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      企業(yè)民商事糾紛的事前控制的相關思考

      2021-11-25 00:19:52周婷婷
      法制博覽 2021年14期
      關鍵詞:民商事糾紛體系

      周婷婷

      (湖北民族大學科技學院,湖北 恩施 445000)

      隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的不斷優(yōu)化,為企業(yè)的建立和發(fā)展提供了發(fā)展動力,很多企業(yè)都像雨后春筍一樣,在社會主義市場經(jīng)濟體制和國家政策的扶持之下中小企業(yè)已經(jīng)達到了市場占有率超過百分之九十的規(guī)模,是國家納稅的主力軍。然而作者觀察發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)的生命周期普遍較短,雖然中小企業(yè)產(chǎn)生的較快,但是消失得也快,其根本原因可以歸結(jié)為中小企業(yè)風險預警能力的缺失,抵抗風險的能力較低,不能將風險管理事前控制方法靈活運用。企業(yè)民商事糾紛的事前控制就是其中典型之一。

      一、事前控制的概述

      (一)事前控制的概念

      事前控制的概念主要包括預測控制和計劃控制兩方面內(nèi)容,是指企業(yè)在進行經(jīng)濟生產(chǎn)活動之前,通過選擇不同的生產(chǎn)方案、可行性研究和對效益的評價措施,達到價值管理的科學合理性。[1]

      (二)企業(yè)民商事糾紛事前控制的重要性和可行性分析

      企業(yè)風險管理的重要基礎和首要前提就是事前控制,在當下社會,市場經(jīng)濟競爭瞬息萬變,風險無處不在,無時不在。法律體系的構建為企業(yè)的發(fā)展提供了一個良好的法律保護罩,但是企業(yè)進行經(jīng)濟生產(chǎn)生活中充滿了法律風險,一旦合同訂立出現(xiàn)漏洞、生產(chǎn)生活中出現(xiàn)紕漏等都將是對中小企業(yè)的致命打擊。但是事前控制就是在企業(yè)進行生產(chǎn)生活之前提前發(fā)現(xiàn)風險所在,通過加強對風險的預防、管理措施達到減少風險提高企業(yè)經(jīng)濟交易的目的。比如在建筑工程中的材料檢查、設計圖紙檢查、生產(chǎn)方式檢查等方式都是事前控制思想的典型體現(xiàn)。

      首先,事前控制作為一種預防措施,可以通過行之有效的預防策略達到防患于未然的目的,減少企業(yè)的風險。其次,企業(yè)民商事糾紛的事前控制程序沒有繁瑣的步驟,可以被企業(yè)的廣大員工接受,在企業(yè)推行過程中不會有太多阻礙。最后,事前控制不僅僅減少了民商事糾紛,更重要的是提高了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。由此可見,事前控制策略不僅是可行的,也是必要的,是企業(yè)長久發(fā)展的重要推力。

      (三)中小企業(yè)容易發(fā)生民商事糾紛的原因

      我國中小企業(yè)規(guī)模受限,流動資金較少,企業(yè)財務管理人員的綜合素質(zhì)相對較低。[2]為了獲得較高的經(jīng)濟效益在劇烈的競爭壓力中生存下來,不少企業(yè)鋌而走險參與惡性競爭,市場生產(chǎn)環(huán)境進一步變壞。企業(yè)項目負責人明知風險的存在而忽視,或者企業(yè)負責人沒有對風險有一個明確的認知都導致企業(yè)生產(chǎn)問題的出現(xiàn),企業(yè)民商事糾紛現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。

      二、中小企業(yè)民商事糾紛現(xiàn)狀和存在的問題

      (一)中小企業(yè)民商事糾紛現(xiàn)狀

      改革開放以來,我國的中小企業(yè)之間的民事糾紛數(shù)量呈現(xiàn)出爆炸式增長的現(xiàn)象,民事糾紛案件涉及的主體復雜、案件審理周期較長,企業(yè)民商事案件審理效率低下。[3]大部分民商事糾紛案件以企業(yè)之間的協(xié)調(diào)解決,一些案件中由于企業(yè)時間緊迫的原因,案件不經(jīng)過深入調(diào)查就通過賠款的方式結(jié)案。很多中小企業(yè)就是因為承擔巨額賠款導致的倒閉,中小企業(yè)由于其規(guī)模較小,其抗干擾能力低,一旦民事糾紛案件發(fā)展,中小企業(yè)生產(chǎn)資金鏈斷裂就有可能導致企業(yè)生產(chǎn)活動的停滯。甚至有部分企業(yè)案件審理過程多達五六次都不能滿足雙方的訴求。究其根本,還是企業(yè)的事前控制工作的不到位。

      (二)中小企業(yè)民商事糾紛存在的問題

      1.主體關系不明確

      一些企業(yè)為了形成規(guī)范的企業(yè)制度,企業(yè)的產(chǎn)權和主體關系模糊不清,在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題定責困難。中小企業(yè)缺乏事前控制,很多就是因為分權局面和小權局面的出現(xiàn)導致的,中小企業(yè)活動不規(guī)范,甚至出現(xiàn)產(chǎn)權人不參與企業(yè)管理,沒有實際管理權的現(xiàn)象出現(xiàn)。[4]在企業(yè)出現(xiàn)民商事糾紛問題之后,很多問題都尚有挽回局面之時,企業(yè)就以破產(chǎn)重組的方式逃避債務,相關責任人相互推諉,民商事案件由此影響變大,導致嚴重的后果發(fā)生。

