不動產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理論述

張春發(fā)

（吳起縣不動產(chǎn)登記服務中心，陜西 延安 716000）

不動產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化，能有效提高檔案管理工作的有效性和全面性，結合我國的網(wǎng)絡技術手段，不動產(chǎn)檔案管理工作能做到非常高效，其次，利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術也非常便捷，應用方便簡單，所以不動產(chǎn)檔案管理的相關部門和工作人員需采取有效的措施來實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

一、不動產(chǎn)檔案管理中存在的問題

（一）相關工作人員的協(xié)調(diào)性差

第一，相關工作人員之間的溝通不足，為了提高不動產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)代化水平來適應經(jīng)濟社會的發(fā)展，提高工作效率，多個部門均對下屬不動產(chǎn)檔案管理單位實行了工作人員重新分配，這就導致了在重組初期，工作人員會有各種不適應，如對工作環(huán)境不適應，與新工作同事之間需要時間磨合，業(yè)務溝通嚴重不足等，遇到工作上的問題都是臨時溝通，應急應變能力較差。第二，由溝通不足導致的業(yè)務銜接性差，在實際工作中工作流程不順暢，在一個或者多個工作環(huán)節(jié)耽誤時間過長，導致總體工作效率低下。

（二）工作人員技術水平普遍不高

為了適應社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，高效理念已經(jīng)融入到各個工作領域，為此，多個領域已經(jīng)改變了以前的工作方式，管理方式也在向現(xiàn)代化邁進，不動產(chǎn)檔案管理領域同樣如此。但是在實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化進程中卻存在工作人員的技術水平較低的問題，大大降低了工作效率。具體表現(xiàn)為，在不動產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作中，一些有技術含量的工作進度緩慢或者停滯，技術人員缺乏，導致工作大量堆積，工作人員也出現(xiàn)不滿等負面情緒。

（三）缺乏完善的檔案管理制度

隨著不動產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化進程的加快，管理制度不完善的問題日益突出。盡管政府相關部門出臺過有關于不動產(chǎn)檔案管理的一些規(guī)章制度，但是不動產(chǎn)檔案管理相關部門現(xiàn)代化還處于轉變初期，有關管理制度還在完善過程中，這就導致在實際管理工作中沒有完善的規(guī)章制度對檔案管理工作人員進行約束，進而導致不動產(chǎn)檔案管理工作中有著各種各樣的混亂問題，甚至工作人員由于“粗心”丟失檔案的情況也時有發(fā)生，管理難度較大。

（四）缺乏對檔案管理的規(guī)劃

在實施不動產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化轉變之前，絕大多數(shù)不動產(chǎn)檔案管理工作中檔案的主要形式都是紙制版文件，在檔案的登記、整理和歸檔等程序中會出現(xiàn)各種問題，工作量大也特別雜亂，缺乏對管理工作流程的整體規(guī)劃，也在一定程度上決定了不動產(chǎn)檔案管理工作的難度。另一方面，紙質(zhì)版檔案無法像電子信息一樣存入電腦保存，只能堆放在倉庫內(nèi)，在檔案數(shù)量逐漸增大以后，搜索和查閱工作也變得十分復雜和有難度，且紙質(zhì)版檔案存放安全性低。

二、現(xiàn)代化不動產(chǎn)檔案管理的特點

（一）時效性

現(xiàn)代化不動產(chǎn)檔案管理工作具有較強的時效性，因為在現(xiàn)代化管理過程中應用最多的也是必須用到的技術手段是電子技術，而電子技術本身就具有較強的時效性?，F(xiàn)代化不動產(chǎn)檔案管理中的主要工作都是由電子系統(tǒng)或者智能系統(tǒng)來完成，與傳統(tǒng)管理模式相比，大大提高了工作效率，減少了人力財力物力的投入。

（二）共享性

利用電子信息系統(tǒng)來進行不動產(chǎn)檔案的管理還具有較強的共享性。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，不動產(chǎn)行業(yè)的買賣和流動頻率都會逐漸加大，與之相對應的不動產(chǎn)檔案管理的工作量也會隨之增大，而在現(xiàn)代化管理模式下，大文件可以通過電子信息技術來進行壓縮，存儲在網(wǎng)盤或者移動硬盤上均非常方便，文件經(jīng)過壓縮之后所占內(nèi)存小，非常方便在同事或者同行業(yè)之間進行傳輸，方便快捷，隨時共享。

（三）多樣性

現(xiàn)代化不動產(chǎn)檔案管理具有形式多樣性。利用電子信息系統(tǒng)來進行不動產(chǎn)檔案管理已經(jīng)從根本上擺脫了紙質(zhì)版文件的束縛，除了必要的文件仍需紙質(zhì)版文件，其余均可在電子設備上進行，利用電子媒介就能輕松完成，而電子媒介是多樣性的，這也就決定了現(xiàn)代化不動產(chǎn)檔案管理的形式多樣性。

三、不動產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的具體措施

（一）提高不動產(chǎn)檔案服務質(zhì)量

1.加強工作人員之間的溝通

在當前的社會大環(huán)境下，各種社交軟件工作軟件使用起來都非常方便，工作人員之間的溝通也能輕易實現(xiàn)，無論是時間上還是空間上都不會受到限制，在檔案管理工作的文件修改、收集、匯總、移交等流程中都可以應用。

2.增強工作人員的技術水平

首先，可以定期對集體員工進行電子技術培訓，針對檔案管理工作中的日常操作進行培訓，對需要技術含量完成的工作進行重點培訓。其次，在培訓之余還要開展工作交流會，在會上工作人員可以交流學習經(jīng)驗，分享學習及應用的成果，提高整體工作效率。最后，不動產(chǎn)檔案管理相關部門需要引進一定數(shù)量的高水平技術人才，提高工作人員整體技術水平。

（二）加強不動產(chǎn)檔案信息化建設

1.加強不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設

數(shù)字化建設是不動產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化建設的必要條件。完成不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設之后才能有效地對不動產(chǎn)檔案進行高效的數(shù)字化處理，之后利用電子信息系統(tǒng)對數(shù)字化檔案進行管理，之后還能進行搜索和查閱工作。數(shù)字化檔案能夠大幅提高不動產(chǎn)檔案的管理效率。

2.加強不動產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理安全性建設

在實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化信息化過程，一項重要的伴隨性工作就是安全保障建設。而安全建設工作首先需要專門的安全技術人員來負責，對工作用的電子信息系統(tǒng)進行定期維護和管理。其次，需要科學安全的工作流程，確保在管理檔案的過程中文件不會丟失、被損壞亦或泄露。最后，需要加強培養(yǎng)檔案工作人員的整體安全意識，為不動產(chǎn)檔案管理工作的安全建設提供環(huán)境保障。

（三）加強不動產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理制度的完善

政府相關部門應該根據(jù)不動產(chǎn)檔案管理整體環(huán)境制定詳細完善的制度，讓相關單位的不動產(chǎn)管理工作有法可依，有章可循，保證檔案管理工作的合理合法性。

四、結語

綜上所述，不動產(chǎn)檔案管理工作是社會經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分，對其采用現(xiàn)代化管理方式是非常必要的，只有這樣，才能促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。