試論計算機技術(shù)在公共圖書館資料管理中的運用

彭林香

（黔南州圖書館，貴州 都勻 558000）

一、計算機技術(shù)在公共圖書館資料管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）優(yōu)化服務(wù)過程

公共圖書館在應(yīng)用計算機技術(shù)提供服務(wù)時，應(yīng)當(dāng)對移動互聯(lián)、云計算、大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行充分利用，并通過這一系列技術(shù)來將服務(wù)模式進行重組，減少人們的操作步驟，優(yōu)化服務(wù)水平。在對圖書資源進行整合時，利用信息化技術(shù)使公共圖書館把海量的圖書資源整合在資源庫當(dāng)中，以此來讓讀者通過搜索就可以獲得想要獲取的書籍。同時，公共圖書館還可以通過智能推廣技術(shù)來結(jié)合讀者收集的資料標(biāo)題、內(nèi)容，將相關(guān)的圖書資料通過提醒的形式發(fā)送到他們的客戶端，進而使圖書館的服務(wù)效率與讀者的閱讀體驗得到進一步保障。

（二）突破管理格局

公共圖書館傳統(tǒng)的資料管理方式主要就是對大量的紙質(zhì)書籍以及文獻資料進行管理，其中還涉及到了年代久遠書籍的修復(fù)工作。而在實際管理工作中還經(jīng)常會發(fā)生讀者借閱不到指定書籍的情況，對于讀者的閱讀體驗造成了很大影響。同時，在進行公共圖書館的資料整理、借閱以及搬運時，還會出現(xiàn)圖書破損以及丟失的情況。這既會對圖書館的資源管理質(zhì)量造成影響，還會為圖書館帶來很大的損失。所以，為了進一步提升公共圖書館的資料管理質(zhì)量，就必須要將計算機技術(shù)與資料管理工作相結(jié)合，以此來提升圖書資源的利用率，使公共圖書館的管理工作跟上時代的發(fā)展步伐。

二、公共圖書館資料管理面臨的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)管理技能不足

對于公共圖書館來說，實現(xiàn)資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理是非常重要的，因此圖書館一定要安排專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺管理人員進行相關(guān)管理工作。網(wǎng)絡(luò)平臺管理與傳統(tǒng)的實體書籍管理有著很大差別，管理人員一定要具備過硬的計算機技術(shù)水平，可以對計算機網(wǎng)絡(luò)問題進行處理?，F(xiàn)階段，公共圖書館的資料網(wǎng)絡(luò)化管理工作還處于起步階段，管理人員在計算機技術(shù)方面普遍存在缺陷，沒有相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理技能，存在著明顯的人才匱乏問題。

（二）資料管理體系落后

新時期，各個行業(yè)都在積極開展創(chuàng)新工作，但是公共圖書館卻還在應(yīng)用傳統(tǒng)的管理體系，隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前的工作節(jié)奏，不過圖書館卻仍舊遵循傳統(tǒng)的管理理念，資料管理工作也是參考以往的工作經(jīng)驗，沒有積極進行創(chuàng)新，也不愿意去改變陳舊的管理方式，這種落后的資料管理體系如果一直沿用下去不僅會讓圖書館的工作變得更加復(fù)雜，管理效率也會越來越低。在新時期，對于行業(yè)發(fā)展來說，創(chuàng)新是最為重要的，如果沉浸在傳統(tǒng)管理方式中，猶豫不前，落后的資料管理體系只會阻礙公共圖書館今后的發(fā)展。

（三）圖書資料整合不足

據(jù)統(tǒng)計，世界上80%以上的公共圖書館都沒有將知識傳播的價值得到充分發(fā)揮，這是因為大部分公共圖書館對資料網(wǎng)絡(luò)化管理的重視程度不夠，管理人員對資料的整合能力有限，無法對圖書類別進行規(guī)范、系統(tǒng)的鑒別，也不能夠為讀者提供具備實際意義的網(wǎng)絡(luò)圖書資料庫，這就造成了讀者在通過網(wǎng)絡(luò)查找圖書的過程中無法得到有效的圖書供應(yīng)。目前，傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)無法滿足讀者的需求，廣大讀者也希望公共圖書館能夠盡快改變管理模式。但是，現(xiàn)階段，具備資料管理大權(quán)的圖書館對于網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作的認識還不夠，在推動網(wǎng)絡(luò)化管理工作方面十分緩慢，大部分工作都沒有做到位，讀者很難在網(wǎng)絡(luò)上有一個良好的資料使用體驗。

三、計算機技術(shù)在公共圖書館資料管理中的應(yīng)用

（一）在信息檢索方面的應(yīng)用

對于圖書館資料的信息檢索工作來說，通過計算機技術(shù)可以達到信息化的檢索與借閱的目的，可以使公共圖書館的資料管理效率以及質(zhì)量得到進一步保障。以黔南地區(qū)公共圖書館總分館為例，全州使用統(tǒng)一的系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)整合了全州的圖書資源，使得讀者在黔南任意一處公共圖書館，都能方便、快捷地找到自己想要閱讀的書籍，以此來達到資源共享的目的。同時，在全州進行資料管理過程中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升各館資料管理的專業(yè)性和規(guī)范性，充分發(fā)揮圖書館資料在以州圖書館為中心館，各縣（市）館為總館，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站為分館，農(nóng)家書屋、社區(qū)圖書室、流動圖書車為基層點的各級公共圖書館服務(wù)體系網(wǎng)絡(luò)交流的作用。