      2.中小企業(yè)沒有信譽管理的觀念

      很多中小企業(yè)僅僅追求當下的利益,忽視了長遠利益。信譽管理作為企業(yè)長久發(fā)展的保證,由于企業(yè)不注重本身的信譽管理,就直接導致了企業(yè)員工對企業(yè)的信任缺失,在企業(yè)銷售部門體現(xiàn)得尤為明顯,是引發(fā)企業(yè)民商事糾紛的重要原因之一。

      3.缺乏嚴明的企業(yè)財務監(jiān)管體系

      企業(yè)的民商事糾紛大多都與企業(yè)的財務有關系,但是就作者觀察很多中小企業(yè)都缺乏獨立的企業(yè)財務監(jiān)管體系,合同審核體系甚至只是擺設。很多民商事糾紛都是因為企業(yè)沒有完善的財務監(jiān)管流程,合同審查工作不到位,給企業(yè)帶來大量損失。另外,很多中小企業(yè)在訂立合同時僅僅以口頭約定作為合同部分,在就約定內(nèi)容發(fā)生糾紛時,雙方各執(zhí)一詞,難以明確雙方的責任,這都是民商事糾紛現(xiàn)象發(fā)生的導火索。

      4.相關人員的綜合素質(zhì)有待提高

      風險無時不在,無處不在,這就要求企業(yè)員工要對風險有敏銳的嗅覺,要能及時發(fā)現(xiàn)風險、識別風險,這樣才能做好企業(yè)風險事前控制工作。這就要求企業(yè)員工的綜合素質(zhì)較高。然而事實相反,中小企業(yè)員工綜合素質(zhì)普遍處于一個較低的水平,對風險發(fā)生麻木,反應慢。

      三、企業(yè)民商事糾紛事前控制思路探析

      (一)加強企業(yè)的監(jiān)管力度

      很多企業(yè)在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的過程中忽視了對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的把控工作,導致民商事糾紛事件的發(fā)生。由此可見,加強企業(yè)的事前控制,首要工作就是建立健全一套科學合理的企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量把關監(jiān)督體系,避免因為產(chǎn)品質(zhì)量低下產(chǎn)生不必要的民商事糾紛。其次,在企業(yè)的生產(chǎn)交付工作時,由于合同對相關問題表示不清,企業(yè)產(chǎn)品的驗收工作受到影響。因此,企業(yè)可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息技術,以此達到加強企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督目的。企業(yè)還應該建立剛性的技術水準和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督標準,及時發(fā)現(xiàn)剔除企業(yè)的風險因素。最后,企業(yè)在原材料購置和設計方案制定過程中,考慮的因素要全面,減少民商糾紛的誘因出現(xiàn)。

      (二)企業(yè)信用等級體系的建立

      企業(yè)信用等級體系的建立是指在企業(yè)進行事前控制之前,通過對客戶進行分級工作,對于一些遵守信用,或者信用等級較高的客戶簡化審核流程,為其開放快速通道,加強合作。但是對于一些失信客戶,企業(yè)應該加強審核力度,或針對不同的客戶特點制定不同的事前控制管理措施。

      (三)加強專業(yè)人才的引進和培養(yǎng)力度

      信息技術的爆炸式發(fā)展,使得中小企業(yè)人才無論從數(shù)量還是從質(zhì)量都不能滿足當前的企業(yè)民商事糾紛事前控制的需要,完善的事前控制體系需要員工具有較高的專業(yè)水準,員工需要對風險有敏銳的嗅覺。整合企業(yè)風險控制安全防護措施對相關專業(yè)人才提出了更高的技術專業(yè)要求,人才引進和相關專業(yè)人才的培養(yǎng)迫在眉睫。

      中小企業(yè)加強事前控制不僅僅需要相關部門招募專業(yè)人才,還需要撥出專項資金培養(yǎng)人才留住人才。相關管理者可以通過對現(xiàn)有員工進行培訓,補充鞏固其現(xiàn)有專業(yè)知識,也可以提高其對民商事風險的敏感度。另外,由于中小企業(yè)之間的競爭日漸激烈,這就需要相關管理者將目光放在最前沿,保證工作人員保持一個較高的專業(yè)水平。

      (四)加強企業(yè)糾責體系的建立

      加強加大監(jiān)督力度第一步是要完善一套糾責體系。作者認為監(jiān)督質(zhì)量的高低直接影響著產(chǎn)品質(zhì)量的高低,監(jiān)督力度不足可能帶來道德風險和員工懈怠工作。

      糾責體系的建立需要明確企業(yè)主題關系,企業(yè)民商事責任體系的建立需要企業(yè)根據(jù)市場環(huán)境變更做出改變。各個主體應該在不同的崗位、不同的項目之間明確責任。

      企業(yè)相關部門可以制定相應的獎懲體系,對于積極工作,配合單位施工管理措施的員工予以一定的物質(zhì)獎勵。對于不遵守措施的員工予以一定的懲罰措施。另外,應該形成崗位之間相互監(jiān)督,將市政道路施工管理體系意識落實到企業(yè)的各個部門、每個企業(yè)員工之間。

      四、結(jié)束語

      對于企業(yè)而言,風險無時不在,無處不在。事情控制是加強企業(yè)風險預警能力,減少風險發(fā)生的重要舉措之一。本文從事前控制的概念出發(fā),分析了事前控制對企業(yè)的重要性和可行性,并結(jié)合在應用過程中出現(xiàn)的問題給出了相應的改革措施。

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