李虹
(無(wú)錫市新輝俊金屬材料有限公司,江蘇 江陰 214445)
近年來(lái),企業(yè)的發(fā)展已逐漸轉(zhuǎn)為尋求新的發(fā)展動(dòng)力和更加多元化的管理模式,以往的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)滿(mǎn)足不了企業(yè)發(fā)展的需要。為了跟上外部形勢(shì),對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營(yíng)模式需要不停進(jìn)行創(chuàng)新。而業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,將企業(yè)內(nèi)所有的部門(mén)和環(huán)節(jié)都包括在了里面,只有讓業(yè)務(wù)融入財(cái)務(wù),讓財(cái)務(wù)的工作成果在業(yè)務(wù)中得以體現(xiàn),才能為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供更加有力的制度保障與信息支持。
1.有助于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。推行業(yè)財(cái)融合后,財(cái)務(wù)管理工作就從事后的核算轉(zhuǎn)化成了事先預(yù)測(cè),這樣企業(yè)就能更好地規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制得好,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)就平穩(wěn)順暢,可以在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
2.有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。時(shí)代的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員不能僅僅局限于核算的角色,還要進(jìn)行預(yù)測(cè)、監(jiān)督和分析,而業(yè)財(cái)融合能很好地促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變。推行業(yè)財(cái)融合可以提升企業(yè)的總體運(yùn)營(yíng)效率,進(jìn)一步提升企業(yè)的周轉(zhuǎn)率和利潤(rùn)水平。通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間的配合,可以推進(jìn)管理水平的提升,使得企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下作出更加有效與科學(xué)的決策。
3.有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。在日常工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)需要積極配合其他業(yè)務(wù)部門(mén),以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案的形成,使企業(yè)可以在市場(chǎng)環(huán)境下作出有效、科學(xué)的決策。同時(shí),在業(yè)財(cái)融合一體化的過(guò)程中,要堅(jiān)持企業(yè)價(jià)值導(dǎo)向的思維模式,在實(shí)際工作中推進(jìn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的良好整合與共享。從這個(gè)角度出發(fā),財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間還要進(jìn)行良好的合作與溝通,以便相關(guān)人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)有詳細(xì)、深入的分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理理念及管理方法理應(yīng)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展而不斷更新提升,可當(dāng)前許多企業(yè)的管理方法、思維還停留在業(yè)務(wù)部門(mén)單打獨(dú)斗的時(shí)候,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
首先,許多企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)和管理者理念沒(méi)有得到更新,還沉浸在當(dāng)前看起來(lái)比較穩(wěn)定的管理模式中。雖然現(xiàn)在大部分企業(yè)在生產(chǎn)方面已經(jīng)投入了自動(dòng)化設(shè)備及國(guó)內(nèi)外的新技術(shù),但是對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解還是不夠透徹,覺(jué)得財(cái)務(wù)的工作就是算賬和記賬,然后計(jì)算出究竟是盈利還是虧本就可以了。其次,企業(yè)管理者不了解財(cái)務(wù)崗位的重要性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展并不順利,財(cái)務(wù)管理人員在工作中無(wú)法獲取第一手資料,也無(wú)法為公司的管理者提供可供參考的資料。最后,財(cái)務(wù)人員在思想上沒(méi)有轉(zhuǎn)變,還是熱衷于各類(lèi)票據(jù)的核算、記賬等事后業(yè)務(wù),沒(méi)有考慮和分析數(shù)據(jù)和真實(shí)情況出現(xiàn)差距的原因,平時(shí)在經(jīng)營(yíng)管理中也只是提出問(wèn)題,缺乏解決問(wèn)題的動(dòng)力。
