事業(yè)單位數(shù)字檔案開發(fā)利用的措施

孟妍妍

（黑龍江省大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心，黑龍江 哈爾濱 150090）

在當(dāng)前信息化時(shí)代環(huán)境下，各行各業(yè)加快了自身的信息化建設(shè)的進(jìn)程，事業(yè)單位在檔案工作中也開始重視信息技術(shù)的應(yīng)用，事業(yè)單位檔案信息化水平有了較大程度的提升，檔案由紙質(zhì)載體加快了向數(shù)字化方向的轉(zhuǎn)變，電子檔案數(shù)量呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢，有效的為檔案開發(fā)利用創(chuàng)造了良好的條件。特別是數(shù)字化檔案模式，使檔案信息利用更具便捷性，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案信息價(jià)值的發(fā)揮，使檔案工作能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè)。

一、事業(yè)單位數(shù)字檔案開發(fā)利用的重要性

數(shù)字檔案能夠?yàn)闄n案用戶提供更便捷的檔案信息，滿足人們多元化的需求。借助于網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行管理，有效的提高檔案歸檔的質(zhì)量，工作人員工作壓力下降，工作效率大幅度提升。針對檔案信息保密級別采取有針對性的防護(hù)措施，實(shí)現(xiàn)了對檔案信息安全的有效保護(hù)。而且檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中，直接針對原始檔案信息進(jìn)行掃描并錄入到檔案管理系統(tǒng)中，能夠?yàn)闄n案利用提供更便捷的條件。對于事業(yè)單位而言，針對于數(shù)字檔案信息進(jìn)行開發(fā)利用，并基于檔案信息需求對數(shù)字檔案信息進(jìn)行加工，打造更具多樣化的數(shù)字檔案信息產(chǎn)品，使檔案信息能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展。

在實(shí)際事業(yè)單位數(shù)字檔案開發(fā)利用過程中，通過構(gòu)建數(shù)字檔案信息檢索系統(tǒng)，引導(dǎo)檔案利用者更深入的了解數(shù)字檔案信息，促進(jìn)檔案利用水平的提升。在實(shí)際工作中，針對于數(shù)字檔案信息，宜采取有效的篩選和提煉，開發(fā)出更加多樣性的檔案產(chǎn)品，為檔案利用者提供所需要的檔案信息，進(jìn)一步提高檔案信息的利用效益。

二、事業(yè)單位數(shù)字檔案開發(fā)利用的措施

（一）檔案管理人員應(yīng)加快觀念轉(zhuǎn)變

數(shù)字檔案完全不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在當(dāng)前事業(yè)單位數(shù)字檔案管理工作中，檔案管理人員需要加快轉(zhuǎn)變自身觀念，積極拓展檔案管理思路，以此來推進(jìn)數(shù)字檔案信息的高效利用。對于檔案管理人員，需要對自身工作的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識，強(qiáng)化自身的責(zé)任意識，并在實(shí)際工作中積極為檔案利用者提供更高效的檔案信息服務(wù)。針對于數(shù)字檔案開發(fā)利用工作中，事業(yè)單位各部門需要積極與檔案部門配合，檔案部門還要強(qiáng)化與社會其他信息部門之間的交流和合作，樹立共建共享意識，通過分工協(xié)作，全面提升檔案信息開發(fā)利用的水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。

（二）加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，事業(yè)單位為了能夠加快檔案開發(fā)利用的步伐，檔案信息化水平有了大幅度的提升，通過利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來針對檔案信息進(jìn)行收集、整理和開發(fā)利用，建立檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中和統(tǒng)一管理。并對現(xiàn)有檔案信息加大整合力度，打造檔案數(shù)據(jù)庫，為檔案信息管理和利用提供更多的便利性。在檔案利用工作開展過程中，檔案利用者借助于檔案檢索系統(tǒng)，能夠隨時(shí)查詢到自己所需要的檔案信息，有利于發(fā)揮出檔案信息的實(shí)際效能。

（三）重視數(shù)字檔案信息資源的整合

事業(yè)單位數(shù)字檔案信息開發(fā)利用工作的開展，需要針對數(shù)字檔案信息資源實(shí)施全面的整合，進(jìn)一步豐富數(shù)字檔案信息資源，創(chuàng)造良好的條件助力于檔案信息的開發(fā)利用。在具體工作開展過程中，宜積極組織和擴(kuò)充數(shù)字檔案信息資源的內(nèi)容，并深入挖掘和開發(fā)檔案信息，將檔案信息隱藏的價(jià)值更好的體現(xiàn)出來，為檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。而且為了進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息服務(wù)水平的提升，編輯數(shù)字檔案信息時(shí)，宜根據(jù)具體的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一和集中管理，并針對檔案信息科學(xué)進(jìn)行配置，促進(jìn)檔案信息共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）積極拓寬檔案信息資源的開發(fā)渠道

事業(yè)單位檔案開發(fā)利用工作的順利實(shí)施，離不開先進(jìn)的檔案服務(wù)理念。通過充分的運(yùn)用先進(jìn)的服務(wù)理念，面向公眾，積極拓寬檔案信息資源的開發(fā)渠道，打造多元化的檔案信息產(chǎn)品，從而為檔案用戶提供更優(yōu)質(zhì)和高效的檔案信息服務(wù)。在實(shí)際檔案開發(fā)利用工作開展過程中，還要積極組織多種形式的檔案開發(fā)利用活動，加大對檔案信息的宣傳力度。在實(shí)際工作中，可以與各傳播媒介進(jìn)行合作，加大宣傳力度，增強(qiáng)民眾檔案利用意識。事業(yè)單位檔案管理人員還要重視自身服務(wù)方式方法的轉(zhuǎn)變，提高檔案信息資源開發(fā)利用效率，確保檔案作用和價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)束語

事業(yè)單位數(shù)字檔案開發(fā)利用工作中，通過運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)可以有效的提高檔案利用效率，將檔案信息的價(jià)值更好的發(fā)揮出來。而且檔案信息開發(fā)利用工作的有序推進(jìn)，還能夠更好的體現(xiàn)出檔案的服務(wù)功能，深入挖掘檔案信息的潛在價(jià)值，滿足檔案利用者多元化的需求，促進(jìn)事業(yè)單位檔案工作整體水平的提升。