有效加強博物館報刊管理的方法探析

周宛

（河南博物院，河南 鄭州 450000）

一、報刊管理在博物館管理中的重要地位

（一）報刊見證了近代歷史的發(fā)展進程，促進博物館工作的延續(xù)

在當今時代，市場經濟得到了迅速的發(fā)展，報刊作為博物館管理的近代組成部分，對于社會的發(fā)展有著重要的作用。報刊作為近代的產物，作為社會生活中傳遞信息的重要媒介，對于近代社會的發(fā)展、歷史走向等都具有重要的作用。

我國報刊最早是由外國傳教士傳入的。19 世紀50年代，一些受過西方資本主義教育的國人，開始創(chuàng)辦自己的報刊，從而促進當時中國的進步與發(fā)展?！吨型庑聢蟆肥俏覈鴩俗约簞?chuàng)辦的第一份報紙，之后有相繼創(chuàng)辦了《循環(huán)日報》《匯報》《述報》等具有政治意義的報紙，促進了近代我國國民的覺醒，促進了歷史的發(fā)展。

資產階級改良派作為近代社會舞臺上的重要組成部分，也有著自己的報刊：《中外紀聞》《強學報》《時務報》等機關報，促進了改良派經濟以及政治主張的推行，對近代社會的發(fā)展具有重要的意義。資產階級作為近代社會上的重要組成部分，并且當時我國的實際情況，政治報是當時主要的報刊，作為政治工具這些報刊促進了社會政治的發(fā)展。甲午中日戰(zhàn)爭之后，“富國強民”成為社會的主要呼聲，《農學報》《新學報》《地理雜志》《格致新報》等具有科學性質的報紙紛紛發(fā)展起來，對于當時社會的經濟發(fā)展有著重要的意義?！渡陥蟆贰洞鋱蟆贰稏|方雜志》等文學報刊，在當時也紛紛建立，影響了一帶青年的思想，促進了一代青年的思想啟蒙，對于社會的發(fā)展有跨時代的重要意義。

民國成立后，由于社會環(huán)境更加的開放，社會經濟也在一定程度上有了發(fā)展，社會報紙更加的豐富了，當然在歷史發(fā)展的實際情況下，《新青年》《新華日報》等具有廣泛影響的報紙也紛紛走上歷史舞臺。這些報紙跨度時間比較長，領域比較廣，對于社會的發(fā)展影響比較深遠。作為歷史的見證者，在博物館工作中較之博物館藏品等所傳達的信息更為廣泛，對于社會歷史的研究也更有意義。近代報刊作為當今時代報刊的起源，對于當今時代報刊的發(fā)展有著重要的作用，并且對于博物館工作具有延續(xù)性。

（二）報刊管理對于博物館管理具有啟示作用

博物館能夠為社會大眾提供文化活動場所，同時博物館還承擔著對珍貴藏品和信息資料的保存功能。博物館報刊資料管理是博物館日常管理工作的重要組成部分，博物館中的報刊資料管理工作同其他的藏品管理有著本質的不同，報刊是最接近當今時代發(fā)展情況的一種過去的見證物，是我國等新媒體發(fā)展的起源，對當今社會發(fā)展仍然具有重要的意義。報刊在圖書館工作中，所占的空間少，但是所包含的內容豐富，其管理方式更加的接近當代的一些先進的管理方式，報刊資料管理主要就是指對各類有價值的期刊和報紙進行整理和保存，因此其具有編年性的特點，也就是說在進行報刊資料管理時必須要按照報紙或期刊的年月日順序進行收集和分類，但是在實際操作的過程中由于年份久遠等因素，給相關的管理工作帶來了一定的難度，因此博物館必須要重視對報刊資料的科學管理方法研究，進一步提升博物館報刊資料管理工作水平和效率，對于博物館其他的藏品管理工作有著重要的啟示作用。

二、博物館報刊管理中存在的問題

近年來，我國博物館報刊管理工作得到了長久的發(fā)展，但也出現(xiàn)了一些問題，在一定程度上影響了博物館工作的順利開展。

（一）報刊資料的管理缺乏技術性

當前博物館的報刊資料管理工作還存在著缺乏技術性的問題，沒有建立相應的報刊資料數(shù)據(jù)信息化管理系統(tǒng)，也沒有利用先進的技術手段對報刊資料進行掃描和備份，使得博物館的報刊資料管理工作效率和質量得不到有效提高。另外博物館的報刊資料是要隨著時代的發(fā)展不斷進行更新的，由于缺乏報刊資料信息化管理平臺，對于一些有保存價值的電子期刊和電子報紙無法進行系統(tǒng)的收集和整理，從而影響了博物館報刊資料管理的全面性。

（二）報刊資料缺乏次序性

博物館在進行報刊資料管理的過程中往往存在著缺乏次序性的問題。博物館中所留存的報刊資料一般都具有重要的歷史價值和文化價值，但是相應的這些報刊資料的年份久遠，在收集和整理方面存在一定的難度，再加上過往的報紙和期刊在排版和標記上存在很大的變動性，這就使得在進行報刊資料的分類與整理的過程中很難統(tǒng)一順序，從而導致了很多報刊資料無法進行細化的分類，只是籠統(tǒng)的進行保管，在借閱和查詢上也存在著諸多不便，降低了博物館的內部管理水平。