目前,部分企業(yè)內(nèi)各種管理信息的交流還停留在上下層之間的直接交流,相關(guān)部門(mén)間的信息交流還需要逐級(jí)上報(bào),這不但影響了企業(yè)各種管理信息的傳遞速度,不利于對(duì)企業(yè)投資和風(fēng)險(xiǎn)的管控,還會(huì)影響信息的及時(shí)性。需要注意的是,市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的,一個(gè)不留意就可能會(huì)失去整個(gè)市場(chǎng)。同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理人員缺乏業(yè)財(cái)融合的適應(yīng)性,既不會(huì)主動(dòng)與各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效溝通,也缺少業(yè)財(cái)融合所需的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,所以財(cái)務(wù)部門(mén)在業(yè)財(cái)融合工作中不能起到主導(dǎo)性作用。
要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),財(cái)務(wù)部門(mén)就要根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)編制全面預(yù)算,將企業(yè)所有部門(mén)和環(huán)節(jié)都納入其中,這是制造企業(yè)目前尤其欠缺的基礎(chǔ)。很多企業(yè)雖然在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中不惜重金,將管理體系構(gòu)建了起來(lái),也引進(jìn)了先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段,但是各個(gè)部門(mén)卻各自為政,難以做到信息共享。
很多企業(yè)都引進(jìn)了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)管理系統(tǒng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也很早就知道了企業(yè)管理的精髓,但現(xiàn)今還需要使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在一個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。然而,部分企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)非??咕苓@樣的管理體系,覺(jué)得這不僅浪費(fèi)時(shí)間,還干擾了他們的工作?,F(xiàn)在的ERP 管理系統(tǒng)基本都被當(dāng)作進(jìn)銷(xiāo)存軟件來(lái)應(yīng)用,部分工作人員認(rèn)為預(yù)算限制了他們工作的機(jī)動(dòng)性,預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)單個(gè)部門(mén)的事情。
對(duì)于部分制造企業(yè)來(lái)說(shuō),開(kāi)展業(yè)財(cái)融合時(shí)只是事前開(kāi)了一個(gè)動(dòng)員大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講了幾句鼓舞士氣的話(huà),但對(duì)于順利開(kāi)展需要做的準(zhǔn)備工作和初始信息數(shù)據(jù)采集卻沒(méi)有舉行一個(gè)交流會(huì)議?,F(xiàn)在的很多制造企業(yè)在這一塊做得都不是很好,導(dǎo)致各部門(mén)在平時(shí)工作中很難獲得精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。目前企業(yè)的首要任務(wù)是加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)間的信息流通,把數(shù)據(jù)整理清楚,使之與實(shí)際相符。另外還要關(guān)注數(shù)據(jù)的時(shí)效性問(wèn)題,因?yàn)槿珕T在一個(gè)系統(tǒng)里操作,一個(gè)環(huán)節(jié)卡殼,就會(huì)影響所有部門(mén)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事物的認(rèn)識(shí)要緊跟時(shí)代,改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理思路,要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)可以解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中碰到的很多問(wèn)題,進(jìn)而在實(shí)際的企業(yè)管理行動(dòng)中落實(shí)業(yè)財(cái)融合的管理思路。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要改變以前對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的認(rèn)識(shí),要在財(cái)務(wù)部門(mén)中設(shè)置管理會(huì)計(jì)工作組,讓管理會(huì)計(jì)在工作中嵌入性地融入管理中,讓管理會(huì)計(jì)對(duì)公司的供、產(chǎn)、銷(xiāo)、全面預(yù)算、生產(chǎn)計(jì)劃及公司以后的戰(zhàn)略方向都了如指掌,使之積極參與公司的高層決策會(huì)議。最后,要改變財(cái)務(wù)人員的思想意識(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)內(nèi)部管理工作的牽頭者,是企業(yè)管理工作中的賢內(nèi)助,財(cái)務(wù)各項(xiàng)預(yù)測(cè)性、控制性數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者作出正確決策起著至關(guān)重要的作用,提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知程度與業(yè)務(wù)水平,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)起著關(guān)鍵性作用。
