陳麗英 張新杰
【摘要】隨著時代的進步和發(fā)展,在當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)中,為確保切企業(yè)自身在藥品管理工作開展方面有突出的管理效益,提升藥品管理品質(zhì)和效率,重視藥品管理系統(tǒng)的引入十分關(guān)鍵。本文在觀點研究上,是立足中小型醫(yī)藥企業(yè)視角出發(fā),就目前中小型醫(yī)藥企業(yè)在藥品管理工作踐行上,如何實現(xiàn)能夠符合中小型企業(yè)需求的藥品管理系統(tǒng)構(gòu)建展開了觀點的闡釋和分析。
【關(guān)鍵詞】中小型醫(yī)藥企業(yè);藥品管理系統(tǒng);構(gòu)建
按照我國《藥品管理法》的內(nèi)容規(guī)定,強調(diào)藥品經(jīng)營企業(yè)在開展藥品管理工作方面,必須嚴格按照國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門相應(yīng)的要求,以及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》科學(xué)開展藥品經(jīng)營管理工作。為此,對于許多中小型醫(yī)藥企業(yè)而言,在進行藥品管理工作開展上,為確保其藥品管理工作嚴格按照相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,提升藥品管理工作的品質(zhì)和效益,中小型醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該重視藥品管理系統(tǒng)的引入,基于此確保在藥品管理工作踐行上,能夠盡可能做到科學(xué)、規(guī)范管理,提升藥品監(jiān)督管理工作的綜合品質(zhì)和效益。
一、藥品管理系統(tǒng)對中小型醫(yī)藥企業(yè)藥品管理的現(xiàn)狀及其價值
在中小型醫(yī)藥企業(yè)的藥品管理工作踐行上,藥品管理是其中一個十分關(guān)鍵的構(gòu)成環(huán)節(jié)。目前,由于信息技術(shù)的發(fā)展,有越來越多企業(yè)開始重視信息管理技術(shù)的引入,并運用信息管理技術(shù),推動企業(yè)管理工作的升級變革。在中小型醫(yī)藥企業(yè)中,引入藥品管理系統(tǒng),能夠盡可能減輕中小型醫(yī)藥企業(yè)進行藥品管理工作的壓力,確保通過信息技術(shù)的引入,促使中小型醫(yī)藥企業(yè)在藥品管理工作的踐行上,能夠切實取得更為出色的管理品質(zhì)和效益。
當(dāng)前結(jié)合中小型醫(yī)藥企業(yè)的藥品管理系統(tǒng)引入現(xiàn)狀,很多企業(yè)已經(jīng)充分意識到藥品管理系統(tǒng)對醫(yī)藥企業(yè)藥品管理工作的價值和意義,也紛紛進行一系列藥品管理系統(tǒng)的引入。在既有的藥品管理系統(tǒng)中,這些系統(tǒng)有相對齊全的功能規(guī)劃,但是其對操作者也會有較高的技術(shù)要求,在藥品管理系統(tǒng)工作踐行上,通過系統(tǒng)開展藥品管理工作有較復(fù)雜的程序,且既有系統(tǒng)的針對性不足,操作相對復(fù)雜,使用成本較高。所以結(jié)合現(xiàn)狀來說,當(dāng)前中小型醫(yī)藥企業(yè)的藥品管理工作在應(yīng)用上,難以真正滿足中小型醫(yī)藥企業(yè)的管理管理的訴求,導(dǎo)致系統(tǒng)的引入不僅沒有便捷中小型醫(yī)藥企業(yè)藥瓶管理工作,反而導(dǎo)致企業(yè)有更高的藥品管理成本。
二、結(jié)合中小型醫(yī)藥企業(yè)的藥品管理系統(tǒng)研發(fā)
為了充分滿足中小型醫(yī)藥企業(yè)藥品管理工作的訴求,需要立足中小型企業(yè)藥品管理工作本身出發(fā),研發(fā)針對性的藥品管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的規(guī)劃上,要充分結(jié)合中小型醫(yī)藥企業(yè)的藥品管理工作訴求,盡可能確保系統(tǒng)有較低的使用成本,同時系統(tǒng)操作簡單,和目前中小型醫(yī)藥企業(yè)藥品管理的訴求保持較高的一致性。
(一)藥品管理系統(tǒng)的功能規(guī)劃
