關(guān)于新時(shí)期如何進(jìn)行國(guó)企檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

姜文嬌

摘要：檔案管理工作在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用，對(duì)于國(guó)企而言，檔案管理不僅僅是保存重要的信息資源，更關(guān)鍵的是對(duì)工作的監(jiān)督保障，傳統(tǒng)的國(guó)企檔案管理工作中存在諸多問(wèn)題，影響著檔案管理的質(zhì)量和水平，而新時(shí)期下，國(guó)企要積極創(chuàng)新檔案管理模式，轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，優(yōu)化檔案管理流程，進(jìn)而更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;國(guó)企;檔案管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化時(shí)代的來(lái)臨，信息資源的重要性逐漸凸顯，國(guó)企管理者能夠根據(jù)企業(yè)檔案內(nèi)容分析企業(yè)發(fā)展遇到的問(wèn)題，并提前做好相應(yīng)的應(yīng)急方案，同時(shí)，還可以從檔案信息中規(guī)劃企業(yè)發(fā)展的方向，因而，國(guó)企的檔案管理是非重要，創(chuàng)新檔案管理工作有利于激發(fā)國(guó)企檔案管理活力，推動(dòng)管理質(zhì)量的提升，更好的輔助于國(guó)企發(fā)展。

一、當(dāng)前國(guó)企檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案重視度不夠

檔案中蘊(yùn)含著各個(gè)部分、各個(gè)人員的重要信息，是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)，也是證明企業(yè)深厚底蘊(yùn)的關(guān)鍵，而檔案管理負(fù)責(zé)檔案的搜集、整理和分類歸納，不可為工程量不大，很多企業(yè)不重視歸檔工作，導(dǎo)致檔案遺失、殘缺，不僅影響著檔案的完整性，而且也影響著檔案的質(zhì)量，很容易因?yàn)橘Y源和信息的不完備導(dǎo)致重大決策問(wèn)題發(fā)生，而企業(yè)檔案管理的重視度不夠，主要是因?yàn)闄n案覆蓋的內(nèi)容廣、信息來(lái)源雜，牽涉的部門多，進(jìn)行如何浩大的工程必須投入大量的人力和物力，而實(shí)際收獲的效果可能不及投入的十分之一，再加上檔案整理和管理工作可能不會(huì)轉(zhuǎn)化成企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益，只是單純的企業(yè)發(fā)展的前期投入，因而企業(yè)不會(huì)過(guò)多關(guān)注于在檔案管理方面的投入，而國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層側(cè)重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，對(duì)檔案管理的重視度不是很高，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作不能和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)很好的切合，再加上檔案管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)，致使檔案管理沒(méi)有真正發(fā)揮其價(jià)值和實(shí)效[1]。

（二）檔案管理工作缺失

在進(jìn)行檔案管理時(shí)，整體管理觀念欠缺，有失公平，對(duì)于會(huì)計(jì)方面的檔案管理較為嚴(yán)謹(jǐn)，其他方面的檔案管理工作缺失，這是因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著緊密的聯(lián)系，再加上上級(jí)管理層常常審查會(huì)計(jì)方面的檔案，進(jìn)而對(duì)其他方面的關(guān)注度低，而這樣的檔案管理方式不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，企業(yè)管理者很難全面剖析企業(yè)的狀況，并制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。

同時(shí)，給國(guó)有企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新帶來(lái)難度，目前而言，國(guó)有企業(yè)的檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理，各部門之間檔案管理分散，檔案的使用權(quán)限不明確，有些部門聘用專人進(jìn)行檔案管理，有些部門將檔案管理權(quán)歸于個(gè)人，進(jìn)而檔案的整體調(diào)取十分困難，內(nèi)部檔案管理體系不完善，檔案管理工作效率低，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致檔案管理缺乏完整性和全面性。同時(shí)，檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn)，大部分的工作人員缺乏管理檔案的專業(yè)知識(shí)和技能，對(duì)歸納、分類業(yè)務(wù)不熟練，再加上有些國(guó)有企業(yè)管理人員將檔案管理工作劃分到內(nèi)勤工作范疇，破壞基本的檔案管理工作制度，實(shí)際上，有些企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的檔案管理體系，進(jìn)而加大了國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案管理的難度，不利于檔案管理工作的發(fā)展，且對(duì)國(guó)有企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新策略造成阻礙[2]。

