寧秋萍

（陜西宇航科技工業(yè)有限公司，陜西 西安 710025）

一、前言

世界范圍內(nèi)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，深化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生變化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不斷完善，這就要求企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，讓會(huì)計(jì)信息化幫助企業(yè)提高工作效率，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出正確的財(cái)務(wù)決策和分析，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提出更高的要求。本文首先從企業(yè)功能、內(nèi)部控制、信息安全方面分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響，然后進(jìn)一步分析企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視程度、日常維護(hù)、人才缺乏等現(xiàn)狀，提出有針對(duì)性的措施。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響

（一）對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)功能的影響

從會(huì)計(jì)工作方式、會(huì)計(jì)事務(wù)處理方式以及管理職能等方面，可以看出會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了根本的變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算是讓財(cái)務(wù)人員人工完成會(huì)計(jì)信息的錄入、整理、匯總等工作，而在會(huì)計(jì)信息化背景下，會(huì)計(jì)人員只需輸入基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件就能加工、整理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。這樣可以降低錯(cuò)誤率，加快信息的產(chǎn)生和傳遞速度，有效提高工作效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能主要是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督，隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)功能不斷改進(jìn)，不僅僅停留在傳統(tǒng)的核算職能上，更向管理型轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算只能讓企業(yè)管理者通過(guò)單一的財(cái)務(wù)報(bào)表了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，而會(huì)計(jì)信息化能從企業(yè)的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、信息管理等子系統(tǒng)搜集信息，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速加工處理，為企業(yè)管理者提供更全面、更完整、更詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，使管理者更好地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，實(shí)現(xiàn)了信息的傳遞與共享，使會(huì)計(jì)工作向更高層次發(fā)展。

（二）對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算中，企業(yè)內(nèi)部控制根據(jù)不相容崗位原則，明確各部門的責(zé)任與權(quán)力，通過(guò)人員之間的互相牽制實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息化則是將流程控制作為內(nèi)部控制的核心，流程控制能夠確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)一致性，能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一體化管理，將管理和核算緊密結(jié)合，充分發(fā)揮監(jiān)督職能，改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的處理方式，改變?cè)瓉?lái)會(huì)計(jì)人員手工確認(rèn)、計(jì)量、記錄等方式，降低工作難度，同時(shí)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化存在企業(yè)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，加強(qiáng)內(nèi)部控制可以提高會(huì)計(jì)信息化的水平和質(zhì)量，做好會(huì)計(jì)信息化工作可以準(zhǔn)確及時(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，兩者都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的重要部分.

（三）對(duì)企業(yè)信息安全的影響

會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)管理帶來(lái)了很大的便利，但由于網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，它也給一些不法分子提供了可乘之機(jī)。一方面，不法分子利用非法手段竊取、毀壞公司文件，非法篡改相關(guān)數(shù)據(jù)，給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失；另一方面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很容易受到黑客或病毒的攻擊，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)癱瘓或企業(yè)信息外泄、丟失。另外，可能出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員操作不熟練或者操作不當(dāng)導(dǎo)致錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者誤修改、誤刪除等問(wèn)題，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不便。

三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

（一）企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠

現(xiàn)在，我國(guó)大部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，但對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。相當(dāng)一部分人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只是為了把會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)解放出來(lái)，減少會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作效率，簡(jiǎn)單地將會(huì)計(jì)信息化理解為會(huì)計(jì)電算化，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還留在會(huì)計(jì)核算層面上，并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的真正作用和重要意義，致使企業(yè)不能更好地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，充分運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件輔助系統(tǒng)，例如庫(kù)存管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，進(jìn)一步為管理者提供有效決策。

（二）會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與企業(yè)發(fā)展不同步

在一些企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用不大，會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有成為企業(yè)管理重要的一部分，會(huì)計(jì)信息化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值沒(méi)有得到有效的發(fā)揮，在企業(yè)管理過(guò)程中，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息管理的數(shù)據(jù)支持，單純的數(shù)據(jù)已經(jīng)難以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)效運(yùn)營(yíng)及發(fā)展。

