新時(shí)代醫(yī)院聲像檔案管理之我見(jiàn)

文·劉麗君

隨著醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院聲像檔案的利用率逐年提高，如何采取積極的應(yīng)對(duì)措施，加大聲像檔案開(kāi)發(fā)利用力度，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，更好地服務(wù)醫(yī)院管理工作，已成為亟待解決的問(wèn)題。

一、醫(yī)院聲像檔案管理存在的問(wèn)題

（一）格式更新?lián)Q代較快，播放設(shè)備老化失修

在信息技術(shù)出現(xiàn)以前，人們制作儲(chǔ)存聲像資料主要是利用錄音錄像技術(shù)和錄音錄像設(shè)備。由于當(dāng)時(shí)的技術(shù)及標(biāo)準(zhǔn)有限，不同的錄音錄像技術(shù)產(chǎn)出的錄音錄像設(shè)備因格式不同而不能相互替代。隨著新技術(shù)的快速發(fā)展，錄音錄像技術(shù)進(jìn)入 MP3、MP4 等技術(shù)階段，傳統(tǒng)的磁帶、鋼絲帶等錄音錄像設(shè)備在新一代數(shù)字化設(shè)備中無(wú)法播放，與之配套的磁帶錄音機(jī)、磁帶復(fù)讀機(jī)等也隨時(shí)間推移而老化失修無(wú)法使用，可以說(shuō)是科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代，讓許多以磁帶、鋼絲帶、半導(dǎo)體等為載體的聲像檔案因無(wú)法找到相應(yīng)的播放設(shè)備而成為“死檔案”，給數(shù)字化工作帶來(lái)了較大的困難。

（二）保管條件要求高，載體易遭損壞

傳統(tǒng)的音像檔案保存條件要求極高，其所需溫濕度的跨度都要比紙質(zhì)檔案更為嚴(yán)格。大部分磁帶帶基和黏合劑都是高分子化合物，在保存中要求避免強(qiáng)化照射，以防在光照下發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，降低物質(zhì)的原有性質(zhì)，加速磁帶老化。要避開(kāi)灰塵侵入帶基，造成磁帶磨損，損壞記載的信息。即便是溫濕度、光照、灰塵都控制的很好，質(zhì)量最好的錄音錄像磁帶，其保存壽命最長(zhǎng)時(shí)間也不過(guò) 15年左右，在保存過(guò)程中磁帶上的化學(xué)物質(zhì)也會(huì)隨著時(shí)間推移而逐漸老化變質(zhì)、變形、變脆，進(jìn)而造成信息的失真或丟失。

（三）轉(zhuǎn)換技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)，人力財(cái)力要求高

傳統(tǒng)的錄音錄像磁帶要轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息，需要通過(guò)專業(yè)的模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)，這個(gè)技術(shù)的實(shí)施需要對(duì)信息進(jìn)行采集、保持、量化和編碼，技術(shù)難度相當(dāng)高，只有專業(yè)的技術(shù)人員才能完成。而聲像資料的轉(zhuǎn)換設(shè)備專業(yè)性也很高，錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理需要軟硬件平臺(tái)設(shè)備的支持，包括不同格式的錄音錄像機(jī)、采集服務(wù)器、音視頻采集處理軟件、磁盤陣列等。而當(dāng)前傳統(tǒng)的錄音錄像機(jī)廠家早已經(jīng)不再生產(chǎn)，要購(gòu)買和收集專業(yè)化設(shè)備則需要花費(fèi)很大的財(cái)力物力，非一般醫(yī)院所能擔(dān)負(fù)。

二、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院聲像檔案管理的有效策略

（一）提高聲像檔案資料管理的現(xiàn)代化水平

構(gòu)建數(shù)字化的檔案管理模式是當(dāng)前檔案管理的大勢(shì)所趨，醫(yī)院可以使用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院聲像檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，一方面可將原照片通過(guò)電子掃描儀掃描輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保存，既保護(hù)了照片原件，也可防止照片丟失、損壞、褪色，并且在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)形成的電子文檔也方便保存和日后查看；另一方面通過(guò)適宜的轉(zhuǎn)換技術(shù)，將原有的聲像資料，由磁帶存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式，利用光盤進(jìn)行存儲(chǔ)，提高其管理、利用及共享。

（二）完善聲像檔案的管理制度

要依據(jù)醫(yī)院檔案工作的實(shí)際情況，制定完善的聲像檔案管理規(guī)章制度，對(duì)聲像檔案的制作、收集、分類、歸檔進(jìn)行規(guī)范要求，并及時(shí)指導(dǎo)、嚴(yán)格監(jiān)管、有效控制聲像檔案的收管用各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

（三）加強(qiáng)對(duì)聲像檔案管理人員的培訓(xùn)

要定期對(duì)聲像檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其知曉聲像檔案生成的基本原理，懂得聲像檔案存儲(chǔ)所需要的環(huán)境條件、播放所需要的特殊設(shè)備、格式轉(zhuǎn)換所需要的專業(yè)技術(shù)等，掌握一定水平的聲像檔案操作技術(shù)和聲像播放儀器的使用方法。也要對(duì)醫(yī)院其他科室的醫(yī)務(wù)人員、行政人員進(jìn)行檔案學(xué)相關(guān)知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的檔案意識(shí)，積極配合檔案管理部門做好聲像檔案的收集整理、立卷歸檔工作，提高檔案工作效率。