一方面,要改變企業(yè)內(nèi)部的交流模式,利用現(xiàn)有的通信平臺(tái),建立及時(shí)的信息溝通機(jī)制。還要在各崗位各部門(mén)落實(shí)好權(quán)責(zé)分配制度,讓每個(gè)人都能明白自己的權(quán)限和職責(zé),力求使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作更好地融合在一起,在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,以此提升企業(yè)管理工作的實(shí)際效率。另一方面,要讓財(cái)務(wù)人員參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議和決策會(huì)議,讓財(cái)務(wù)人員能跟緊公司領(lǐng)導(dǎo)者的思路,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)展開(kāi)一系列的工作計(jì)劃,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與公司的戰(zhàn)略處在同一條線(xiàn)上,在市場(chǎng)出現(xiàn)變化的時(shí)候能及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,為公司領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)測(cè)和決策提供精確的數(shù)據(jù)保證。
企業(yè)雖然已經(jīng)有了比較先進(jìn)的管理體系和現(xiàn)代化的管理水平,但在業(yè)財(cái)融合管理實(shí)施過(guò)程中,因?yàn)閷?shí)際情況的不同,對(duì)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的要求也會(huì)發(fā)生一些變化,這個(gè)時(shí)候企業(yè)就需要因地制宜,靈活運(yùn)用企業(yè)的現(xiàn)有資源對(duì)接企業(yè)因特有情況而產(chǎn)生的對(duì)管理上的需求。企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)并結(jié)合社會(huì)的發(fā)展情況以及市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)的要求,不斷改進(jìn)自身的不足,這樣才能在高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中有立身之地。同時(shí),要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)管體系和責(zé)任追究機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí),這樣才能更加順利地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。要想有效監(jiān)督業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展情況,只能依靠企業(yè)的監(jiān)管體系與責(zé)任追究機(jī)制,以提升財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化程度。
首先,選擇適合的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)的類(lèi)型來(lái)選擇一款功能強(qiáng)大,又能靈活運(yùn)用的核算系統(tǒng),這是保證業(yè)財(cái)融合順利推進(jìn)的關(guān)鍵。其次,轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砟J?,改變以往每個(gè)部門(mén)都有自己專(zhuān)門(mén)系統(tǒng)的局面,打通公司內(nèi)部所有系統(tǒng),讓所有部門(mén)都在一個(gè)系統(tǒng)里操作,確保數(shù)據(jù)的一致性、精確性,真正做到信息及時(shí)、高效、共享。最后,在制造企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合過(guò)程中,數(shù)據(jù)失真是一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題,是首先需要解決的問(wèn)題。所有的工作都要以數(shù)據(jù)的真實(shí)性為基礎(chǔ),脫離了真實(shí)的數(shù)據(jù),業(yè)財(cái)融合就是一個(gè)沒(méi)有意義的工作。在信息共享環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員需要充分發(fā)揮監(jiān)督和控制職能,在日常工作中要讓財(cái)務(wù)人員滲透到業(yè)務(wù)流程中,這樣才能更有效地做好內(nèi)部控制工作,在日常工作中發(fā)揮出監(jiān)督的職能,進(jìn)而有效解決企業(yè)管理中存在的一些問(wèn)題。
生活在大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),取數(shù)并不困難,最主要的是要利用數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析,分析出對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息?,F(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部信息還比較集中,企業(yè)要合理歸納整合業(yè)務(wù)部門(mén)的信息,讓需要數(shù)據(jù)的人員能夠及時(shí)獲取不同階段的信息數(shù)據(jù),讓制造企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管理等各個(gè)環(huán)節(jié)在運(yùn)行過(guò)程中能夠利用獲取到的數(shù)據(jù)做好工作的調(diào)整和控制,從而為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策指明方向。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)需要各部門(mén)共同努力、互相配合的長(zhǎng)期工作。只有在各部門(mén)的共同努力下,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作整體效率及質(zhì)量的提升,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。