淺析會計電算化在財務管理中的具體運用

張樹榮

（撫松縣職業(yè)技術(shù)教育中心，吉林 白山 134500）

隨著全球經(jīng)濟全球化和計算機科學技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營管理也隨之發(fā)生變化，“高效、快捷”，不僅僅是針對企業(yè)生產(chǎn)和管理的要求，也是對企業(yè)財務管理提出同樣的高要求。因此，現(xiàn)有的財務管理模式已經(jīng)不能滿足當前企業(yè)的需求。正是為了提高財務管理的效率和水平，會計電算化這個新興的便捷方式逐漸取代了傳統(tǒng)的財務管理模式，在財務管理中發(fā)揮著重要作用。會計電算化實際上是財務會計結(jié)合應用計算機和電子信息，對日常財務管理公式化的模式，從自動化處理的角度實現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)信息處理。綜合來看，本文對會計電算化在財務管理中的具體運用具有現(xiàn)實意義。

一、會計電算化的特點

（一）改變傳統(tǒng)會計方法

會計電算化對會計的促進作用主要是加快會計速度，提高會計準確度。它將現(xiàn)有的手動會計轉(zhuǎn)換為電腦賬本，在減少手動工作量的同時，詳細記錄并保存業(yè)務記錄，以便在短期內(nèi)完成調(diào)整、結(jié)算和報告準備。會計電算化的運算邏輯功能發(fā)達，使用專業(yè)會計程序軟件進行會計信息會計和處理。每個項目都經(jīng)過細分，會計信息和業(yè)務關(guān)系更加直觀，文件管理方便，占用空間少，高級節(jié)能。

（二）改變傳統(tǒng)財務管理模式

傳統(tǒng)的財務管理模式有很大的局限性，不全面，對財務的控制力和執(zhí)行力不足，無法通過財務管理實現(xiàn)內(nèi)部控制。會計電算化解決財務管理的局限性，通過與計算機相同的平臺管理，提高生產(chǎn)效率，更是進一步促進對即將發(fā)生的經(jīng)濟問題的進行事前控制和管理。

（三）加強財務監(jiān)督職能

會計電算化具有提高財務監(jiān)督工作的執(zhí)行力。因為會計電算化可以及時準確地進行會計監(jiān)督，反映不規(guī)范的內(nèi)部行為。

二、會計電算化在財務管理中的應用優(yōu)勢

（一）創(chuàng)新的會計信息處理方法

會計電算化通過對大數(shù)據(jù)處理，可以實時自動處理數(shù)據(jù)，取代現(xiàn)有的手動會計、結(jié)算和申報，并通過軟件分析、預測和決定會計信息，實現(xiàn)了對財務管理的事前預測和事件控制，具有較高的時效性、準確性、科學化、透明度。企業(yè)財務管理中，會計電算化更是具有比較突出的優(yōu)勢。首先，可以革新會計信息處理方式。在傳統(tǒng)的財務會計模式下，會計信息處理以手動會計為主，計算累贅，速度慢，拖累整體速度，會計電算化可以利用計算機化的系統(tǒng)完成對會計信息的會計、結(jié)算、審計等處理，減少人工記賬的財務會計工作量，減少人為上的錯誤，減少因各種誤判、誤算、誤計等錯誤發(fā)生，提高工作效率。

（二）創(chuàng)新的財務管理內(nèi)部控制體系

財務管理只要通過利用信息系統(tǒng)計算，管理，查看，會計電算化都可以實現(xiàn)對內(nèi)部財務管理的控制。會計人員電腦化系統(tǒng)的運行都可以留下痕跡，保證只要發(fā)生責任事故，都可以追查到各個賬戶，責任到人，提高制度化的管理水平，控制財務風險的發(fā)生，還可以簡化工作流流程，監(jiān)控工作流流程進度，確保財務管理的安全性。

（三）提高數(shù)據(jù)使用效率

無論是會計信息審計計算還是會計報告編制，都需要分析大量數(shù)據(jù)。手動處理必然會無意中影響數(shù)據(jù)的準確性。通過會計電算化，可以應用軟件計算系統(tǒng)，科學地管理和處理數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)利用的效率和計算的準確性。

三、會計電算化在財務管理中的具體應用

（一）會計電算化在財務會計中的應用

要做好財務會計，首先要把財務會計結(jié)果作為制定未來發(fā)展方案的依據(jù)。將會計電算化應用于企業(yè)財務會計，可以充分掌握企業(yè)的財務狀況。首先，可以通過會計電算化的計算機系統(tǒng)有效地管理會計文件，在保留現(xiàn)有會計文件的基礎上，長期保存光盤、硬盤等財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理員提供相對原始的財務數(shù)據(jù)。其次，傳統(tǒng)的會計賬簿方式數(shù)據(jù)收集速度慢，利用會計電算化，財務人員輸入關(guān)鍵詞后可以快速找到所需的數(shù)據(jù)，從而縮短數(shù)據(jù)查詢時間。最后，通過會計電算化，可以從計算機角度對各職能部門進行審查，提高審查和等級的公平性和準確性。利用相對科學的會計方式掌握財務運行情況，可以在戰(zhàn)略決策中發(fā)揮重要作用。