二、新時(shí)期創(chuàng)新國(guó)企檔案管理工作的對(duì)策

（一）提高檔案管理意識(shí)

新時(shí)期下，國(guó)有企業(yè)的檔案管理必須進(jìn)行創(chuàng)新，以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮資源和信息的價(jià)值，促進(jìn)國(guó)企和信息化的融合，加深信息化激發(fā)國(guó)有企業(yè)活力和生命力的廣度和深度[3]。首先，國(guó)企要提高檔案管理的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于自身經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的作用，并將檔案管理工作按入日常工作事物中，制定一系列的檔案管理工作規(guī)范條例，自上而下形成重視檔案管理工作的風(fēng)氣，進(jìn)而檔案管理工作人員隨之提升檔案歸檔和搜集的意識(shí)，認(rèn)真做好檔案管理工作，同時(shí)，國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要提高企業(yè)工作人員的認(rèn)知，轉(zhuǎn)變工作人員的檔案管理觀念，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理向高質(zhì)、高效前進(jìn)。此外，國(guó)企應(yīng)加大資金投入，保證檔案管理工作的基本設(shè)備和人員，進(jìn)而促使檔案工作人員認(rèn)真完成檔案管理相應(yīng)工作，同時(shí)，建立健全檔案管理制度，將檔案管理工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，只有檔案管理工作與個(gè)人緊密聯(lián)系，才能切實(shí)的提高檔案管理效率和質(zhì)量，進(jìn)而管理人員才會(huì)積極的完成檔案搜集和歸檔工作，保障檔案的完整性，最終實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值和實(shí)效[4]。

（二）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

國(guó)有企業(yè)不同于一般的私人企業(yè)，尤其是重大信息資源管理中，一定要做好人員的資格檢查，在檔案管理方面，要提高檔案管理工作人員的聘用標(biāo)準(zhǔn)，選擇具有專業(yè)水平和創(chuàng)新意識(shí)的人才，同時(shí)，公開(kāi)檔案管理考核，只有經(jīng)過(guò)檔案管理考核的人員才能進(jìn)行入國(guó)企的檔案管理崗位，資格通過(guò)之后組織專業(yè)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，只有通過(guò)崗位培訓(xùn)，才能真正上崗工作，根據(jù)完善的人才聘用和崗位培訓(xùn)機(jī)制篩選檔案管理人才，保證檔案管理的人員水平[5]。此外，為了避免人才流失，國(guó)企應(yīng)秉持公平的原則，對(duì)待檔案管理人員和其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員，進(jìn)而檔案管理崗位人員不會(huì)因體制內(nèi)不公平對(duì)待而選擇再就業(yè)，影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，因此，加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)不僅僅從招人方面，還應(yīng)在維護(hù)方面，確保檔案管理人員的穩(wěn)定性，同時(shí)，國(guó)企還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育，定期組織相應(yīng)的檔案管理技能和信息化建設(shè)技術(shù)的培訓(xùn)，進(jìn)而提升整個(gè)檔案管理的工作質(zhì)量和水平。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式

結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況，優(yōu)化檔案管理流程，創(chuàng)新檔案管理模式，構(gòu)建檔案接收和整理新制度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，激發(fā)檔案管理的活力，這就要求國(guó)企要積極主動(dòng)的吸收外界先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)各部門之間的溝通和交流，推動(dòng)檔案管理的共享，建立相應(yīng)的電子信息檔案庫(kù)，及時(shí)更新存檔時(shí)間和目錄，并將紙質(zhì)版檔案上傳至電子數(shù)據(jù)庫(kù)中，保存重要的檔案信息，減少實(shí)體檔案的損壞和消耗，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好檔案的管理工作，同時(shí)，還應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大檔案的搜集范圍，豐富電子數(shù)據(jù)資源庫(kù)，使其更好的發(fā)揮檢索功能，為檔案提取提供便利[6]。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)期下，國(guó)企的檔案管理要適應(yīng)社會(huì)的需要，進(jìn)一步創(chuàng)新管理方式，提高管理的質(zhì)量和水平，合理利用現(xiàn)有的檔案資源，適當(dāng)擴(kuò)大檔案管理范圍，建立健全相應(yīng)的檔案管理體系，并嚴(yán)格控制檔案管理人員的資格，這樣才能實(shí)現(xiàn)國(guó)企檔案管理水平的提升，促進(jìn)國(guó)企的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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