結(jié)合中小型醫(yī)藥企業(yè)的藥品管理訴求,在進行系統(tǒng)開發(fā),要求本文所開發(fā)的藥品管理系統(tǒng)必須具備藥品的采購、銷售管理以及倉庫、質(zhì)量、檔案、GSP管理、用戶管理共計七方面的功能規(guī)劃。在不同的功能設(shè)計和布局上,存在較高的互通、互聯(lián)表現(xiàn),從而實現(xiàn)完整藥品管理系統(tǒng)的設(shè)計,充分確保在藥品管理工作踐行上,能夠出色滿足藥品管理工作的訴求,可以確保進行藥品品質(zhì)管理的全環(huán)節(jié)追蹤,從而確保中小型醫(yī)藥企業(yè)在進行藥品管理上,實現(xiàn)從源頭到銷售全環(huán)節(jié)的質(zhì)量追蹤,為保障藥品管理工作效益起到了積極推動作用。
(二)不同模塊的功能體現(xiàn)
在進行不同功能模塊的設(shè)計上,每個模塊均會有與之對應(yīng)的功能設(shè)計和規(guī)劃。所有功能設(shè)計均是嚴格按照中小型醫(yī)藥企業(yè)的藥品管理訴求出發(fā),確保通過本文設(shè)計系統(tǒng)引入,為改善中小型醫(yī)藥企業(yè)的藥品管理工作品質(zhì)起到積極推動作用。
其中藥品采購管理模塊在實現(xiàn)上,主要是針對藥品采購需求實現(xiàn)相應(yīng)的管理。包含了藥品采購需求的管理,藥品采購訂單管理以及不同藥品對應(yīng)的類別、規(guī)格以及型號、出廠日期、有效期等等方面內(nèi)容管理。
藥品銷售管理主要是立足藥品銷售環(huán)節(jié)出發(fā),針對藥品銷售情況進行全流程的管理,包含了從藥品銷售訂單的獲取、到藥品的具體銷售活動、完成藥品銷售后的售后服務(wù)追蹤等相應(yīng)環(huán)節(jié)的管理等。
倉庫管理模塊在功能實現(xiàn)上,主要是結(jié)合藥品倉儲工作內(nèi)容進行全環(huán)節(jié)的管理,從藥品入庫開始,進行藥品品名、類別以及數(shù)量等等管理。在倉庫管理工作開展上,還要求能夠結(jié)合不同藥品的倉儲要求進行針對性的倉庫管理規(guī)劃和設(shè)計。對于一些有嚴格的倉儲環(huán)境要求的藥品,在管理上,可以通過本文系統(tǒng)的運用,進行藥品倉儲環(huán)境的針對性管理,保障藥品存儲符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
質(zhì)量管理模塊,顧名思義,是針對藥品的質(zhì)量問題進行全程追蹤和管理的模塊。通過該模塊的作用發(fā)揮,能夠確保在藥品管理上,有科學(xué)的藥品管理品質(zhì)保障,針對藥品生產(chǎn)的品質(zhì)進行全環(huán)節(jié)的追溯,確保藥品的品質(zhì)符合相應(yīng)規(guī)定要求,確保藥品生產(chǎn)合法性和質(zhì)量效益。
檔案管理模塊的作用在于結(jié)合藥品生產(chǎn)內(nèi)容,完成藥品生產(chǎn)檔案的管理。具體來說,在檔案管理模塊上,主要是結(jié)合不同藥品的情況進行藥品基礎(chǔ)信息的管理,以及在藥品生產(chǎn)過程中相應(yīng)原材料供應(yīng)商信息、目標(biāo)客戶信息等內(nèi)容進行管理。
GSP管理是本文系統(tǒng)管理的一個關(guān)鍵和突出的特色模塊。借助該模塊的作用發(fā)揮,可以確保在中小型醫(yī)藥企業(yè)的藥品管理上,有嚴格的質(zhì)量管理體系構(gòu)建,同時也可以對醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)藥品的經(jīng)營生產(chǎn)資料、審批等內(nèi)容進行全環(huán)節(jié)的管理。
用戶管理,顧名思義,指的是進行藥品生產(chǎn)企業(yè)目標(biāo)客戶的管理。在管理工作的落地上,結(jié)合中小型醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)的藥品生產(chǎn)情況,就每種藥品的固定客戶群進行針對性管理,確保通過出色的用戶管理,始終保持中小型醫(yī)藥企業(yè)在藥品生產(chǎn)經(jīng)營上有出色的管理效益。
三、總結(jié)
總之,對于目前中小型醫(yī)藥企業(yè)而言,要想真正促使企業(yè)在經(jīng)營上有更低的管理成本,提升藥品管理工作的品質(zhì)和效益,要求中小型醫(yī)藥企業(yè)在開展藥品管理工作上,要始終立足發(fā)展視角出發(fā),結(jié)合自身需求出發(fā),引入針對性的藥品管理系統(tǒng),并借助系統(tǒng)的作用發(fā)揮,促使中小型醫(yī)藥企業(yè)在藥品管理工作上不僅有更高的管理品質(zhì)和管理效益,同時能夠盡可能降低在藥品管理工作方面的成本耗費,確保中小型醫(yī)藥企業(yè)的藥品管理工作能夠取得更為出色的管理品質(zhì)和效益。
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