（二）會計電算化在投資資金管理中的應用

隨著企業(yè)的發(fā)展，不可避免地會面臨投資資金管理。在投資資金管理中應用會計電算化將使投資資金管理更加合理，提高管理效率。另一方面，投資資金對初期預算的適用，在投資資金的初期預算過程中，應用會計電算化主要是從細致的角度管理投資資金，明確投資資金的數(shù)值，細分投資。這樣就能從根本上控制投資資金在運營中可能出現(xiàn)的風險。另一方面，它適用于投資資金的分配。會計電算化適用于投資資金管理，主要是分配投資資金時，通過會計電算化分配資金，遵守資金管理原則，統(tǒng)籌管理資金，提高投資資金周轉(zhuǎn)。可見會計電算化在投資資金管理中可以取得較好的應用效果。

四、利用會計電算化應用提高財務管理的措施

（一）完善會計電算化內(nèi)部控制體系

完善會計電算化的內(nèi)部控制制度，有助于提高財務管理的真實性和安全性，是促進電算化管理、提高效率、保證質(zhì)量的企業(yè)和事業(yè)單位的內(nèi)在要求。內(nèi)部控制制度的要求將進一步加強對會計人員之間的相互聯(lián)系和相互制約，阻止違法犯罪發(fā)生，提高個人的自我監(jiān)督性。做好記錄安全審計機制，第一，記錄重要的運營日志，設置個人職務的權(quán)限，確認必要的認證和相關(guān)內(nèi)容。第二，控制任何數(shù)據(jù)庫新軟件安裝，拒絕非法及無關(guān)人員使用電腦。第三，加強財務管理會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理及輸出控制。第四，完善管理者、操作員及維護人員的責任掌握制度。通過一系列的制度化管理機制，促進綜合管理信息系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)企業(yè)和事業(yè)單位的管理效率和質(zhì)量。

（二）科學合理化會計職位

科學合理的會計職務在明確會計人員的職務責任的同時，有利于加強工作崗位之間的合作，有利于實現(xiàn)相同崗位相互制約。合理分工，合理分配經(jīng)營業(yè)務，會計人員理順各自的專業(yè)和業(yè)務關(guān)系，工作責任到人，工作條理清晰，縮小“工作包袱”，提高財務管理效率。

（三）促進會計電算化人員素質(zhì)的提高

會計電算化的應用是靠會計人員的運營活動，會計電算化的電子信息化同樣要求會計人員掌握較高的職業(yè)素質(zhì)。會計人員要具備很高的專業(yè)素質(zhì)和基本的職業(yè)道德，深入掌握電腦軟件的實際應用。通過長期實際應用，企業(yè)事業(yè)單位財務管理針對各個環(huán)節(jié)培養(yǎng)出自身解決問題的能力，才能有效提高財務管理的效率和管理水平。會計師素質(zhì)的提高可以通過加強人力教育、引入人才優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、建立激勵機制等來實現(xiàn)。相對來說，促進企業(yè)會計電算化實際應用。

（四）加快會計電算化從會計類型向管理和決策類型的發(fā)展

會計電算化目前處于會計階段，容易受到計算機硬件和軟件的制約。傳統(tǒng)的會計型會計電算化系統(tǒng)相當于一個人電子版簡化操作。但是，現(xiàn)階段已經(jīng)不再適用現(xiàn)代企業(yè)事業(yè)單位的財務管理要求。就目前而言，資源共享受到限制，企業(yè)應根據(jù)實際情況來選擇財務管理軟件，開發(fā)新的系統(tǒng)。會計人員在提高自身會計電算化處理能力的同時，加強與軟件開發(fā)人員的合作，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和應用系統(tǒng)的匹配，實現(xiàn)資源共享，最大限度地提高系統(tǒng)的應用性，為會計電算化在會計型加速應用中提供管理和監(jiān)督相關(guān)條件。

（五）提高財務報表的分析能力

要想在財務管理中應用會計電算化，就要進一步提高財務報表的分析能力。一般來說，財務報表的分析由戰(zhàn)略、會計、財務和前景分析部門四個部分組成。強調(diào)財務分析的是初級財務報表。該報告的活動對象是企業(yè)的基本活動，財務信息來源是財務報表。除了對財務報表的分析結(jié)果外，還可以從更全面的角度掌握財務狀況、現(xiàn)金流狀況等，幫助管理員制定未來的開發(fā)方案。為此，將會計電算化應用于財務管理的企業(yè)股權(quán)投資者應結(jié)合財務報表的分析結(jié)果，掌握企業(yè)盈利能力，獲取與企業(yè)資產(chǎn)相關(guān)的信息。另外，財務工作者可以根據(jù)會計電算化對財務報表的要求，簡化編制財務收支表和優(yōu)化財務報表，不能弄虛作假的上交報表。

結(jié)束語：總之，在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中，會計電算化在企業(yè)中變得越來越重要。會計電算化在財務會計和投資資金管理中具有比較明顯的應用價值。會計電算化適用于財務管理，實現(xiàn)會計方式的變化，改變財務管理模式，加強財務監(jiān)督執(zhí)行力，提高財務管理工作效率，有利于財務管理能力的提高和企業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展。