（三）日常維護(hù)不完善

一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日常維護(hù)比較薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性差、功能更新緩慢、系統(tǒng)損壞、數(shù)據(jù)不能定期備份、數(shù)據(jù)丟失等情況，嚴(yán)重影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。同時(shí)，一些信息共享平臺(tái)水平較低，依靠密碼和動(dòng)態(tài)口令作為登錄方式，安全性差，容易被木馬程序或監(jiān)聽(tīng)設(shè)備竊取，降低系統(tǒng)安全性。

（四）缺乏信息化人才

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員既是一名會(huì)計(jì)人員，又是熟悉掌握各類財(cái)務(wù)軟件操作的復(fù)合型人才。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)狀是財(cái)務(wù)人員年齡較大，對(duì)電腦操作不熟練，打字速度慢，接受新事物的能力差；而年輕財(cái)務(wù)人員雖然接受新事物的能力較強(qiáng)，但在工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)上存在不足，缺乏運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的能力，急需必要的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，這些都會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提高。

四、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度

首先從思想上正確認(rèn)識(shí)和理解會(huì)計(jì)信息化的含義和概念，用開(kāi)放的思維和戰(zhàn)略的思維提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度；其次要建立健全規(guī)章制度，結(jié)合國(guó)家的法律法規(guī)和企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，制定符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需求的規(guī)章制度，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供良好的政策環(huán)境；第三，要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施的投入，實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理，為會(huì)計(jì)信息化提供有效的運(yùn)行環(huán)境；第四，將會(huì)計(jì)信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來(lái)應(yīng)用于財(cái)務(wù)分析，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供全面、完整、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析和決策支持，從而持續(xù)穩(wěn)定開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作。

（二）加強(qiáng)日常維護(hù)

加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的日常維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，它能夠直接反映企業(yè)近期的經(jīng)營(yíng)狀況。為保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，首先要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，確保網(wǎng)絡(luò)安全性，避免網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)信息泄露；其次，安排專業(yè)技術(shù)人員加強(qiáng)日常維護(hù)，防范黑客入侵、病毒感染、硬件故障等突發(fā)事件，減少對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不利影響；再次，制定相應(yīng)的日常維護(hù)和安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案，確保出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，能夠立即采取相應(yīng)的措施和技術(shù)，把突發(fā)事件對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不利影響降到最低程度；最后，定期做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常備份和保存工作，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（三）加強(qiáng)對(duì)信息化復(fù)合人才的培養(yǎng)

如今會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)融入企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，這就要求企業(yè)既要選用計(jì)算機(jī)專業(yè)人才對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)和更新，又要學(xué)習(xí)、掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，同時(shí)要提高財(cái)務(wù)人員的電腦軟件操作能力，定期開(kāi)展崗前培訓(xùn)，使其熟練掌握財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件等，注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素養(yǎng)，挖掘員工潛力，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（四）加強(qiáng)信息安全控制

在會(huì)計(jì)信息化管理中，應(yīng)當(dāng)把會(huì)計(jì)信息的保密性和真實(shí)性作為管理的目標(biāo)，要使會(huì)計(jì)信息得到保障，企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)，加快完善各項(xiàng)管理制度，制定合理的工作流程，并將責(zé)任落實(shí)到人，具體措施如下。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密設(shè)置，安裝防御能力強(qiáng)的防火墻，建立訪問(wèn)授權(quán)制，控制數(shù)據(jù)修改和刪除權(quán)限，通過(guò)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提高系統(tǒng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。此外，企業(yè)還應(yīng)健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)登錄機(jī)制，科學(xué)地設(shè)置系統(tǒng)管理級(jí)別，合理分配不同管理級(jí)別人員的權(quán)限，降低系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)企業(yè)還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的日常維護(hù)工作進(jìn)行分析、檢查，發(fā)現(xiàn)不正常情況和漏洞要及時(shí)處理，不斷完善內(nèi)部控制體系。

五、結(jié)語(yǔ)

推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有利弊兩方面的影響，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用，不斷健全和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)日常維護(hù)，提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。為使會(huì)計(jì)信息化的作用最大化，促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)配備具備專業(yè)素質(zhì)的信息化人才。