)、以及設(shè)置地質(zhì)檔案資料保密等級(jí)制定、信息化研發(fā)團(tuán)隊(duì)的建立這幾個(gè)方面進(jìn)行了更加具體的討論，得知在新時(shí)期可以利用信息化技術(shù)手段完善對(duì)于地質(zhì)資料的管理和利用，并提升地質(zhì)管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)于重要文件的保密處理，從而來幫助我國地質(zhì)資料的管理工作，也為地質(zhì)勘探工作提供了更加良好的參照。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉輝. 地質(zhì)檔案資料的管理與科學(xué)利用研究[J]. 經(jīng)營者， 2020， 034（008）：32.

[2] 嚴(yán)四華. 地質(zhì)檔案資料管理與科學(xué)利用淺析[J]. 安徽地質(zhì)， 2019， 029（002）：152-154.