（二）在圖書采編方面的應(yīng)用

要想使圖書館資料得到網(wǎng)絡(luò)化管理，提升圖書館資料管理工作的效率，第一步要做的就是通過計算機技術(shù)來進行圖書采編方面的工作。黔南地區(qū)在公共圖書館總分館制實施后，總館負責(zé)統(tǒng)一采編工作，在借助計算機技術(shù)也就是把圖書的名稱、類型以及編碼等信息利用手工的方式錄入進計算機系統(tǒng)當(dāng)中時，使用統(tǒng)一的編目規(guī)則，然后通過相應(yīng)的條形碼來對圖書資料進行網(wǎng)絡(luò)化管理。在進行圖書采編的過程中，借助計算機技術(shù)能夠?qū)D書館的資料信息進行整合，結(jié)合圖書類型進行分塊管理，以此來保障資料管理工作的科學(xué)性。除此之外，在開展計算機管理時，應(yīng)當(dāng)重視整理綜合類型的學(xué)科資料，進而提升信息存儲工作的合理性。

（三）創(chuàng)新圖書館服務(wù)平臺

在大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)的信息的傳播經(jīng)常出現(xiàn)連鎖反應(yīng)。信息的快速交流帶動了人們的思想節(jié)奏，使得人們更傾向于如何快速地去了解一本書的具體內(nèi)容。因此，公共圖書館需要去適應(yīng)這種讀者心理，結(jié)合當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息傳播的連鎖反應(yīng)特點，去建立一個健全的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，圖書館的網(wǎng)絡(luò)管理平臺需要與各大網(wǎng)絡(luò)社交領(lǐng)域建立緊密的聯(lián)系，從中分析出當(dāng)下人們的閱讀喜好，并篩選出其想要了解的各類內(nèi)容，通過簡潔有效的書籍簡介為讀者提供明確的閱讀方向，節(jié)省讀者對各類書籍內(nèi)容篩選的時間，從而為讀者群體提供更加全面的閱讀方案。除此之外，人們對圖書館提供的資源服務(wù)具備智能化這一功能同樣受到吸引，以黔南州24 小時城市書屋為例，書房的人臉識別、自助辦證、自助檢索借還機等智能設(shè)備使得公共圖書館資料的管理和利用變得自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，圖書館服務(wù)平臺也更加大眾便利化。

（四）圖書借閱程序網(wǎng)絡(luò)化

在進行公共圖書館資料管理工作當(dāng)中，圖書借閱是十分關(guān)鍵的步驟，也是圖書館必須要履行的職責(zé)之一。隨機計算機技術(shù)的普及，現(xiàn)階段的借閱流程已經(jīng)趨于網(wǎng)絡(luò)化。公共圖書館的借閱一般是通過借閱卡來進行，在圖書入庫的過程中會對其開展信息錄入，然后進行分類，貼上條形碼。這個條形碼記錄了這本書的所有信息，并且，每一本書的條形碼都不一樣，條形碼隨著圖形的變化，相關(guān)信息也會出現(xiàn)變化，因此，可以保證每本書都可以分配到不同的條形碼，不會發(fā)生重復(fù)的情況。在借閱一本書籍時，只需要對條形碼進行掃描識別，就能夠讓計算機自動對書本內(nèi)容與借閱人員的相關(guān)信息錄入到信息庫當(dāng)中，該項工作背后需要通過現(xiàn)代化電子設(shè)備進行，在書本歸還的過程中，也是借助電子設(shè)備進行掃描，通過兩次簡單地掃描，整個借閱過程就完成了，這些便捷操作主要是通過計算機技術(shù)帶來的。所以，通過對計算機技術(shù)的應(yīng)用可以讓圖書館的資料管理工作產(chǎn)生很大變化。這些數(shù)字化的處理方式不僅能夠使資料管理工作變得更加簡單，還可以為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此，有效應(yīng)用計算機技術(shù)是今后公共圖書館資料管理工作的主要發(fā)展方向。

四、提升資料管理中對計算機技術(shù)的應(yīng)用措施

在公共圖書館管理的過程中，為了更好地提高信息化管理的效率，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大對管理人員的培訓(xùn)力度，讓管理人員的素質(zhì)不斷提高。管理人員除了學(xué)習(xí)一些基本的義務(wù)常識知識之外，還應(yīng)當(dāng)掌握一些現(xiàn)代化的信息技術(shù)操作技能，了解一些必要的網(wǎng)絡(luò)安全知識，以此為讀者提供更高的服務(wù)。公共圖書館應(yīng)當(dāng)對管理員工進行定期的培訓(xùn)，與時俱進，不斷提高他們的管理業(yè)務(wù)水平，增強他們的業(yè)務(wù)能力，讓管理人員不斷提高知識水平的過程中，為讀者提供更高效率的服務(wù)水平。管理人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)掌握整理書籍，存儲書籍的重要方法，以此實現(xiàn)科學(xué)化管理方式，能夠更好地實現(xiàn)信息化共享化的公共圖書管理水平。

結(jié)束語：綜上所述，隨著我國科技水平的不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步，使得公共圖書館的資料管理工作發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。公共圖書館需要通過計算機技術(shù)來提高資料管理效率，減少圖書館的運營成本，實現(xiàn)資源共享。