（三）忽視對報刊資料的有效保護

博物館到報刊資料管理工作還存在著保護不當?shù)膯栴}。首先就表現(xiàn)在對報刊資料的存放上，相比于其他的館藏，報刊資料很容易受到溫度和濕度的影響發(fā)生霉變，因此必須要對報刊資料進行特殊的存放。但是很多地方博物館不注重對報刊資料的有效保護，沒有對其進行單獨的保存，也沒有定期的檢查保管室內的溫度和濕度，使得很多報刊資料在存放過程中遭到了不同程度的損壞，失去了借鑒和參考價值。其次是表現(xiàn)在對報刊資料的借閱上，很多報刊資料記載了歷史上的大事件，這些珍貴的信息是我們了解歷史的第一手資料，因此在查詢和借閱上必須要更加嚴格，但是很多博物館忽視了這些報刊資料的重要價值，沒有對其進行必要的復印和備份，而是直接對原件進行查詢和借閱，這就會在一定程度上破壞報刊資料的完整性。

三、探討博物館報刊資料科學管理的方法

（一）加強博物館報刊管理人員培訓

博物館報刊具有時代特性且相較于過去的博物館藏品更具有脆弱性，其保護工作也更加的復雜，因此加強對于博物館報刊管理人員的培訓一直是博物館報刊管理工作中的重要組成部分。首先就是重視業(yè)務培訓，定期組織報刊管理人員進行培訓，使其能在第一時間掌握先進的創(chuàng)新的報刊管理理念，并且根據(jù)報刊管理的實際情況，不斷提升自己的工作能力，其次創(chuàng)新培訓內容，多種方式進行培訓，理論聯(lián)系實際，有針對性的加強報刊管理工作的培訓，并且與時俱進，不斷加強對報刊管理的信息化、智能化培訓，這都在一定程度上促進了博物館報刊管理。這些管理理念適應了報刊的多種類多內容等特點，對博物館其他藏品的管理工作有著重要的啟示意義。

（二）建立報刊資料綜合管理信息平臺

當今時代網絡逐漸的普及，數(shù)字化逐漸得到了社會的廣泛關注。博物館報刊管理作為博物館中最適應社會發(fā)展的管理工作來看，對于博物館工作的開展有著重要意義。博物館在進行報刊資料管理工作時，逐漸將內容進行數(shù)字轉化，將傳統(tǒng)文字信息，進行音頻、視頻以及網絡文字等的轉化，并且通過網絡、新媒體等擴大信息的共享性。必須要與時俱進的更新工作方法，建立報刊資料綜合管理信息平臺，利用計算機、掃描儀等先進的設備，將報刊資料進行數(shù)字化處理，可以直接建立相應的報刊資料數(shù)據(jù)庫，直接實現(xiàn)在互聯(lián)網上的調取和查詢，這樣不僅簡化了報刊資料管理流程，同時還提升了博物館管理的專業(yè)化程度。這種將博物館報刊管理工作與現(xiàn)代信息技術相結合的狀況，適應社會的發(fā)展狀況，對于博物館其他藏品的管理工作有著重要意義。

（三）對報刊資料進行科學的分類和整理

要提升博物館報刊資料管理工作水平，就必須要探討研究科學管理的方法，對報刊資料進行科學的分類和整理，保證報刊資料管理的次序性。首先，要對博物館中現(xiàn)存的報刊資料的大致類型和內容進行明確，將報刊資料按照重要程度進行劃分。其次必須要細化報刊資料的分類，比如對記載著重要歷史事件的報刊資料要按照報刊發(fā)行的順序或歷史事件發(fā)生的順序進行整理和保存，同時做好相關的標記工作，對于損壞的報紙期刊盡可能地進行修復，以提高博物館報刊資料的利用率。

（四）加強對原始報刊資料的有效保護

博物館一定要加強對原始報刊資料的有效保護，運用科學管理的方法提升報刊資料的管理質量。首先，博物館要建立專門的報刊儲藏室，并且對室內的濕度和溫度進行嚴格的控制，定期進行防潮和除蟲處理，防止報刊資料發(fā)生霉變導致信息的丟失。其次，博物館要對有重要歷史價值的原始期刊資料進行復印和備份，一般情況下只提供對復印本的查詢和借閱，以保證原件不會受到損壞。

（五）完善博物館報刊管理制度

制度是管理的重要憑仗，根據(jù)博物館報刊的特殊性目前博物館報刊建立的完善的管理制度，并且將這種管理制度應用到電力計算機中，加強了報刊的保密性，以及工作系統(tǒng)性，促進了報刊管理的標準化，符合當今時代的社會發(fā)展狀況，這對博物館工作開展有著重要意義。例如根據(jù)博物館報刊的特點，目前已經將博物館報刊進行了數(shù)字化管理。對于資料的備份，信息的查詢，修改等都有了詳細的規(guī)定，提高了博物館報刊管理的效率。

四、結束語

報刊作為近代的產物，對近代社會的發(fā)展有著重要影響。隨著科學技術的不斷進步，在當今時代，報刊的種類越來越多，報刊的發(fā)展形式也發(fā)生了重要的改變，但無論如何，報刊作為一種新聞載體，對于我們生活有著不可磨滅的重要意義。博物館報刊作為報刊歷史重要的一角，對于我們研究報刊的發(fā)展歷程以及探索近代社會的發(fā)展都有著重要的意義。而報刊資料作為博物館館藏的重要組成部分，在對其進行收集和整理的過程中必須要注意運用科學管理的方法，有效的保護原始報刊資料，利用先進的技術手段對其進行保存，從而提升博物館的管理水平和效率。